工欲善其事，必先利其器，通常，我都會先建議我的Excellive微課學(xué)員們，先學(xué)學(xué)流行的整理大法，在做Excel工作之前，按使用頻率，把最常用的“工具”摘出來歸置好，這樣后面才好開工，才能做得快。

自定義快速訪問工具欄

在Excel工作界面中，最上面那一排，默認(rèn)放了三個按鈕：保存、撤銷、恢復(fù)，還有個小的下拉箭頭，這個區(qū)域就是Excel的快速訪問工具欄。在Office系列產(chǎn)品Word、PPT等的相同位置，你都會發(fā)現(xiàn)它。

在快速訪問工具欄中，包含了一組常用的命令按鈕，單擊那個小的下拉箭頭，還可以在下拉擴(kuò)展菜單中顯示更多的內(nèi)置命令，勾選的就會出現(xiàn)在工具欄中。

使用快速訪問工具欄，可以將多步操作縮短為一步，提高操作效率。

比如：我們要打印，一般的操作步驟是：“文件”——“打印”頁簽——“打印”按鈕，但是，要是我們這么做，就可以縮短為只用一步：點(diǎn)擊小的下拉箭頭，找到“快速打印”，勾選它，一個打印按鈕圖標(biāo)就出現(xiàn)在快速訪問工具欄中了，現(xiàn)在我們再打印這個文檔，只用一步，點(diǎn)擊快速訪問工具欄中，那個小的打印按鈕就可以了。

Excel已經(jīng)內(nèi)置了大家常用的一些命令在這個擴(kuò)展菜單中，比如新建、保存、快速打印等，但是，我們不僅可以使用這些內(nèi)置命令，我們還可以對它進(jìn)行自定義，將自己工作中經(jīng)常使用的一些按鈕放在快速訪問工具欄中，這個方法對于其他Office軟件都是一樣適用的。

在功能區(qū)中選擇任何一個功能按鈕，點(diǎn)擊右鍵，都會看到幾個選項(xiàng)，第一個就是將這個功能按鈕“添加到快速訪問工具欄”。

比如：我們經(jīng)常使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，切換到“數(shù)據(jù)”頁簽，找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能按鈕，右鍵，加到快速訪問工具欄，下回再設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，我們就能一步直達(dá)了。

還有種方法，就是通過點(diǎn)擊下拉擴(kuò)展菜單中的“其他命令”，打開“Excel選項(xiàng)”的“快速訪問工具欄”設(shè)置頁面，選擇需要的功能，把它添加進(jìn)去。如果你反悔了，還可以把它刪除回去。這里，你還能對這些按鈕進(jìn)行排序，選擇一個要調(diào)整順序的按鈕，點(diǎn)擊右側(cè)的上三角和下三角按鈕就可以了。

已經(jīng)加到快速訪問工具欄的按鈕，想要刪除，也同樣簡單，右鍵點(diǎn)擊那個按鈕圖標(biāo)，選擇“從快速訪問工具欄刪除”就好了。

而且，通過添加“分隔符”，可以對自定義訪問工具欄進(jìn)行功能區(qū)域的劃分，讓工具欄顯得更加整潔。

對于一些特別的對象，比如圖表，選中某個圖表，就會出現(xiàn)圖表相關(guān)的一些功能頁簽和按鈕，比如選中某個圖表，會自動出現(xiàn)兩個相關(guān)的上下文功能頁簽“設(shè)計(jì)”和“格式”，而其中都會出現(xiàn)大量的可用功能按鈕，這些按鈕也可以被添加到快速訪問工具欄中。

從Excel選項(xiàng)中也可以直接選擇對象相關(guān)的上下文功能按鈕，只是，當(dāng)未選中相關(guān)對象時(shí)，這些按鈕是置灰不可用的，但是，一旦選中了，就能快速使用了。

最后，還有一點(diǎn)：自定義的快速訪問工具欄，可以設(shè)置適用于所有Excel文檔，也可以設(shè)置僅適用于某個Excel文檔。

比如：當(dāng)在某個Excel文檔中要處理大量圖表時(shí)，我們可以將圖表相關(guān)的常用功能，僅放到這個文檔的快速訪問工具欄中，而不影響到其他Excel文檔。

自定義Ribbon功能區(qū)

同樣的方法，我們還可以自定義Ribbon功能區(qū)，下圖所示區(qū)域就稱之為Ribbon功能區(qū)：

在Ribbon功能區(qū)的任何位置點(diǎn)擊右鍵，都能打開Excel選項(xiàng)的自定義功能區(qū)窗口。

也可以通過“文件”——“選項(xiàng)”——“自定義功能區(qū)”，打開自定義功能區(qū)窗口。

自定義功能區(qū)窗口左邊是功能命令庫，右邊就是當(dāng)前的功能區(qū)選項(xiàng)卡布局，你可以設(shè)置顯示哪些主選項(xiàng)卡，還可以新建并規(guī)劃自己的選項(xiàng)卡和命令組，把一些常用的功能命令放到自己的選項(xiàng)卡中，再按需要調(diào)整這些功能命令的位置，或者調(diào)整整個自定義選項(xiàng)卡的位置。

通過刪除按鈕，你還可以刪掉那些不再經(jīng)常使用的自定義按鈕。

這樣，你就不用再切換各個選項(xiàng)卡，到處去找自己需要的功能按鈕，而是直接用這些自定義的就好了。

那么最關(guān)鍵的，還是得看看到底哪些功能是你最常用的，通過上面的方法，把它們放好，相信一定能為你節(jié)省不少時(shí)間的。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時(shí)候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

在生活中，無論你是身在職場的員工，還是個體戶的老板，都需要計(jì)算和統(tǒng)計(jì)一些東西，熟練使用excel將使你的工作便捷很多，其實(shí)不只是為了學(xué)習(xí)，光看看這些excel大神的操作就感覺渾身都清爽了很多！

在Excel中有一種特殊的表格，民間也通常稱之為“超級表”，就是包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域，它最主要的功能就是能夠使一些常用任務(wù)變得非常簡單。

首先，我們來看一下什么是“超級表”。

操作步驟：單擊或全選單元格，插入-表格-確定，即完成超級表的創(chuàng)建。

超級表到底超級在哪里呢？接下來就是見證奇跡的時(shí)刻。

1、隨意更換表格樣式

將普通區(qū)域轉(zhuǎn)化為“表格”后，會在功能區(qū)中顯示“表格”專用的【表格工具】，可以對表格進(jìn)行各種設(shè)計(jì)，包含“表格樣式”。

2、快速篩選

默認(rèn)情況下，在標(biāo)題行中“表格”的所有列啟用篩選功能，可快速篩選。

還可以利用切片器功能實(shí)現(xiàn)篩選的可視化。

3、標(biāo)題行隨時(shí)可見

如果“表格”中包含活動的單元格，那么當(dāng)向下滾動工作表并使標(biāo)題行消失時(shí)，“表格”A、B、C……等列名稱會被列標(biāo)題名稱替代。

4、支持列計(jì)算

可以一鍵顯示匯總行，而且可以通過單元格公式下拉菜單選擇計(jì)算方式。

5、Tab鍵自動跳轉(zhuǎn)

在普通區(qū)域中使用Tab鍵，單元格自動向右，在“表格”中使用Tab鍵，可以自動跳轉(zhuǎn)到“表格”區(qū)域內(nèi)的下一個單元格。

如果有新的數(shù)據(jù)需要錄入，需將光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)的最右下角，按“Tab”鍵，實(shí)現(xiàn)表格的擴(kuò)充。

6、公式結(jié)構(gòu)化引用并自動復(fù)制

“表格”中公式可以使用“表格”的列標(biāo)題，而不是使用單元格引用。

在輸入第一個公式后，其他單元格公式自動填充。

當(dāng)添加新的記錄時(shí)，上一行的公式會自動復(fù)制當(dāng)前行。

這么厲害的“表格”，你學(xué)會了嗎？

謝謝你長得這么好看,還愿意關(guān)注我。想了解更多互聯(lián)網(wǎng)資訊，右上角點(diǎn)下關(guān)注~

轉(zhuǎn)載自百家號作者：侃侃職場事兒

微軟是一個老頑固，明明有些Excel小功能應(yīng)用很多，就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隱藏.......而有一個軟件專件卻針對Excel的痛點(diǎn)開發(fā)了很多實(shí)用的小功能，它就是Wps表格。

有些同學(xué)說我沒安裝WPS表格，我平時(shí)只用Excel。腦子生銹了嗎，二者可以兼得的。如果你就是喜歡用微軟Excel，可以把wps表格當(dāng)成一個超級工具箱的。

1、批量取消所有隱藏工作表

Excel表格中有很多工作表隱藏，不想一個個的取消。就用wps表格打開它。可以快速取消隱藏。按shift鍵可以全部選取 -取消隱藏。

2、快速創(chuàng)建帶鏈接的工作表目錄

在Excel中創(chuàng)建目錄新手需要百度查公式，有的還搞不定。用wps表格太簡單了，連返回鏈接都能自動生成。這....也太貼心了。智能工具箱 - 工作表 - 創(chuàng)建表格目錄。

3、快速拆分工作表成單獨(dú)的Excel文件

在Excel中拆分表格，excel高手只會告訴你：用VBA編程。這時(shí)用wps表格打開它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

4、快速合并多個Excel文件

合并多個excel文件也是一個大難題，如果不是EXCEL高手，只能一個個復(fù)制粘貼了。wps表格也可以一鍵搞定。

就在本文即將完稿時(shí)，wps表格突然提示更新要添加一個新功能：工資條群發(fā)助手，我的天,這還讓不讓Excel活了。

Excel解釋說明：wps表格中有些工具都是收費(fèi)的，辦個會員才能用。雖然可以免費(fèi)用（試用時(shí)間和電腦時(shí)間有關(guān)，你懂的），但我還是支持付費(fèi)的，畢竟一年會員還不到100元，一頓飯錢解決無數(shù)Excel難題，很值的。支持正版，尊重知識利國利民。話又說回來，還是希望wps能提供更多免費(fèi)的功能給大家用，必竟動不動收費(fèi)會失去很多用戶，先占領(lǐng)市場，你才能得天下。

很多讀者看到漂亮的圖表都會問“這個怎么做”，“用什么工具實(shí)現(xiàn)”。制作漂亮的可視化一般有這樣幾個方式：

利用Excel內(nèi)置的圖表做一些常規(guī)的統(tǒng)計(jì)圖。高級復(fù)雜的譬如動態(tài)圖表，圖表的篩選展示可以通過寫VBA來實(shí)現(xiàn)。通過R、Python一類的數(shù)據(jù)分析語言，調(diào)用圖表功能包，呈現(xiàn)可視化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等開源的可視化插件，嵌入代碼，開發(fā)成插件包，可視化工程師和前端開發(fā)常用。

可視化最實(shí)用的場景就是做報(bào)表。既然這次的主題是可視化，那小編今天就細(xì)細(xì)地講一下酷炫的可視化報(bào)表是怎么做的？有哪些基礎(chǔ)和高級的可視化圖表？代碼開發(fā)是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介紹過FineReport的使用場景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel綁定對比。

你用過Excel，卻不知還有一款神器“FineReport”這款效率遠(yuǎn)超Excel的表格工具，沒用過就可惜了！

基礎(chǔ)圖表+表格

柱形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、散點(diǎn)圖等能滿足常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。拿到數(shù)據(jù)后，先分析要展示幾個維度，選用什么樣的圖表，需要幾個圖表展示等。

如何選擇圖表的類型？

基礎(chǔ)圖表的制作流程

在FineReport中，圖表的操作流程類似Excel，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備——插入圖表——選擇圖表類型—選擇分類軸、系列名稱和系列值——選擇圖表樣式。

各式各樣的表格

表格主要在于文字、數(shù)字、格間的美感，以及整體的色彩搭配和諧，這些在FineReport中都可通過自定義來是實(shí)現(xiàn)。

高級圖表

高級圖表都是在基本圖表的基礎(chǔ)上展開來一些新特性。

餅圖類：等弧度玫瑰圖、不等弧度玫瑰圖…

柱形圖類：堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖…

條形圖類：堆積條形圖、百分比堆積條形圖…

折線圖類：堆積折線圖、面積圖…

儀表盤類：多指針的儀表盤360度、多指針的儀表盤180度、百分比圓環(huán)儀表盤、百分比刻度槽型儀表盤、試管型儀表盤…

雷達(dá)圖類：普通雷達(dá)圖、堆積柱形雷達(dá)圖…

氣泡圖類：普通氣泡圖、力學(xué)氣泡圖、十字象限氣泡圖…

地圖類：區(qū)域地圖、點(diǎn)地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖…

還有各種組合圖，比如“柱形圖—折線圖、柱形圖—面積圖、堆積柱形圖—折線圖、自定義地圖”…

其他，還有漏斗圖、甘特圖、詞云、框架圖等等。

這些圖在FineReport都是現(xiàn)成使用的。在其他工具或其他使用場景中，可由交由可視化工程師開發(fā)。

為了高度結(jié)合數(shù)據(jù)分析的過程，更好的理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義?？梢暬瘓D表除了形態(tài)還有動態(tài)展示部分，就是所謂的動態(tài)可視化。

例1：地圖的鉆取和聯(lián)動

例2：圖表聯(lián)動

例3：點(diǎn)擊詞云跳轉(zhuǎn)鏈接

例4：圖表切換

過去這些動態(tài)特效和交互屬性都要寫代碼開發(fā)，這個在FineReport都已經(jīng)封裝成一個個功能，還有圖表縮放、自動刷新、數(shù)據(jù)提示。再復(fù)雜點(diǎn)，就是設(shè)動態(tài)參數(shù)加超鏈。

利用開源插件開發(fā)

就是用市面上開源的數(shù)據(jù)可視化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、螞蟻金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我們舉辦了一場可視化插件開發(fā)大賽上，很多開發(fā)者開發(fā)了令人心動的圖表插件。

譬如下方的3D城市全景地圖，作者Little使用Echart-GL開源庫和MapBox，與地圖結(jié)合，基于真實(shí)地圖和基本建筑數(shù)據(jù)構(gòu)造都市圈級別的宏大場景，適用于政府部門、連鎖企業(yè)、LBS提供商等對真實(shí)經(jīng)緯度和展現(xiàn)區(qū)域范圍敏感的用戶。插件的底層是WebGL（Web Graphic Library），它是一個 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 瀏覽器中渲染 3D 圖形。WebGL 程序由用 JavaScript 編寫的控制代碼和用 OpenGL 著色語言（GLSL）編寫的著色器代碼構(gòu)成，這種語言類似于 C 或 C++，可在 GPU 上執(zhí)行。

比如滾動報(bào)表圖。傳統(tǒng)的決策報(bào)表塊是靜態(tài)的，列表不會滾動，數(shù)據(jù)必須一次性展現(xiàn)，在大屏中效果不夠酷炫，無法自動獲取最新的數(shù)據(jù)，除非編寫大量的js代碼，對一般人來說就只能望洋興嘆。

而插件安裝后，可以用圖表的形式展現(xiàn)報(bào)表，通過設(shè)置數(shù)據(jù)集，顯示成類似報(bào)表塊列表，零代碼獲取數(shù)據(jù)庫信息并配置自動更新時(shí)間，支持通過字段名稱配置表頭，支持自定義顏色配置等多種豐富的配置項(xiàng)，這樣制作的決策報(bào)表效果也更酷炫。

數(shù)據(jù)大屏

大屏展現(xiàn)作為數(shù)據(jù)可視化的一個典型使用場景，涵蓋的知識太多。一個完整的大屏項(xiàng)目從開始調(diào)研到實(shí)施交付可能需要開發(fā)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、視覺工程師、UI工程師、硬件工程師等等眾多專業(yè)人員的參與。

于數(shù)據(jù)大屏設(shè)計(jì)美學(xué)：大屏做成這樣，領(lǐng)導(dǎo)不重用你都難！數(shù)據(jù)大屏的具體制作：4步教你玩轉(zhuǎn)可視化大屏設(shè)計(jì)｜內(nèi)附實(shí)際操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆軟將在知乎上舉辦 “如何成為企業(yè)需要的數(shù)據(jù)分析人才” Live 直播，教大家如何找到數(shù)據(jù)職業(yè)生涯的破局點(diǎn)，歡迎大家參加！

每天上班都會與Excel電子表格打交道，當(dāng)然復(fù)制和粘貼功能，使用頻率也是最高的，為了方便閱讀Excel表格方便，有時(shí)會用到合并單元格功能，并居中顯示內(nèi)容，但同時(shí)合并單元格，也為數(shù)據(jù)透視表，引用函數(shù)等可能會出現(xiàn)一些錯誤 。如下圖所示。

所以我為了查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方便，我們就取銷了合并單元格，那么就會出現(xiàn)好多空的單元格，假如這張表數(shù)據(jù)有1000條，如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內(nèi)容呢？Excel就有一個定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格，都用快捷鍵Ctrl+G 調(diào)出此功能。如下圖

在選定數(shù)據(jù)表內(nèi)容區(qū)域后使用Ctrl+G調(diào)出定位功能，選擇空值，空的單元格就被全部選中，如上圖，然后在B4單元格，也就是數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)域第一個空值單元格中，輸入=B3 如下圖一然后同時(shí)按下，Ctrl + Enter 鍵，這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)，所有空值的單元格，都被正確的填充了我們想要的內(nèi)容了，如下圖。

三表結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表是整個數(shù)據(jù)文件的基石。

還記得那些要求么？

1、標(biāo)題行在第一行

2、標(biāo)題明確，不為空

3、數(shù)據(jù)整潔、格式一致、不缺、補(bǔ)漏、不重復(fù)

4、不合并任何單元格

5、數(shù)據(jù)表可延展，可以不斷增加數(shù)據(jù)

基本上是這個樣子：

如果你要經(jīng)常通過數(shù)據(jù)表查詢數(shù)據(jù)，

那還要注意將查詢的主鍵放在第一列，

并且保證主鍵唯一。

其實(shí)Excel提供了專門的表格工具來管理數(shù)據(jù)表：

一、激活

激活這個工具的方法是套用表格格式：

具體的操作方法看動圖：

1、全選表格

2、點(diǎn)擊套用表格格式

3、勾選標(biāo)題行

4、給表格命名

套用表格格式后，整個表格變成一個整體，自動斑馬紋不容易看錯行。

二、表格的計(jì)算

套用表格格式后，數(shù)據(jù)是按列計(jì)算引用數(shù)據(jù)是引用列的名稱：

=[@成本價(jià)格]*[@數(shù)量]

三、表格的切片器

和透視表一樣，套用表格后支持切片器功能：

這個切片器實(shí)際就是篩選功能，不過更加直觀。

四、表格刪除重復(fù)項(xiàng)

表格工具也提供了刪除工具，和數(shù)據(jù)里面的刪除工具一樣的操作方法：

看來又多了一個刪除重復(fù)項(xiàng)的方法了。

五、表格的透視

表格透視和普通數(shù)據(jù)表透視是一樣，只是原來的選區(qū)，變成了表格名字：

表格工具，是Excel的一個進(jìn)化，必須要熟練掌握的技能。

因?yàn)?，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能領(lǐng)悟表格的概念，學(xué)習(xí)Power Query、Power Pivot就會變得很困難。

‍　　工具欄灰色一般是由于Excel單元表鎖定導(dǎo)致的，想要使用的話要撤銷保護(hù)，撤銷保護(hù)需要密碼。

　　Excel為防止數(shù)據(jù)被更改，在【審閱】里有一個【保護(hù)數(shù)據(jù)表】的功能。

　　【設(shè)置單元格格式】這個選項(xiàng)，就代表了鎖定工作表以后，用戶是否可以修改單元格格式，包括顏色、背景、字體字號、內(nèi)容位置等等。此時(shí)可以看到，設(shè)定的權(quán)限僅可以選定單元格，即查看公式或者內(nèi)容，而不能做任何修改。

　　【保護(hù)工作表】的密碼可以為空，為空時(shí)，直接點(diǎn)擊撤銷工作表保護(hù)就可以撤銷，如果有密碼的話需要2次確認(rèn)，且此密碼一旦忘記無法找回。具體鎖定的范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況，鎖定行列的新建、刪除、調(diào)整格式、插入超鏈接、篩選、透視圖、編輯等。

　　另外，保護(hù)工作表可以和【允許用戶編輯區(qū)域】聯(lián)合使用，此時(shí)，即使鎖定工作表，其他用戶在不需要密碼的情況下也可以對指定區(qū)域進(jìn)行修改。

　　一般需要使用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)題、格式等為了不讓其他人修改，一般在保護(hù)范圍內(nèi)；而需要其他人配合填寫的數(shù)據(jù)區(qū)域，一般放在【允許用戶編輯區(qū)域】內(nèi)，方便數(shù)據(jù)填寫。

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（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友蝎子chris1106貢獻(xiàn)）

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項(xiàng)卡中新增彈出“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以對“表格樣式選項(xiàng)”組中的任意項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

excel默認(rèn)情況下可以創(chuàng)建256張工作表，一般很多企業(yè)都會在一個工作簿中創(chuàng)建很多工作表，但是我們在查找這些工作表的時(shí)候非常浪費(fèi)時(shí)間，我們可以利用excel工作表目錄工具創(chuàng)建目錄，excel工作表目錄工具就是利用excel自有的功能來創(chuàng)建excel目錄。

1、設(shè)定Excel的宏安全性：

因?yàn)榇四夸洷碇幸昧撕瓯砗瘮?shù)4.0中相關(guān)的公式，因此需要大家將宏的安全性設(shè)定為中或低，如下圖所示：

工具-----宏-------安全性--------設(shè)定為中或者低，保存后并關(guān)閉Excel。

圖1

2、打開附件中的工具表格，如安全性設(shè)置為“中”的話，會提示如下圖，請選擇“是”。

將附件中的目錄整張移動到所需建立目錄的工作表中，如下圖所示，將附件工具表中“目錄”這張表移動到所需“國內(nèi)10月”的表格中的最前面。

圖2

圖3

圖4

3、如下圖所示，目錄移動到相應(yīng)excel工作表后就會將該工作中所有的sheet以列表的形式顯示出來，然后點(diǎn)擊后面的“定位”即可自動鏈接到相應(yīng)的表格。

圖5

我們通過excel里面自有的excel工作表目錄工具創(chuàng)建了一個很好很實(shí)用的目錄，很多朋友可能會問目錄在哪里呢，其實(shí)目錄就是excel的功能這個工具并不存在的。