今天要介紹的這個(gè)Excel技巧叫做“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。

這是小編的Excel，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有什么不同的地方？

沒(méi)錯(cuò)就是最上面那排工具欄，看下面黃色標(biāo)注的區(qū)域

而新安裝的Excel，原始形態(tài)是下面這樣的：

最上面的快速訪問(wèn)工具欄只有【保存】、【撤銷(xiāo)】和【恢復(fù)】3個(gè)命令按鈕。這種情況要使用一些功能，只能通過(guò)打開(kāi)各個(gè)功能區(qū)來(lái)選擇，如下圖：

這樣不僅不夠方便，而且功能區(qū)也占用了部分屏幕，如果是用筆記本辦公，是很難受的一件事情。

這時(shí)候，我們可以把常用的命令或者工具添到Excel最上方的快速訪問(wèn)工具欄，方便使用，提高效率。

操作方法如下：1.右鍵單擊想要添加到快速訪問(wèn)工具欄的按鈕或者工具；2.選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄(A)"

各位上班族平時(shí)工作有沒(méi)有使用到這個(gè)功能呢？

記得我剛?cè)肼殨r(shí)，主管讓我把一份清單打印出來(lái)。我打開(kāi)文檔、打印，然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。

他皺著眉頭，咆哮道：“這表格怎么做的？！這叫人怎么看！至少要有個(gè)邊框吧，你看這一坨都什么東西??？”

那是一個(gè)開(kāi)放的大辦公室，一百幾十號(hào)人看著我，讓我尷尬得無(wú)地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認(rèn)，多么痛的領(lǐng)悟！

所以，今天主要告訴一些大家表格制作的小知識(shí)，分分鐘從Excel小白進(jìn)階大神！

1、將文字顛倒順序

方法：復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行

2、制作打鉤方框

要像word調(diào)查問(wèn)卷一樣，插入方框，可以打鉤打叉，Excel同樣也可以實(shí)現(xiàn)。類似效果如圖：

方法：輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

3、用斜線分割單個(gè)單元格

方法：選中對(duì)象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體

4、隱藏不需要顯示區(qū)域

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入；；；

5、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

方法：選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000

6、數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0！.0,"萬(wàn)"

7、對(duì)個(gè)案百分比排序

方法：選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列

設(shè)計(jì)表格就像是設(shè)計(jì)產(chǎn)品，我們用合理設(shè)計(jì)的表格，提供便利，節(jié)約對(duì)方的時(shí)間，讓對(duì)方感覺(jué)得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個(gè)菜單去學(xué)習(xí) Excel ，而是思考業(yè)務(wù)邏輯和客戶需求，再去運(yùn)用 Excel 提供的功能與技巧。

祝各位小可愛(ài)們，周一工作愉快~

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖⑾吕藛魏凸?，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫(xiě)代碼哦

來(lái)源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

有時(shí)我們工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)花樣很多，特別是excel表格，不同的處理方法，就會(huì)有不一樣的效果，小編給大家搜集了5個(gè)超好用的Excel小技巧,超簡(jiǎn)單,超實(shí)用!小伙伴們快快學(xué)起來(lái)!

1、快速輸入表格已錄入內(nèi)容

在要輸入內(nèi)容的空白單元格中，按住Alt+方向鍵的下，就可以彈出下拉菜單，直接選擇內(nèi)容。

2、快速輸出相同內(nèi)容

只要先選中所有目標(biāo)單元格，然后直接輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter就可以同時(shí)出現(xiàn)在所有單元格中哦！

3、快速篩選帶顏色單元格

4、快速刪除非連續(xù)空白行

5、快速輸入多個(gè)序號(hào)

我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些視頻文件格式轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，最后小編給大家分享迅捷視頻轉(zhuǎn)換器，它支持多種視頻格式、音頻格式、多種手機(jī)設(shè)備之間的文件格式轉(zhuǎn)換，是辦公小白必備的軟件之一哦！

今天小編就給大家分享到這里了，希望小編上述的excel操作技巧可以幫助到大家，如果覺(jué)得小編分享的技巧有用的話，記得給小編點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論一下哦！

Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的，那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來(lái)跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單！

快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來(lái)源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開(kāi)心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽(tīng)罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開(kāi)的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒(méi)有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來(lái)我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開(kāi)始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開(kāi)始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺(jué)得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過(guò)程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無(wú)法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說(shuō)一下常見(jiàn)注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

EXCEL表格我們?cè)谵k公的過(guò)程中都是會(huì)經(jīng)常使用到了，我們雖然對(duì)EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來(lái)沒(méi)用過(guò)的，所以就有了大神和菜鳥(niǎo)級(jí)別的差別。因?yàn)閯e人什么都懂，而且操作起來(lái)也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來(lái)說(shuō)可能就不一樣了，我們?cè)诖笊竦难劾飼?huì)有另一種稱呼——菜鳥(niǎo)！那我們還不趕緊多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會(huì)像大神一樣進(jìn)行神操作。接下來(lái)就來(lái)看一下小編今天給大家分享的五個(gè)操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復(fù)制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點(diǎn)擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點(diǎn)擊工具欄自動(dòng)換行按鈕，讓單元格文字自動(dòng)換行

二、給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號(hào)→ 拉丁語(yǔ)擴(kuò)充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動(dòng)圖中“們”應(yīng)為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對(duì)象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→ F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個(gè)EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥(niǎo)變成大神過(guò)程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)?lái)一點(diǎn)幫助！之后會(huì)繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。