關(guān)于多表匯總的問(wèn)題，我在類(lèi)似的問(wèn)題中介紹了一種非常好的方法：Power Query（有興趣的同學(xué)，請(qǐng)參考僅需3分鐘，輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總）。下面我來(lái)介紹一種更為簡(jiǎn)單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢？

一、無(wú)鏈接簡(jiǎn)單匯總法（各個(gè)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，匯總表不發(fā)生變化）

1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計(jì)算”，如下圖所示：

2.在彈出的對(duì)話框中函數(shù)設(shè)置為：“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標(biāo)簽位置下的“首行”和“最左列”選項(xiàng)，單擊確定。

3.我們將得到如下的匯總表，這時(shí)候我們可以刪除B列和C列，或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表中即可。

二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總（匯總結(jié)果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化）

此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個(gè)選項(xiàng)，操作技巧都一樣，只是在上面設(shè)置合并計(jì)算對(duì)話框時(shí)勾選一下：“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

得到的結(jié)果也會(huì)有所不同。

包含了公式，且前面變成分類(lèi)匯總的樣式。

Excel顯示表格線的方法 ：

1、    選中Excel表格中要調(diào)整出線框的區(qū)域。

2、    在菜單欄中，找到“無(wú)線框”選項(xiàng)。

3、    把鼠標(biāo)放在“無(wú)線框”選項(xiàng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)菜單欄如圖所示：

4、    選中里面的“所有線框”即可。

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1.看GH列中間的那條打印線，就知道，最后一列打印不出來(lái)。

2.打印預(yù)覽一下，真的，最后一行沒(méi)有顯示出來(lái)。

3.WPS excel表格 在左上角選擇【頁(yè)面縮放】，然后選擇【將所有列打印成一頁(yè)】。

4.選擇自定義縮放，也一樣的。

5.其他版本的，【調(diào)整為：】這個(gè)選項(xiàng)不是這樣顯示的，它可能顯示【縮放列為：1頁(yè)】和【縮放行為：1頁(yè)】注意啦：如果只是列寬多余一頁(yè)，那行的地方要數(shù)一下有幾頁(yè)，如果有3頁(yè)，行的地方就要寫(xiě)3頁(yè)。否則設(shè)置不成功。

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在Excel表格中如果有表示完成比率的內(nèi)容，則在表格中顯示出代表項(xiàng)目完成率的進(jìn)度條看起來(lái)會(huì)更加直觀，這里以Excel2010為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

例如要在下圖表格“完成率”列的各單元格中添加一個(gè)進(jìn)度條。

先選擇要顯示進(jìn)度條的表格范圍。

選擇表格范圍后，點(diǎn)擊Excel“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)條子菜單“漸變填充”或者“實(shí)心填充”中需要的選項(xiàng)。

點(diǎn)選填充選項(xiàng)后，之前所選范圍的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出與單元格中數(shù)值相對(duì)應(yīng)的漸變色（點(diǎn)選漸變填充）或者純色（點(diǎn)選實(shí)心填充）的進(jìn)度條。但要注意的是：Excel默認(rèn)是按所選范圍中的最大值來(lái)確定進(jìn)度條的滿值，而我們通常會(huì)希望將100%作為進(jìn)度條的滿值，這時(shí)如果所選范圍中有大于100%的數(shù)值或者其中的最大值不是100%，還要再按下述方法進(jìn)行設(shè)置。

點(diǎn)選填充選項(xiàng)后，因?yàn)镋xcel默認(rèn)是按所選范圍中的最大值來(lái)確定進(jìn)度條的滿值，如果選擇范圍中有大于100%的數(shù)值，則會(huì)出現(xiàn)完成率達(dá)到100%但進(jìn)度條仍未滿的情況。

同理，如果所選范圍的最大值不是100%，則會(huì)出現(xiàn)完成率尚未達(dá)到100%，但進(jìn)度條卻顯示已滿的情況。

要解決以上問(wèn)題：可以點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的“其他規(guī)則”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊后會(huì)打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，點(diǎn)擊圖示“最小值”處的“類(lèi)型”下拉框。

點(diǎn)擊下拉菜單中的“數(shù)字”選項(xiàng)。

在“最小值”下方的“值”單元格中輸入0，這通常是Excel的默認(rèn)設(shè)置。即把進(jìn)度條的最小值設(shè)置成0。

按以上方法，將最大值處的“類(lèi)型”也設(shè)置成“數(shù)字”，“值”設(shè)置成1，即把進(jìn)度條的最大值設(shè)置成1。

設(shè)置好最大值和最小值后，注意下方圖示的“填充”和“顏色”選項(xiàng)是否為要設(shè)置的進(jìn)度條樣式，如果不是可以點(diǎn)擊更改，也可以之后再點(diǎn)擊“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的選項(xiàng)重新設(shè)置進(jìn)度條樣式。

設(shè)置好后點(diǎn)擊對(duì)話框的“確定”按鈕。

這樣設(shè)置后，Excel就會(huì)強(qiáng)制將100%作為進(jìn)度條的滿值了。

如果設(shè)置后想取消顯示進(jìn)度條，可以點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中“條件格式”→“清除規(guī)則”子菜單中的“清除所選單元格中的規(guī)則”或者“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”即可。

打印多份文件的時(shí)候，需要在每份的數(shù)據(jù)前都有表頭，小編教你指南，解決這個(gè)問(wèn)題。

工具

excel2010

操作方法

01

首先打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子。如圖所示：

02

在工具欄中切換到頁(yè)面布局標(biāo)簽下。如圖所示：

03

點(diǎn)擊打印標(biāo)題按鈕，并在彈出的設(shè)置面板中切換到工作表標(biāo)簽。如圖所示：

04

如果標(biāo)題欄在頂端則設(shè)置頂端標(biāo)題欄區(qū)域，如果是在左端則設(shè)置左端標(biāo)題欄區(qū)域。如圖所示：

05

選擇完成后點(diǎn)擊打印預(yù)覽，可以觀察到實(shí)際效果，每一頁(yè)工作表都會(huì)自動(dòng)打印標(biāo)題，如圖所示：

1.如圖：Excel文件中包含多個(gè)數(shù)值，它們都有一個(gè)特點(diǎn)就是都含有5這樣一個(gè)數(shù)值。

2.CTRL+F打開(kāi)查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容是“5”但可以清楚看到，只要單元格含5都可以查找出來(lái)。這其實(shí)與我們本來(lái)是查找“5”的真實(shí)目的不一致。因?yàn)镋xcel中默認(rèn)的查找方式是模糊查找。

3.在查找對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

4.在“選項(xiàng)”中點(diǎn)擊勾選“單元格匹配”，就是查找內(nèi)容與單元格完全一致時(shí)還是才查找。再看一下查找結(jié)果。

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工作中經(jīng)常會(huì)需要在單元格中輸入一些較長(zhǎng)的內(nèi)容，作為標(biāo)題，或者來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。以下三種是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的情況：

1.文字左對(duì)齊，右側(cè)無(wú)內(nèi)容時(shí)，較長(zhǎng)的文字會(huì)顯示，看上去像是疊加在右側(cè)單元格內(nèi)了。

如果在右側(cè)單元格內(nèi)繼續(xù)增加內(nèi)容，這個(gè)單元格的內(nèi)容末尾幾個(gè)字就會(huì)被隱藏。

2.文字居中對(duì)齊，當(dāng)左右兩側(cè)的單元格均無(wú)內(nèi)容時(shí)，文字會(huì)完全顯示出來(lái)，看上去是分別疊加在左右兩側(cè)的單元格內(nèi)了。

這時(shí)，如果往左側(cè)或右側(cè)填入內(nèi)容，那么這部分的內(nèi)容也會(huì)隱藏。

3.第三種情況就是剩下的右對(duì)齊，情況和左對(duì)齊一樣，就是換了一個(gè)方向。當(dāng)左側(cè)單元格無(wú)內(nèi)容時(shí)，會(huì)完全顯示，像是疊加在左側(cè)單元格上。當(dāng)左側(cè)單元格填入內(nèi)容時(shí)，就會(huì)隱藏。

現(xiàn)在的目標(biāo)是希望文字能在單元格內(nèi)完全顯示，有以下兩種辦法。

1.增加列寬，這個(gè)是最基礎(chǔ)以及最簡(jiǎn)單的辦法。把列寬增大以后，文字就能在單元格內(nèi)完全顯示了，而且也不會(huì)出現(xiàn)的疊加在左右兩側(cè)單元格上顯示的情況。

2.縮小字體填充功能。這個(gè)功能可以將文字完全顯示在一個(gè)單元格內(nèi)。

步驟如下：

*選中目標(biāo)單元格，使用快捷鍵Ctrl+1，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口。

*選擇對(duì)齊。

*在“文本控制”欄目里面選中“縮小字體填充”，點(diǎn)擊“確定”保存。

這時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)文字有點(diǎn)縮小了，但是可以完全顯示在單元格內(nèi)。

當(dāng)文字內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí)，也可以配合兩種功能一起使用，增加換行，改變行高等方式，讓內(nèi)容能在單元格內(nèi)以一種合適的方式展現(xiàn)出來(lái)。

使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡(jiǎn)單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿（或者說(shuō)是一個(gè)Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開(kāi)各個(gè)工作表，再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤(pán)的“Ctrl+F”組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對(duì)話框中會(huì)展開(kāi)更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說(shuō)明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對(duì)話框下方會(huì)顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會(huì)顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱(chēng)。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作表，并且選中對(duì)應(yīng)的單元格。

這個(gè)小技巧可以讓我們?cè)贓xcel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

　　在使用excel中，如果輸入的文字超出了單元格，想要在一個(gè)單元顯示多行的文字，需使用自動(dòng)換行功能，具體操作如下：

　　1.打開(kāi)excel2007，選中要顯示多行文字的單元格。

　　2.右鍵點(diǎn)擊要顯示多行文字的單元格，找到設(shè)置"單元格格式"

　　3.點(diǎn)擊"設(shè)置單元格格式"，打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框。

　　4.在設(shè)置單元格格式對(duì)話框中選擇"對(duì)齊"選項(xiàng)卡

　　5.在對(duì)齊選項(xiàng)卡下，在文本控制中勾選自動(dòng)換行選項(xiàng)。

　　　6.點(diǎn)擊確定按鈕即設(shè)置成功。

　　這樣，就可以在一個(gè)單元格中查看多行文字

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在EXCEL表格中輸入身份證號(hào)碼且寬度受限時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩種情況，一種是數(shù)字常規(guī)狀態(tài)下自動(dòng)變成科學(xué)記數(shù)法以小數(shù)點(diǎn)形式出現(xiàn)，另一種是在文本形式下顯示不全，對(duì)于輸入數(shù)字就變了前面已經(jīng)作了分享，現(xiàn)在就說(shuō)說(shuō)如何處理數(shù)字顯示不全情況。具體操作步驟如下：

第一步 找到下拉框里的格式欄目下的單元格格式模塊

第二步 找到單元格格式設(shè)置里的對(duì)齊欄目

第三步 找到單元格格式下的對(duì)齊選項(xiàng)

第四步 找到單元格格式欄目中對(duì)齊模塊下的文本控制選項(xiàng)

第五步 在表格受限時(shí)選擇自動(dòng)換行后點(diǎn)確定

第六步 調(diào)整合理行高完成操作

第七步 在未顯示位數(shù)不是很多時(shí)選擇縮小字體填充

第八步 選擇縮小字體填充后點(diǎn)確定完成設(shè)置