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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel表格有47m
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    EXCEL表格中三種思路解決計(jì)數(shù)問題

    柳雨琴

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    在我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常遇到計(jì)數(shù)問題,今天小編來給大家展示一下這種問題的三種思路。

    來看這樣一個(gè)問題:

    求表格中女同學(xué)的少數(shù)民族人數(shù)以及男同學(xué)中少數(shù)民族的人數(shù)?

    思路一:篩選方法,直接篩選首行的性別和民族

    思路二:函數(shù)思路

    =IF(AND(B2="男",C2<>"漢族"),1,0)

    解釋為:如果單元格B2是男并且C2不是漢族,記為1,否則記為0,最后求和作為男生少數(shù)民族的計(jì)數(shù)。

    思路三:計(jì)數(shù)函數(shù)的應(yīng)用

    =COUNTIFS(B2:B16,"=男",C2:C16,"<>漢族")

    解釋為:返回B2:B16區(qū)域是“男”并且區(qū)域C2:C16區(qū)域內(nèi)不是“漢族”的計(jì)數(shù)。

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    Excel數(shù)字變?nèi)掌谠趺椿厥?/p>

    全立果

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    Excel使用的久了,除了會(huì)遭遇“日期變數(shù)字”,也會(huì)遇到“數(shù)字變?nèi)掌凇?,這又是怎么回事呢?其實(shí)有兩種原因會(huì)造成這個(gè)結(jié)果。下面將詳細(xì)介紹導(dǎo)致這種錯(cuò)誤的過程和解決方案。

    自定義格式導(dǎo)致的“數(shù)字變?nèi)掌凇?/p>

    如下圖,第一行是三個(gè)日期,第二行的格式?jīng)]有設(shè)置,也就是說格式為“常規(guī)”,給第二行輸入三個(gè)數(shù)字9,結(jié)果有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)只有C2顯示的是數(shù)字9,A2和B2顯示的都是日期。

    圖1-1

    我們選中單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式,會(huì)發(fā)現(xiàn)“自定義”下有些格式為“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,將諸如此類的格式都刪除,問題就解決啦。

    圖1-2

    Excel自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式導(dǎo)致的“數(shù)字變?nèi)掌凇?/p>

    Excel單元格默認(rèn)是常規(guī)格式,當(dāng)你輸入一些內(nèi)容時(shí),它會(huì)自動(dòng)根據(jù)你輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,例如輸入“2-3”或“3/4”,它都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為日期。當(dāng)你把這個(gè)日期清除了,重新輸入數(shù)字(例如89),它也會(huì)自動(dòng)被轉(zhuǎn)換為日期(Excel日期是從1900/1/1日開始的,所以就被轉(zhuǎn)成了1900/3/29)。

    圖2-1圖2-2

    我們選中A1或A2單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式,會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)單元格的格式已經(jīng)由默認(rèn)的“常規(guī)”被更改成了自定義下的“m"月"d"日"”。這種情況下的解決方法很簡(jiǎn)單,直接設(shè)置成“數(shù)值”或“常規(guī)”;或者先輸入一個(gè)英文半角符號(hào)狀態(tài)下的單引號(hào),再輸入內(nèi)容。

    圖2-3

    在沒有更改單元格格式下,輸入數(shù)字和日期,Excel會(huì)默認(rèn)把它們?cè)O(shè)置成右對(duì)齊;如果輸入文本,則會(huì)默認(rèn)被設(shè)置成左對(duì)齊。因此輸入一個(gè)數(shù)字,看到它是左對(duì)齊,則說明它沒有被設(shè)置成數(shù)字格式。如果搞不清楚這些規(guī)則,那就記住下面的這句話:如果Excel中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示的不正確了,那一定是有人不小心設(shè)置了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)格式;使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí),一定要先設(shè)置好合適的格式,這樣可以避免很多不必要的麻煩。

    上一篇:Excel日期變數(shù)字怎么回事

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    Excel超級(jí)表格的三大妙用

    芷荷

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    小小表格,威力無窮。我很喜歡表格這個(gè)功能,但愿你也能喜歡。

    1.隔行填充顏色,結(jié)合切片器實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)篩選

    詳見昨天的文章《只需兩招讓你的Excel瞬間高大上》

    2.智能填充公式

    數(shù)據(jù)源每天都會(huì)新增記錄,為了讓公引用到更多的單元格,一般都是輸入一個(gè)公式以后,然后就一直往下拉。不過這種有一個(gè)弊端,因?yàn)樘鄦卧袷褂霉?,?huì)變得有點(diǎn)卡頓。

    =IF(F2="","",F2*G2)

    還有一種比較常用的做法就是,每次更新記錄,公式就用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)幾行。這樣比上一種運(yùn)行速度更快,不過每次拖動(dòng)公式這個(gè)操作也是很繁瑣。

    而插入表格以后,就不一樣了,只要你輸入第一行公式,以后每次增加記錄,公式都會(huì)自動(dòng)生成,非常方便。

    除了新增加的數(shù)據(jù)可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

    3.為透視表提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源

    普通的數(shù)據(jù)源,創(chuàng)建透視表以后,新增加記錄,在透視表中是沒辦法更新的。

    現(xiàn)在新增加一條北京,Excel不加班的記錄。

    刷新透視表后依然沒有任何變化。

    現(xiàn)在透視表是根據(jù)表格創(chuàng)建,同樣也是新增加一條記錄。

    刷新透視表后就立即更新統(tǒng)計(jì),非常智能。

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    如何復(fù)制Excel表格保持格式及行列寬不變

    甘芊芊

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    如何復(fù)制Excel表格保持格式及行列寬不變,本人辦公時(shí)經(jīng)常遇到這樣的問題,復(fù)制的單元格區(qū)域,粘貼到另外一個(gè)區(qū)域后,其列寬行高都有所變化,還要重新進(jìn)行調(diào)整。今天終于找到了方法,分享一下。

    1.    如圖,我們將要復(fù)制的單元格區(qū)域整行選中,這一點(diǎn)很重要.

    2、如圖:在需要粘貼的區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇性粘貼”菜單, 

    3、如圖在選項(xiàng)菜單中選擇“列寬”。

    確定后如下圖:

    在要粘貼的區(qū)域再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)菜單中的“所有使用源主題的單元”。如圖:

    6、確定即可,此時(shí)粘貼的表格行列與原來的一模一樣。如圖:

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    Excel小技巧-快速?gòu)?fù)制一模一樣的工作表

    向前

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    我們?cè)谑褂帽砀竦臅r(shí)候,不僅會(huì)復(fù)制和移動(dòng)單元格,很多時(shí)候也會(huì)直接借用原有的工作表。一般你會(huì)怎么做呢?全選-復(fù)制-新建工作表-切換到新表-粘貼???有沒有稍稍覺得操作起來有點(diǎn)麻煩?有的時(shí)候復(fù)制粘貼不好原有的格式又變動(dòng)了,還需要再次去調(diào)整格式。小編今天和大家一起學(xué)習(xí)如何快速?gòu)?fù)制工作表。

    一、鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制工作表

    這個(gè)方法不限于是否在同一工作薄中。點(diǎn)擊并選中目標(biāo)工作表標(biāo)簽,同時(shí)按住組合鍵【Ctrl】和鼠標(biāo)左鍵,并拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置,即可獲得所選的工作表復(fù)制表。若在同一工作簿,工作表標(biāo)簽被重新命名,如在不同的工作簿,且未重名的情況下,工作表標(biāo)簽將被沿用。

    二、功能區(qū)命令法

    選擇目標(biāo)工作表,切換到【開始】選項(xiàng)卡,在【單元格】組中,點(diǎn)擊【格式】按鈕,在彈出的列表中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】按鈕。此時(shí),彈出【移動(dòng)和復(fù)制工作表】對(duì)話框,在【將選定工作表移至工作簿】選項(xiàng)中,選擇需要移動(dòng)到的目標(biāo)工作薄。在【下列選定工作表之前】設(shè)定被粘貼工作表在工作薄中出現(xiàn)的位置,同時(shí)勾選【建立副本】,單擊【確定】按鈕即可。

    歡迎關(guān)注,以上。

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    Excel數(shù)據(jù)透視表,一個(gè)瞬間讓你工作效率迅速提升10倍的實(shí)用功能

    埃德加

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    數(shù)據(jù)透視表是Excel中最為簡(jiǎn)單、實(shí)用、靈活的工具,沒有之一。然而,很多人使用Excel時(shí)最開始接觸的是函數(shù)公式(Excel另一個(gè)實(shí)用、靈活的功能)而對(duì)其著迷,因而對(duì)于數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)不足,從而導(dǎo)致其看輕其功能。本文將簡(jiǎn)單介紹數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建技巧,讓大家了解Excel數(shù)據(jù)透視表的特性。如果看完本文,大家能夠被數(shù)據(jù)透視表的魅力深深折服,我的目的也就達(dá)到了。

    為什么我很喜歡用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)?

    下圖是我公司二月份的倉庫產(chǎn)品出庫記錄(有100多行記錄),現(xiàn)在我們需要快速地統(tǒng)計(jì)出每個(gè)倉庫各產(chǎn)品的出庫數(shù)量,該如何做呢?

    我們得到的結(jié)果將如下圖所示:

    很多沒有接觸過數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)也許會(huì)用函數(shù),但發(fā)現(xiàn)會(huì)非常難,函數(shù)掌握得不錯(cuò)的同學(xué)或許會(huì)得到下面的公式,完成了任務(wù),但對(duì)于大多數(shù)Excel來說,完成這樣的統(tǒng)計(jì)幾乎不可能。

    {=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

    或者

    =SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

    當(dāng)我們得到J3:K13區(qū)域的值,要求總計(jì)就很輕松,直接在使用sum函數(shù)即可。

    雖然上述方法可以達(dá)到我們的目的,但我們也提到,它比較適合有一定函數(shù)基礎(chǔ)的人員。不但如此,這種方法還非常不靈活。

    為什么說數(shù)據(jù)透視表比函數(shù)靈活10倍?

    假如我的需求改了,我不想知道每個(gè)產(chǎn)品在每個(gè)倉庫的庫存,而是想知道每個(gè)倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個(gè)產(chǎn)品的出庫量?當(dāng)新的需求出現(xiàn)時(shí),我們不得不重新寫公式,甚至右側(cè)的統(tǒng)計(jì)表格每次都得跟著改變,非常麻煩,然而一旦使用數(shù)據(jù)透視表,這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進(jìn)行演示:

    1.求每個(gè)倉庫每個(gè)產(chǎn)品的出庫量

    操作技巧:選中源數(shù)據(jù)任意單元格,單擊插入--數(shù)據(jù)透視表,彈出的對(duì)話框中單擊確定,這時(shí)創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表---數(shù)據(jù)透視表字段窗口中拖動(dòng)品名至行,倉庫名稱至列,數(shù)量至值,即可完成。

    2.求每天每個(gè)產(chǎn)品的出庫數(shù)量

    操作技巧:將之前的倉庫字段前面的√去掉,然后將日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

    3.求每個(gè)倉庫二月份的出庫量

    操作技巧:去掉品名、日期等字段前面的√,然后拖倉庫名稱至行即可。

    通過這3個(gè)簡(jiǎn)單的演示,相信大家已經(jīng)看明白了數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大與靈活。

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    這4個(gè)技巧簡(jiǎn)直神了!瞬間學(xué)會(huì)excel表格

    漾漣漪

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    excel表格是工作中經(jīng)常用到的,剛學(xué)習(xí)電腦就會(huì)接觸到。而如果你在工作中對(duì)excel表格不熟練的話,工作效率就會(huì)很低,那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了,那么下面小編就和大家說4個(gè)excel表格的小技巧吧,希望大家能夠認(rèn)真觀看。

    一、快速刪除空白行。

    打開excel工作表,選中首列,然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),下方欄中就會(huì)出現(xiàn)“篩選”功能,點(diǎn)擊,在彈出的窗口中勾選空白,表格中就只會(huì)存留空白行了,我們只需要選中將其刪除即可。

    二、刪除重復(fù)項(xiàng)

    我們打開excel工作表,然后會(huì)發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊之后,下方欄目里就有“刪除重復(fù)項(xiàng)”,然后選中我們所要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域。

    很簡(jiǎn)單,我們選擇數(shù)據(jù)-然后點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)。彈出高級(jí)篩選對(duì)話框,默認(rèn)選擇在原有區(qū)域,然后我們要選擇列表區(qū)域,怎么選?點(diǎn)擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對(duì)話框,再用鼠標(biāo)選中名稱欄,然后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級(jí)篩選對(duì)話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”;這樣才比較完整,是我們需要完成的。選擇完成后,我們可以看到有12項(xiàng)不同名稱的水果,從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

    選中整張表格,點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表,在現(xiàn)有工作表前面打鉤,并點(diǎn)擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中,勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名,如下列圖中所示,點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——以表格形式顯示,再分別對(duì)“總計(jì)”和“匯總”選擇第一項(xiàng),然后在“報(bào)表布局”中選擇重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽?;氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中,點(diǎn)擊選項(xiàng)中的“+/-”按鈕,完成所有操作,最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了!

    三??焖賱h除空白列

    先選中整個(gè)表格,然后點(diǎn)擊空白的列,再選中上方的“開始”選項(xiàng),就會(huì)出現(xiàn)“查找和選擇”選項(xiàng),點(diǎn)擊出現(xiàn)下拉框,選中定位條件,在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”,點(diǎn)擊確認(rèn)。再點(diǎn)擊“格式”,隱藏列,之后再次全選表格,點(diǎn)擊定位條件,勾選“可見單元格”,再右鍵點(diǎn)擊表格,刪除,再選擇取消隱藏列即可。

    四、excel轉(zhuǎn)pdf

    在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”,將其安裝在電腦中,然后雙擊打開軟件,接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“添加文件”,將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中,最后點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換按鈕,就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了,轉(zhuǎn)換后的文件會(huì)自動(dòng)保存在右上方所顯示的文件目錄下。

    由于小編第一次做動(dòng)態(tài)圖,可能做的不是很好,大家見諒。因?yàn)閯?dòng)態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進(jìn)行操作,那么如果你覺得有用,就收藏分享吧。

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    Excel表格中常用的40種符號(hào),幫你整理齊了!

    武冥幽

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    Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

    一、公式中常用符號(hào)

    : 表示一個(gè)單元格區(qū)域,如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào),如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算,如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符,如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符,表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào),可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng),如A&1公式向下復(fù)制時(shí),1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化! 工作表和單元格的隸屬關(guān)于,如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

    二、自定義格式中的符號(hào)

    0 單個(gè)數(shù)字占位符,如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù),會(huì)用0補(bǔ)齊,如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符,和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件,如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼,只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼,顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼,英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼,英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置,讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符,可以顯示單元格的文本內(nèi)容,如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

    Excel解釋說明:想整理Excel中常用符號(hào)的想法來由來以久,由于lan一直沒動(dòng)手,可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動(dòng)靜,所以必須要?jiǎng)邮至?,同學(xué)們收藏備用吧。

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    6大絕對(duì)不能錯(cuò)過的Excel表格使用技巧!

    Jerome

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    Excel幾乎每個(gè)人的電腦中都有。但真不是每個(gè)人都能駕馭,他非常強(qiáng)大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關(guān)注小編,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!

    技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

    在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

    技巧2、鎖定標(biāo)題行

    選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。

    技巧3、查找重復(fù)值

    選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

    技巧4、快速插入多行

    先選中多行表格,然后點(diǎn)擊插入單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

    技巧5、用“&”合并單元格

    在Excel中,“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。

    技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

    很多時(shí)候我們需要將excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,但是沒有什么好用的方法,其實(shí)使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

    好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了,小編每天準(zhǔn)時(shí)給你帶來干貨,關(guān)注不迷路哈。

    喜歡本文的,記得點(diǎn)贊,評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)喲!

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    表格內(nèi)容很少,文件卻超級(jí)大?Excel表格快速瘦身有妙招

    牟烏

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    Office 文檔也經(jīng)常會(huì)碰到「肥胖」問題,這個(gè)我就有辦法輕松解決。

    以前實(shí)習(xí)的時(shí)候,曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個(gè)帶文檔附件的郵件,結(jié)果由于文檔超大,造成了全公司服務(wù)器堵塞,現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

    很多同事朋友曾向我求助,實(shí)際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù),平時(shí)可能 1 M 不到的表格文件,為什么會(huì)莫名其妙的變成了10 M,上百 M 呢?

    最夸張的一次,是有一位同學(xué)說,它的表格有 70,412 頁。

    這么大的表格,隨便改一個(gè)數(shù)據(jù),都得等好久好久,Excel 才能反應(yīng)過來,或者 1 天也反應(yīng)不過來……

    看到這個(gè)窗口的那一刻,都會(huì)有一種被電擊中,快要死了的感覺

    今天就說說,內(nèi)容很少的 Excel 表格,為什么會(huì)莫名奇妙的變大大大大大呢?以及超級(jí)簡(jiǎn)單的3種表格速效瘦身法。

    嗯,絕對(duì)比阿米爾汗減肥輕松!

    動(dòng)圖

    找原因

    Excel 變「胖」的原因可能有很多很多:函數(shù)公式太多了,工作表太多了,數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式等額外的設(shè)置太多了,放了太多圖片或者高清大圖,異常退出造成文件虛「胖」,單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

    但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是:

    被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大;

    不小心插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象;

    系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈,存在大量空白占用了表格空間。

    找方法

    用以下三招,就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

    清除外圍

    在工作表中,只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外,可能還有大量冗余的格式,看不見的空格、字符。整個(gè) Excel 表格總共有 1,048,576 行,16384 列,單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

    所以,第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

    選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域,全部清除。

    下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

    右邊如法炮制,選中有效范圍右側(cè)一列,按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列,全部清除。

    如果還擔(dān)心清不干凈,那就再把全部清除換成刪除,再來一遍。

    掃清對(duì)象

    有些表格里會(huì)潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間,肉眼卻根本看不見。

    腫么辦?不要用肉眼!

    在Excel 里,對(duì)象都不用自己找的,用一個(gè)【Ctrl+G】,定位條件-對(duì)象,就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對(duì)象選中。

    按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

    當(dāng)你再按下【Ctrl+G】,找不到對(duì)象時(shí):

    恭喜你,那就對(duì)了!更多Excel學(xué)習(xí)和問題請(qǐng)加群:289393114、570064677

    轉(zhuǎn)移陣地

    如果以上兩招實(shí)施起來還是有困難,比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

    開什么玩笑,惹不起我還躲不起嗎?

    經(jīng)過以上三招,記得保存!記得保存!記得保存!

    Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦!

excel表格有47m

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