Excel用戶都很清楚，excel用起來確實比較方便，但是互聯(lián)網辦公時代，卻有很多弊端，比如說數(shù)據共享協(xié)作，用戶權限控制等是個很大的麻煩，一般人在這個問題上都玩不轉。舉個例子：銷售部經理，每天或每周讓銷售人員填報一個銷售報表，于是就做了一個表分發(fā)給各個銷售員，然后銷售員各自填好了，發(fā)給銷售經理或其助理，然后他們就復制粘貼匯總了，如果說銷售隊伍小人員少，那這個工作還好做，但如果銷售人員很多，表格數(shù)量大，表格復雜，再加上有那么些個人不太聽指揮，總想著去修改表格的格式，那完蛋了，這個活真是干不下去了，一不小心，數(shù)據就會錯亂了漏了……，咱們負責報表處理的excel或WPS的“表哥”“表妹”們那真是叫一個苦不堪言啊。

看了網絡上有很多這樣的需求，也有很多人出招，多半解決方案都是要用到VBA編程，這可不是一般人能玩的，而且即使會編程，做出來的東西也難以令人滿意。怎樣才能更好的解決EXCEL數(shù)據共享的問題呢？小編認為，EXCEL主要是為個人單機應用比較好，互聯(lián)網協(xié)同辦公那就不那么靈，所以，我建議另外其他的軟件來做這個工作。今天推薦云表軟件，長得和EXCEL很像，操作也有幾分類似，還有永久免費版使用。接下來我來看云表是如何解決數(shù)據共享問題的。

第一步，先到云表官網注冊下載個免費版使用。給個鏈接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到協(xié)助，你可以搜他們的客服群，也有專業(yè)客服在線指導。

第二步：畫表單模板，這個和excel畫表格很像似。當然，云表除了可以自定義表單樣式（模板），還可以設置填寫規(guī)范，這個讓填寫的人員不能隨便改動，必須按要求填寫，另外，還有校驗功能，沒按要求填的，會提示錯誤。

上圖為證：

在模板屬性還可以設置生成APP，這樣用戶沒有帶電腦的時候也可以用手機完成數(shù)據的填報、查看和審批工作。關于表單設計，還可以設置智能自動錄入，自動編號，自動計算等……功能很多很實用也很簡單，安裝好軟件，照著操作說明，很快就能設置好，就不一一詳解。

第三步：如果表單數(shù)據需要匯總統(tǒng)計，那就另外畫一個報表模板，這個要用到業(yè)務公式，放心，這個業(yè)務公式是純中文的，不用編程，也難不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具體操作細節(jié)，根據你要實現(xiàn)的功能和需求會有不同，這個要用軟件實踐一下，看看教程，就能實現(xiàn)，當然也可以找官方客服教你。

第四步，報表統(tǒng)計查詢分析?？梢愿鶕枨笤O計不同的報表，數(shù)據透視，圖表分析都是可以的。

第五步，設計組織架構和人員權限。把公司組構和不同角色人員的權限明確了。

第六步，設計流程。如果你的數(shù)據填報中要審批審核等流程，可以自定義，像畫流程圖一樣，也很簡單。

做完這幾步，數(shù)據按權限錄入填報查看審批，都做完了，完成后，把每個人員的賬號分配一下，下次再填報表時，他們登錄各自的賬號填報就好了，領導只需要查看最終報表。數(shù)據管理方便，，也不會出錯，效率還高，領導滿意，自己輕松。實際做好的軟件可以很精致漂亮的，上個圖。咱們雖然沒學過編程，但是做出的軟件絕對不比程序員差，效率還比他們高，企業(yè)CIO都得拍手稱贊！

當然，做報表管理只是云表最基礎的功能，你完全可以用云表做各種管理軟件，比如進銷存、OA、ERP、WMS倉庫管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等各行業(yè)的各種場景下的管理系統(tǒng)，只要你有需要，就可以通過云表來搭建，PC端和手機APP一起生成。另外，如果需要與其他軟件或者智能設備對接，也完全沒有問題。

即使不是懂編程，不懂數(shù)據庫，不是程序員，只要你有excel或者WPS的使用基礎，只要了解自己的管理需求，相信你都能設計得出來屬于自己的個性化軟件。

NO.1 Photoshop

我一直在使用的Photoshop是目前公認的最好的通用平面美術設計軟件，它的功能完善，性能穩(wěn)定，使用方便，所以在幾乎所有的廣告、出版、軟件公司，Photoshop都是首選的平面工具。 Photoshop支持幾乎所有的圖像格式和色彩模式，能夠同時進行多圖層的處理；它的繪畫功能和選擇功能讓編輯圖像變得十分方便；它的圖層樣式功能和濾鏡功能給圖像帶來無窮無盡的奇特效果

NO.2 PPT

ppt發(fā)揮的主要作用有：1、助教演示作用；正如閱讀材料里所述“助教演示型課件借助計算機強大的多媒體功能，提供了全方位，多角度、多層次、多變化的立體式的演示功能，使抽象的教學有了直觀的可操作的“模擬實驗”，許多在傳統(tǒng)的黑板課堂教學中學生難以理解、教師不易講清的教學難點，通過計算機的演示就不言自明了”，作用也是最大的。

NO.3 Word

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

4、Excel

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機數(shù)據處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主

5、一粒云盤

一粒云盤是一款可以使用于企業(yè)數(shù)據云存儲的軟件，擁有企業(yè)私有云。云盤中的數(shù)據在可用區(qū)內以多個副本存儲，避免了數(shù)據單點的故障風險?？墒褂糜诠ぷ髦袛?shù)據存儲以及分享等。

每個EXCEL、WPS達人和管理者，雖然不一定會編程，卻都有一個編程夢，總希望把工作和管理進行批量化、智能化、協(xié)同處理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，無論對EXCEL玩的多精通，軟件的功能也很難實現(xiàn)。今天就給普通的你，分享一個類EXCEL平臺的工具，可以像用EXCEL那樣去搭建你想要的軟件和APP。你也可以變成IT達人！

你想不想用excel做一個，功能強大又好用的管理軟件？

用EXCEL的方式，搭建真正的軟件系統(tǒng)，可行嗎？

我們說的真正的軟件，必須得具備智能錄入、數(shù)據校驗、工作流程、多用戶協(xié)同、數(shù)據共享、用戶權限控制，三方軟件對接、手機APP應用、拍照上傳、統(tǒng)計查詢、附件上傳、組織架構管理……。等等，傳統(tǒng)代碼編程開發(fā)軟件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但絕不是EXCEL和WPS，而是一款類EXCEL平臺，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定義表單樣式，拖拉拽的操作方式、導入導出EXCEL……等等，也就是說你只要會用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上圖：能不能發(fā)現(xiàn)，云表設計器界面與EXCEL界面有哪些差別？而且云表設計界面和EXCEL長得還挺像的，不過他們可沒有血緣，頂多和WPS有點親戚關系，云表開發(fā)團隊源自金山系創(chuàng)業(yè)者，就是WPS團隊出來的。而且，云表完全獨立，不用安裝WPS或EXCEL就能使用。

會畫表格就能快速搭建管理軟件，請看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把軟件需要用的表單或界面樣式畫出來（只要你愿意，就能畫得很漂亮），比如采購單、銷售單、庫存表、報表等基本表格樣式，然后用中文公式（純中文，會認字就能看懂）把表間關聯(lián)配置好，設置好組織架構和用戶并分配不同權限，還有設置好相應的業(yè)務流程和審批流程，再加上導航（也可以不要），那這個軟件就完成，如果需要和已有軟件比如財務軟件等對接，也是可以的。

一鍵自動生成APP，手機上隨時隨地使用！

上面把軟件功能搭建完成后，只需要在手機端安裝云表APP并簡單配置一下，另外在云表設計界面勾選適用手機APP，那這個功就可以在手機上使用了。是不是超級簡單，整個過程，完全不用編程。

云表做的手機APP

說的可能比較籠統(tǒng)，可以到官網安裝個軟件做一遍就明白了。

很多基層員工，使用EXCEL會很多，尤其是一些經常需要制作表格、錄入表格和匯總表格的崗位，表格無窮多，工作量很大，有時不小心出錯了，還得重新改，弄不好還得挨罵和受處罰，有沒有辦法讓咱們這些EXCEL表哥表妹工作輕松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天給大家分享一個工具和用法，讓咱們企業(yè)的EXCEL報表處理工作變得更輕松簡單一些。

讓EXCEL表單數(shù)據處理工作更高效的其中一個方法就是減少重復工作提高錄入效率和減少數(shù)據出錯。僅僅靠EXCEL本身來解決這個問題不是太好辦。那今天這個工具就能輕松做到。

云表，也許大家接觸還不多，但這個工具長像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL強很多，我們今天先分享一下云表的快捷錄入的做法。

自動錄入

舉個例子來說：銷售部或生產部的訂單員，每天都會錄入很多訂單，而客戶是相對固定的，就是那么些家，但是每次錄訂單的時候這些客戶信息都要重復輸入，很麻煩，如果用云表來做的話，可以實現(xiàn)只要輸入客戶的名稱，其他相關信息如，電話，收貨地址、賬號、聯(lián)系人等各種基本信息都自動錄入了，就樣就能節(jié)約很多時間。

自動生成編號

而且訂單日期，可以直接選擇，點點鼠標即可，不能手動錄入，訂單編號也可以自定義編號規(guī)則，自動生成編號，系統(tǒng)自動生成，不會重復也不會出錯。

自動校驗數(shù)據

你可以自定義單元格數(shù)據的類型和格式，如果填寫錯誤，系統(tǒng)會直接報錯提示。

自動匯總生成分析報表

所有表單填寫完成后，設計個分析報表模板會自動匯總各種分析圖片。

自動計算

這個EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不會出現(xiàn)像EXCEL那種死循環(huán)。比如，通過單價和數(shù)量算總金額，也可以通過總金額反算出單價或者數(shù)量。

導入導出EXCEL文檔

如果需要把EXCEL文檔導入到云表，或者把云表的表單導出EXCEL表單，都可以分分鐘完成。

以上操作，很簡單，最基層工作人員，不需要技術能力，照著云表的教程設置 一下就好了。個人使用或者小公司，大企業(yè)的某個部門使用都是可以不花錢的。給大家一個注冊地址，也是云表網站，注冊好后，上面也有教程。

當然了，云表，是可以按這個方法設計各種管理軟件，不用編程。一般像進銷存，簡易倉庫管理，生產管理，BOM等小型的管理軟件，都是可以照 著教程做出來的，當然如果復雜的軟件像ERP，或者MES，WMS等軟件，是需要對企業(yè)業(yè)務多些了解，對云表技術了解更多一些，也可以不用編程來實現(xiàn)。

如果覺得云表實用，那就收藏并轉發(fā)給你的同事吧。

關注我，獲取更多實用工具和教程。

云表還有官方學習群，有專業(yè)老師實時在線指導學習哦，要加入，請在下方評論留言

如何不在使用以前復雜的excel來做庫存管理、現(xiàn)在可以使用小程序庫存表來解決、由于以前的時代是電腦的時代、人們還沒有人人一部手機這樣的生活狀態(tài)、而人人有手機后也不是人人都有智能手機、就象隨身一個電腦一樣使用、而手機的內存大小又取決于價格、所以開發(fā)的APP更是層出不窮、人們不知道選擇哪一個、所以如何取代以前的APP來使用庫存管理、當前最好的方便就是采用微信小程序來完成、而這一年的小程序慢慢回到了人們的生活主流、至少越來越方便、才得以有機會使用小程序來最大化方便人們的工作和生活需要。

可以使用手機來管理、打開微信-發(fā)現(xiàn)-小程序-搜索-庫存表(全稱)就可以直接打開使用了、有進出貨管理和利潤表、還有近七天的進出貨和利潤表動態(tài)度、不用下載免費直接使用、進貨時拿出來看一下就行。同時能分析利潤。

倉庫管理也叫倉儲管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結存等活動的有效控制，

目的：

倉庫管理為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

一套合適的EXCEL表格倉庫管理系統(tǒng)可以做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據，實現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。

1.第一張表格：Excel表格通用模板-倉庫進銷存管理系統(tǒng)（全年12個月進銷存）

全年進銷存目錄，方便函數(shù)查找，自動生成數(shù)據。

1月：先在1月進銷存里填寫品名，規(guī)格，單位，

2月至12月進銷存里的品名，規(guī)格，單位

根據1月進銷存自動生成，無需您手動輸入。

（1） 1月 庫 存 進 銷 存 報 表

（2）庫存進銷存表格盤點調整

（3）12個月的進銷存月報表

2.第二張表格：Excel表格通用模板-進銷存出入庫管理（包含退貨、分析報表）

本表為通用倉庫、出入庫管理系統(tǒng)表格，適用于各個行業(yè)

本表有退貨、查詢功能、自動核算庫存，低于安全庫存自動標記等功能

使用前先進行產品信息的設置，按照所列內容進行輸入.

（1）產品信息

（2）入庫明細，按照所列內容輸入，灰色底紋的為自動顯示計算

（3）出庫明細，按照所列內容輸入，灰色底紋的為自動顯示計算

（4）退貨明細，按照所列內容輸入，灰色底紋的為自動顯示計算

（5）庫存統(tǒng)計，該表只需要輸入期初數(shù)量和安全庫存，其他為公式自動顯示，請勿輸入修改

（6）部門消耗統(tǒng)計，該表只需首次使用前錄入產品編號及部門，即可統(tǒng)計各部門各種物料的詳細消耗情況

（7）各月消耗統(tǒng)計，該表只需首次使用前錄入產品編號,即可統(tǒng)計各種物料每月的消耗使用情況

（8）查詢表：本表中的公式若行數(shù)不夠，可以自行下拉

3.第三張表格：Excel表格通用模板-進銷存出入庫管理（帶庫存預警，供應商對賬，客戶對賬，盤點報表）

以下是付費內容

自動匯總生成數(shù)據，便捷管理超輕松 .表格包含多個工作表，

可以通過首頁的超鏈接，直接跳轉。

所有商品在本表建立目錄，便于其他臺帳獲取商品信息，商品編碼可自編，

不同商品使用不同編碼，其它表格填寫的商品編碼需與本表一致。

方便函數(shù)查找，自動生成數(shù)據。

（1）入庫明細單

（2）銷售出庫明細單

（3）庫存統(tǒng)計表

（4）盤點報表

（5）供應商對貨單

（6）客戶對貨單

（7）參數(shù)表

（8）供應商信息

（9）客戶信息表

（10）出庫單號查詢

（11）入庫單號查詢

如果我寫過的一篇文章，講過的每一話，做過的一個舉動，

曾在你的心里蕩起漣漪，那至少說明在逝去的歲月里，我們在某一刻，共同經歷著一樣的情愫。

有時候，雖然素未謀面。

卻已相識很久，很微妙也很知足。

如果你喜歡鄙文，那就在下面點個贊呀，也可以轉發(fā)或賜幾顆糖果，你的鼓勵是我最大的動力和支持，在此老夏深表感恩.

歲月靜好，愿你幸福，一起都好！

肯特最新力作二《倉庫庫存管理系統(tǒng)》，通過VBA編程的形式制作而成；它操作簡易，可以幫助中小企業(yè)、個體經營者完善倉庫庫存管理，極力推薦！

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主要功能介紹：

１、支持備份功能，再也不擔心數(shù)據丟失了

２、基礎檔案建立后，可支持模糊查找，即根據關鍵字快速匹配要錄入的商品信息

３、簡易錄入出入庫數(shù)據后，可時時查詢庫存余額表及庫存明細表

功能界面截圖如下：

無論各位職場人士日常辦公用的是微軟Excel，還是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情況需要運用Excel函數(shù)公式，才能快速解決問題。

比如，最簡單的求和，鼠標選定指定區(qū)域一拉，就得出總和，這個時候可以把它填進表格里頭了。

可數(shù)據非常多的時候，比如有100行100列，還得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函數(shù)公式了。需要求和的那一欄輸入=SUM(A1:A100),這樣每次在指定區(qū)域填寫數(shù)據才能自動求和。

但如果還有其他需求呢，隔行求和、多行列匯總數(shù)據、有條件求和等等，很多職場人士玩不轉就只能用最落后的方式去處理。還有些人會去查公式，平時瀏覽網上資訊看到Excel公式也會收藏，可最后這些東西還是靜靜躺在了收藏夾里了。

總是人工輸入數(shù)據很累吧，總是復制粘貼著重復的數(shù)據也很累吧，但又不知道如何去解決。

其實我們可以利用使用Excel的經驗、利用工作的經驗去使用這樣的一個加班大殺器-----云表，解放你的鍵盤、解放你的手指。

云表是一個類似于Excel表格的軟件，可以讓人無需編程制作辦公管理軟件。比如說，在工作中我們常常需要給文件編號，有些公司的做法是按照日期編號，特別是倉庫管理。

我們只要有一定的辦公需求，都可以用云表簡單制作一個管理軟件，小至一個填報系統(tǒng)，大至一個工廠常用的ERP管理軟件。

接下來簡單教大家怎么用云表根據天或者月份、年份來自動編號的。

在云表變得開發(fā)控制界面里，設定好表單的填寫樣式，再設計數(shù)據接口就可以了。具體請看圖。

云表卻遠不止做一個自動編號，庫存提醒、自動計算績效工資.......不管你是想做電商進銷存軟件、物流管理軟件，還是一個人力資源管理軟件、采購運算管理軟件，都可以用云表來做。

無需編程，就能用云表將企業(yè)獨有的管理運作模式體現(xiàn)出來，做出一個最合適的管理系統(tǒng)。雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術客服助你快速入門?。?！

只會用EXCEL遠遠不夠，職場精英和管理者都在用這個軟件啦！

EXCEL和WPS，職場人士基本都在用也都會用。但EXCEL和WPS表格在大數(shù)據和互聯(lián)網時代有著天然硬傷，很多工作需求是無法解決的！比如說，多用戶協(xié)同作業(yè)，比如說工作流程，比如說用戶權限，比如說填報規(guī)范控制，比如說大量數(shù)據處理慢，表格易混亂，數(shù)據易錯漏等等，這些問題無時無刻不在困擾著我們的表哥表妹們。所以說越來越多的職場精英都選擇了另一個軟件－－云表。

云表：準確的說是一個應用軟件的開發(fā)平臺，是一個普通人都可以使用的管理軟件搭建工具。能夠輕松解決我們工作中必須要用到的管理需求。

不用編程，不用懂數(shù)據庫，零基礎，類似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能卻比EXCEL和WPS表格強大千萬倍。

常見業(yè)務工作應用

比如報表匯總分析工具，像銷售類的，生產類的……等各行業(yè)都是必不可少的要用到這類報表收集匯總整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格樣式設計好后分發(fā)給相關填報人員，填好后提交給匯總人，通過復制粘貼來完成。經常會有填寫不規(guī)范錯了漏了等，匯總工作很麻煩工作量還很大。用云表，就輕松多了，設計好表單樣式，設置好填寫規(guī)范和校驗（不按要求填的就提交不了），設置好用戶權限（多用戶每個人一個賬戶，不同角色權限不同），設置好流程（可以提交－審核審批），設置好表間關聯(lián)（比如匯總，計算等），這些設置好了，就可以用了，每個用戶各伺其職。整個過程就像EXCEL或者WPS表格一樣拖拉設計，相關設置要么和EXCEL和WPS一樣，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的復雜應用，如倉庫管理軟件、進銷存管理軟件、生產管理軟件、物流管理軟件、人事行政管理軟件、固定資產管理軟件等，方法都是一樣的。

常見OA協(xié)同辦公，可以做成釘釘一樣，還能比釘釘更好用，實現(xiàn)協(xié)同和業(yè)務數(shù)據一體化。

設計各種審批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、備忘等都可以做成釘釘那種。當然釘釘?shù)膮f(xié)同只能走審批流程 ，審批表單數(shù)據不能重復用于業(yè)務數(shù)據，這點肯定沒有云表好用了。

自動生成手機APP

上面說了，在PC端把你要的功能設計好后，還可以自動生成APP，在手機上、平板上都可以用。無論你在哪里，都可以隨時隨地辦公哦！

office辦公應用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據，例如記錄各種數(shù)據，客戶訂單、產品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標簽模板填入總表的數(shù)據，復制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據多的時候，那就別想準時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標簽的數(shù)據都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設定表單的填寫規(guī)范，還可以設置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎的Excel技巧，加以辦公管理經驗，用中文描述業(yè)務邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術客服助你快速入門?。。?/p>

轉載自百家號作者：優(yōu)品資源