你還在擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不知道任務(wù)不能及時完成嗎？今天在這里教大家?guī)讉€超好用的小技巧，輕松幫你在60分鐘內(nèi)搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中處理編輯Excel表格是在正常不過的事情，那么如何才能使我們快速的填充Excel表格呢？在這里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步驟：在里面先輸所有樣式內(nèi)容，然后選中剩下空單元格——點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】——在允許里面選擇【序列】——選中所有要填充的樣式。

2、 拆分Excel內(nèi)容

不知道大家有沒有遇到這樣問題！因為不知道如何拆分單元格文字和數(shù)字導(dǎo)致還要一個個的手動操作，十分耽誤時間，在這里教大家如何快速拆分Excel單元格里面的內(nèi)容！

操作步驟：首先要先手動輸入指定的內(nèi)容，再按住快捷鍵【Ctrl+E】即可快速進行拆分`!

3、 將身份證出生日期提取出來

不知道大家在提取Excel身份證出生日期是怎么操作的？是手動復(fù)制還是利用函數(shù)呢？這里教大家一個新的提取方法!

操作步驟：鼠標點擊【數(shù)據(jù)】——【分列】——勾選【固定寬度】——選出不導(dǎo)入此列的跳過，再將出生日期選中，選中目標區(qū)域的位置。

4、 選中單元格內(nèi)容

不知道大家選中單元格時候是怎么操作的？是通過鼠標進行選中嗎？還是按住快捷鍵【Ctrl+A】進行全選。今天教大家一個方法快速選中指定所有單元格內(nèi)容。（適合復(fù)雜單元格）

操作步驟：按住快捷鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】即可靈活性選中指定的單元格！

以上就是今天為大家分享的技巧啦！，喜歡的朋友可以去試試！

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學(xué)會顏色搭配和其他設(shè)計方法。

Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時，常會出現(xiàn)格式錯位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時候也會用word來編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因為前期的工作沒做好，以為一個簡單的表格用Word完成就可以了，誰知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實用，下面就隨我一起來看一遍吧！

其實我們只要按住【F12】,點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】；打開Excel，點擊【文件/打開/這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的內(nèi)容，則在表格中顯示出代表項目完成率的進度條看起來會更加直觀，這里以Excel2010為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

例如要在下圖表格“完成率”列的各單元格中添加一個進度條。

先選擇要顯示進度條的表格范圍。

選擇表格范圍后，點擊Excel“開始”選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”，再點擊數(shù)據(jù)條子菜單“漸變填充”或者“實心填充”中需要的選項。

點選填充選項后，之前所選范圍的單元格中就會自動顯示出與單元格中數(shù)值相對應(yīng)的漸變色（點選漸變填充）或者純色（點選實心填充）的進度條。但要注意的是：Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，而我們通常會希望將100%作為進度條的滿值，這時如果所選范圍中有大于100%的數(shù)值或者其中的最大值不是100%，還要再按下述方法進行設(shè)置。

點選填充選項后，因為Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，如果選擇范圍中有大于100%的數(shù)值，則會出現(xiàn)完成率達到100%但進度條仍未滿的情況。

同理，如果所選范圍的最大值不是100%，則會出現(xiàn)完成率尚未達到100%，但進度條卻顯示已滿的情況。

要解決以上問題：可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的“其他規(guī)則”選項。

點擊后會打開“新建格式規(guī)則”對話框，點擊圖示“最小值”處的“類型”下拉框。

點擊下拉菜單中的“數(shù)字”選項。

在“最小值”下方的“值”單元格中輸入0，這通常是Excel的默認設(shè)置。即把進度條的最小值設(shè)置成0。

按以上方法，將最大值處的“類型”也設(shè)置成“數(shù)字”，“值”設(shè)置成1，即把進度條的最大值設(shè)置成1。

設(shè)置好最大值和最小值后，注意下方圖示的“填充”和“顏色”選項是否為要設(shè)置的進度條樣式，如果不是可以點擊更改，也可以之后再點擊“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的選項重新設(shè)置進度條樣式。

設(shè)置好后點擊對話框的“確定”按鈕。

這樣設(shè)置后，Excel就會強制將100%作為進度條的滿值了。

如果設(shè)置后想取消顯示進度條，可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“清除規(guī)則”子菜單中的“清除所選單元格中的規(guī)則”或者“清除整個工作表的規(guī)則”即可。

使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認設(shè)置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點擊其中的“選項”按鈕。

●點擊選項按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項。如果在“范圍”選項右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進行查找。如果想要查找所有的工作表，需點擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點擊“工作簿”選項。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結(jié)果，則需點擊“查找下一個”按鈕。

●點擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個查找結(jié)果所在的行中點擊鼠標，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進行查找時更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，?步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel作為一個具有強大的數(shù)據(jù)處理的辦公軟件，對于白領(lǐng)一族來說，使用頻率應(yīng)該較高。在處理數(shù)據(jù)過程中，您是否碰到過清單之類匯總的情況，就是將同一個工作簿中的所有工作表的內(nèi)容合并到一個工作表中。對于不會取巧的朋友，可能就是一個表一個表的復(fù)制，然后粘貼拼湊在一塊，若碰到表格數(shù)量不多的情況，這種方法還好，若是碰到工作表數(shù)量龐大，例如50個工作表，100個工作表......這種方法就很雞肋。今天本篇以Excel2013為例，教大家如何一鍵實現(xiàn)所有工作表合并到新工作表中，同樣適用于Excel其他版本，碰到細微差異，可以適當(dāng)調(diào)整代碼。

教程將內(nèi)容分成三部分：第一部分是新建一個匯總的工作表，并重新自定義命名；第二部分是逐一將各個工作表復(fù)制粘貼到匯總工作表中；第三部分為提示，即當(dāng)合并工作完成后彈出提示。具體操作如下：

打開工作簿，在工作表標簽中會顯示包含的工作表名稱，教程以下圖中三個工作表為例，分別是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下組合鍵Alt+F11即可從Excel工作界面切換到VBA界面，在VBA窗口單擊菜單欄中的插入，找到模塊命令，單擊該命令即可創(chuàng)建一個新的模塊窗口，在模塊窗口復(fù)制粘貼以下代碼：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一個工作表

Sheets(1).Name = "匯總工作表" '對新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循環(huán)，遍歷所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '選擇活動工作表數(shù)據(jù)區(qū)域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘貼到匯總工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '彈窗提示合并完成

End Sub

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。