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中企動力 > 商學(xué)院 > excel表格條件公式
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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    雁桃

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    Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù),同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實現(xiàn):

    五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    excel中按條件提取最大值函數(shù)公式

    又琴

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    每按條件提取最大值

    大家好,今天和大家分享“按條件提取最大值”,當(dāng)單元格D2輸入"1月"時,在E2單元格顯示1月的最大值30;當(dāng)單元格D2輸入"2月"時,在E2單元格顯示2月的最大值50;當(dāng)單元格D2輸入"3月"時,在E2單元格顯示3月的最大值90。更多Excel學(xué)習(xí)和問題請加群:289393114、570064677

    一、動畫操作效果

    二、公式截圖

    三、公式

    =MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

    四、公式解釋

    記得是數(shù)組公式,把公式輸好之后,光標(biāo)移到編輯欄里,三鍵一齊下Ctrl+Shift+回車鍵

    如果A2:A10=D2,那么就和數(shù)量B2:B10相乘

    A2:A10=D2返回的是布爾值,有的也叫邏輯值True,False,單元格區(qū)域A2:A10等于3月的就返回true,其它的返回false

    在運算時true當(dāng)作1,F(xiàn)alse當(dāng)作0,(A2:A10=D2)*(B2:B10)這個返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90},然后我們在外面嵌套一個最大值函數(shù)Max

    五、這個也可以用if函數(shù)解出來

    公式截圖

    公式

    =MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

    公式解釋

    1、也是數(shù)組公式

    2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果單元格區(qū)域A2:A10有等于3月的,那么就顯示數(shù)量B2:B10,否則就顯示0

    3、最后也是在外面嵌套一個max函數(shù)提取最大值

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    Excel函數(shù)公式:使用好“條件格式”,數(shù)據(jù)一目了然

    靖雁

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    如果我們需要對一些數(shù)據(jù)做一些特殊的標(biāo)記,我們最常用的就是【條件格式】功能,今天我們要學(xué)習(xí)的是【條件格式】的【最值】技巧。

    一、利用公式標(biāo)記同行最?。ù螅┲?。

    目的:將“王東”所有學(xué)科的【最低】成績填充為“紅色”。

    方法:

    1、選定所有成績。

    2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

    3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】下方輸入公式:=C3=MIN($C3:$J3)。

    4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如紅色)-【確定】-【確定】。

    解讀:

    1、我們的目的是篩選出同行的最小值,所以在對范圍引用時要對行絕對引用。故公式為=C3=MIN($C3:$J3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

    2、篩選出同行最大值,我們只需將函數(shù)更換為MAX即可。

    二、利用公式標(biāo)記同列最?。ù螅┲?。

    目的:將所有人員“語文”成績的【最低】值填充為“黃色”。

    方法:

    1、選定所有成績。

    2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

    3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】下方輸入公式:=C3=MIN(C$3:J$3)。

    4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【確定】-【確定】。

    解讀:

    1、我們的目的是篩選出同列的最小值,所以在對范圍引用時要對列絕對引用。故公式為=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

    2、篩選出同列最大值,我們只需將函數(shù)更換為MAX即可。

    三、利用排名標(biāo)記同行最?。ù螅┲?。

    目的:將“王東”所有學(xué)科的【最低】成績填充為“紅色”。

    方法:

    1、選取“王東”的所有學(xué)科成績(暨一行數(shù)據(jù))。

    2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式】。

    3、選取【最低】,將【10】修改為【1】。

    4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如紅色)-【確定】-【確定】。

    5、選取第一行,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。

    6、利用格式刷分別在其他剩余行的行號處單擊,對齊進(jìn)行格式設(shè)定。

    解讀:

    1、此功能是通過系統(tǒng)的自動排序功能來實現(xiàn)的的對最?。ù螅┑腦個值進(jìn)行設(shè)置格式。

    2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。

    四、利用排名標(biāo)記同列最?。ㄗ畲螅┲怠?/p>

    目的:將所有人員“語文”成績的【最低】值填充為“黃色”。

    方法:

    1、選取“語文”學(xué)科所在的列。

    2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式】。

    3、選取【最低】,將【10】修改為【1】。

    4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【確定】-【確定】。

    5、選取第一列,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。

    6、利用格式刷分別在其他剩余行的列號處單擊,對齊進(jìn)行格式設(shè)定。如果要合并單元格,則需要選取數(shù)據(jù)區(qū)域,然后拖動鼠標(biāo)對剩余區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)定。

    解讀:

    1、此功能是通過系統(tǒng)的自動排序功能來實現(xiàn)的的對最?。ù螅┑腦個值進(jìn)行設(shè)置格式。

    2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。

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    Excel條件格式怎么用

    子安

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    Excel中常常需要按照一定的條件自動批量地給單元格設(shè)置格式(包含顏色、字體、邊框、填充等),例如不同任務(wù)狀態(tài)、不同的成績、不同的銷量等,怎樣設(shè)置條件格式呢?下文將通過兩個非常簡單的例子,詳細(xì)介紹Excel條件格式的用法。

    一、條件格式在哪

    Excel2013/2016條件格式都在“開始”菜單下,舊的版本在“格式”菜單下。

    條件格式位置

    二、如何使用條件格式

    1. 使用條件格式給指定內(nèi)容標(biāo)記顏色

    1). 選中需要設(shè)置條件格式的單元格,點擊“開始”--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”。

    2). 首先點擊“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,接著在條件中選擇“單元格值”、“等于”、“開始”(具體的文字),然后點擊“格式”,設(shè)置好格式,例如選橙色為填充色,然后點擊“確定”,這時會在預(yù)覽中看到設(shè)置好的格式樣式,最后點擊新建規(guī)則窗口中的確定,就設(shè)置好了一個條件格式。

    新建規(guī)則設(shè)置格式

    3). 同一個單元格或同一列單元格可以設(shè)置多個條件格式,這樣當(dāng)單元格內(nèi)容變化時,單元格的格式就會隨之變化。在表格中設(shè)置好條件格式,可以讓表格看起來非常清晰又美觀。

    條件格式例子

    2. 使用條件格式給指定數(shù)字標(biāo)記顏色

    1). 方法與上述類似,選中需要設(shè)置條件格式的單元格,點擊“開始”--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”--》點擊“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式--》設(shè)置“單元格值”--》點擊“格式”--》設(shè)置好格式--》“確定”。

    設(shè)置數(shù)值格式數(shù)值單元格格式

    3. 修改已有的條件格式

    新建了一些條件格式之后,覺得有些格式不好看,想修改怎么辦?選中單元格--》點擊“開始”--》“條件格式”--》“管理規(guī)則”,然后就可以編輯規(guī)則了,當(dāng)然也可以刪除規(guī)則。

    修改規(guī)則

    Excel條件格式可以創(chuàng)建很多的規(guī)則,尤其是Excel2013之后的版本。朋友們可以根據(jù)需要設(shè)置,方法都是類似的。

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    excel中的公式審核功能原來這么強(qiáng)大,學(xué)會它這么省時省力呀!

    於谷波

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    最近問函數(shù)問題的學(xué)員優(yōu)點多,所以小編在這里給大家介紹一個功能,可以讓我們在使用的過程中少出一點錯誤——審核公式。

    公式審核中有錯誤檢查和追蹤引用的功能,可以先通過運用錯誤檢查找到公式不一致的單元格,然后借助追蹤引用單元格顯示出錯誤的引用。

    當(dāng)然它的功能遠(yuǎn)不止于此:快速找到引用的單元格,快速顯示所有公式,還可以查看函數(shù)計算過程等等!

    那今天小編就來教大家如何使用公式審核中的錯誤檢查,來追蹤不一致公式的所有公式引用,大家可以跟著小編來學(xué)習(xí)一下。

    首先我們可以打開excel工作簿素材,在菜單欄中選擇“公式”選項卡,在“公式審核”功能組中單擊“錯誤檢查”按鈕。

    在彈出的“錯誤檢查”對話框中,我們可以看到表格中有的錯誤。

    然后單擊“下一個”按鈕,如果沒有其他錯誤,單擊“確定”按鈕。

    多次單擊“公式審核”功能組中的“追蹤引用單元格”按鈕,直到顯示所有公式的引用,即可完成操作。

    如果你想要去掉箭頭,在“公式審核”功能組中點擊“移去箭頭”命令,即可!

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    教你玩轉(zhuǎn)excel條件格式中的公式運用

    勒茲比港

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    Excel的條件格式功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用不同的格式,它為我們的數(shù)據(jù)篩選工作帶來很多方便。但如果讓條件格式和公式結(jié)合使用,則可以發(fā)揮更大的威力。今天我就提供幾個在條件格式中使用公式的應(yīng)用實例,希望能給大家?guī)硪稽c啟發(fā),并將其運用到實際工作當(dāng)中去。

    1、應(yīng)用實例1--聚光燈

    =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

    注:因單元格不會自動計算,故需選中單元格同時按F9,才可實現(xiàn)以下效果。

    數(shù)據(jù)聚光燈,無需寫入VBA代碼。當(dāng)選中任一單元格后,將其所在行和所在列均著色。

    2、應(yīng)用實例2--隔行填色

    =MOD(ROW(),2)

    隔行填色

    3、應(yīng)用實例3--隔兩行填色

    =MOD(ROW()+2,3)

    隔兩行填色

    4、應(yīng)用實例4--根據(jù)指定條件動態(tài)著色

    =$E2<$H$2

    根據(jù)指定條件動態(tài)著色

    5、應(yīng)用實例5--智能提醒

    =$D2=TODAY() 注:此條件放在上面優(yōu)先應(yīng)用。顯示為紅色背景。合同到期日在當(dāng)天的。

    =AND(TODAY()-$D2<=10,TODAY()-$D2>=0) 注:此條件放在下面次優(yōu)先應(yīng)用。顯示為橙色背景。合同到期日在10天內(nèi)的(不含當(dāng)天)。

    智能提醒功能

    結(jié)語:條件格式的功能很強(qiáng)大,好玩又有趣,快來動手試試看吧!

    千萬別學(xué)excel

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    EXCEL條件格式,原來數(shù)據(jù)也可以如此“色”

    甄莫言

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    EXCEL條件格式,原來數(shù)據(jù)也可以如此”色”

    我們打開一個表格,密密麻麻的一篇數(shù)據(jù),這個時候自己也許很清楚,他人查看時確實一頭的霧水。我們有什么好的方法來解決這個問題呢?我們可以用條件格式給數(shù)據(jù)分類添加顏色,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理。

    我們通過工具欄 開始/數(shù)據(jù)格式展開如圖:

    圖1

    依次顯示的工具為突出顯示單元格規(guī)則,項目選取規(guī)則,數(shù)據(jù)條,色階,圖表集,新建規(guī)則,清除規(guī)則,管理規(guī)則;我們對其中三個為例進(jìn)行介紹如下:

    1、 按照一定規(guī)則顯示:突出顯示單元格規(guī)則

    我們選取其中一列數(shù)據(jù)(工號列),然后依次點擊條件格式/突出顯示單元格規(guī)則/大于,可以看見符合條件的單元格變成了我們將要設(shè)定的顏色,我們根據(jù)判定規(guī)則通過選擇合適的顏色,點擊確定,得到想要的結(jié)果。

    圖2

    2、 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)條:

    是通過在單元格中的圖形長度標(biāo)識數(shù)值大小的一種方法: 選擇數(shù)據(jù)/條件格式/數(shù)據(jù)條/漸變填充或者實心填充

    得到如下的效果,使數(shù)據(jù)更加形象化

    圖3

    3、 新建規(guī)則:

    是一種比較靈活的給數(shù)據(jù)添”色”的方法,我們可以通過不同的規(guī)則類型或者設(shè)定公式以達(dá)到我們想要的效果。

    3.1先我們設(shè)定標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)的功能:選取單元格/條件格式/新建規(guī)則/僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式

    圖4

    在選定范圍復(fù)選框中選擇重復(fù)/格式/填充/選取一種顏色/確定/確定

    圖5

    我們發(fā)現(xiàn)如果該區(qū)域有重復(fù)的信息,就會顯示出我們設(shè)定的顏色;

    圖6

    此種方法經(jīng)常用來找出重復(fù)的姓名或者數(shù)據(jù),去重效果非常好;

    3.2我們通過設(shè)定公式的方法來設(shè)定條件格式:

    選取其中一個單元格,比如C2單元格;點擊條件格式/新建規(guī)則/使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

    我們在設(shè)置格式對話框中輸入公式/設(shè)定格式/填充/選擇一種顏色然后點擊確定:

    圖7

    公式解釋為:當(dāng)單元格內(nèi)容為1時顯示我們選擇的顏色如圖:

    圖8

    我們點擊G2/格式刷 可以將格式傳遞給其它想要設(shè)定的區(qū)域(包含1的區(qū)域都變成了設(shè)定的顏色)

    圖9

    注意:$G$2表示鎖定單元格G2的數(shù)據(jù),格式刷功能使用后,判斷標(biāo)準(zhǔn)都是以G2單元格為標(biāo)準(zhǔn),因此我們不能鎖定單元格;公式中輸入=G2=1,格式刷使用后,可以判定當(dāng)前單元格為1時,顯示設(shè)定的顏色。

    親,是不是發(fā)覺平時黑白的數(shù)據(jù)也可以很”色”呢?動動小手,給我們的數(shù)據(jù)化個妝吧。操作過后覺得很棒的,別忘記給小編好評哦。

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    Excel 表格的所有公式用法……幫你整理齊了!

    尤惜萍

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    批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果快速查找公式錯誤原因

    1批量輸入公式

    選取要輸入的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。

    3快速查找公式

    選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式

    4顯示公式部分計算結(jié)果

    選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式,按F9鍵

    按F9鍵后的結(jié)果

    想恢復(fù)公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。

    5保護(hù)公式

    選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

    設(shè)置單元格格式后,還需要保護(hù)工作表:審閱 - 保護(hù)工作表。

    6隱藏公式

    隱藏公式和保護(hù)公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

    隱藏公式效果:

    7顯示所有公式

    需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時,你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)

    把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

    8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

    公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復(fù)制 - 右鍵菜單上點123(值)

    9顯示另一個單元格的公式

    如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現(xiàn)。

    公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。

    10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果

    方法同上,只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

    11快速查找公式錯誤原因

    當(dāng)一個很長的公式返回錯誤值,很多新手會手足無措,不知道哪里出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧,3秒就可以找到錯誤。

    下面蘭色做了一個簡單的小例子

    【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯誤。

    操作方法:

    1、 打開單元格左上角綠三角,點“顯示計算步驟”

    2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產(chǎn)生錯誤的單元格。(D7)

    如果公式中有多處錯誤,可以先修正前一次,然后再點顯示計算步驟,查找下一處錯誤。

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    Excel條件格式規(guī)則那么多,這5條最實用了

    瀟灑

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    我們知道使用了條件格式之后,當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,格式會自動隨之變化??蒃xcel條件格式規(guī)則那么多,哪些是工作中使用最頻繁的規(guī)則呢?

    自動標(biāo)記關(guān)鍵字

    例如任務(wù)管理表格中,我們用關(guān)鍵字“未開始”、“進(jìn)行中”和“已完成”來標(biāo)記不同狀態(tài)的任務(wù),針對不同的狀態(tài),我們希望表格可以自動填充不同的顏色。

    怎么做到呢?

    如圖,選中狀態(tài)關(guān)鍵字所在的單元格,新建規(guī)則,選擇第二個規(guī)則,然后設(shè)置“單元格值”“等于”“已完成”,接著點擊“格式”設(shè)置好填充顏色,最后點擊“確定”。

    然后,創(chuàng)建同樣的規(guī)則為“未開始”和“進(jìn)行中”設(shè)置不同的格式。如果你想標(biāo)記出包含某個關(guān)鍵字的單元格,可以在關(guān)鍵字后面添加“*”,如“完成*”可以標(biāo)記出“完成15%”、“完成50%”單元格。

    自動標(biāo)記前3名和后3名

    如圖,為D列設(shè)置好條件格式后,可以自動標(biāo)記出銷售增長最好和最差的3項。

    怎么做到呢?

    選中百分比單元格,創(chuàng)建條件格式,選擇第三個規(guī)則,然后輸入需要標(biāo)記的數(shù)量“3”,設(shè)置好格式即可。前3名和后3名需要分別設(shè)置一次哦。

    自動標(biāo)記重復(fù)項

    一些表格中數(shù)據(jù)很多,想知道有沒有重復(fù)的人員信息?可以選中“姓名”這一列,創(chuàng)建條件格式,選擇第5個規(guī)則,然后為“重復(fù)”的數(shù)據(jù),設(shè)置好格式。這樣,所有有重復(fù)的數(shù)據(jù)都會自動標(biāo)記上顏色。

    到期提醒

    記性不好,怕忘記到期該做的事情怎么辦?就用Excel條件格式設(shè)置到期提醒吧。例如下表,每天打開時,都會自動標(biāo)記出合同在最近15天內(nèi)將到期的人員。

    怎么做到呢?

    選中“C2:C14”單元格,創(chuàng)建條件格式,選擇最后一條規(guī)則,輸入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“,然后設(shè)置格式。

    注意,使用公式規(guī)則時,公式中的單元格引用必須和你選中的單元格匹配。也就是說,如果你選中了第一行,那么公式就必須改成“$C1”。

    整行變色

    說了這么多,條件格式都是應(yīng)用于一個單元格,怎樣實現(xiàn)整行變色呢?

    還是用到期提醒的例子,比較下面這張操作圖,看出來和前一個例子的不同了嗎?

    其實,沒有太大區(qū)別,公式還是那個公式,規(guī)則還是那個規(guī)則。只是在創(chuàng)建條件格式前,需要選中“A2:C14”單元格。而上一個例子,只選中了C列的部分單元格。

    補(bǔ)充:

    為了條件格式充分發(fā)揮作用,可以在設(shè)置條件格式前,選擇較大的單元格區(qū)域。如,我們可以使用“C:C”為整個C列創(chuàng)建條件格式。

    另外,使用格式刷也可以快速復(fù)制條件格式。

    學(xué)習(xí),為了更好的生活。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

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    Excel條件格式怎么用if公式標(biāo)出滿足多條件的單元格或整行

    風(fēng)之刀

    展開

    在制作 Excel 表格過程中,有時需要用顏色標(biāo)出滿足一定條件的單元格,有時又需要標(biāo)出滿足一定條件的整行;它們可以用“條件格式”中的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”加if條件實現(xiàn)。用這個方法不但可以標(biāo)出滿足一個條件的單元格或整行,并且可以標(biāo)出滿足多個條件的單元格或整行;另外,還可以自由選擇用何種顏色標(biāo)示。以下就是用條件格式加if標(biāo)出滿足一個條件或多條件的單元格或整行的具體操作方法,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

    一、Excel條件格式怎么用if公式標(biāo)出滿足條件的單元格

    1、假如要用綠色標(biāo)出某班各科成績平均分80分以上的學(xué)生姓名??蜻x所有學(xué)生成績記錄(即 A3:K30 這片區(qū)域),選擇“開始”選項卡,單擊“條件格式”,在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”,打開“新建格式規(guī)則”窗口,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下輸入公式 =IF(K3>=80,B3);單擊“格式”,打開“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“綠色”,單擊“確定”,返回“新建格式規(guī)則”窗口,再單擊“確定”,則用綠色標(biāo)出所有平均分在80分以上的學(xué)生姓名,操作過程步驟,如圖1所示:

    圖1

    2、注意:

    A、不能框選表格的標(biāo)題列,應(yīng)該從表格記錄行(即從 A3 單元格)開始框選,否則會發(fā)生錯誤,錯誤通常發(fā)生在標(biāo)題行下的第一行,往往是不符合要求也用顏色標(biāo)出。

    B、要求用顏色標(biāo)出第一列,但公式 =IF(K3>=80,B3) 中卻不能寫直接寫 A3,因為 A3 這列不是數(shù)值,如果直接寫 A3,將無法標(biāo)出滿條件的學(xué)生姓名,所以用數(shù)值列 B3 代替。

    二、Excel條件格式怎么用if公式標(biāo)出滿足條件的整行

    1、假如把某班學(xué)生成績表中平均分在90分以上的整行用藍(lán)色標(biāo)出。按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 N,打開“新建格式規(guī)則”窗口,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下輸入公式 =$K3>=90;單擊“格式”,選擇“填充”選項卡,選擇“藍(lán)色”,單擊兩次“確定”;再次按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 R,打開“條件格式規(guī)則管理器”窗口,選中“公式:=$K3>=90,在“應(yīng)用于下”對應(yīng)的輸入框中把引用改為 =$3:$30;單擊“編輯規(guī)則”,原來輸入的公式發(fā)生了變化,把它改回原來的公式 =$K3>=90,單擊兩次“確定”,則用藍(lán)色標(biāo)出平均分在90分以上的學(xué)生,操作過程步驟,如圖2所示:

    2、在“條件格式規(guī)則管理器”窗口修改引用單元格后,原來輸入的公式常常會發(fā)生變化,所以一定要返回檢查,變化了則把它改回原來的公式。

    3、=$3:$30 是對行的絕對引用,即絕對引用第三行到第30行,也就是只引用記錄行,不要引用表格標(biāo)題行,否則可能發(fā)生錯誤。

    三、Excel怎么用多個if條件標(biāo)出滿足條件的單元格

    1、假如要用橙色標(biāo)出平均分在80分以上、C語言在90分以上的學(xué)生姓名??蜻x學(xué)生成績表(即可選中 A3:K30 這片區(qū)域),按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 N,打開“新建格式規(guī)則”窗口,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,輸入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)),如圖3所示:

    2、單擊“格式”,打開“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“填充”選項卡,選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”,如圖4所示:

    圖4

    3、單擊“確定”,返回“新建格式規(guī)則”窗口,再次單擊“確定”,則用橙色標(biāo)出所有平均分在80分以上、C語言在90分以上的學(xué)生姓名,如圖5所示:

    圖5

    4、公式說明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有兩個 IF,即 IF 中嵌套 IF;其中 K3>=80 是第一個 IF 的條件,如果 K3>=80 為真,則執(zhí)行第二個 IF;如果為假,則什么了不返回;如果第二個 IF 為真,則返回 B3,否則什么也不返回。

excel表格條件公式

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