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中企動力 > 商學院 > excel入職表格
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    用Excel電子表格繪制公司企業(yè)組織結構圖

    觀眾丁

    展開

    組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。

    制作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。

    公司的部門名稱

    第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

    第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)

    制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這里不再進行詳細美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事長秘書

    選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

    2、變換組織結構圖的形式

    在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

    3、文字豎向顯示

    只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。

    |內容來源:Excel精英培訓

    百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者:袁帥,會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人,永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

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    HR工作必備:Excel操作大全

    翠彤

    展開

    海量的Excel表格,員工基本信息、

    提成計算、考勤統(tǒng)計、合同管理

    ....

    沒完沒了

    什么時候才能處理完???

    其實今天

    在excel中有太多好用的技巧,HR平時工作中可能涉及到的進行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪個最厲害。

    01

    提取姓名、手機號

    想拆分姓名和手機號碼?先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機號碼同樣方法)

    02

    對比同行數(shù)據(jù)是否相同

    選取兩列后,按Ctrl +

    03

    隔列粘粘數(shù)據(jù)

    復制 - 選擇性粘貼 - 跳過空單元??梢蕴^空列/行粘貼。

    04

    恢復E+的數(shù)字格式顯示

    數(shù)字長度如果大于11位會以科學記數(shù)法顯示,設置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。

    05

    公式轉數(shù)值

    按 CTRL鍵 分兩段選取并復制,選取要粘貼的位置,按 Enter 即完成轉換。

    06

    轉換日期

    不規(guī)范的數(shù)字和字串,用分列可以快速轉換成標準的日期格式。

    07

    快速合并多行數(shù)據(jù)

    把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) , 開始 - 填充 - 兩端對齊(Excel2003是內容重排)。

    08

    快速跨表復制粘貼

    按shift選取多個工作表,選取工復制的表格區(qū)域,開始 - 填充 - 成組工作表 。

    09

    快速設置求和公式

    Ctrl + g 定位空值 - 按 alt + = 一鍵設置求和公式。

    你以為這就結束了?

    趕緊消化上面的內容,

    更牛的技能要來了!?。?!

    員工信息表公式

    1、計算性別 ( F列)

    =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

    2、出生年月 (G列)

    =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

    3、年齡公式 ( H 列)

    =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

    4、退休日期 ( I 列)

    =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

    5、籍貫 ( M 列)

    =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

    注:附帶示例中有地址庫代碼表

    6、社會工齡( T列 )

    =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

    7、公司工齡( W列 )

    =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

    8、合同續(xù)簽日期(Y列)

    =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

    9、合同到期日期( Z列 )

    =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")< span="">

    10、工齡工資( AA列 )

    =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

    11、 生肖 ( AB列 )

    =MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

    員工考勤表公式

    1、本月工作日天數(shù) ( AG列)

    =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

    2、調休天數(shù)公式 ( AI 列)

    =COUNTIF(B9:AE9,"調")

    3、扣錢公式 ( AO 列)

    婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元

    =SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})

    員工數(shù)據(jù)分析公式

    1、本科學歷人數(shù)

    =COUNTIF(D:D,"本科")

    2、辦公室本科學歷人數(shù)

    =COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

    3、30~40歲總人數(shù)

    =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")< span="">

    其他公式

    1、 提成比率計算

    =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    2、個人所得稅計算

    假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:

    =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

    3、工資條公式

    =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

    注:

    A3 :標題行的行數(shù)+2,如果標題行在第3行,則A3改為A5

    工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

    4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

    由于Excel中數(shù)字只能識別15位內的,在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統(tǒng)計。

    =Countif(A:A,A2&"*")

    利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析

    1、各部門人數(shù)占比

    統(tǒng)計每個部門占總人數(shù)的百分比

    2、各個年齡段人數(shù)和占比

    公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢?

    3、 各個部門各年齡段占比

    分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

    4、各部門學歷統(tǒng)計

    各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

    5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

    每年各部門入職人數(shù)情況

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    Excel表格常用8個技巧,工作效率提升必備技能,學會秒變辦公高手

    俞蹇

    展開

    轉載自百家號作者:張老師媒體課堂

    8個不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學會你就是職場辦公高手。

    今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個常用Excel技巧,動畫演示全過程,希望對大家有所幫助。

    技巧一:快速按內容自適應調整列寬

    如下圖所示,選中Excel表格內容所有列,鼠標停留在兩列分割線上,等鼠標光標變成雙豎線時,快速雙擊鼠標即可,這里也可以在選中內容列后,在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單,點擊自動調整列寬實現(xiàn)同樣功能。

    技巧二:快速合并兩列單元格內容

    如圖所示,將Excel表格B列和D列內容合并至H列,只需要在第一個對應單元格輸入B、D兩列對應單元格內容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

    技巧三:快速復制填充上一行內容

    如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內容復制到下一行,只需要選中下一行對應單元格,鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可,對應內容及格式全部復制完成,需要幾行就重復操作幾次。

    技巧四:快速復制多行數(shù)據(jù)

    如圖所示,將需要復制的內容全部選中,鼠標停留在右下角,等鼠標光標變成十字狀時,按下鼠標左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應行數(shù)即可。

    技巧五:一次錄入多個相同連續(xù)單元格內容

    如圖所示,先選中多個單元格,這里需要輸入多少個相同內容就選擇多少個單元格,選中后輸入內容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

    技巧六:快速插入多個空行

    如圖所示,需要從哪里開始插入空行,就選中這一行內容,鼠標光標放在最左側單元格左下角十字,等鼠標光標變成十字后,鼠標單擊同時按下鍵盤Shift鍵,鼠標按住不放向下拉,需要幾個空行就拉幾行。

    技巧七:多行內容快速合并到一行

    如圖所示,選中多行內容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側,點擊填充,點擊內容重排即可實現(xiàn),但是這里有個局限性,就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進行重排。

    技巧八:復制區(qū)域內容至多個工作表

    如下圖所示,先按下Shift鍵不放,鼠標選中內容工作表及其他待復制工作表,復制區(qū)域內容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側,點擊填充,點擊至同組工作表,在填充成組對話框,選擇全部,點擊確定即可。

    8個Excel表格常用小技巧大家學會了嗎?大家如果有什么疑問,有什么建議,盡可以在評論區(qū)留言,如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助,歡迎大家點贊關注轉發(fā)評論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!

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    「職場趣學」Excel技巧:你還在一頁一頁找工作表嗎?

    莫神傷

    展開

    Hello艾薇巴蒂,歡迎進入國慶中秋黃金周的第二天,相信很多小伙伴在白天經(jīng)歷了這樣的盛況之后,現(xiàn)在一定不想看到這篇教程,壯哉我大國盛世!

    作為傳統(tǒng)的上課拖堂+管你愛學不學+不寫教程會扣工資的大毛老師,還是要奮斗在鍵盤的第一線,孜(xin)孜(bu)不(zai)倦(yan)的給大家?guī)砦覀兊母韶浶〗坛蹋↘歌喝酒的小伙伴再稍等片刻哈

    以前有個做HR的老同事跟我說,他喜歡把很多工作表放在同一個工作簿文件里,可是選工作表的時候就犯愁了,有些表排在后面,拖動半天才能選中,有木有什么好方法?

    哈哈哈!這種小事能難倒我?

    【右鍵】點擊工作表左邊(最左下角)的區(qū)域,就會粗線所有工作表的名稱,單擊想要的那張表,點擊確定,秒秒鐘完成。

    不過這還不是最簡單的方法,畢竟每次選取表格,都要經(jīng)過三步操作,而且最常用的只是其中的《招聘》、《入職》、《離職》、《轉正》這四張表,每次右鍵從這么多的表格當中選取,仍然覺得有些麻煩。

    接下來大毛告訴你們一招必殺技,一次設置,終身受用。

    利用【公式】選項卡下的【監(jiān)視窗口】功能,這個功能本來是用來跟蹤單元格引用數(shù)據(jù)變化的,不過使用率不高,其他它還可以用來制作“工作表名稱列表”,方法如下:

    01

    第一步:點開【公式】選項卡下的【監(jiān)視窗口】功能,調出操作窗口;

    02

    第二步:依次想要的工作表,比如《招聘》、《入職》、《離職》、《轉正》這幾張,每次選中后,點擊【添加監(jiān)視】,把工作表添加到監(jiān)視列表中(不需要的話,點擊旁邊的【刪除監(jiān)視】即可);

    03

    第三步:把監(jiān)視窗口拖到最左邊,列表視圖就制作完成了,選中工作表名稱,雙擊,就可以跳轉到該表。

    哈哈哈,是不是比黃金周旅游有成就感多了!

    今天的分享到此結束,祝大家假期愉快!

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    工作中最常用的Excel電子表格常用函數(shù)匯總,請收藏!

    瞿傲易

    展開

    上午好,伙伴們!丟掉Excel幫助文件,跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。

    一、IF函數(shù)

    作用:條件判斷,根據(jù)判斷結果返回值。

    用法:IF(條件,條件符合時返回的值,條件不符合時返回的值)

    案例:假如國慶節(jié)放假7天,我就去旅游,否則就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因為A1單元格是3,只放假3天,所以返回第二參數(shù),宅在家。

    二、時間函數(shù)

    TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期,可以輸入:=TODAY(),要獲取日期時間,可以輸入:=NOW()

    計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了,可以使用:=TODAY()-開始日期

    三、最大值函數(shù)

    excel最大值函數(shù)常見的有兩個,分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

    案例:分別取出產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C在2015年6月1日-6月10日的最大產(chǎn)量。

    在B12單元格輸入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖動復制得到產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的最大產(chǎn)量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù),那么Large函數(shù)一樣可以做到,公式為=Large(B2:B11,1)。

    Max函數(shù)只取最大值,而large函數(shù)會按順序選擇大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、條件求和:SUMIF函數(shù)

    作用:根據(jù)指定的條件匯總。

    用法:=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

    SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

    五、條件計數(shù)

    說到Excel條件計數(shù),下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。

    COUNT函數(shù):數(shù)字控,只要是數(shù)字,包含日期時間也算是數(shù)值,都統(tǒng)計個數(shù)。

    案例:A1:B6區(qū)域,用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字,日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。

    COUNTA函數(shù)(COUNT+A):統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

    輸入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6個單元格有內容。

    COUNTIF函數(shù)(COUNT+IF):統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

    語法:=countif(統(tǒng)計的區(qū)域,“條件”)

    統(tǒng)計男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函數(shù)

    VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

    E4單元格輸入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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    用excel制作11種表格之求職申請表、考勤統(tǒng)計表、員工工資表

    彩虹

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    從今天起一起學習用excel制作11種表格,此篇學習三種表格:

    第1: 制作求職申請表

    1.1輸入表格基本內容

    1.2 合并單元格

    調整行高寬高,加表框。

    合并單元格

    1.3 修飾表格

    改變標題字格式,大小,加粗等

    第2 .制作考勤統(tǒng)計表

    2.1 輸入基本信息

    2.2 調整行高

    2.3 制作標題行雙線條。

    2.4設定

    2.5 實際應用

    公式

    2.6 只需兩步。

    第3 .制作員工工資表

    3.1輸入基本信息,調整,邊框等

    3.2 設置,基本工資時效性

    3.3設置加班工資,應扣請假費時效性

    3.4運用數(shù)據(jù)記錄單

    3.4 公式

    3.總結:創(chuàng)建基本表格,輸入數(shù)據(jù),簡單計算

    根據(jù)圖表步驟,學習后,是不是感覺制作表格又專業(yè)了很多!一起學習吧!

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    初學者Excel表格基本操作技巧

    多多龍

    展開

    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。

    圖2 對齊方式

    3、添加符號

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

    圖8 設置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復雜,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復制粘貼

    當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想偷點懶,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們在使用中,舉一反三,觸類旁通,更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    HR必備Excel技巧之員工在職時間統(tǒng)計

    新竹

    展開

    HR最重要的工作就是管理公司的人力資源。日常的考勤、福利結算、補貼結算都離不開員工的在職時間。那么如何才能算出員工在職多少天、多少個月、多少年呢?可能很多人事專員通過入職時間在單元格中向下填充,然后看單元格數(shù)量,這樣能得到員工在職天數(shù)。這樣的計算效率是極其低下的!那我們還有更準確、快捷的方法嗎?答案在下面!

    舉例:友信教育的HR夏經(jīng)理現(xiàn)在要對工齡滿3年的員工發(fā)獎金,下圖為員工的入職時間。

    對于這樣的需求我們分兩步驟完成,第一是計算出每位員工的在職時間;第二是篩選在職時間是否大于3年。

    第一步:輸入函數(shù)公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")計算出每位員工的在職年數(shù)。DATEDIF函數(shù)功能主要是計算兩個日期的差值,可以計算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函數(shù)為顯示當前日期。通過對比當前日期和員工入職日期計算出員工在職的年數(shù)。

    第二步:通過篩選“在職時間”列大于3的單元格,這些員工的工齡達到3年,滿足上述要求!

    這樣的函數(shù)加公式夠簡單夠迅速吧!趕緊試試吧!

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    給領導看的Excel表格,就這么做!

    經(jīng)翠曼

    展開

    記得我剛入職時,主管讓我把一份清單打印出來。我打開文檔、打印,然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。

    他皺著眉頭,咆哮道:“這表格怎么做的?!這叫人怎么看!至少要有個邊框吧,你看這一坨都什么東西!?”

    那是一個開放的大辦公室,一百幾十號人看著我,讓我尷尬得無地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認,多么痛的領悟!

    所以,今天主要告訴一些大家表格制作的小知識,分分鐘從Excel小白進階大神!

    1、將文字顛倒順序

    方法:復制正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

    2、制作打鉤方框

    要像word調查問卷一樣,插入方框,可以打鉤打叉,Excel同樣也可以實現(xiàn)。類似效果如圖:

    方法:輸入"R"→設置字體為Wingdings2

    3、用斜線分割單個單元格

    方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作,添加分割線→插入文本框→調整字體

    4、隱藏不需要顯示區(qū)域

    方法:選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;

    5、分段顯示手機號碼

    方法:選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

    6、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示

    方法:選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"

    7、對個案百分比排序

    方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列

    設計表格就像是設計產(chǎn)品,我們用合理設計的表格,提供便利,節(jié)約對方的時間,讓對方感覺得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個菜單去學習 Excel ,而是思考業(yè)務邏輯和客戶需求,再去運用 Excel 提供的功能與技巧。

    祝各位小可愛們,周一工作愉快~

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    雁梅

    展開

    Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復制公式,會提示大小一樣中斷你的復制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務,同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn):

    五、身份證號碼轉年齡

    身份證號碼轉換年齡,怎么做?

    如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

excel入職表格

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