Hi ~ 我是李小超，曾是一名混跡于汽車行業(yè)的一線銷售員。

從 2009 年步入職場至今一晃就是 8 年。在這 8 年工作期間，為了提升工作效率升職加薪，我陸陸續(xù)續(xù)自學(xué)了不少工具軟件。

如果要問哪一個軟件最實(shí)用，對我的工作幫助最大？你猜對了！當(dāng)然是Excel！

01.其實(shí)我并不喜歡Excel

在參加工作以前，Excel 在我眼里，它就僅僅是一個電子表格。用它來記錄數(shù)據(jù)，是為了方便保存，放在U盤里好攜帶。除此之外，我想不到還有其他什么情況會用到它。

我相信有很多剛?cè)肼殘龅男氯撕臀乙粯?，?Excel 當(dāng)成電子記錄本。甚至有時候你會覺得，Word 都比這貨好用。至少在打字時，Word 可以自動換行??！再說了，需要做表格時咱用 Word 不也一樣可以做出來嗎？

好吧，我承認(rèn)：在我學(xué)會 Excel 前我也喜歡用Word 做表格（苦笑）。

因此，最初我用 Excel，就只會往里邊敲幾個數(shù)字，用來做一些簡單的記錄，連自動求和是什么都不知道。真的是 99% 純度的小白！

02.初次嘗到甜頭

我步入職場的第一份工作是銷售顧問。

做過銷售的都知道，如果要想把銷售做好，一定要記錄好客戶信息，最好是將談判溝通記錄和客戶的異議一同記錄下來，這樣有利于下次跟進(jìn)。

為了記錄客戶信息，我和我身邊所有的同事，不論年少或年長，幾乎都會去買一本筆記本，然后將客戶信息記錄在案。

工作時間久了，慢慢就發(fā)現(xiàn)一個特別有意思的現(xiàn)象。

業(yè)績差的同事，他在筆記本上記錄完客戶信息后，幾乎就一直是躺尸狀態(tài)，后續(xù)只是重復(fù)的往上面添加信息而已；

而業(yè)績好的同事，他們會把已成交的、戰(zhàn)敗的、重點(diǎn)的，非重點(diǎn)的客戶進(jìn)行區(qū)分，區(qū)分方法就是用不同顏色的馬克筆進(jìn)行標(biāo)注。

不過當(dāng)你的客戶累計到幾百甚至上千的時候，要一頁頁地翻筆記本，工作就相當(dāng)繁瑣了。

因此從那時起，我就在思考，每個人工作都是八小時，但是方法不同，效果和收益是不一樣的。

那通過什么方法，在這八小時內(nèi)我的效率能比別人更高一些呢？于是，我開始另辟蹊徑。

當(dāng)時我想到了用 Excel。我需要用 Excel 解決以下 4 個問題：

記錄每位客戶的信息； 能區(qū)分出成交、戰(zhàn)敗和需要繼續(xù)跟進(jìn)的客戶； 在繼續(xù)跟進(jìn)的客戶里，能區(qū)分出重點(diǎn)和非重點(diǎn)客戶； 即使客戶數(shù)量不斷增多，仍能快速找到我想要的客戶信息。

那時候，我還不會公式，更不知道函數(shù)為何物。但！是！不用函數(shù)和公式一樣能搞定我迫切想要解決的4個問題。方法很土，但好在簡單、粗暴、實(shí)用。（由于真實(shí)信息涉及公司和個人隱私，具體信息細(xì)節(jié)我做了一些處理）

記錄客戶信息：

首先，我在 Excel 中制作了參加工作以來的第一份記錄表。將我關(guān)心的客戶信息，逐列的記錄下來。

區(qū)分客戶類別

接下來，我需要區(qū)分成交、戰(zhàn)敗和需要繼續(xù)跟進(jìn)的客戶。這里我用到的方法是，用不同顏色來進(jìn)行標(biāo)注，其原理同馬克筆一樣，一眼就能分清楚。成交客戶被我標(biāo)記成綠色，戰(zhàn)敗客戶被我標(biāo)記成灰色，剩下的就是要繼續(xù)跟進(jìn)的。

標(biāo)示重點(diǎn)客戶

時間和精力有限，只有將重點(diǎn)客戶和非重點(diǎn)客戶區(qū)分開來，我才知道應(yīng)該把主要精力放在誰身上，以便達(dá)到更好的業(yè)績。這里我用紅色來標(biāo)注重點(diǎn)客戶。

你可能會覺得紅色太搶眼，而我要的，就是搶眼！我要隨時都能看到我的重點(diǎn)客戶，因為他決定了我下個月能否供上房貸啊。

客戶信息多了，怎么才能篩選出重點(diǎn)關(guān)注的客戶呢？

篩選客戶

Excel 有一個很好用的功能，叫按顏色篩選。雖然我現(xiàn)在用的是 Excel 2016，但其實(shí)這功能 Excel 2003 就有了，最初的時候我就是用Excel 2003完成的這個工作的。

我記得當(dāng)時公司為了沖業(yè)績，每個月都會搞一次團(tuán)購。身邊很多同事都是漫無目的的掃蕩式打電話邀約客戶，而我不一樣。

我每次做的就是篩選出我的紅色重點(diǎn)客戶，針對性的努力把這部分客戶邀約過來談就好。因為我堅信二八定律。這 20% 的重點(diǎn)客戶，會給我?guī)?80% 的收益。

你看，不用任何公式和函數(shù)，就用一個顏色標(biāo)注和篩選功能，雖然有點(diǎn)拙劣，但比起之前的用紙筆來記，是不是可以大大提高的工作效率呢？

自從用了 Excel 來統(tǒng)計客戶信息后，我的業(yè)績一直穩(wěn)定在部門前三名，并且月收入終于達(dá)到了萬元以上。

最幸運(yùn)的是，我的這種方法由于操作簡單而且實(shí)用，被部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后，讓我在全銷售部進(jìn)行培訓(xùn)和推廣，這也為我后續(xù)升職鋪下了基礎(chǔ)。

這一點(diǎn)點(diǎn)甜頭，讓我對 Excel 欲！罷！不！能！

03.愛上Excel

半年后，由于業(yè)績穩(wěn)定并且成績比較突出，我升到了銷售主管。開始帶領(lǐng)自己的小團(tuán)隊。

當(dāng)時，有一個和我一同進(jìn)公司的員工很不服氣，問：為什么她業(yè)績比我好，最后提拔的我，而不是她。

后來，一次偶然的機(jī)會領(lǐng)導(dǎo)告訴我，公司要的是利潤最大化。個人銷售始終是有瓶頸的，如果一個人的方法不易于復(fù)制和推廣，那么很難推動團(tuán)隊前進(jìn)。相反，雖然我在業(yè)績上不是 NO.1，但是我的工作方法可以讓更多新人快速成長和崛起，這正是公司想要的。

帶團(tuán)隊后，我不僅要管理好我自己，而且還要幫助組員成長，要讓組員實(shí)現(xiàn)更多的銷售。

那么我又是如何運(yùn)用 Excel 來幫助我管理團(tuán)隊的呢？

最初的方法很簡單，就是查看業(yè)績報表，從報表中發(fā)現(xiàn)每個銷售人員的數(shù)據(jù)短板，然后針對薄弱項目逐個與銷售人員溝通，一起探討業(yè)績做不上來的原因，如何在下一次能夠做得更好。

同樣的，利用這個報表我要解決以下 3 個問題

可以看到每個銷售人員的銷售數(shù)據(jù)；一眼就能分辨出哪個數(shù)據(jù)有問題；可以找到每個銷售顧問的薄弱項。

雖然和數(shù)據(jù)有關(guān)，但這次同樣沒有用到函數(shù)和公式，那么我是如何做到的呢？

根據(jù)以往的成功經(jīng)驗，我知道一份詳實(shí)的原始數(shù)據(jù)記錄有多么重要，對采取正確的決策有多大幫助。所以，第一步還是先做好數(shù)據(jù)記錄，將我關(guān)心的信息一五一十的記錄下來。

記錄數(shù)據(jù)

找出問題

在原始的數(shù)據(jù)記錄中，可能會有一些異常數(shù)據(jù)。如何分辨出哪個數(shù)據(jù)有問題呢？這里我采用的是均值比較法，凡是低于平均值的數(shù)據(jù)，都是得去分析和改進(jìn)的。

下面以精品銷售這一欄舉例，在框選了精品銷售所有數(shù)據(jù)后，狀態(tài)欄會出現(xiàn)提示信息

接下來，利用條件格式功能，將小于平均值 6665 的數(shù)據(jù)進(jìn)行突出顯示

經(jīng)過條件格式判定之后，項目中低于平均值的數(shù)據(jù)都變成了紅色，讓有問題的數(shù)據(jù)全部無處遁形。

各個擊破

問題數(shù)據(jù)全都顯現(xiàn)出來了，下面就可以根據(jù)每個銷售人員進(jìn)行篩選，找到個人的薄弱項，逐一進(jìn)行溝通輔導(dǎo)。

工作這么多年，我發(fā)現(xiàn)很多女孩子是很怕公式的，可能因為女生數(shù)學(xué)都不太好，但其實(shí)完全不用擔(dān)心，你看，我一開始也不會啊。即使是這樣，簡單的利用條件格式，就達(dá)到了目的，操作起來并不難。

也因為這些簡單有效地使用經(jīng)驗，讓我信心十足，能夠駕馭好 Excel。

為了滿足更多工作需求，后面通過自學(xué)摸索，掌握了幾個常用的函數(shù)公式，以及數(shù)據(jù)透視表、圖表的基本用法，輕輕松松地解決了我工作中 90% 以上的問題。Excel 并沒有想象中的難。

04.一點(diǎn)點(diǎn)感悟

衡量一個人的價值，可以分為兩種：

一種是創(chuàng)造性價值，比如你能給公司創(chuàng)造出什么價值來。另外一種叫破壞性價值，假如離開你公司會有哪些損失。

破壞性價值有時候更可怕，比如《人民的名義》里的祁同偉，雖然他很壞，但很多人不希望他倒臺，因為一旦他倒了，會帶來巨大的破壞力。

你身邊肯定有很多人，天天都在用 Excel，但是每天都在機(jī)械性的重復(fù)輸入。這類員工，說句不好聽點(diǎn)的話，隨時有可能被別人取而代之，就更別提創(chuàng)造性和破壞性價值了。

如果你在工作中經(jīng)常用 Excel，那么我建議至少你得比公司的絕大部分人厲害一點(diǎn)點(diǎn)，爭取不要輕易被他人取代。而且要學(xué)會適當(dāng)?shù)卦陬I(lǐng)導(dǎo)面前展示一下你的實(shí)力，不能老當(dāng)啞炮。

今天分享的兩個案例很簡單，都是不需要用任何公式就可以提高數(shù)據(jù)處理效率的方法，只要你打開 Excel，操作一兩次，馬上能學(xué)會，根本不用去記復(fù)雜的函數(shù)和公式。

知易行難，把知道的東西多加練習(xí)，才能成為自己的知識和技能。希望 Excel 也能給你帶來不一樣的工作體驗。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設(shè)計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進(jìn)行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯。

1，柱形圖&折線圖組合分析各月銷售收入和增長率

2，柱形圖分析計劃與實(shí)際的銷售差異

3，分離餅圖分析各產(chǎn)品的銷售利潤百分比

4，柱形圖和圓餅圖組合比較產(chǎn)品銷售額

5，復(fù)合餅圖分析銷售收入構(gòu)成

6，堆積條形圖表比較顧客擁有量

原創(chuàng)作者：夢想潛行-楊朝華

制作月份銷售計劃表，如下圖：

AVERAGE函數(shù)最多30個

下一年計劃公式

調(diào)整圖，美化圖。

簡單吧！

excel表格的基本操作，如何巧妙處理折線圖中的斷裂情況？我們可以通過“選擇數(shù)據(jù)源”功能用直線連接兩數(shù)據(jù)點(diǎn)。

操作步驟：

excel表格的基本操作，步驟一，打開工作表，右擊圖表，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令；

excel表格的基本操作步驟二，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕；

excel表格的基本操作步驟三，彈出“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框，選中“用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕；

excel表格的基本操作步驟四，依次單擊“確定”按鈕，返回圖表查看處理后的效果。

如要實(shí)用，至少要4張表聯(lián)合起來用才順手，

1. 以下是一個小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)，

2. 要做到這種程度，也得花費(fèi)幾天時間，索性給展示一下，供參考。
   

示意圖如下(共4張)

在<<產(chǎn)品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<總進(jìn)貨表>>中F3中輸入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<總進(jìn)貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進(jìn)貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進(jìn)貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進(jìn)貨單!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一個小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)就建立起來了.

當(dāng)然,實(shí)際的情形遠(yuǎn)較這個復(fù)雜的多,我們完全可以在這個基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和擴(kuò)展,那是后話,且不說它.

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友shihoumacili貢獻(xiàn)）

excel使用技巧大全以下數(shù)據(jù)是浙江省各分支機(jī)構(gòu)的任務(wù)和分兩個階段完成任務(wù)。

上表顯示了數(shù)據(jù)，但并不簡單。如果您使用以下Excel圖表來顯示效果，那么老板是否一眼就能知道任務(wù)的哪些區(qū)域已經(jīng)完成，瞬間明了？

簡單明了地展示了每個地區(qū)任務(wù)的完成情況，以及完成任務(wù)的差距。那么，到底是怎么做的？第一步：插入圖表選擇數(shù)據(jù)源，然后選擇插二維堆積柱形圖，如下所示：

修改系列樣式選擇“任務(wù)”系列并在輔助軸上繪制系列并將分類間距調(diào)整為90%

然后將區(qū)域的填充調(diào)整為實(shí)心填充，并將透明度調(diào)整為約70％。

為了使顏色清晰，請將灰色調(diào)整為亮黃色。

刪除軸之間的線然后修改圖表標(biāo)題

備注：如何使系統(tǒng)的主坐標(biāo)軸和輔助坐標(biāo)軸不一致，需要手動設(shè)置它們是否一致。這種圖表也可以應(yīng)用于很多地方，需要你理論與實(shí)踐相結(jié)合。

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項卡中新增彈出“表格工具設(shè)計”選項卡，我們可以對“表格樣式選項”組中的任意項進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

轉(zhuǎn)眼間 2018年已經(jīng)過去大半

上半年的銷售業(yè)績完成的如何？老板需要一個簡單明了的表格能反應(yīng)出半年的銷售情況，并制定下下半年的銷售策略。

今年給大家推薦一個excel表單 操作簡單方便

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如何更好地把銷售工作人員的業(yè)績狀況展現(xiàn)出來？動態(tài)圖表來展示業(yè)績與其他對比情況是最好不過的，將每個月都可以單獨(dú)的進(jìn)行選項展示，下面就來學(xué)習(xí)一下這個Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打開開發(fā)工具中的列表框窗體控件，右鍵，彈出控件格式中的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置選擇月份，然后在{單元格鏈接}指定一個空白單元格，系統(tǒng)它會給出一個數(shù)據(jù)，我們選擇的內(nèi)容是列表框中排列的第幾項。

Excel使用教程第二、復(fù)制表頭一份，然后使用引用函數(shù)“OFFSET”，具體公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”繼續(xù)填充。

Excel使用教程第三、選擇引用區(qū)域插入圖表。