excel2010，實(shí)例運(yùn)用：月份對(duì)商品銷量的影響

效果圖

步驟：

1.數(shù)據(jù)表。

2.填寫(xiě)最大值公式：=IF(C4=MAX($C$4:$C$15),C4,NA())，運(yùn)用IF函數(shù)，絕對(duì)地址引用。

3.下拉或選擇出現(xiàn)點(diǎn)后雙擊，將最大值列全部公式化。

4.最小值公式=IF(C4=MIN($C$4:$C$15),C4,NA())，同上。

5.制作圖。

6.設(shè)置圖：

6.1點(diǎn)擊縱坐標(biāo)，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，調(diào)整數(shù)據(jù)。

6.2添加圖表標(biāo)題“銷售量”，調(diào)整大小。

7.添加系列（最大最小值）

7.1點(diǎn)擊圖右鍵，選擇選擇數(shù)據(jù)。

7.2點(diǎn)擊添加

7.3，編輯數(shù)據(jù)系列

7.3.1選擇區(qū)域，選擇“最大值”單元格。返回。

7.3.2 選擇值。選擇如圖在列=Sheet13!$D$4:$D$15，返回。

7.3.3 彈出編輯數(shù)據(jù)系列對(duì)話框，點(diǎn)擊確定。

7.3.4 彈出選擇數(shù)據(jù)源，最大值已新建添加。

7.4點(diǎn)擊確定，最大值出現(xiàn)。

7.5設(shè)置最大值格式，如下圖，圖標(biāo)工具，系列最大值，格式，根據(jù)自己的需要設(shè)置。

7.6，同樣的方法新建最小值，并設(shè)置。

8.點(diǎn)擊最大最小點(diǎn)，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，如下圖，選中系類名稱和值。

或在圖標(biāo)工具中，數(shù)據(jù)標(biāo)簽，里設(shè)置。

9.對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，選擇自己喜歡的。

10.添加垂直線，如下圖，布局，折線，垂直線。

11.去網(wǎng)格線，圖標(biāo)工具，布局，網(wǎng)格線。

12.根據(jù)需要美化圖標(biāo)。

效果圖。

是不是非常簡(jiǎn)單！如果在年終工作報(bào)告中運(yùn)用這些，相信你的報(bào)告會(huì)更出色更讓人為之一亮！

總結(jié)：

1.excel版本越高，功能越齊全，越好用；

2.IF函數(shù)的運(yùn)用，最大值，最小值；

3.編輯數(shù)據(jù)系列的新建，舉一反三，靈活運(yùn)用！

各位網(wǎng)友們好啊，又到月底到了，又到了抓耳撓腮寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候。雖然過(guò)兩天就是咱們偉大的祖國(guó)生日的，但是每次到月末寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，都會(huì)比較的痛苦，今天和大家來(lái)分享一個(gè)寫(xiě)總結(jié)時(shí)經(jīng)常用到的圖表技巧，話不多說(shuō)。

A:B列是1~9月份的銷量表，密密麻麻的數(shù)字，很難看出頭緒。而使用這些數(shù)據(jù)制作出的圖表，不僅能直觀的展示每一個(gè)月的數(shù)據(jù)，還可以按季度進(jìn)行區(qū)分，牛逼指數(shù)是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下來(lái)，咱們就看看如何制作這樣的圖表的吧。首先，要對(duì)數(shù)據(jù)源重新整理一下，變成下面的樣子

這個(gè)數(shù)據(jù)源有一定的規(guī)律，在每個(gè)季度之前插入一個(gè)空行，并且每個(gè)季度的數(shù)據(jù)，單獨(dú)放到一列。然后選擇表格，點(diǎn)擊插入柱形圖。

對(duì)圖表進(jìn)行美化。點(diǎn)擊數(shù)值可以將數(shù)值取消

然后右鍵鼠標(biāo)將灰色區(qū)域變成白色或者是其他顏色

然后右鍵點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸，選擇網(wǎng)格線，將線條變成白色，如圖效果

是不是有點(diǎn)像豆芽菜啊，不著急，繼續(xù)給她整容。右鍵單擊數(shù)據(jù)系列（也就是任意的柱形），設(shè)置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列格式，系列重疊設(shè)置為100%，分類間距設(shè)置20%。

點(diǎn)擊右邊的圖列，然后將圖裂移到上方，將圖列的邊框設(shè)置顏色

依次右鍵單擊三個(gè)季度的數(shù)據(jù)系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置不同的填充顏色。

最后的圖表就會(huì)變成這個(gè)樣子，當(dāng)然你也可以根據(jù)你自己喜歡的顏色，來(lái)自己設(shè)定

當(dāng)我們需要將做好的excel轉(zhuǎn)換成word文檔或者其他文件格式的時(shí)候，我們可以在電腦上搜索迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換，就可以快速進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換。

好了小編今天的分享就到這里了，方法雖然簡(jiǎn)單，但是很實(shí)用，小伙伴們看完之后可以去試一試，如果有什么想要補(bǔ)充的可以在評(píng)論下方去回復(fù)評(píng)論哦！

1.首先打開(kāi)一份包含年度季度月度數(shù)據(jù)的excel表格。

2.打開(kāi)excel后選擇菜單欄的選項(xiàng)。

3.在選項(xiàng)的二級(jí)菜單欄中選擇分組，點(diǎn)擊彈出一個(gè)窗口，選擇第三個(gè)將字段分組。

4.在彈出的字段分組窗口中，篩選條件按住shift同時(shí)選中年、季度、月，然后點(diǎn)擊確定。

5.然后就可以看到結(jié)果excel中的數(shù)據(jù)已經(jīng)按年、按季度、按月分組呈現(xiàn)數(shù)據(jù)維度了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

我們?cè)谌粘５墓ぷ髦校?jīng)常會(huì)處理到一些包含日期的表格，但是在不同的人員提交的Excel工作表中，日期的表示方法可能是不一樣的，常見(jiàn)的形式為"2018-7-28"、"2018/7/28"、"2018年7月28日"、"2018.7.28"、"20180728"。在以上的幾種日期表示中，前面的三種都是Excel能識(shí)別的日期格式，但是后兩種是不能夠背Excel識(shí)別為日期格式的。今天，我們就給大家講一下如何在匯總數(shù)據(jù)是將以上不同種類型的日期格式統(tǒng)一。

以上的數(shù)據(jù)模擬的是我們可能會(huì)收到的不同數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，我們希望最后的結(jié)果全部統(tǒng)一為"XXXX年XX月XX日"的形式。

一、調(diào)整2018.7.26形式的日期

針對(duì)此類的日期，我們需要先將分隔符號(hào)"."替換成"-"或者"/"。可以使用Excel中的替換（快捷鍵CTRL+H）功能實(shí)現(xiàn)。

二、調(diào)整20180722形式的日期

針對(duì)此類的日期格式，我們可以使用使用Excel中的數(shù)據(jù)分列功能實(shí)現(xiàn)。在使用數(shù)據(jù)分列時(shí)，前面的兩步直接按照默認(rèn)的，點(diǎn)擊下一步，在第三步【列數(shù)據(jù)格式】中選擇【日期】。如下圖所示：

三、統(tǒng)一設(shè)置日期格式

針對(duì)"2018/7/28"以及"2018-7-28"兩種類型的數(shù)據(jù)由于本身就能被Excel識(shí)別為日期格式，不用特別的處理。此時(shí)選中所有的日期，將其格式統(tǒng)一調(diào)整為XXXX年XX月XX日"格式即可。如下圖：

最后的結(jié)果如下：

如果你覺(jué)得我的分享有用，請(qǐng)動(dòng)動(dòng)手指點(diǎn)一下關(guān)注，我會(huì)持續(xù)為大家分享Excel軟件操作技巧。

歡迎關(guān)注——excel自習(xí)室

前段時(shí)間，在《在excel中輸入日期，應(yīng)該注意些什么？》一文中，留下了一個(gè)問(wèn)題。

如果我們?cè)鹊娜掌谳斎氩灰?guī)范（20170824），如何調(diào)整成規(guī)范的日期格式呢？

判別真假日期

首先，我們要如何才能知道我們輸入的日期是否規(guī)范呢？其實(shí)《在excel中輸入日期，應(yīng)該注意些什么？》一文中，自習(xí)君已經(jīng)解釋得很清楚了，規(guī)范的日期格式無(wú)非就這3種：2017年9月9日；2017-9-9；2017/9/9。

但excel中有些時(shí)候肉眼看到的未必是真實(shí)的，比如說(shuō)，你看到單元格顯示2017年9月9日，以為是日期格式，事實(shí)上也可以設(shè)置為文本格式，本質(zhì)上不屬于真日期。

我們可以通過(guò)以下2種方法判別日期的真假

拖拉填充單元格，看數(shù)據(jù)是否為日期的進(jìn)制。如果出現(xiàn)32號(hào)之類的數(shù)據(jù)，那該數(shù)據(jù)就是假日期。

用日期函數(shù)（比如TEXT）讀取數(shù)據(jù)信息，如果能夠讀取成功，那該數(shù)據(jù)就是真日期。

注：

方法1中，假日期出現(xiàn)了9月33日，9月36日……的現(xiàn)象，而真日期采用特殊的進(jìn)制，自動(dòng)跳到10月份。

方法2中采用公式=text(A1,"mm")，實(shí)際上就是獲取單元格A1的月份，并以兩位數(shù)顯示出來(lái)，顯而易見(jiàn)，如果A1是假日期，結(jié)果肯定是報(bào)錯(cuò)的#VALUE!

以假變真

識(shí)別到了假日期后，將其批量轉(zhuǎn)變?yōu)檎嫒掌?，這才是我們的最終目的。也有兩種簡(jiǎn)便的方法：

利用分列重新定義單元格格式

利用日期函數(shù)（比如TEXT）調(diào)整格式

其實(shí)，利用函數(shù)，可以將日期顯示為多樣化的格式，甚至顯示出星期幾，具體參數(shù)設(shè)置可參考下表。舉一反三，更可以演變出千變?nèi)f化的顯示方式。

規(guī)范日期格式的方法是不是很簡(jiǎn)單呢？趕快看看自己工作中有沒(méi)有日期不規(guī)范的表格，再用今天學(xué)習(xí)的知識(shí)規(guī)范好，對(duì)后期數(shù)據(jù)處理大有好處喲！

以下文章或許對(duì)你有用：

— 本文完 —

讓我們一起把Excel用得飛起來(lái)

如何更好地把銷售工作人員的業(yè)績(jī)狀況展現(xiàn)出來(lái)？動(dòng)態(tài)圖表來(lái)展示業(yè)績(jī)與其他對(duì)比情況是最好不過(guò)的，將每個(gè)月都可以單獨(dú)的進(jìn)行選項(xiàng)展示，下面就來(lái)學(xué)習(xí)一下這個(gè)Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打開(kāi)開(kāi)發(fā)工具中的列表框窗體控件，右鍵，彈出控件格式中的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置選擇月份，然后在{單元格鏈接}指定一個(gè)空白單元格，系統(tǒng)它會(huì)給出一個(gè)數(shù)據(jù)，我們選擇的內(nèi)容是列表框中排列的第幾項(xiàng)。

Excel使用教程第二、復(fù)制表頭一份，然后使用引用函數(shù)“OFFSET”，具體公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”繼續(xù)填充。

Excel使用教程第三、選擇引用區(qū)域插入圖表。

工具：office  excel

步驟：

1、打開(kāi)office  excel，Ctrl+;同時(shí)按下這兩個(gè)鍵，就會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)前日期。

2、提取“年”。這個(gè)操作使用日期函數(shù)中的YEAR函數(shù)。鼠標(biāo)選中B4單元格，在英文狀態(tài)下輸入“=YEAR(A4)”，按下“Enter”鍵即可輸出日期中的“年份”。

3、提取“月”。這個(gè)操作使用日期函數(shù)中的MONTH函數(shù)。鼠標(biāo)選中C4單元格，在英文狀態(tài)下輸入“=MONTH(A4)”,按下“Enter”鍵即可輸出日期中的“月份”。

4、提取“日”。這個(gè)操作使用日期函數(shù)中的DAY函數(shù)。鼠標(biāo)選中D4單元格，在英文狀態(tài)下輸入“=DAY(A4)”,按下“Enter”鍵即可輸出日期中的“日份”。

5、將鼠標(biāo)移至右下角。會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變?yōu)楹隗w的“+”號(hào)。鼠標(biāo)向下拉，即可快捷方便地輸出余下的日期中的“年份”。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友泡影果果616貢獻(xiàn)）

使用數(shù)據(jù)透視表做統(tǒng)計(jì)十分方便，但當(dāng)它遇到了日期，就會(huì)得到如下的數(shù)據(jù)透視表，每一天的銷量數(shù)據(jù)都單獨(dú)列出來(lái)了。

這顯然不是我們想要的結(jié)果。我們想要的是一份可以按照周、月或季度匯總的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，就像下面這張圖。

怎么辦呢？總不能在源數(shù)據(jù)表中添加新的一列，然后輸入相應(yīng)的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地篩選出每個(gè)月的匯總數(shù)據(jù)，但也不能同時(shí)顯示每個(gè)月的匯總結(jié)果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正確地而又簡(jiǎn)單的，是使用數(shù)據(jù)透視表的分組功能。

數(shù)據(jù)透視表日期按月匯總

在數(shù)據(jù)透視表上隨意選中一個(gè)日期，右鍵一下，選擇“組合”，然后選擇“步長(zhǎng)”為“月”即可。

數(shù)據(jù)透視表日期按季度匯總

和按月匯總一樣，在組合設(shè)置窗口中將步長(zhǎng)設(shè)置為“季度”即可。如果同時(shí)選中“月”和“季度”，那么就會(huì)同時(shí)按照“月”和“季度”匯總，就像文章開(kāi)頭第二張圖一樣。

數(shù)據(jù)透視表日期按周匯總

數(shù)據(jù)透視表組合窗口中沒(méi)有“周”這一選項(xiàng)，不過(guò)我們可以設(shè)置為“日”，然后輸入“天數(shù)”為“7”。

分組之后，再插入切片器，切片器中也會(huì)出現(xiàn)按周、月、季度篩選的選項(xiàng)哦。

這種分組的方法，除了可以用于給日期分組，也可以用于給數(shù)字分組。例如，有1-1000個(gè)數(shù)字，你想統(tǒng)計(jì)“1-99”、“100-199”……之間的數(shù)字有多少個(gè)時(shí)。

相關(guān)閱讀：《Excel進(jìn)階：切片器怎么用？怎么用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表》

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在 Excel 中，除能制作普通圖表外，還可以制作動(dòng)態(tài)圖表，并且既可制作單選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表，又可制作雙選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表；我們把只有一個(gè)選項(xiàng)（如月份）的圖表稱為單選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表，把有兩個(gè)選項(xiàng)（如月份和分類）的圖表稱為雙選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表（見(jiàn)圖1）。制作單選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表（如月份銷量圖表），只需添加一個(gè)組合框，就可以實(shí)現(xiàn)每選擇一個(gè)月顯示相應(yīng)的銷量。制作雙選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表，需要添加兩個(gè)選項(xiàng)按鈕和一個(gè)組合框，選項(xiàng)按鈕用于選擇大類，組合框用于選擇小類。以下就是它們的具體操作方法，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel顯示開(kāi)發(fā)工具

1、如果 Excel 功能區(qū)沒(méi)有顯示“開(kāi)發(fā)工具”，需要先把它顯示出來(lái)，顯示方法操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

2、操作過(guò)程步驟說(shuō)明：右鍵功能區(qū)任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開(kāi)“Excel 選項(xiàng)”窗口，并自動(dòng)選擇“自定義功能 區(qū)”，勾選“主選項(xiàng)卡”下的“開(kāi)發(fā)工具”，單擊“確定”，則“開(kāi)發(fā)工具”顯示到功能區(qū)。

二、Excel單選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表制作

1、復(fù)制表頭與添加組合框控件?？蜻x A1:E1，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 A12 單元格，按 Ctrl + V 粘貼，則把表頭復(fù)制一份；選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“插入”，選擇“組合框控件”，把鼠標(biāo)移到要畫(huà)的位置，按住左鍵并往右下角拖，則畫(huà)出一個(gè)組合框控件；右鍵組合框控件，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，打開(kāi)“設(shè)置控件格式”窗口，單擊一下“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右邊的輸入框把光標(biāo)定位到哪里，框選“A2:A9”，則 $A$2:$A$9 自動(dòng)填到“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后；把光標(biāo)定位到“單元格鏈接”右邊的輸入框，單擊 G12 單元格，則 $G$12 自動(dòng)填到“單元格鏈接”后；單擊一下任意一個(gè)空白單元格，再單擊“組合框”，已經(jīng)有了選項(xiàng)，選擇“3月”；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

2、制作動(dòng)態(tài)圖表。單擊“組合框”，選回“1月”；選中 A13 單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“查找與引用”，在彈出的下拉菜單中選擇 OffSet，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”窗口，光標(biāo)在 Reference 后，選擇 A1 單元格，把光標(biāo)定位到 Rows 后，單擊 G12 單元格，把 Rows 后的 G12 改為絕對(duì)引用，即 $G$12，在 Cols 后輸入 0，單擊“確定”；把鼠標(biāo)移到 A13 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往右拖，一直拖到 E12 單元格；選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插入柱形和條形”圖標(biāo)，在彈出的樣式中選擇第一個(gè)，則插入一個(gè)柱形圖表，右鍵它，在彈出的菜單中選擇“置于底層”→ 置于底層，把圖表置于底層以便顯示“組合框”，把圖表往下移一些；右鍵“圖表”，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源窗口”，框選 A12:E13，單擊“確定”；右鍵“組合框”，把鼠標(biāo)移到邊框上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)榧^加帶四個(gè)箭頭的十字架，按住左鍵，把組合框移到圖表右上角，則動(dòng)態(tài)圖表制作完成，選擇“月份”時(shí)，柱條會(huì)發(fā)生變化；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

三、Excel雙選項(xiàng)動(dòng)態(tài)圖表制作

1、復(fù)制表格標(biāo)題。框選 B1:E1 這幾個(gè)單元格，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 A12 單元格，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”圖標(biāo)，則表格標(biāo)題被轉(zhuǎn)為列；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

2、添加選項(xiàng)按鈕。選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“插入”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)按鈕”，把鼠標(biāo)移到要畫(huà)“選項(xiàng)按鈕”的位置，按住左鍵并拖動(dòng)畫(huà)一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，雙擊按鈕中文字前面把光標(biāo)定位到那里，選中“選項(xiàng)按鈕1”，輸入“月份”，右鍵“選項(xiàng)按鍵”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，在打開(kāi)的窗口中，單擊“單元格鏈接”右邊的輸入框把光標(biāo)定位到那里，單擊 B12，單擊“確定”；按 Ctrl + C 復(fù)制“月份”選項(xiàng)按鈕，按 Ctrl + V 粘貼，把粘貼的選項(xiàng)按鈕文字改為“分類”；按住 Shift 鍵，右鍵“月份”選項(xiàng)按鈕，把它們移到 D12 和 E12 兩個(gè)單元格；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

3、定義“選項(xiàng)”名稱。選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，打開(kāi)“新建名稱”窗口，在“名稱”右邊輸入“選項(xiàng)”，選中“引用位置”右邊文本框中的 = 后的文字，輸入 IF(，框選 B12，輸入“=1,”，框選 A2:A9，輸入“,”，框選 A12:A15，輸入 )，單擊“確定”，名稱定義完成；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

公式說(shuō)明：=IF(Sheet2!$B$12=1,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 中條件為 Sheet2!$B$12=1，當(dāng) B12 的數(shù)字為 1 時(shí)，返回“1月到8月”，否則返回分類（T恤、襯衫、雪紡和褲子）。

4、添加組合框控件。選擇“開(kāi)發(fā)工具”，單擊“插入”，選擇“組合框”圖標(biāo)，畫(huà)一個(gè)組合框，右鍵它，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，在打開(kāi)的窗口中，把光標(biāo)定位到“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右邊的輸入框，輸入上一步定義的名稱“選項(xiàng)”，把光標(biāo)定位到“單元格鏈接”后，單擊 C12 單元格，單擊“確定”；把“組合框”移到“分類”右邊，右鍵“分類”→ 設(shè)置控件格式，選中“單元格鏈接”右邊的 $B$12，單擊 C12，單擊“確定”；右鍵“月份”→ 設(shè)置控件格式，選中“單元格連接”右邊的 $C$12，單擊 B12，單擊“確定”；此時(shí)，選擇“月份”，組合框顯示相應(yīng)的月份選項(xiàng)，選擇“分類”，組合框顯示相應(yīng)的分類選項(xiàng)；操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

5、定義“X軸”和“數(shù)據(jù)”名稱

A、選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，打開(kāi)“定義名稱”窗口，在“名稱”后輸入 “X軸”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 復(fù)制到“引用位置”后，單擊“確定”；再次打開(kāi)“定義名稱”窗口，在“名稱”后輸入“數(shù)據(jù)”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) 復(fù)制到“引用位置”后，單擊“確定”；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

B、公式說(shuō)明：

=IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 意思是：如果 B2 數(shù)字等于 2，則返回“1月到8月”，否則返回分類（T恤、襯衫、雪紡和褲子）。

=IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1))

（1）B12 是大類，即“月份”和“分類”，C12 是小類；當(dāng)選擇“月份”，在組合框中選擇“2月”，B12=1，C12=2，當(dāng)選擇“3月”，B12=1，C12=3；當(dāng)選擇“分類”時(shí)，B12=2，在組合框中選擇“襯衫”，C12=2；如圖10所示：

（2）OffSet函數(shù)表達(dá)：(reference, rows, cols, [height], [width])。公式 OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4) 以 A1 為基準(zhǔn)單元格（即 Reference），以 C12 中的數(shù)值為 Rows（根據(jù)選擇組合框的選項(xiàng)變化），Cols 為 1，返回引用的高度為 1，返回引用的寬度為 4。例如，當(dāng)選擇“月份”時(shí)，在組合框中選擇“1月”（C12=1），則找出與 A1 相隔 1 行 1 列的數(shù)據(jù)，且返回引用的高度為 1、寬度為 4，所以返回 B2:E2 所包含的數(shù)據(jù)，如圖11所示：

當(dāng)在組合框中選擇“2月”時(shí)，返回 B3:E3 所包含的數(shù)據(jù)，其它的以此類推。

（3）OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1) 同樣以 A1 為基準(zhǔn)，Rows 為 1；Cols 是一個(gè) IF 條件公式，由于只有四個(gè)分類，因此列數(shù)小于等于 4，即 C12 的數(shù)值小于等于 4 時(shí)，返回 C12 的值，否則返回 4；由于是返回每列的數(shù)值，而每列只有 8 行，因此返回引用高度為 8，又只返回 1 列，所以返回引用寬度為 1。例如，當(dāng)選擇“分類”時(shí)，在組合框中選擇“T恤”（C12=1），則找出與 A1 相隔 1 行 1 列，又返回引用高度為 8、寬度為 1，因此返回 B2:B9 所包含的數(shù)據(jù)，如圖12所示：

6、制作動(dòng)態(tài)圖表

選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“柱條”圖標(biāo)，在彈出的樣式中選擇第一個(gè)，右鍵插入的圖表，在彈出的菜單中依次選擇“置于底層”→ 置于底層，把圖表移到合適的位置，再次右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在打開(kāi)的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，單擊“添加”，刪除“系列值”下的 ={1}，單擊 Sheet2，接著輸入“數(shù)據(jù)”，單擊“確定”返回“選擇數(shù)據(jù)源”窗口；單擊“編輯”，在打開(kāi)的窗口中，再次單擊 Sheet2，接著輸入“X軸”，單擊“確定”；右鍵“圖表標(biāo)題”選中它，把箭頭移到它的邊框上，鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^十字架，按住左鍵，把圖表標(biāo)題移到圖表左邊，雙擊“圖表標(biāo)題”前，然后選中這四個(gè)字，輸入“銷量動(dòng)態(tài)圖表”四個(gè)字，則圖表制作完成；選擇“月份”和“分類”，會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)；操作過(guò)程步驟，如圖13所示：

前幾天有人問(wèn)我：Excel表格在錄入信息時(shí)如何在日期單元格自動(dòng)生成日期時(shí)間？

在錄入表格的時(shí)候，我們經(jīng)常需要錄入時(shí)間，比要填寫(xiě)出入庫(kù)時(shí)間，為了減少錄入的工作量，可以把日期設(shè)置為自動(dòng)生成。

例如我們?cè)贐列錄入數(shù)據(jù)，A列同行的對(duì)應(yīng)單元格中自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。很多朋友可能會(huì)考慮到用VBA來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種：比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開(kāi)啟迭代計(jì)算方法，我今天跟大家分享其中一種方法：用迭代計(jì)算的方法。

Excel如何自動(dòng)生成日期時(shí)間

Excel表格中如何自動(dòng)生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間——操作步驟如下：

1、文件——選項(xiàng)——公式——勾選“啟用迭代計(jì)算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定；

啟用迭代計(jì)算

2、選中A2單元格，錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

設(shè)置公式

3、選中A2單元格，將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代計(jì)算功能開(kāi)啟，公式設(shè)置完成，返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時(shí)，出入庫(kù)時(shí)間會(huì)自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。

自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間

Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

今天分享的Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間，希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助！

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