Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭，他非常強大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關(guān)注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內(nèi)強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點擊插入單元格，你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

很多時候我們需要將excel表格進行格式轉(zhuǎn)換，但是沒有什么好用的方法，其實使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準(zhǔn)時給你帶來干貨，關(guān)注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點贊，評論和轉(zhuǎn)發(fā)喲！

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在表格中錄入數(shù)據(jù)，特別是像身份證號碼那么長的數(shù)據(jù)時，很容易出錯，怎樣避免輸入錯誤呢？

最好的辦法就是錄入數(shù)據(jù)時，讓表格自動檢測，如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，彈出錯誤提示信息，并且禁止這個錯誤的數(shù)據(jù)錄入。

防止身份證號碼錄入錯誤的辦法

選中身份證號碼所在單元格，點擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”/“數(shù)據(jù)驗證”，設(shè)置允許條件為“文本長度等于18”。

這樣當(dāng)錄入號碼大于或小于18位時，就會看到錯誤提示，并且數(shù)據(jù)無法錄入到單元格中。

注意，一定要先將身份證號碼所在單元格格式設(shè)置為“文本”哦，不然，輸入的號碼就會自動變成科學(xué)記數(shù)。

防止日期錄入錯誤的辦法。

和限制身份證號碼錄入的辦法類似，將允許條件設(shè)置為“日期”，輸入開始日期和結(jié)束日期，可以用“=today()”表示今天。

防止年齡輸入錯誤的辦法。

設(shè)置允許錄入的條件為整數(shù)。

防止重復(fù)錄入的辦法。

設(shè)置有效性/數(shù)據(jù)驗證允許條件為“自定義”，并輸入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”?！癆:A”表示A列，公式的含義是統(tǒng)計A列中和A1單元格有相同內(nèi)容的個數(shù)是否為1。由于公式中用到的是相對引用，公式錄入后，A2單元格的公式會自動變成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，其他的單元格也都會相應(yīng)的變化。因此可以有效防止錄入數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，防止錄入除了用有效性/數(shù)據(jù)驗證，也可以設(shè)置條件格式，高亮重復(fù)項，這樣錄入的數(shù)據(jù)被高亮?xí)r，就表明重復(fù)啦。

覺得這個技巧有用的，請給我點贊哦。

1.如圖，某個excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個文件打開需要20秒左右，另外在這個文件中進行其他操作例如查找替換等操作時候，處理起來也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令?；蛘咧苯影纯旖萱ICTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對話框，在下方點擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對話框，在其中選擇“對象”，然后點確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個圓點的狀況，說明文件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個情況的原因，一般是因為最初需要在文件中添加一個對象，由于默認是白色的，不仔細看看不出來。后來由于使用復(fù)制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻）

最近收到粉絲小美同學(xué)的問題咨詢，

“為什么別人發(fā)給我的表格我不能修改呢？，一做修改就發(fā)出告警！”小美說道。

到底是什么問題把小美急成這樣呢？

看到小美發(fā)來的截圖才恍然大悟

原來是對方設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性(2016版的OFFICE中改稱為數(shù)據(jù)驗證)

既然要解決這個問題那么我們就需要了解數(shù)據(jù)驗證功能是如何使用的。

數(shù)據(jù)有效性功能包含的細分功能比較多，今天我們就以小美的問題給大家做個案例分享。

小美的問題是由于別人通過序列制作了下拉菜單，所以無法修改菜單外的字符。

首先我們講下如何創(chuàng)建下拉菜單

選中B列數(shù)據(jù)后單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【數(shù)據(jù)驗證功能】

打開【數(shù)據(jù)驗證】選擇【設(shè)置】>驗證條件允許中的【序列】，在下方【來源】入口輸入我們要設(shè)置的字符內(nèi)容。此處可以通過手工輸入，以英文狀態(tài)下的逗號隔開，也可以直接應(yīng)用某個區(qū)域單元格中的內(nèi)容。本例中以手工輸入“人事部，市場部”為例。完成輸入后單擊【確定】

完成確定后我們在B列任意單元格即可看到下拉菜單，內(nèi)容為“人事部，市場部”

動圖演示如下：

我們完成了下拉菜單制作，那么我們現(xiàn)在也學(xué)小美來輸入一個新的部門！

當(dāng)我們想要輸入一個新的后勤部時系統(tǒng)自動彈出警告，“此值與單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”！

那如何改呢？

這就要回到我們之前創(chuàng)建的步驟啦！

在打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框中我們把序列中增加一個后勤部然后單擊確定。

這樣我們再試下！

小美看完后終于明白為啥改不了！但還是有個疑問，如果我不想要這些下拉菜單，我就要自己手工輸入怎么辦？如何取消呢？

其實這個問題很簡單：

打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框，將驗證條件設(shè)置為“任何值”就回到最初的單元格格式啦！

小美高興的說通過這個問題徹底學(xué)會了數(shù)據(jù)驗證制作下拉菜單的功能，下次自己也要做個這么專業(yè)的表格。

那么你從案例中學(xué)會數(shù)據(jù)驗證功能的使用了嗎？

在電子表格的應(yīng)用中，當(dāng)我們輸入數(shù)字較長（達11位及以上）時，數(shù)字輸入完成后就會自動變化成小數(shù)表示形式，這是什么原因造成的呢？數(shù)字之所以會變是因為數(shù)字在達到11位時會自動采取科學(xué)記數(shù)法進行計數(shù)，并且在位數(shù)超過15位時后面數(shù)字自動變成0。對于這種情況的具體處理方法如下：第一步 選定擬輸入數(shù)字所在位置

第二步 找到格式欄里的單元格格式設(shè)置模塊

第三步 找到單元格格式設(shè)置里的數(shù)字欄中的分類選項

第四步 找到數(shù)字欄目下分類選項里的文本子項，點出確定完成設(shè)置

第五步 重新輸入數(shù)字完成數(shù)字擬輸入內(nèi)容

很多人會向小編抱怨為什么微軟的office辦公軟件會有那么多的錯誤代碼。比如我們在打開Excel表格時，部分朋友遇到報錯提示是“由于本機的限制，該操作已取消”。

可能這樣的問題我們很少遇見，但是當(dāng)遇到的時候，我們就要馬上解決掉。

那么今天小編就來和大家聊聊如何解決這個問題的方法：

首先，我們要回到桌面上找到開始選項，在運行中輸入regedit然后回車，會出現(xiàn)注冊表的對話框，然后找到這些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html，彈出對話框之后，右鍵打開默認，在彈出的對話框中填寫：Htmlfile，然后點擊確認。

之后我們需要重新啟動一下office，或者如果時間寬裕的話可以重新啟動一下電腦，這樣應(yīng)該就可以打開了。并沒有很難，如果重啟電腦后依然沒能打開的話，可以嘗試另一種方法就是在瀏覽器中找到程序設(shè)置默認值把Internet選項設(shè)置為默認即可。

這兩種方法同樣都可以適用，看哪一個可以最先解決問題吧。

小編為大家介紹了這些內(nèi)容，我想大家心中應(yīng)該對待Excel報錯的問題心中有一些記憶以及解決方法上的管理了吧。接下來就是需要大家努力的不斷嘗試積累問題和解決問題的時間了，這樣努力的學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用同時也是為了更好地去應(yīng)對自己的工作，能夠在自己升職路上打通更大空間。

本文由“互聯(lián)網(wǎng)信息分享”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長知識！

Step1：在Excel中選擇要限制輸入內(nèi)容的單元格；

Step2：點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】，再選擇下拉中的【數(shù)據(jù)驗證】選項；

Step3：在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中選擇【設(shè)置】選項卡；

Step4：在【驗證條件】中選擇“允許”的類型（即對單元格想要限制的“類型”或“格式）和“數(shù)據(jù)”的范圍，點擊“確定”按鈕即可設(shè)置成功。

*注意·注意·注意*

1. 驗證條件選擇允許“任何值”，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將不受限制；

2. 驗證條件選擇允許“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”和“時間”后，還需要設(shè)置【數(shù)據(jù)】的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到該類型及臨界值的限制；

3. 驗證條件選擇允許“序列”后，還需要設(shè)置【來源】（即該“序列”中允許包含的值），則Excel單元格中將僅限輸入“序列”中包含的值；

1) 【來源】中輸入的值以“逗號”隔開；

2) 若勾選【提供下拉箭頭】選項，則可通過點擊下拉框的方式將【來源】中設(shè)置的值選擇到Excel表格中；若不勾選，則輸入非【來源】中的值將報錯；

4. 驗證條件選擇允許“文本長度”后，還需要設(shè)置“文本長度"的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容長度將受到范圍及臨界值的限制；

5. 驗證條件選擇允許“自定義”后，還需要設(shè)置【公式】，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到公式的限制，具體舉例如下：

1) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“文本”；

2) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“數(shù)值”；

小貼士—小功能介紹

忽略空置：設(shè)置【驗證條件】時，如果不勾選“忽略空值”選項，通過“Backspace”鍵刪除Excel單元格中的內(nèi)容時會正常報錯提示；

2.設(shè)置驗證條件的“數(shù)值”、“臨界值”、數(shù)據(jù)“來源”或“公式”時，從Excel表格中直接選擇內(nèi)容；

3. 對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改：設(shè)置【驗證條件】時，勾選“對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”時，將對設(shè)置相同“數(shù)據(jù)驗證”的單元格進行更改，具體舉例如下：

1) 對Excel中所選單元格B3：B17設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗證“1,2,3,4,5”，則B3：B17的單元格均可錄入1到5的數(shù)字；

2) 僅對Excel中所選單元格B3設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗證“a,b,c,d,e”，若勾選“對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”則B3：B17的單元格均可錄入a到e的字母；若不勾選則僅單元格B3可錄入a到e的字母；

在實際的工作中，對數(shù)據(jù)進行保護，顯得非常的有必要，今天，我們就數(shù)據(jù)保護的技巧進行學(xué)習(xí)……

一、限制編輯（全部）。

目的：對整個工作表進行限制，不允許編輯。

方法：

1、單擊表格任意單元格。

2、【審閱】-【保護工作表】，輸入密碼-【確定】。

二、顯示編輯（部分）。

目的：只允許對“1月份”所在列的數(shù)據(jù)進行編輯。

方法：

1、選定需要編輯的區(qū)域并按快捷鍵：Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護】，取消【鎖定】-【確定】。

2、【審閱】-【保護工作表】，輸入密碼-【確定】。

三、禁止修改公式。

目的：對公式所在的單元格區(qū)域禁止修改。

方法：

1、單擊表格中的任意單元格。

2、Ctrl+G打開【定位】對話框，打開【定位條件】，選擇【常量】-【確定】。

3、Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護】，取消【鎖定】-【確定】。

4、【審閱】-【保護工作表】，輸入密碼-【確定】。

備注：

1、從上述的例子中我們不難發(fā)現(xiàn)，單元格默認的【鎖定】功能是開啟的。

2、如果要編輯部分單元格，就要取消【鎖定】功能，并保護工作表。如下圖。

選中任意一列，點擊鼠標(biāo)右鍵，單擊設(shè)置單元格格式，彈出“設(shè)置單元格格式”-“保護”，取消勾選的“鎖定”點擊確定。

切換到“審閱”-“更改”組中，單擊“保護工作表”-“保護工作表”對話框，輸入密碼后，點擊確定，系統(tǒng)會提醒再次輸入密碼，點擊確定后返回表格中。此時“排序和篩選”功能變成灰色，不可以再更改順序啦，其他的單元格都不再允許修改。

但是，有一些人對于表格比較熟悉，可以直接全選復(fù)制粘貼，形成新的表格，這種情況我們也可以將它避免。在“保護工作表”對話框中，取消勾選“選定鎖定單元格”。其他列將不再有選中的權(quán)力，自然就不能夠再進行復(fù)制和粘貼了。我們可以看到還有其他的權(quán)限，根據(jù)需要可以自行選定。

　　如何設(shè)置Excel可以讓其限制單元格只能輸入數(shù)字？為了更好的規(guī)范（防止出錯）可以限制輸入單元格的數(shù)值，只要輸入其他數(shù)據(jù)的時候Excel文檔就會出現(xiàn)錯誤提示，并不能記錄下數(shù)字以外的數(shù)據(jù)，具體操作方法請看下文。

　　Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法：

　　1、打開Excel表格，選中需要限制輸入的單元格，點擊上方的“數(shù)據(jù)”--“有效性”；

　　2、在有效性條件中設(shè)置“整數(shù)”；

　　3、在公式一欄中框選限制輸入的區(qū)域；

　　4、在出錯警告中輸入“請輸入有效數(shù)字”，點擊確定退出；

　　5、在單元格限制區(qū)域中輸入“六”，就會出現(xiàn)錯誤提示，而輸入“6”則不會出現(xiàn)任何提示，意為允許輸入。

　　以上步驟便是Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法，利用這個理論，還能限制該單元格只能輸入整數(shù)、小數(shù)、日期等數(shù)據(jù)。