我們有時候需要將在多個工作表的數(shù)據(jù)到同一個工作表當中，首先我們需要確認的是這些數(shù)據(jù)的格式是否具有一致性，如果所有的數(shù)據(jù)格式都是一樣的，那么這個問題就非常好處理了。今天和大家分享的是一鍵匯總各分表數(shù)據(jù)到總表。

照例舉個栗子，如下圖，一個工作簿，包含多個工作表的格式都是相同，現(xiàn)在需要將各個分表的數(shù)據(jù)匯總到總表中，如果是你，你會怎么去做？

數(shù)據(jù)分別在不同的工作表中，每個工作表的數(shù)據(jù)格式都是一致的。

也許你會想到使用數(shù)據(jù)透視表或者合并計算等方式進行操作。但是你會發(fā)現(xiàn)這兩種操作方式都有它的不足或者擴展性不強。比如說，當標題行或列是多行（多列）或者存在合并單元格時，也就無能無力了。

我和你說的是VBA代碼來實現(xiàn)這個，有時候就是那么一瞬間的錯過，你就不會再遇到啦！

我們首先看看，下面的動畫教程：

PS:是將分表的數(shù)據(jù)匯總明細到當前活動的工作表，因此在使用時務必先在需要匯總的表中執(zhí)行。

附上VBA源代碼

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助，祝各位一天好心情！

唯有不斷學習，才能不被淘汰！

Excel中每一個方法都有特定的用途，不是他們沒有用處，只是你不了解或者暫時用不著，建議你收藏起來，萬一哪天用著呢？

朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當你制作Excel圖表時

因為表格中數(shù)據(jù)

的值相差太大

導致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內(nèi)容

根本無法顯示

就像下面這個表格

生成的柱形圖是這樣的

因為表格中

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調(diào)整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調(diào)整后的數(shù)據(jù)表格

點擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點擊【圖表工具】—【設(shè)計】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標軸】—【次要橫坐標軸】

點擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【縱坐標軸交叉】中的

【分類編號】設(shè)置為【4】

（前面有3項）

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【標簽】中

將【標簽位置】設(shè)置為【無】

選中剛生成的次縱坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【橫坐標軸交叉】

設(shè)置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點擊【圖表工具】—【設(shè)計】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設(shè)置為【內(nèi)部】

再次選中主縱坐標

點擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設(shè)置為灰色

選中次縱坐標

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因為原表格數(shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時

將數(shù)據(jù)分成兩組對比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費力了

關(guān)注

技能視界

馬上進入職場新境界

越專注 越幸運

心事留言，小編答你

1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價。

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區(qū)域，并適當調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

17.插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側(cè)“列標簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設(shè)置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

施老師：

有些同事不太會使用Excel表格，連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟，本來是可以在一個單元格錄入的數(shù)據(jù)，偏偏弄到多個單元格中，如果錄錯的數(shù)據(jù)少，還可以手動移過來，如果數(shù)據(jù)多的話，一個一個的手動移過來，豈不是要累死，這時候我們也不需在重新建立或修改表格，只需找對規(guī)律將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格中即可。

一、使用連接符&

最常用簡單的方法，莫過于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可，完成后在公式欄中打?qū)?，然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠標拉住單元格右下方的?”即可合并下方的單元格，如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

二、 使用函數(shù)CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置）】也可以快速達到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內(nèi)容的？請在下方評論區(qū)留言寫下你的看法。和施老師一起探討。

請關(guān)注寧雙學好網(wǎng)施老師百家號，本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處！

excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數(shù)據(jù)再進行手錄的話還是需要一定的操作時間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間，所以我們應該保持對Excel表格中的函數(shù)應用的學習熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應當注意幾點：

如果數(shù)據(jù)中有重復的內(nèi)容或者重復的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀?。◤纳现料拢┑谝粋€相對應的數(shù)據(jù)，而且在應用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對單同一列不重復的數(shù)據(jù)抓取，如果重復的情況下我們該怎么使用Vlookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進行求和，可詳細查看表格中的函數(shù)應用方式，這是我平時應用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個數(shù)據(jù)，求的是這個數(shù)據(jù)對應的某項數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項與需要獲取的某項數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項，這個函數(shù)主要是針對該選中區(qū)域中的復合條件項個數(shù)，非常有利于查找這個條件的權(quán)重或者這個條件項的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實際的應用過程中相當具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時我們?nèi)绻麑W會使用這些函數(shù)，會給我們不時的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費大量時間處理。當然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號作者時間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計算結(jié)果，所以表格給我一個很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長時間計算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時間準備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當然希望給我有空能夠在文章下面流量進行互動，相互學習，共同成長

本號宗旨：不斷學習，能力晉升

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們在處理大量數(shù)據(jù)過程中，很多長時間積累的數(shù)據(jù)中有重復或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計和分析，這時就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項元素下的各項數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進行整體歸類并做透視。類似于如下年報所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價值。

上圖所示的便是有便于針對一個表格進行長時間并一直在單個表格中縱向收集統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格。各項數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計和分析，我們不僅僅可以看當月有多少個數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財務使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因為數(shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準到時段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項的重復數(shù)據(jù)進行匯總再細分，并從左至右的方式進行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進行不同區(qū)域拖動字段。

本號宗旨：不斷學習，能力晉升

前言：

在職場報表中，EXCEL的魔法，可以說無處不在，是一項每個人必須掌握的技能，但是在EXCEL所有的函數(shù)之中，有一種函數(shù)，稱之為【數(shù)據(jù)庫函數(shù)】，高效，運行速度快，專門為大數(shù)據(jù)提供，卻很少為人知

收藏+轉(zhuǎn)發(fā)，傳播知識，是一種美德

函數(shù)解釋

數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。寫法為=(database、field，criteria）

本篇主要介紹DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5個函數(shù)，套路完全一致。

特別提醒

這是一個讓人又愛又恨的函數(shù)，愛，是因為這個函數(shù)，處理數(shù)據(jù)高效，快速。

恨，是因為如果不知道原理，會出大問題的

經(jīng)典應用:

用法1：以關(guān)鍵詞開頭的處理

當我們在第三個參數(shù)，如實例，輸入A的時候， 實際上，計算的是以A開頭的所有物料的庫存DSUM函數(shù)，計算以A開頭的所有庫存的和dcount函數(shù)，計算以A開頭的物料的個數(shù)dmax函數(shù)，計算以A開頭的物料的庫存的最大值dmin函數(shù)，計算以A開頭的物料的庫存的最小daverage函數(shù)，計算以A開頭的物料的庫存的平均值特別提醒，是以A開頭，不是單元格值等于A?。。?！在第二個參數(shù)，我們這里輸入的是2，是因為返回的值，在條件區(qū)域的第二列，當然我們可以直接輸入B2，就是列號也是可以的用法2：不以A為結(jié)尾，的符合條件的值，主要為中間，或是首字母為A，如果末尾為A，只要中間有A這個字符，也是符合條件的

用法3：包含A的所有符合條件的個數(shù)

用法4：和用法3一樣，為包含A的符合條件的個數(shù)

用法5：第二個字符為A的符合條件的個數(shù)，且字符長度大于等于3，因為一個問號，代表一個字符

用法6：以B開頭的符合條件的值，因為沒有，所以都為0

用法7：

這里輸入的是，先切換到英文，而后輸入單引號'，而后輸入=A，意思是單元格值完全等于A的符合條件的個數(shù)，所以只有一個單元格

用法8：

第二個字符為A，并且長度等于3的符合條件的值的處理

數(shù)據(jù)庫函數(shù)，使用方法，就介紹完了.

首先，我們先來說說數(shù)據(jù)庫是什么？官方說法就是：按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織，存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù)，而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。比如數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)整合等等。但是，數(shù)據(jù)庫的使用成本太高，這就像每個人都是程序員一樣，所以我在這里說的，是適合所有小白使用的數(shù)據(jù)庫的應用軟件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我們幾乎每天都在與Excel表格為伍，公司的財務報表，人力資源的信息，行政的考勤記錄等等都是用Excel記錄的，那么，在數(shù)據(jù)膨脹化的時代，Excel還能滿足我們的需求嗎？答案就可見一斑了~

首先，我覺得數(shù)據(jù)庫的安全性要比Excel強很多，起碼在我編輯到一半數(shù)據(jù)的時候，即使沒有來得及保存，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)也是不會丟失的，他會永遠存在于數(shù)據(jù)庫里，已備我不時之需。但是這一點Excel是做不到的，我想大家都經(jīng)歷過數(shù)據(jù)錄入一半的時候，電腦突然出現(xiàn)故障導致所有數(shù)據(jù)丟失的事件，當時的懊惱和無助，你可還記憶猶新？？

其次，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是可以在線共享的，這種共享是多人可以同時操作一個表格并且數(shù)據(jù)之間是不會有所干擾的，在此基礎(chǔ)上，和你共同協(xié)作的人也可以看見你創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，當然這是在你允許的情況下。而Excel的分享只能是不斷的通過媒介（比如微信，QQ，郵件）來不斷的轉(zhuǎn)發(fā)給需要的人，當然轉(zhuǎn)發(fā)的同時它已經(jīng)失去了時效性。而數(shù)據(jù)最可怕的就是失去時效性。

再有，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析能力遠遠超過Excel表格，不只是在于他的圖表分析，而且有強大的BI功能做數(shù)據(jù)的大集合，你可以任意將你需要的表格里任意字段提取出來作為你聚合表里的一部分，你甚至可以將不是同一個表格里的數(shù)據(jù)做任何的運算，這不就是管理層夢寐以求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表嗎？你還需要在不同的表格里花費大量的時間一點一點計算那可憐的數(shù)據(jù)嗎？

以后所有的數(shù)據(jù)都將平臺化，這是數(shù)據(jù)時代的大趨勢，看看你是在掌握數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)掌握你，就只差一個數(shù)據(jù)庫了~