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一張圖看懂,最新版Excel如何快速生成下拉菜單,推薦!
喻水瑤
展開下拉菜單的應(yīng)用比較廣泛,介紹一下最新版的Excel2016如何快速設(shè)置下拉菜單,如下圖,蘋果手機(jī)多種型號(hào)可以隱藏在一個(gè)單元內(nèi),在你需要時(shí)候,點(diǎn)擊下拉按鈕,所有手機(jī)型號(hào)一目了然。
怎么來制作呢,其實(shí)很簡單。首先選擇要?jiǎng)?chuàng)建下拉菜單的單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下面找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,點(diǎn)擊一下“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證“窗口。
“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口只要設(shè)置好這兩項(xiàng)就大功告成了,第一項(xiàng) “驗(yàn)證條件” 下面有一行“允許”字樣,選擇“序列”, 第二項(xiàng):在“來源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后點(diǎn)確定,下拉菜單就制作好了,很簡單吧??春镁褪詹匕?!
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Excel超高效匯總表格,看這篇就夠了
白秋
展開excel使用技巧大全如何匯總多個(gè)excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個(gè)問題,今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。
如下圖所示,在一個(gè)工作簿中有4個(gè)城市的銷量表,我們現(xiàn)在要將這4個(gè)表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。
方法如下:1、按alt+d鍵,松開后按d鍵。這時(shí)就會(huì)打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?,?步選取“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”,請(qǐng)看下圖。
2、點(diǎn)擊“自定義頁字段”
3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。
5、點(diǎn)擊完成后就會(huì)生成數(shù)據(jù)透視表,將頁字段名字從“頁1”改成“城市”,“行”改成“產(chǎn)品”。
沒更改前:
更改后為:
設(shè)置ok!
下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。
以城市+產(chǎn)品匯總
以產(chǎn)品+城市匯總
數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并,但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜,格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會(huì)講到這個(gè)的,謝謝。
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超冷超強(qiáng)大的Excel超級(jí)表,趕緊使用起來!
施凝蓮
展開Excel超級(jí)表是一個(gè)超冷超強(qiáng)大的功能,通過使用超級(jí)表功能,可以獨(dú)立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù),管理表行和列中的數(shù)據(jù)。使用超級(jí)表,不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù),還可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和設(shè)置格式等功能。
這是一個(gè)非常好用的功能,但是平時(shí)使用的人還不是太多,成了一個(gè)被忽略的超強(qiáng)大的功能。
如何插入超級(jí)表?
鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格,或者選擇設(shè)置超級(jí)表的區(qū)域,【插入】→【表格】。也可以使用組合鍵。
如何取消超級(jí)表?
鼠標(biāo)定位在超級(jí)表中,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。
下面我們來學(xué)習(xí)一下超級(jí)表有哪些強(qiáng)大的功能。
1、表格樣式隨心換
Excel內(nèi)置了好多表格樣式,我們可以快速的更換表格樣式。
還可以設(shè)置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。
2、快速數(shù)據(jù)匯總
不用自己設(shè)置公式可以快速的匯總數(shù)據(jù),除了求和,還有計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等計(jì)算方式。
3、自帶篩選器
不使用超級(jí)表的情況下,一個(gè)工作表中只能設(shè)置一個(gè)自動(dòng)篩選,但使用超級(jí)表后,工作表中有幾個(gè)超級(jí)表就可以設(shè)置幾個(gè)自動(dòng)篩選。
4、自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍
我們?cè)诰o臨超級(jí)表的普通行或列輸入數(shù)據(jù),超級(jí)表的區(qū)域會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,省得我們?cè)僦匦略O(shè)置。
5、公式不是單元格引用而是結(jié)構(gòu)化引用
編寫公式時(shí),不再是單元格引用,如A1,而是結(jié)構(gòu)化引用。
=SUMIF(表3[員工編號(hào)],H3,表3[崗位工資])
表3[員工編號(hào)],表3代表超級(jí)表名,[員工編號(hào)]代表“員工編號(hào)”列。
6、自動(dòng)填充公式和格式
超級(jí)表每擴(kuò)展一行,會(huì)把公式和單元格格式自動(dòng)復(fù)制下來,不用每次我們拖動(dòng)來填充公式或重新設(shè)置格式。
在每列中設(shè)置一個(gè)單元格的公式,會(huì)自動(dòng)填充超級(jí)表的整列,相當(dāng)方便。
7、形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表隨時(shí)更新
超級(jí)表自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域,決定了它的區(qū)域是可以動(dòng)態(tài)變化的,基于超級(jí)表生成數(shù)據(jù)透視表以后,每次增減數(shù)據(jù),只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可。
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Excel表格中如何設(shè)置自定義列表?
向厲
展開Excel表格中如何設(shè)置自定義列表?
一般用于 小組或者公司人員姓名,這樣就可以省去輸入名字的時(shí)間了!
@安志斌制作1首先打開表格左上方的【文件】按鈕;在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕;
@安志斌制作@安志斌制作2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕;然后下拉找到【編輯自定義列表O】
@安志斌制作3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】,選中 單元格中的名字文本; 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】
@安志斌制作@安志斌制作4自動(dòng)彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后,點(diǎn)擊【確定】
@安志斌制作@安志斌制作5在任意單元格輸入第一個(gè)名字后,下拉單元格填充,這樣就會(huì)顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~
@安志斌制作@安志斌制作 - ?
1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格
賴夢(mèng)松
展開美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。
一、要做出干凈的表格
1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。
2、盡量少用批注。
3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。
使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隱藏或刪除零值。
如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:
二、不僅要干凈,還要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。
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1、字體
(1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅,各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。
(2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。
(3)應(yīng)考慮各字號(hào)大小,應(yīng)整體和諧,不能過大,也不能過小。
(4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。
數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來比較規(guī)整。如下圖:
2、整體色調(diào)
(1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類色;
(2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差,選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺,以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。
3、造型
表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型,以進(jìn)一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:
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如何在EXCEL中的已有工作表后面添加新的工作表?
炊煙
展開方法一:1、單擊工作表底部,當(dāng)前工作表標(biāo)簽右側(cè)“+”按鈕,即可插入一個(gè)新的工作表。
2、如下圖所示。
說明:可以單擊“+”按鈕,添加更多的工作表。
方法二:1、在“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”組中,單擊“插入”,然后選擇“插入工作表”,即可插入一工作表。
2、說明:插入的工作表位與當(dāng)前工作表前面,例如當(dāng)前工作表為“sheet2”,插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感覺位置不符合要求,可以拖動(dòng)工作表標(biāo)簽來移動(dòng)位置。
(本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友泡影果果616貢獻(xiàn))
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EXCEL表格怎么設(shè)置底紋?
單曼冬
展開excel表格中,底紋默認(rèn)為白底,看時(shí)間長了,對(duì)于眼睛有一定的影響。
我們可以通過設(shè)置底紋,來改變底紋的顏色,使表格的內(nèi)容一目了然,同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用!
以EXECEL 2013為例,具體的步驟如下:
第一步、選中要添加底紋的區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕,如下圖。
第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下,在“背景色(C)”顏色面板中,選擇要填充的顏色選項(xiàng),如下圖。
第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng),在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,如下圖,即可看到效果!
第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域,再重復(fù)第一步的操作,打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“填充”選項(xiàng)卡,單擊“填充效果(I)...”按鈕,如下圖。
第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中,在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色,在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”,在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果,單擊“確定”按鈕。如下圖。
第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后,繼續(xù)點(diǎn)擊確定,然后回到工作表以后,查看效果即可,如下圖。
是不是很簡單,你會(huì)了嗎?
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一鍵篇 | Excel一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)新的工作表
景芙
展開Excel作為一個(gè)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理的辦公軟件,對(duì)于白領(lǐng)一族來說,使用頻率應(yīng)該較高。在處理數(shù)據(jù)過程中,您是否碰到過清單之類匯總的情況,就是將同一個(gè)工作簿中的所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)工作表中。對(duì)于不會(huì)取巧的朋友,可能就是一個(gè)表一個(gè)表的復(fù)制,然后粘貼拼湊在一塊,若碰到表格數(shù)量不多的情況,這種方法還好,若是碰到工作表數(shù)量龐大,例如50個(gè)工作表,100個(gè)工作表......這種方法就很雞肋。今天本篇以Excel2013為例,教大家如何一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表合并到新工作表中,同樣適用于Excel其他版本,碰到細(xì)微差異,可以適當(dāng)調(diào)整代碼。
教程將內(nèi)容分成三部分:第一部分是新建一個(gè)匯總的工作表,并重新自定義命名;第二部分是逐一將各個(gè)工作表復(fù)制粘貼到匯總工作表中;第三部分為提示,即當(dāng)合并工作完成后彈出提示。具體操作如下:
打開工作簿,在工作表標(biāo)簽中會(huì)顯示包含的工作表名稱,教程以下圖中三個(gè)工作表為例,分別是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下組合鍵Alt+F11即可從Excel工作界面切換到VBA界面,在VBA窗口單擊菜單欄中的插入,找到模塊命令,單擊該命令即可創(chuàng)建一個(gè)新的模塊窗口,在模塊窗口復(fù)制粘貼以下代碼:
Sub Comb()
Dim i%
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add '新建一個(gè)工作表
Sheets(1).Name = "匯總工作表" '對(duì)新建工作表重命名
For i = 2 To Sheets.Count 'For循環(huán),遍歷所有工作表
Sheets(i).Activate '激活工作表
Range("a1").Select
Selection.CurrentRegion.Select '選擇活動(dòng)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘貼到匯總工作中
Next
MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '彈窗提示合并完成
End Sub
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工作表秒變工作簿?
菲利普
展開祝全天下的女士們
節(jié)日快樂 永遠(yuǎn)年輕!
小劉是做化妝品生意的,她有三十來個(gè)供應(yīng)商,并用EXCEL記錄著每個(gè)供應(yīng)商供貨的信息。每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì),都單獨(dú)記錄在一個(gè)工作表中。每到月末,她都要跟供應(yīng)商兌賬(核實(shí)供貨信息相符性)。
她的需求是:將每個(gè)工作表生成一個(gè)獨(dú)立的工作簿文件,然后將該文件發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。
有沒有快捷方法實(shí)現(xiàn)這一目的哪?
下面給大家分享一小段代碼,可以輕松解決這個(gè)問題。
1.工作表生成工作簿文件代碼:
Sub CreateWorkbooks()
Dim i As Integer
Dim ShtNm As String
For i = 1 To Sheets.Count
ShtNm = Sheets(i).Name
Sheets(i).Copy
With ActiveWorkbook
.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"
.Close
End With
Next
End Sub
該代碼將當(dāng)前Excel文件中的每個(gè)工作表均生成一獨(dú)立的Excel文件,存放在C盤workbooks文件夾下。
2.操作視頻:
操作步驟如下:
1.打開EXCEL文件后,按ALT+F11打開VBA窗口
2.輸入上面的代碼
3.選擇代碼,按F5執(zhí)行
——END——
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Excel如何插入一個(gè)新的工作表
斷念
展開在一個(gè)工作簿里面插入一個(gè)空白的工作表,會(huì)有一些不同的操作方法。今天就來詳細(xì)介紹一下這些不同的操作方法。
方法一
1.點(diǎn)擊工具欄上的“插入”命令。
2.然后選擇“插入工作表”即可。新的工作表的排序就會(huì)在當(dāng)前工作表之前。
方法二
點(diǎn)擊工作表名稱右側(cè)的“+”按鈕,新的工作表就會(huì)排在當(dāng)前工作表之后的位置。
方法三
1.右鍵單擊需要插入新工作表位置的后面一個(gè)工作表。
2.然后選擇“插入”選項(xiàng)。
3.在“插入”窗口里面,默認(rèn)會(huì)選中第一個(gè)“工作表”選項(xiàng)。
4.最后點(diǎn)擊“確定”即可。
方法四
將插入工作表的功能添加到快速訪問工具欄中。
1.還是點(diǎn)擊工具欄上的“插入”命令。
2.這時(shí)右鍵單擊選項(xiàng)“插入工作表”。
3.然后選擇“添加到快速訪問工具欄”就可以了。
之后需要插入一個(gè)空白工作表的時(shí)候,點(diǎn)擊這個(gè)命令,就會(huì)在當(dāng)前工作表的位置之前插入一個(gè)新工作表。
以上就是關(guān)于插入一個(gè)新工作表的幾個(gè)不同方法,可以根據(jù)實(shí)際需要來進(jìn)行選擇。
新版的excel表格
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1、只需3秒快速實(shí)現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號(hào)
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3、如何自動(dòng)填充序號(hào)(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時(shí)查看兩個(gè)Excel文件
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14、用條件格式扮靚報(bào)表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計(jì)各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計(jì)指定條件個(gè)數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時(shí)間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬元單位
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34、一秒快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個(gè)瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個(gè)Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報(bào)表——如何實(shí)現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計(jì)算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬元單位
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53、你會(huì)四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會(huì)么?
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56、超鏈接的高級(jí)應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯(cuò)誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號(hào)
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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64、如何計(jì)算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對(duì)齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動(dòng)計(jì)算合同到期日期
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71、計(jì)算時(shí)間間隔
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72、日期和時(shí)間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速復(fù)制表格和對(duì)象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速復(fù)制序列號(hào)
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79、快速顯示公式
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80、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動(dòng)填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計(jì)求和
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90、身份證號(hào)碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并