有時Excel表格中我們需要把一個單元格變成兩個單元格，我在另一篇文章中用了數(shù)據(jù)菜單下的分列功能，對固定寬度單元格的拆分和分隔符數(shù)據(jù)單元格拆分做了講解。今天我們用公式來實現(xiàn)同樣的功能，方法也很簡單，我來演示一下。

一、用公式對固定寬度單元格內(nèi)容變兩個單元格

1、表格內(nèi)容如下

2、在B1單元格輸入 =LEFT(A1,2 ) ，該公式表示：從A1單元格的左邊取2個字符

3、在C1單元格輸入 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，該公式解釋如下：LEN求的是字符總長度，LEN(A1)-2 是總長度減去2。公式的完整意義就是從A1單元格右邊取 （總長度-2） 個字符

4、選擇B1和C1單元格，出現(xiàn)十字光標(biāo)時往下拉

5、往下填充后的完整數(shù)據(jù)如下：

二、用公式對帶有分隔符數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的變兩個單元格

1、表格原始數(shù)據(jù)如下， 內(nèi)容之間用 “－ ”分隔符進(jìn)行連接。注意此處分隔符是半角還是全角狀態(tài)，要和公式中分隔符狀態(tài)一致

2、在B1單元格輸入公式 =LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。該公式解釋如下：FIND("-",A1)函數(shù)找的是分隔符出現(xiàn)的位置，比如此處找的位置是3。FIND("-",A1)-1則得到運算結(jié)果是2；表格中公式的完整意思是從A1單元格左邊取2個字符即姓名。

3、在C1單元格輸入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))，該公式解釋如下：FIND("-",A1)函數(shù)找的是分隔符出現(xiàn)的位置，比如此處找的位置是3；LEN(A1)函數(shù)求A1單元格的總長度；LEN(A1)-FIND("-",A1)則表示總長度減去3；公式的完整意思是從A1單元格內(nèi)容右邊?。傞L度減3）個字符。這里我們也可以看到右側(cè)的姓名字符寬度不是固定的。

4、選擇B1和C1單元格，出現(xiàn)十字光標(biāo)時往下拉

5、往下填充后的完整數(shù)據(jù)如下：

總結(jié)：用公式變兩個單元格，要知道LEN函數(shù)是求字符串長度，F(xiàn)IND函數(shù)求字符串的位置，Left從左側(cè)截取字符串，RIGHT從右側(cè)截取字符串。當(dāng)這幾個函數(shù)弄懂后，再組合公式就很容易理解，快去試試吧。

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

1.如下是一個Excel工作薄中的兩張表，分別為Sheet1和Sheet2，下面分別以表1和表2來代替。我們要把表2中的語文成績導(dǎo)入到表1中，但是從圖中可以看出表1和表2名字并不一一對應(yīng)

2.選中表1，選中C2單元格，即語文項目中第一個要錄入的成績。選擇“插入—函數(shù)”命令

3.在“或選擇類別”中選擇“查找與引用”

4.在對應(yīng)的“選擇函數(shù)”中選擇“VLOOKUP”，點擊確定

5.在出現(xiàn)的“函數(shù)參數(shù)”面板點擊第一個選項箭頭處的按鈕

6.點擊“張三”名字，即“A2”單元格，表示我們要查找“張三”的成績，點擊上面的按鈕回到面板上

7.點擊第二個選項箭頭處的按鈕

8.選中表2，同時選擇A列和B列，然后點擊上面的按鈕

9.因為在表2中語文成績在第二列，所以第三項我們填入數(shù)字“2”

10.第四項我們直接填入“0”即可，點擊確定

11.看到表1中張三的語文成績出現(xiàn)了數(shù)值，該數(shù)值與表2相同

12.選中C2單元格，用填充柄下拉，所有的語文成績就從表2填入表1中去了

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

1.將兩個工作表放在一個窗口中，如圖所示：sheet1是全部學(xué)生的，sheet2是某班學(xué)生花名。

2.在sheet1相對應(yīng)名字同一行的空白出輸入=if（countif（））。

3.然后切換到sheet2，選中全部名字并回車。

4.再切換到sheet1，這時這個函數(shù)變成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：這一步時，要將字母（這里是A）以及數(shù)字（這里是1和44）前全加上符號$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，將函數(shù)補充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),輸入完成后，按回車，顯示為S的就是這個班的學(xué)生，顯示為F的就不是。再從這一行拉下填充，全部學(xué)生就可篩選完畢。

6.篩選S一列，進(jìn)行復(fù)制粘貼第三個表格。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

excel表格之間的核對，是每個excel用戶都要面對的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產(chǎn)品，最后一列是要對比的數(shù)量），再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點確定按鈕，會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項目對應(yīng)的值，然后相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當(dāng)兩個格式完全一樣的表格進(jìn)行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設(shè)置公式，讓兩個表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋?，是兩個excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡介：

因為返回的是數(shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應(yīng)的銷量。在微信平臺回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對

star評：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對

如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對一般可以用三個函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個函數(shù)查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計算一個區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計算相同內(nèi)容的個數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺財”的個數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

五、使用條件格式核對

太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個工作表中

第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計個數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個表中有重復(fù)項，可以刪除重復(fù)項后再兩表對比。

六、使用高級篩選核對

高級篩選也能核對數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實真的可以。

回答微信平臺一位同學(xué)的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域為AB列區(qū)域。

B 條件區(qū)域為E列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

如何將Excel中同一列的重復(fù)數(shù)據(jù)篩查出來？

在數(shù)據(jù)處理中，如果是對少量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的話可以通過手動計算等方式進(jìn)行，但是如果遇到幾千上萬的數(shù)據(jù)的時候就比較麻煩了。

小編遇到這樣一個麻煩，表格中的某列數(shù)據(jù)有多重復(fù)的數(shù)據(jù)，我需要把所有重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行分析。

以excel2007版本為例講解

第一步：選中A列數(shù)據(jù)，單擊“開始”菜單，選擇“條件格式命令”下面的“突出顯示單元格規(guī)則”—“重復(fù)值

”如圖：

第二步：將重復(fù)值設(shè)置為某種顏色，小編選擇的是紅色文本（即字體為紅色）。如圖：

第三步：對A列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，排序依據(jù)選擇“字體顏色”，次序選擇顏色。如圖設(shè)置：

排序后的結(jié)果

操作結(jié)果是把所有重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記了顏色并通過排序的方式置頂，當(dāng)然也可以通過篩查功能，將顏色數(shù)據(jù)篩查出來。

對于成千上萬的大數(shù)據(jù)的處理，這個方法還是很有效果的。

到這里就結(jié)束了，小伙伴們覺得文章有用歡迎關(guān)注、收藏、評論。

大咖們不喜勿噴哦。

將一個excel表中的數(shù)據(jù)匹配到另一個表中，需要用到VLOOKUP函數(shù)。簡單介紹一下VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函數(shù)。

1、一個excel表，需要在另一個表中找出相應(yīng)同學(xué)的班級信息。

2、把光標(biāo)放在要展示數(shù)據(jù)的單元格中，如下圖。

3、在單元格中輸入“=vl”會自動提示出VLOOKUP函數(shù)，雙擊藍(lán)色的函數(shù)部分。

4、單元格中出來VLOOKUP函數(shù)。

5、選擇第一列中需要匹配數(shù)據(jù)的單元格，選中一個就可以，然后輸入英文狀態(tài)下的逗號“,”。

6、返回到第二張表【百度經(jīng)驗-表2】，選中全部數(shù)據(jù)。

7、因為要返回的是【表2】中第四列的班級信息，所以在公式中再輸入“4,”（逗號是英文的）。（ps:提示信息讓選擇“TRUE”或“FALSE”，不用選，直接按回車鍵就可以）

8、按回車鍵之后，展示數(shù)據(jù)，效果如下圖。

9、要把一列中的數(shù)據(jù)都匹配出來，只需要按下圖操作。

10、完成操作，最終效果如下。

注意：

1、輸入的符號需要是英文狀態(tài)下的，如：逗號。

2、所匹配的數(shù)據(jù)需要和當(dāng)前數(shù)據(jù)不在同一個excel表，不然會匹配錯誤。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友藝天遜邏貢獻(xiàn)）

一聽到Excel數(shù)據(jù)多表合并計算，感覺很難，其實簡單的Excel數(shù)據(jù)多表合并計算，實際上很簡單的。

Excel數(shù)據(jù)多表合一的問題在工作中經(jīng)常遇到，將兩張表合并在在一起計算，我們想合成一張報表，怎么處理呢？

今天跟各位朋友分享下“Excel數(shù)據(jù)多表合并計算”操作步驟如下：

1、將鼠標(biāo)定位在O1單元格中，然手點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的“合并計算功能”；

2、在彈出的“合并計算”對話框中，先選擇計算方式“求和”，再點擊瀏覽旁邊的“紅色小箭頭”按鈕，

在彈出的“合并計算—引用位置”對話框中，選擇左邊表格中的數(shù)據(jù)；

引用位置選擇

3、將“引用位置”添加到“所有引用位置"，再次選“引用位置”紅色小箭頭按鈕

4、在彈出的“合并計算—引用位置”處選擇右表的數(shù)據(jù)，將"引用位置"添加到“所有引用位置”處，勾選標(biāo)簽位置的“首行”和“最左列”，點擊確定；

選擇數(shù)據(jù)引用位置動態(tài)操作圖

5、初步效果出來，左表加右表得出第3個數(shù)據(jù)表。

6、將合并計算得出的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行美化，得出最終數(shù)據(jù)表格。

今天分享的Excel多表合并計算你學(xué)會了嗎？如果是跨表合并的話，選擇引用位置到另一個表格提取即可操作。希望今天的分享對各位朋友在工作中有所幫助！

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處理復(fù)雜的Excel表格時候，如何把單元格里面復(fù)雜的數(shù)字給提取出來呢?是將單元格里面的數(shù)字復(fù)制粘貼出來嗎?NO不是!在這里教大家?guī)讉€函數(shù)輕松幫你將單元格里面的數(shù)字給全部提取出來，完全不費吹灰之力!

1、如何提取單元格文本中數(shù)字

代入函數(shù)公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))

將函數(shù)代入到指定的單元格，即可提取A2單元格數(shù)字，前提要將函數(shù)的坐標(biāo)對應(yīng)好單元格呦!

2、如何提取文本左右數(shù)字

(左側(cè))代入函數(shù)公式：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

(右側(cè))代入函數(shù)公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

同理直接將函數(shù)代入到單元格里面，就可以快速提取數(shù)字，下面我演示下提取文本左側(cè)數(shù)字。

3、如何提取混合在一起的數(shù)字

代入函數(shù)公式：

=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$1024),1))* ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

在復(fù)制函數(shù)到單元格的同時要按住Shift+Ctrl+Enter鍵，就可以提取混合在一起的數(shù)字了!

施老師：相信許多人經(jīng)常會遇到一些不懂Excel的同事和老板，將一份好好的資料在Excel中填寫的是亂七八糟，甚至有時在一個單元格中弄了N多個信息，又是中文，又是英文，又是數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)少的話可以手動一個一個的拎出來，如果數(shù)據(jù)多的話就麻煩了。今天就由寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師給大家分享一個不錯的VBA，可以將單元格中混合數(shù)據(jù)包含中文、英文、數(shù)據(jù)信息單獨提取出來。

混合數(shù)據(jù)預(yù)覽

先看看混亂的數(shù)據(jù)吧！也許你的數(shù)據(jù)比這更亂，不過也沒關(guān)系，我們可以輕松提取我們想要的中文或英文或數(shù)據(jù)。

開始提取

一、首先是【開發(fā)工具】-【查看代碼】-【Visual Basic】；

二、在彈出的界面中點擊【插入】-【模塊】；

三、將下列代碼復(fù)制到模塊中。

Function MyGet(Srg As String, Optional n As Integer = False)

Dim i As Integer

Dim s, MyString As String

Dim Bol As Boolean

For i = 1 To Len(Srg)

s = Mid(Srg, i, 1)

If n = 1 Then

Bol = Asc(s) < 0

ElseIf n = 2 Then

Bol = s Like "[a-z,A-Z]"

ElseIf n = 0 Then

Bol = s Like "#"

End If

If Bol Then MyString = MyString & s

Next

MyGet = IIf(n = 1 Or n = 2, MyString, Val(MyString))

End Function

四、返回Excel界面，然后在需要提取單元格中錄入公式

【=myget(A2,1)】是提取所有中文

【=myget(A2,2)】是提取所有英文

【=myget(A2)】是提取所有的數(shù)據(jù)

五、最后鼠標(biāo)相應(yīng)的往下拉就行。

喜歡施老師的干貨文章請點贊，關(guān)注，分享，大家碰到中英文和數(shù)字混到一個單元格中，是怎樣分離的，請在下方評論區(qū)留言寫下你的看法，和施老師一起探討。

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數(shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話還是需要一定的操作時間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間，所以我們應(yīng)該保持對Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當(dāng)注意幾點：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀?。◤纳现料拢┑谝粋€相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們該怎么使用Vlookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個數(shù)據(jù)，求的是這個數(shù)據(jù)對應(yīng)的某項數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項與需要獲取的某項數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項，這個函數(shù)主要是針對該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項個數(shù)，非常有利于查找這個條件的權(quán)重或者這個條件項的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實際的應(yīng)用過程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時我們?nèi)绻麑W(xué)會使用這些函數(shù)，會給我們不時的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費大量時間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號作者時間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計算結(jié)果，所以表格給我一個很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長時間計算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動，相互學(xué)習(xí)，共同成長

本號宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升