1：點擊軟件上方菜單欄的【導(dǎo)入導(dǎo)出】，彈出下拉菜單：

2：點擊該下拉菜單中的【導(dǎo)入excel文件】，彈出選擇界面 ，如下圖：

3：在彈出的窗口中選擇“分部分項工程量清單”，點擊右側(cè)【選擇】：

4：在彈出的打開窗口中，選擇要導(dǎo)入的excel文件，點擊打開按鈕，彈出導(dǎo)入窗口：

5：先進(jìn)行【列識別】，主要是識別項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和工程數(shù)量、最高限價、工程內(nèi)容、計算規(guī)則、備注，然后進(jìn)行【行識別】，主要是識別分部行、清單行、子目行、子目下主材行、子目下設(shè)備行、子目級主材行、子目級設(shè)備行、分部行和無效行，識別完以后，點擊【導(dǎo)入】，導(dǎo)入成功以后，會彈出提示：

點擊確定后，點擊關(guān)閉，返回到分部分項頁面，如下圖：

此時就可以對每條導(dǎo)入的清單分別進(jìn)行組價了。

6：同樣，可以導(dǎo)入措施項目清單（可計量措施）、其他項目清單（暫列金額、專業(yè)工程暫估價、零星工作/計日工、總承包服務(wù)費）、甲方評標(biāo)材料表和暫估價材料表。

    導(dǎo)入窗口中其他功能介紹：

歷史工程：導(dǎo)入Excel文件匹配歷史工程；

隱藏已識別行：把已經(jīng)識別好的行隱藏掉，這樣可以快速把未識別的行過濾出來，便于手動識別行；

顯示所有行：把隱藏掉的識別行再全部顯示出來；

全部選擇：把所有已經(jīng)識別的行的“選擇”列打勾，只有打勾的列才被導(dǎo)入軟件；

全部取消：把所有行的“選擇”列的勾去掉。 

    注意事項：

    1.為確保甲方清單不被改動，導(dǎo)入的甲方清單默認(rèn)是鎖定狀態(tài)不能修改的，如果想修改，可以點擊工具欄“解除清單鎖定”按鈕。

    2. 導(dǎo)入以后材料的市場價需要手動調(diào)整，因為材料價格是不能導(dǎo)入的，導(dǎo)入EXCEL，子目所有材料價都是原始的預(yù)算價。

    3.綜合單價分析表是導(dǎo)不進(jìn)去的。

    4.技術(shù)措施可以通過導(dǎo)入EXCEl導(dǎo)入計價軟件，需要注意的是導(dǎo)入時將導(dǎo)入導(dǎo)入窗口左側(cè)切換為可計量清單。

補充：1.導(dǎo)入的EXCEL文件沒有版本要求，任何版本的EXCEL文件都可以導(dǎo)入計價。

         2.之前導(dǎo)入錯誤，把清空導(dǎo)入打勾，可以把導(dǎo)入錯誤的子目一次性刪除。

         3.不能整個項目一起導(dǎo)入EXCEL，因為軟件不能自動區(qū)分專業(yè)進(jìn)行分配，需要進(jìn)入不同的單位工程進(jìn)行導(dǎo)入。

         4.材料表雖然滿足有材料編碼.名稱.單位.數(shù)量的要求，但是不可以通過導(dǎo)入EXCEL的方式，導(dǎo)入到軟件中。

新版協(xié)同一體化中導(dǎo)入excel操作步驟：

新建單位工程---導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入excel,選擇表格格式，按照箭頭的方向再選擇自己需要導(dǎo)入的表，然后進(jìn)行列識別，清單編碼，名稱 ，單位，項目特征，工程量，項目特征分別識別，然后點擊識別行，上述操作完成后點擊導(dǎo)入（清單和定額同樣的操作方式，只是清單的編碼名稱為項目編碼名稱，子目的需要識別為子目編碼名稱）如下圖所示：

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

泰來是一家業(yè)務(wù)輻射全球的食品分銷公司，目前公司有10多名銷售人員，銷售100多個產(chǎn)品品牌，在全球各地有100多家客戶。

近來，泰來公司正在著手制定食品分銷制度，而制定制度的依據(jù)來自于兩家銷售分公司的銷售交易歷史記錄的數(shù)據(jù)。

集團(tuán)秘書沒有足夠的時間把Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，所以這些數(shù)據(jù)存儲在獨立的一張張Excel表格中，而不是放在公司的數(shù)據(jù)庫里面。

而原始的Excel報表，雜亂無序，整理起來十分困難，這讓集團(tuán)秘書犯難了？

今天，魔方君就教大家一個新技能，簡簡單單，就能讓復(fù)雜的Excel報表，實現(xiàn)華麗麗的變身—高顏值可視化的動態(tài)分析看板！

那Excel表格是如何華麗麗的變身的呢？

打開數(shù)據(jù)設(shè)計器，建立模型名稱：泰來demo

2.添加數(shù)據(jù)源，選擇Excel數(shù)據(jù)源；

3.搭建表間關(guān)系：通過簡單的拖拉拽方式，將字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

4.構(gòu)建，發(fā)布到本地的ElastiCube服務(wù)器；

5.打開報表頁面設(shè)計器，進(jìn)行可前臺報表頁面的開發(fā)；

6.大功告成（一疊Excel報表，變身成了一張可視化的動態(tài)分析看板~~）

通過這張動態(tài)可視化的分析看板：

我們可以直接查看到：

1.全球各類產(chǎn)品的銷售情況，包括月度、年累計、去年同期銷量和銷售額，以及月度銷售趨勢；

2.并通過交互式操作——鉆取和聯(lián)動，自助式地動態(tài)查詢每類產(chǎn)品的具體產(chǎn)品名稱的銷售情況，以及分析各類/各具體產(chǎn)品的消費客戶所在國家、城市等信息，進(jìn)而分析各銷售人員的銷售情況。

高效地利于泰來企業(yè)制定合理的全球銷 售制度，合理規(guī)劃產(chǎn)品市場布局規(guī)模， 完善KPI考核機制。

Excel中哪些事情最浪費我們的時間呢？總結(jié)了下面7個，我想你或多或少的也遇到過。

1

打開慢、公式更新慢

現(xiàn)象：

打開excel表格非常緩慢，更新數(shù)據(jù)時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結(jié)束。

原因：

文件中公式太多，特別是數(shù)組公式過多。

解決方法：

1、優(yōu)化公式，盡量少數(shù)用數(shù)組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數(shù)組公式。

2、運算模式改為手動運算。（公式 - 運算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。

2

查找工作表

現(xiàn)象：

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標(biāo)題左邊的調(diào)整進(jìn)度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經(jīng)常要用的工作表，在名稱框中輸入標(biāo)記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

3

取消工作表隱藏

現(xiàn)象：

取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費時間。

原因：

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

4

文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換

現(xiàn)象：

從其他軟件中導(dǎo)到excel中的數(shù)據(jù)多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。小編遇到有同事為了轉(zhuǎn)換6000多行的數(shù)據(jù)，點了一上午也沒點完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現(xiàn)后再點“轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

5

刪除重復(fù)值

現(xiàn)象：

客戶明細(xì)表是包括了客戶的每一次消費記錄，如果想提取信息就需要把重復(fù)的刪除掉。小編原來的同事是先排序，然后刪除重復(fù)的。上萬個客戶，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1、excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個“篩選不重復(fù)數(shù)記錄”的選項，選中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重復(fù)項的功能。

6

刪除插入的圖形

現(xiàn)象：

從網(wǎng)頁上復(fù)制的表格到excel后，會帶入大量的圖片、圖標(biāo)或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現(xiàn)實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

7

把excel表格粘到PPT里

現(xiàn)象：

小編原來的工作是做數(shù)據(jù)分析，分析好的數(shù)據(jù)要以PPT的形式在集團(tuán)會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT里需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

做一個和excel同步更新的模板。復(fù)制excel中的表格或數(shù)據(jù)，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

在打開的窗口中，選中“粘貼鏈接”。

以后excel表格更新后，打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點更新后PPT的數(shù)據(jù)即會自動更新。

Excel表格作為職場辦公過程中必不可少的數(shù)據(jù)處理軟件，有時需要對Excel表格中部分區(qū)域進(jìn)行截圖，相信90%以上的人都是使用QQ截圖或其他第三方軟件完成的，可是當(dāng)我們對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行更改后，又需要重新截圖，特別麻煩，不利于工作效率的提高，如何解決呢？其實Excel表格就自帶有截圖功能，最重要的是還可以自動更新截圖內(nèi)容，這就是Excel 表格中的照相機功能。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家如何使用Excel軟件自帶的照相機功能快速實現(xiàn)截圖，提高工作效率。

第一步：如下圖所示，在Excel表格菜單面板區(qū)域，點擊快速訪問欄的小箭頭，點擊“其他命令”；或者點擊“文件”，選擇“選項”，點擊“快速訪問工具欄”。

第二步：如下圖所示，在打開的Excel選項設(shè)置面板，“從下列位置選擇命令”下拉選項中選擇“不在功能區(qū)的命令”。

第三步：如下圖所示，在“不在功能區(qū)的命令”下拉選項中，找到“照相機”功能選項，點擊“添加”按鈕，點擊確定完成。

第四步：如下圖所示，“照相機”功能已添加至“快速訪問工具欄”，這時鼠標(biāo)單擊選擇需要截圖的數(shù)據(jù)源區(qū)域，點擊“照相機”功能菜單。

第五步：如下圖所示，在Excel表格中鼠標(biāo)單擊需要放置截圖的位置，截圖完成，再適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整即可。

第六步：如下圖所示，Excel表格照相機最重要的功能在于，當(dāng)我們將數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)容修改后，可以發(fā)現(xiàn)截圖部分內(nèi)容會自動更新同步，很神奇。

GIF動畫演示效果如下：

以上就是Excel表格照相機功能的設(shè)置和使用方法，其最牛的地方就是可以自動更新同步截圖內(nèi)容，快速提升工作效率，希望對大家職場工作有所幫助，歡迎大家點贊、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)、評論、關(guān)注！

常常需要在Word文檔中插入表格，插入表格后，希望格式和原有表格一樣，希望可以繼續(xù)編輯數(shù)據(jù)，希望和將Excel表格的修改同步到Word中……

這一篇文章將匯總word中插入表格的方法，看完之后，就不再迷糊啦。

方法1：直接復(fù)制粘貼

直接選中表格，按“Ctrl + C”/“Ctrl + V”復(fù)制粘貼到Word中。

這大概是新手們最常用的方法吧。非常簡單好用，可就是粘貼后Word中，表格往往變形，需要另外花時間再去處理（詳見文末鏈接）。

方法2：粘貼為圖片

按“Ctrl + V”粘貼到Word中，點擊表格右下角的粘貼選項，點擊“選擇性粘貼”，選擇“圖片（位圖）”或“圖片（Windows元文件）”。

粘貼為圖片之后，可以保證格式和Excel表格／WPS表格中完全一致。但是粘貼之后，就不你再修改數(shù)據(jù)了，因此它適合于無需再次修改數(shù)據(jù)和二次計算的表格。

方法3：粘貼為“表格對象”或插入表格文件對象

選擇性粘貼為“WPS表格對象”/“Microsoft Excel對象”。

或者，插入對象，選擇“由文件創(chuàng)建”，然后填入文件（含文件所在路徑）。

用這兩種方法得到的表格將和WPS/Excel中一模一樣的，另外，可以在Word表格上雙擊打開Excel表格，在Excel表格上編輯，可以將修改的數(shù)據(jù)自動同步到Word中。

這兩種方法更推薦第二種哦。

方法4：插入表格對象，顯示為圖標(biāo)

如果表格中的數(shù)據(jù)實在很多，不適宜直接在word中展示，那么可以按照下圖所示的方法插入表格對象，讓其顯示為圖標(biāo)，這樣就會在文檔中看到一個表格圖標(biāo)，雙擊它可以打開表格文件。

其他方法

粘貼后，點擊粘貼選項，可以看到除了上面提及的這些，還有其他選項，每個選項最終的效果如何，只需要將鼠標(biāo)移動到選項上，稍作停留，即可看到最終的效果。點擊選項即可確定以該方式粘貼。

相關(guān)閱讀：Word入門：7個方法快速調(diào)整表格的大小

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人會選擇填充表格顏色的方法來設(shè)置提醒。但是其實還有一個更實用的方法哦。今天我們就來講講其他更直觀便捷的方式。

1 條件格式-新建規(guī)則

如下圖一個還款記錄表，A為還款日期，希望在B列設(shè)置提醒，規(guī)則如右側(cè)的分區(qū)間圖標(biāo)展示。

操作演示：

首先，我們需要設(shè)置規(guī)則。選中B列，然后菜單欄選擇“開始-格式條件-新建規(guī)則”、

然后，在彈出的新建規(guī)則頁面進(jìn)行設(shè)置

2 條件格式-突出顯示單元格規(guī)則

同方法1一樣，還是在條件格式中進(jìn)行設(shè)置。比如想篩選出快到期的合同。這時可以選擇條件格式-發(fā)生日期，然后通過特殊顏色標(biāo)注顯示。

但是這種方式有一定局限性，能選擇的時間維度是固定的。如果我們希望更靈活的設(shè)置提醒，比如3天內(nèi)到期的？就需要函數(shù)了。

操作步驟：

選中合同到期列，點擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后編輯規(guī)則設(shè)置條件為=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判斷出日期相差天數(shù)是否＜3天，如果是則標(biāo)紅。

如果以上2種還是覺得麻煩，還有一個更簡單方便的，用表單大師來實現(xiàn)自動提醒。只需將excel導(dǎo)入表單，接著設(shè)置表單屬性，即可進(jìn)行自動提醒，微信/郵件/短信否可以，提醒更及時更智能。

無需懂函數(shù)，傻瓜操作既可以實現(xiàn)，除了可以到期前提醒，當(dāng)天甚至日期之后也可以設(shè)置提醒，滿足更多場景需要，比如在線預(yù)約服務(wù)、滿意度調(diào)查。

都來給自己加加分吧，這樣才有底氣找老板談工資?。。?/p>

用箭頭標(biāo)記數(shù)據(jù)的增減

當(dāng)我們要做一份分析銷售量變化的Excel表時，希望看到更直觀的效果，可以用箭頭來標(biāo)記數(shù)據(jù)的增減情況。

方法：【選中目標(biāo)區(qū)域】→【右擊設(shè)置單元格格式】→【自定義】→【輸入[藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%】→【確定】

拆分最小單元格

我們都知道最小單元格時無法拆分的，這里我們通過另一種方法來實現(xiàn)拆分最小單元格。

方法：【找一空白區(qū)域】→【制作和單元格A1長、寬相同的兩列區(qū)域】→【復(fù)制】→【右擊選擇粘貼】→【帶鏈接的圖片】→【將圖片拖到A1】

注：選擇【帶鏈接的圖片】的好處是改動原內(nèi)容，圖片會自動同步。

表格中插入選擇框

有時在excel表格中插入選擇框會更直觀、更有可讀性。

方法：【選中目標(biāo)區(qū)域】→【設(shè)置字體Wingdings 2】→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【選擇序列】→【輸入R,S】→【選擇對應(yīng)方框】

不復(fù)制隱藏數(shù)據(jù)

包含隱藏區(qū)域的表格，在復(fù)制粘貼時會默認(rèn)包含隱藏區(qū)域，如果不希望復(fù)制隱藏區(qū)域，那我們在復(fù)制前再按組合鍵Alt+;(分號)就行了。

方法：【選中目標(biāo)區(qū)域】→【Alt+;(分號)】→【復(fù)制粘貼】

提示輸入

有些表格數(shù)據(jù)需要其他人來填寫，而填寫人往往不清楚填寫格式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)一團(tuán)糟。防止錯誤輸入的有效方法是增加一些提示。

方法：【選中輸入?yún)^(qū)域】→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【輸入信息】→【確定】

喜歡這些Excel技巧的朋友們請點個贊吧，還有收藏和轉(zhuǎn)發(fā)哦。如果想學(xué)習(xí)更多的office使用技巧，請關(guān)注【領(lǐng)航IT時代】

文 | keyen源 | 投稿“數(shù)據(jù)分析不是個事兒”

我要講一個自己的故事。

前幾年，大學(xué)畢業(yè)，剛成為社會人。每一天，我都要對著不同的Excel表格，不斷地錄入、整理、計算、核對。

那段時間，我每天都在懷疑人生：讀了十幾年書，985畢業(yè)，為什么一直在做重復(fù)的表格工作？

為了解放自己，我學(xué)了許多Excel的“高級操作”，還拿出壓箱底的VB書。但依然架不住瘋狂的業(yè)務(wù)需求，報表改了又改，而且這種情況到年底越發(fā)明顯。整個人陷入被動。

那時我每天趁著中午有口喘氣的時間，在網(wǎng)上大量搜索的能節(jié)省做報表時間的工具，連令我頭疼的開源代碼都不放過。

花了幾天，還真被我搜到了，一個能替代Excel的效率神器。

與office的界面風(fēng)格很像，不知道是不是就是基于office進(jìn)行的開發(fā)，但是做出的效果確實很酷。能直接整合數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)做報表開發(fā)，開發(fā)的模板能通過設(shè)置簡單的查詢參數(shù)，做篩選過濾。原本要做12家門店的銷售報表，我用一張模板花1個多小時就搞定了，分分鐘批量導(dǎo)出。一個字“快”。數(shù)據(jù)庫整合的效率和開發(fā)的效率不可同日而語。

很慶幸以前和IT同事混飯的時候，學(xué)了一點SQL，對數(shù)據(jù)表有所認(rèn)識，所以上手很容易。請了人家兩頓飯，說明緣由，就給我開數(shù)據(jù)庫權(quán)限了。

以前已給好幾個人安利過，要么借著幌子讓我?guī)兔套鰣蟊?，要么借口SQL太難學(xué)（這明明是最好學(xué)的語言了，好么）。

如今，我寫下這份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一個比較強大的web報表工具，大多為信息部開發(fā)報表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作報表，也可以做數(shù)據(jù)可視化，和Excel有點像，只不過VBA開發(fā)的成分人家用java編程語言開發(fā)成了功能。小到可以存儲統(tǒng)計數(shù)據(jù)、制作各式各樣的圖表、dashboard，大到制作財務(wù)報表、開發(fā)進(jìn)銷存系統(tǒng)。

為什么會有報表工具這么個玩意兒？Excel不是萬能的么？

Excel在做報表方面，只要你眼疾手快，技能熟練，對十萬條以內(nèi)的數(shù)據(jù)處理起來一點不虛。但是資深的數(shù)據(jù)分析師、BI工程師還是笑摸狗頭，Too Young Too Simple。

在企業(yè)應(yīng)用中，企業(yè)/組織/團(tuán)體一旦成規(guī)模時，數(shù)據(jù)量是數(shù)以萬計的，無論數(shù)據(jù)還是報表都需要協(xié)同管理不斷更新。面對各種OA\ERP\CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，部門提交的各種需求，這時候懂技術(shù)的朋友們可能知道，Excel是hold不住的。爺搞得都是百萬數(shù)據(jù)，要百萬數(shù)據(jù)，就得上數(shù)據(jù)庫還有BI工具，Excel做得再快也跟不上變化的需求。

其次，從效率上來講，專業(yè)的報表工具是可以替代很多重復(fù)性的excel處理工作，比如FineReport，信息部門部署安裝后，可以連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將常規(guī)的各業(yè)務(wù)報表，還有周報月報這些，開發(fā)成可自動抽取數(shù)據(jù)并展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。

02 FineReport 如何做報表？

先來說說他的做表原理，和Excel還是大有不同的。

FineReport的做表原理

做報表首先得有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)哪里來？一個是直接連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，還有可以導(dǎo)入excel文件數(shù)據(jù)，連好數(shù)據(jù)后，開始制作模板，類似于做excel表格一樣，設(shè)計展現(xiàn)的樣式，計算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel處理的是一個個數(shù)據(jù)，finereport制作模板時處理的對象是數(shù)據(jù)字段，模板中一個單元格放一個數(shù)據(jù)字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當(dāng)報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關(guān)系跟隨擴展。子格的數(shù)據(jù)會根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

三種報表模式

1、普通報表模式

就是常規(guī)的表格報表，像財務(wù)報表，復(fù)雜的中國式報表。

① 能很輕松的進(jìn)行分頁、分欄、分組設(shè)置

分頁：指定分頁；凍結(jié)表頭，重復(fù)標(biāo)題行結(jié)尾行；頁內(nèi)合計；不分頁預(yù)覽；橫向不分頁縱向分頁。分組：自定義公式分組；條件分組；普通分組；相鄰連續(xù)分組；組織遞歸樹。分欄：行分欄；列分欄；卡片式分欄；重復(fù)標(biāo)題行；自動補足空白行。 ② 支持主子報表、樹報表等多種個性化報表

主子報表：適用于同一報表包含多塊區(qū)域用于展示不同內(nèi)容；樹報表：適用于展現(xiàn)具有層級關(guān)系的數(shù)據(jù)，比如跟組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。比如樹數(shù)據(jù)集來實現(xiàn)此類報表。

2、聚合報表模式：針對不規(guī)則的大報表

它可以報表分成每一塊，在畫布上自由拼接聚合塊，省去頻繁合并拆分單元格的麻煩

各模塊互相獨立，任意拖拽，自由拼接各模塊之間單元格擴展分離，互不影響

3、決策報表：可視化dashboard

這個是用來做數(shù)據(jù)可視化一類的報表。

通過拖拽表格、圖表、查詢控件等來設(shè)計，綁定不同的數(shù)據(jù)源。可視化大屏就只這么做的。

03 參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾，省得重復(fù)做報表

查詢報表是怎么做呢？在FineReport中，通過設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。

很多人工作上會做周報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經(jīng)常性地要做這些重復(fù)性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細(xì)上傳到數(shù)據(jù)庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出。基本上一個周報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

04 數(shù)據(jù)可視化

可視化方面，自帶了50多種可視化圖表，基本夠用。

支持柱形圖，折線圖，餅圖，雷達(dá)圖，散點圖、圓環(huán)圖，條形圖，地圖、堆積圖、面積圖、組合圖、氣泡圖、地圖、GIS地圖、儀表盤、全距圖、甘特圖、樹圖等多種圖表類型和圖表樣式；

可以用集成開源的可視化圖表，如Echarts、Hicharts、D3...

還有一些酷炫的可視化動效插件，用來做可視化大屏不錯。

基于webgl等技術(shù)開發(fā)，作為基礎(chǔ)圖表的補充，為大屏用戶提供更酷炫的圖表效果；支持三維柱形地球、三維點地球、三維流向地球、KPI指標(biāo)卡、粒子翻頁計數(shù)器、時間齒輪、目錄齒輪、輪播gis點地圖等多種擴展圖表。

強大的數(shù)據(jù)地圖

好了，差不多就是這樣，看到這里的同學(xué)都是好學(xué)的，

最后

篇幅有限，以上只展現(xiàn)了FineReport的一部分功能，很多細(xì)節(jié)無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動同步周期性的報表，如日報、周報、月報、季報等。 還能批量導(dǎo)出/打印，少了人力去一個一個用Excel統(tǒng)計匯總。

且操作上，原本Excel需要VBA開發(fā)的成本，在FineReport里大多數(shù)都封裝成模塊了，包括寫SQL取數(shù)，匯總篩選過濾等，基本上都有對應(yīng)的功能鍵。像著名的資產(chǎn)負(fù)債表，如果按照以往寫代碼或者寫復(fù)雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數(shù)據(jù)來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數(shù)據(jù)處理速度上，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫，一部分依靠FineReport的形式報表引擎，相比于Excel的單機效率，幾十萬行的數(shù)據(jù)秒出。

最后，感興趣的可以官網(wǎng)下載體驗

之前發(fā)的《學(xué)習(xí)計劃｜帶你10周入門數(shù)據(jù)分析》，今晚開始第一周學(xué)習(xí)，老司機們快上車?yán)玻?/p>

我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異，但是 Excel 想比較兩個差不多的表格，里面有什么不一樣那就比較麻煩了，那有沒有什么更方便的方法呢?　

同一個工作簿的 2 個工作表

【并排查看】的關(guān)鍵在于，要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。

所以，要查看同一個工作簿中的兩個工作表，首先要新建一個窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 個工作表

而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個 Excel 文件，不能用。　

因為分別雙擊打開不同的 Excel 文件時，系統(tǒng)會認(rèn)為你打開了兩個 Excel 程序，不能關(guān)聯(lián)到一起。

正確的打開姿勢是怎樣的呢?

在打開一個 Excel 文件以后，另外一個表格，點擊【文件】-【打開】-【瀏覽】?！?/p>

找到那個文件以后打開。

如此一來，系統(tǒng)認(rèn)定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格，接下來，就可以進(jìn)行并排查看了。

調(diào)整并排姿勢　，并排查看狀態(tài)下，通過【全部重排】按鈕，還能夠調(diào)整并排的方式。

上周的推送的末尾中，出現(xiàn)了一張動態(tài)數(shù)據(jù)報表，大家都在留言里直呼很高級！

回顧地址Excel表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！

今天就給大家分享基礎(chǔ)版的動態(tài)圖表。

01.微信動態(tài)圖表，厲害了！

日常工作中會接觸到很多數(shù)據(jù)記錄表，就拿運營公眾號來說，每天都要去看看粉絲關(guān)注人數(shù)。

但是，這樣的密密麻麻干巴巴的數(shù)據(jù)，看起來一點意思沒有。

就在前幾天，微信突然發(fā)布了一款叫做「公眾號數(shù)據(jù)助手」的小程序。通過手機就能實時查看當(dāng)天和歷史數(shù)據(jù)。

我瞬間就被這個清新、優(yōu)雅的動態(tài)圖表吸引了！

點擊左上角的【粉絲總數(shù)】，可以方便地切換統(tǒng)計類型，下面的折線圖，也會同步發(fā)生變化，好酷炫！

02.讓 Excel 里的圖表也動起來

你有沒有想過，如果在你的工作報告里，也能用上這種動態(tài)圖表會怎樣？

如果我們的 Excel 報表里面，也用類似的曲線來呈現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等信息，可以隨意切換，動態(tài)刷新圖表，豈不是很酷炫？

于是，我就自己在 Excel 里摸索，咔咔咔，還真讓我給做出來了?？纯聪旅嫖以?Excel 里模擬出來的圖表，相似度 90% 有木有。

03.三步做出動態(tài)圖表

漂不漂亮？喜不喜歡？想不想知道怎么做的？

下面就看登叔怎么一步步做出來的。大致可以分為下面 3 個步驟：

創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作下拉菜單創(chuàng)建動態(tài)圖表

第一步：創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域

最終呈現(xiàn)的圖表中，只有 1 個折線圖，這個折線圖會根據(jù)「統(tǒng)計類型」，動態(tài)發(fā)生變化。這就是所謂的動態(tài)圖表。

為了制作這個動態(tài)圖表，我準(zhǔn)備了一份表格。這份表格里已經(jīng)有了最近7天的粉絲數(shù)據(jù)，包括新關(guān)注人數(shù)、取消關(guān)注人數(shù)、粉絲總數(shù)等 4 個項目。

但是，一次只需要展現(xiàn)一個折線圖，所以我們要準(zhǔn)備一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源。在此基礎(chǔ)上制作圖表。實際上，動的不是圖表，而是數(shù)據(jù)源。

怎么從上面的原始數(shù)據(jù)中動態(tài)提取需要的數(shù)據(jù)，作為圖表數(shù)據(jù)源呢？

這里需要用到一個函數(shù)：VLOOKUP，根據(jù)統(tǒng)計名稱，自動得到相應(yīng)都是數(shù)據(jù)。以粉絲總數(shù)為例，在 B7 單元格輸入下面的公式，就能自動得到所有日期的粉絲總數(shù)：

動圖看不清楚函數(shù)公式？沒關(guān)系，看下面的圖片：

B7 中 COKUMN 函數(shù)的結(jié)果是 2。于是 B7 中公式的含義是：在紅色區(qū)域中的第一列中查找「粉絲總數(shù)」，找到以后，返回同一行中第 2 列的數(shù)據(jù)作為結(jié)果，0 表示精確匹配。

將 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后，COLUMN 的結(jié)果會依次變成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的結(jié)果也依次返回第 3、4、5……列的數(shù)據(jù)填入第7行中。

這樣，我們在修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型時，數(shù)據(jù)就會動態(tài)的發(fā)生變化了。比如，將粉絲總數(shù)改為取消關(guān)注人數(shù)：

第二步：制作下拉菜單

通過手動的方式，修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型，效率太低，也顯得很 low。這個時候，我們可以使用 Excel 的「數(shù)據(jù)有效性」功能，添加一個下拉菜單。在下拉菜單中，點擊即可快速切換「統(tǒng)計類型」，而不用每次都自己輸入。

我們在將要制作圖表的區(qū)域設(shè)置下拉菜單，因為要最終實現(xiàn)下拉選擇的位置在圖表區(qū)域。

制作方法如下面的動圖所示：

4 個步驟可以搞定：

選中 J10 單元格； 【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】（2010 以前的版本叫數(shù)據(jù)有效性）； 驗證條件允許【序列】； 選擇 A2:A5 作為序列來源后，確定。

就這樣下拉菜單就生成了，逼格立馬跑到珠穆朗瑪上去了。

注意，還有最后一步，把下拉菜單位置的數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)源中的統(tǒng)計類型關(guān)聯(lián)起來。實現(xiàn)聯(lián)動效果。方法很簡單，直接在 A7 單元格輸入下面的公式即可：=J10。

第三步：輸入公式及聯(lián)動效果如下

（忽略 J10 下邊的圖表，錄制的時候是已經(jīng)做好了圖表，重做好麻煩的~）

第四步：創(chuàng)建圖表

數(shù)據(jù)實現(xiàn)了輕松的切換，接下來就是創(chuàng)建圖表了：

點擊【插入】-【折線圖】；選中圖表，在【設(shè)計】選項卡中，點擊【選擇數(shù)據(jù)】，設(shè)置圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，即第 7 行的輔助行；設(shè)置圖表坐標(biāo)軸，搞定。

最后，修改一下折線的顏色，標(biāo)記改成圓圈，一個高大上的動態(tài)折線圖，就呈現(xiàn)在你眼前了。

這回，我可以在后宮佳麗中，獨得老板恩寵啦