美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

每年年底12月份的時(shí)候，公司就要根據(jù)銷售情況做個(gè)1~12月份的圖表。

很多新手都會(huì)做成了這樣了。

或者做成了這樣的，這樣是不是很簡(jiǎn)單，很不美觀呢？

但如果我們可以做成下面這樣的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我們把圖表分開(kāi)四個(gè)季節(jié)，每個(gè)季節(jié)用不同的顏色，中間留一個(gè)圓柱的位置來(lái)分隔開(kāi)來(lái)，這樣看起來(lái)清楚，明了多了。

當(dāng)然我們也可以做成三維立體感的圖表，這樣也是可以的，下面給大家講解一下這種圖表是怎樣做的。

處理核心數(shù)據(jù)

每一個(gè)季度都分開(kāi)到不同的列，每個(gè)季度橫向空出一行來(lái)區(qū)別開(kāi)來(lái)，這樣做是為了在圖中占位。這個(gè)大家自己來(lái)領(lǐng)會(huì)它的用意。

插入圓柱狀的圖形

列的重疊，間距分類，設(shè)置圖例。請(qǐng)看下圖

設(shè)置圖表的標(biāo)題，圖表的效果和方位，刪除坐標(biāo)和網(wǎng)格線等。

設(shè)置圖表的顏色，寫(xiě)上數(shù)據(jù)，根據(jù)自己喜歡的類型再調(diào)整一下就可以了。

通過(guò)上面的講解，大家明白了嗎？一份漂亮，直觀，完整的圖表就這樣完成了，做這樣的圖表關(guān)鍵在于對(duì)數(shù)據(jù)的靈活運(yùn)用，整理。

Office 文檔也經(jīng)常會(huì)碰到「肥胖」問(wèn)題，這個(gè)我就有辦法輕松解決。

以前實(shí)習(xí)的時(shí)候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個(gè)帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來(lái)都還覺(jué)得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實(shí)際上只有幾十行不超過(guò)一頁(yè)的數(shù)據(jù)，平時(shí)可能 1 M 不到的表格文件，為什么會(huì)莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說(shuō)，它的表格有 70,412 頁(yè)。

這么大的表格，隨便改一個(gè)數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過(guò)來(lái)，或者 1 天也反應(yīng)不過(guò)來(lái)……

看到這個(gè)窗口的那一刻，都會(huì)有一種被電擊中，快要死了的感覺(jué)

今天就說(shuō)說(shuō)，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會(huì)莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級(jí)簡(jiǎn)單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對(duì)比阿米爾汗減肥輕松！

動(dòng)圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見(jiàn)又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過(guò)造成格式過(guò)多范圍過(guò)大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來(lái)。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見(jiàn)的空格、字符。整個(gè) Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無(wú)效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來(lái)一遍。

掃清對(duì)象

有些表格里會(huì)潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見(jiàn)。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對(duì)象都不用自己找的，用一個(gè)【Ctrl+G】，定位條件-對(duì)象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對(duì)象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說(shuō)拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對(duì)象時(shí)：

恭喜你，那就對(duì)了！更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題請(qǐng)加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實(shí)施起來(lái)還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開(kāi)什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過(guò)以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

1.如圖，某個(gè)excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開(kāi)很慢。別的EXCEL文件打開(kāi)很快打開(kāi)，這有這個(gè)文件打開(kāi)需要20秒左右，另外在這個(gè)文件中進(jìn)行其他操作例如查找替換等操作時(shí)候，處理起來(lái)也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見(jiàn)的自選圖形等對(duì)象。使用以下的方法來(lái)完成檢查。點(diǎn)編輯菜單中的定位命令?；蛘咧苯影纯旖萱ICTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對(duì)話框，在下方點(diǎn)擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對(duì)話框，在其中選擇“對(duì)象”，然后點(diǎn)確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個(gè)圓點(diǎn)的狀況，說(shuō)明文件中有對(duì)象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個(gè)情況的原因，一般是因?yàn)樽畛跣枰谖募刑砑右粋€(gè)對(duì)象，由于默認(rèn)是白色的，不仔細(xì)看看不出來(lái)。后來(lái)由于使用復(fù)制粘貼拖動(dòng)等誤操作造成了多個(gè)對(duì)象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻(xiàn)）

每天上班都會(huì)與Excel電子表格打交道，當(dāng)然復(fù)制和粘貼功能，使用頻率也是最高的，為了方便閱讀Excel表格方便，有時(shí)會(huì)用到合并單元格功能，并居中顯示內(nèi)容，但同時(shí)合并單元格，也為數(shù)據(jù)透視表，引用函數(shù)等可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤 。如下圖所示。

所以我為了查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方便，我們就取銷了合并單元格，那么就會(huì)出現(xiàn)好多空的單元格，假如這張表數(shù)據(jù)有1000條，如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內(nèi)容呢？Excel就有一個(gè)定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格，都用快捷鍵Ctrl+G 調(diào)出此功能。如下圖

在選定數(shù)據(jù)表內(nèi)容區(qū)域后使用Ctrl+G調(diào)出定位功能，選擇空值，空的單元格就被全部選中，如上圖，然后在B4單元格，也就是數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)域第一個(gè)空值單元格中，輸入=B3 如下圖一然后同時(shí)按下，Ctrl + Enter 鍵，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有空值的單元格，都被正確的填充了我們想要的內(nèi)容了，如下圖。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開(kāi)始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開(kāi)始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開(kāi)始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開(kāi)始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開(kāi)始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

辦公效率是我們職場(chǎng)人員一直都在追求的東西，工作中令人最煩惱的就是excel表格的制作，那么今天小編就給大家分享幾個(gè)快速處理excel表格的技巧。

1、快速拆分姓名、手機(jī)號(hào)碼

首先在第一個(gè)單元格輸入第一個(gè)姓名，然后選中下一個(gè)單元格按Ctrl+E，一秒搞定拆分（快速提取手機(jī)號(hào)碼也是同樣方法哦?。?/p>

2、快速選取表格最后一行

只要雙擊單元格的下邊框，就可以直接跳轉(zhuǎn)到最下面的單元格（同理上下左右都可以直接選取哦?。?/p>

3、excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

如果數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)比較多的話，想要設(shè)置成整數(shù)，可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來(lái)速度非?？?。（注意：設(shè)置整數(shù)是按照四舍五入的方法來(lái)的）

4、快速核對(duì)數(shù)據(jù)

先選中要核對(duì)的單元格區(qū)域，按CTRL+G定位，然后選擇定位條件——行內(nèi)容差異單元格確定。

上述就是今天小編給大家分享的幾個(gè)excel小技巧，很多時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)在一些視頻網(wǎng)站下載視頻，當(dāng)我們?cè)陔娔X上需要將視頻文件格式轉(zhuǎn)換的時(shí)候，我們可以借助迅捷視頻轉(zhuǎn)換器的幫助。

好了今天小編的分享就到這里了，不會(huì)的可以在底下評(píng)論哦，小編會(huì)一一給大家解答的，覺(jué)得小編分享的技巧有用的話，記得給小編點(diǎn)個(gè)贊吧！

想打印WPS表格，可表格中的數(shù)據(jù)總不會(huì)正好顯示在一張紙上，怎么處理才好呢？

打印設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)幾乎都在“頁(yè)面設(shè)置”這個(gè)菜單下，主要用到的就是圖中畫(huà)橫線的幾個(gè)按鈕。當(dāng)我們點(diǎn)擊了打印預(yù)覽按鈕或切換到“分頁(yè)預(yù)覽”視圖時(shí)，就會(huì)在界面上看到很多的虛線方框，一個(gè)方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來(lái)的效果。

表格太長(zhǎng)了怎么打印

1、每頁(yè)打印時(shí)自動(dòng)添加頁(yè)碼

表格太長(zhǎng)了，必然會(huì)打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁(yè)添加頁(yè)碼。添加的方法是：點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”、“紙張大小”或“打印標(biāo)題”打開(kāi)頁(yè)碼設(shè)置窗口，在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”下選擇合適的頁(yè)碼格式，如“第 1 頁(yè)，共 ？頁(yè)”。

2、每頁(yè)打印時(shí)自動(dòng)添加表頭標(biāo)題

方法是：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，接著用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題相關(guān)的所有行，這樣打印時(shí)每一頁(yè)上方都會(huì)自動(dòng)添加表頭。

表格太窄了怎么打印

表格打印時(shí)默認(rèn)是左對(duì)齊的，太窄的表格打印出來(lái)不好看。這時(shí)可以點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來(lái)時(shí)顯示在紙張中間。

表格寬了一點(diǎn)怎么打印

如圖，表格寬了一點(diǎn)，打印兩頁(yè)不夠，打印一頁(yè)藍(lán)色的兩列又不在同一頁(yè)上。這時(shí)可以點(diǎn)擊“頁(yè)面縮放”，選擇“將所有列打印在一頁(yè)”。

表格很寬很寬怎么打印

表格如果很寬，打印出來(lái)顯示在兩張紙上，看起來(lái)不方便，強(qiáng)行調(diào)整到一張紙上，數(shù)據(jù)就會(huì)看不清。這時(shí)可以設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，這樣問(wèn)題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實(shí)Excel中的打印也類似。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

我們?cè)趹?yīng)用圖表時(shí)，有時(shí)需要插入形狀來(lái)輔助填充一些信息，每次用形狀之后，還需要與圖表組合，包括我之前也是這樣，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)剛開(kāi)始就用錯(cuò)了。如果我們?cè)趹?yīng)用的時(shí)候注意一下，你根本不用組合。

如下，插入形狀后，移動(dòng)圖表，形狀不會(huì)跟著圖表一起移動(dòng)。

哪怕你組合了，如果鼠標(biāo)沒(méi)點(diǎn)在圖表區(qū)邊緣，一樣不會(huì)跟著圖表移動(dòng)。

是不是很抓狂，其實(shí)我們只需要注意一個(gè)很小的方面就能完全解決這個(gè)問(wèn)題。不知道大家注意沒(méi)，我插入形狀時(shí)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊的是工作表中任意一個(gè)單元格。如果我點(diǎn)擊圖表后再插入形狀，情況會(huì)完全不一樣了，大家注意看。

而此時(shí)，我們移動(dòng)插入的形狀，它也只是在圖表區(qū)內(nèi)活動(dòng)，不會(huì)超過(guò)圖表區(qū)。

是不是掌握這個(gè)技能了？在以后的操作中一定要注意，點(diǎn)擊圖表后再插入文本框或形狀等，這樣無(wú)論你如何移動(dòng)圖表，形狀會(huì)隨圖表一起移動(dòng)，而且移動(dòng)形狀的話也不會(huì)超出圖表的范圍。雖然很小的技巧，但是非常實(shí)用。

有時(shí)候我們?cè)诖蛴☆A(yù)覽Exce表格時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格被縮小了，明明字體字號(hào)已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來(lái)整個(gè)表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡(jiǎn)單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來(lái)我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁(yè)面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對(duì)話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來(lái)時(shí)正常顯示，如圖：

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