上一次說了對本月員工是否轉(zhuǎn)正做高亮顯示——我們用到的是“條件格式”。

有朋友表示算轉(zhuǎn)正很麻煩，每次都算錯，今天就專門來說一下，轉(zhuǎn)正和提薪的測算方法。

不過關(guān)于轉(zhuǎn)正及提薪，不同的公司、薪資結(jié)構(gòu)不同、都會造成具體測算方式的不同，但是大體上是一樣的，所以這里只是提供思路，要根據(jù)實際情況修改，不可以拿來主義哦。

麻煩的點在哪？

覺得轉(zhuǎn)正測算麻煩無非因為以下幾種情況，

1.員工當月非全月轉(zhuǎn)正

如果全月轉(zhuǎn)正只要改薪酬標準就ok了，最怕就是算非全月。

2.工資表里沒有給提薪設(shè)置單獨的列

例如我的表格里，轉(zhuǎn)正工資是要寫在“其他”列里的，里面還包括罰款、獎勵等等異常項，如果一位員工當月有很多種異常，很難核對。

3.當月涉及到法定節(jié)假日

還有一種情況就是，員工轉(zhuǎn)正日剛好包括了幾天法定節(jié)假日，就是那種“不用上班，還要拿錢”的美麗日子

如何規(guī)避麻煩？

1.建立附表

之前我已經(jīng)反復(fù)說過，只要是需要測算或者核查的過程，我都會單列附表。

不然想像一下，如果員工來核對轉(zhuǎn)正工資，但是這小子這個月拾金不昧獎了點小錢，結(jié)果上班睡覺又扣了點錢，全都捏在其他里……你看著其他列的一個數(shù)字，你要給他解釋明白就得再算一遍。然后員工還會覺得“算工資那小子不靠譜”。

2.與考勤表結(jié)合

員工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿錢，最權(quán)威的憑證是什么？就是考勤表啦，這里小曬一下我設(shè)計的請休假臺帳。

下面要建一個小圖示

這樣就比較一目了然了，以后有請假的直接在表上標一下，也不用每個月末都核假，同時，如果員工問你自己還有幾天年假之類的問題，也可以很快的回答。

當然這個表在每個月初都需要設(shè)定星期幾、法定節(jié)假日，但是相對于它說帶來的便利性，這個過程并不麻煩。

有法定節(jié)假日的就是這樣的了。

轉(zhuǎn)正、提薪附表設(shè)計

我的轉(zhuǎn)正提薪附表結(jié)構(gòu)很簡單，

而轉(zhuǎn)正天數(shù)，我每個月是通過考勤表數(shù)出來填上的，因為轉(zhuǎn)正提薪比較還是少數(shù)人，要用復(fù)雜的公式來規(guī)避諸如法定節(jié)假日等影響，莫不如每個月都掃一眼踏實。

所以做轉(zhuǎn)正工資，我的操作步驟如下，

從花名冊調(diào)取當月應(yīng)轉(zhuǎn)正人員日期，填在附表里

計算該員工當月轉(zhuǎn)正天數(shù)，填入附表

轉(zhuǎn)正、提薪公式設(shè)計

要設(shè)計公式就要知道“這個數(shù)是哪里來的”，

首先，我們主表已經(jīng)按員工非轉(zhuǎn)正工資計算了，所以等于我們“差他點錢”

差多少呢？

比如該員工工資為3000，轉(zhuǎn)正前就是2400，假如當月有22個計薪日，

則分配到天就是該員工的日薪為3000除以22，136.36元/天；同理轉(zhuǎn)正前日薪為109.09元/天。

所以，最通俗的話講就是，我轉(zhuǎn)正后的幾天你應(yīng)該按136.36元/天，你卻按109.09元/天給我發(fā)的，所以每天少發(fā)了27.27元/天。

當月差多少？那就乘以轉(zhuǎn)正天數(shù)就ok了?。ㄓ浀貌灰阒芰苋张叮?。

所以我們的公式就有了：

（轉(zhuǎn)正后工資-轉(zhuǎn)正前工資）÷當月計薪天數(shù)乘以轉(zhuǎn)正天數(shù)

落實到表格里就是：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是什么？

之前我們設(shè)在最前面的計薪天數(shù)唄~，這里也看出來有的參數(shù)但列出來的好處，下個月直接改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表格，后面這些內(nèi)容都聯(lián)動了，不用再一個一個改了。

之后把這個數(shù)據(jù)vlookup到主表就ok了。

話說現(xiàn)在的財務(wù)人員是月頭忙到月尾，從上班忙到下班，不過有一件事是我們很樂意忙活的，那就是——發(fā)工資............

發(fā)工資，發(fā)工資、除了發(fā)錢還需要發(fā)紙條，藝名：工資條

今天就來琢磨琢磨工資條這事兒

我們算好工資得到這樣一張EXCEL表

圖一

但是我們想要的卻是這樣的

圖二

怎么弄？一行一行插入、復(fù)制、黏貼？

員工數(shù)量少還勉強可以這樣做，如果人數(shù)達到幾百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下來的時間逛逛購物網(wǎng)站多好，這馬上也要雙11了.......

好啦！好啦！下面的內(nèi)容學習到家就有時間逛購物網(wǎng)站啦！

如果是像上面一樣是單表頭（項目名稱只占）可直接用排序法

先借用右邊一列來做輔助列，輸入1.2.3.....序號

圖三

繼續(xù)再在同一列輸入一組相同的序號，復(fù)制表頭填充對應(yīng)第二組序號

圖四

然后選擇輔助列按“排序”

圖五

大功告成

圖六

原理：排序的時候，相同的序號會被排在一起，也就是復(fù)制的表頭1會和工資數(shù)據(jù)1排列在一起。

再來完整看一遍怎么操作：

如果是這樣的雙表頭（項目欄占兩行）是怎么做？

圖七

借助右邊空白的兩列任意輸入兩個字

選擇這部分區(qū)域按F5鍵，點擊“定位條件”，再點“空值”

圖八

右擊“插入”選擇“整行”

圖九

這樣我們就在每一行輸入了一行空行

但是表頭是兩行，我們還需要添加多一行空行

這時我們選擇左邊的區(qū)域（如圖十）按F5鍵重復(fù)上一步操作

圖十

得到

圖十 一

復(fù)制表頭，選擇左邊一個區(qū)域重按F5,選擇“條件定位”，選擇“空值”，右擊“黏貼”

同樣大功告成

圖十二

再來完整看一遍

插入空行見圖九

想必國內(nèi)企業(yè)員工超過百人或者千人的有很多家，每一家在每個月做工資的時候，可能還是運用傳統(tǒng)的excl表格來完成，然后打印出工資條發(fā)放到每一個員工的手里。這種耗費成本大、耗費周期長的方式在21世紀互聯(lián)網(wǎng)的今天是不可采取的。因此，當螞蟻工資表生成器研發(fā)成功之后，在excel工資表怎么做方面也是有著獨到的方法，在其功能和優(yōu)點上是越來越多。對一個大型的企業(yè)進行做工資表的時候帶來的效率也是越來越高的，是值得肯定的一種選擇。

第一，關(guān)于在excel工資表怎么做的時候，生成器軟件是支持任意的excl格式，只需要將輸入好的工資相關(guān)信息生成到軟件當中之后，在平時運用或者修改的時候都是可以在軟件當中完全的。在做法上來說還是越來越簡單的。在其方法上來說，都覺得其功能方面也是值得肯定的，發(fā)揮出來的作用和效率上是越來越突出的，這樣的情況下，才能夠在比較的過程中，知道了工資表在制作過程中的要點是越來越多的。

第二，生成器軟件在一鍵群發(fā)方面的渠道是有很多的其中包括手機短信、qq、微信、郵箱等等渠道，因此無論員工使用其中什么樣的渠道，都是可以通過定時來發(fā)送的。在這一點上來說，其支持的功能越來越多之后，在excel工資表怎么做上來說還是會更加簡單，大大的減少了在這個過程中的工作難度。在比較的時候，基本上能夠看出來其軟件之間的特點上是多元化的。在比較其定時發(fā)送的要求和細節(jié)來說，在其方法上還是會越來越有創(chuàng)意的。

第三，雖然說，excel工資表怎么做有很多種專用的軟件生成器，但是螞蟻工資表生成器在互聯(lián)網(wǎng)上的評價上是很高的，尤其是在其中的功能和優(yōu)點上是較為多元化的，在做的過程中還是會越來越簡單的，在各方面的細節(jié)上來說，其軟件的特色上是比較多的，帶來的用途上會越來越廣泛的。在新時代中，很多的央企或者國企都會廣泛的運用到這種軟件，甚至對其軟件的評價上都是越來越高的，這在比較的時候基本上能夠看出來其中的作用上是越來越多，是值得肯定的一種新時代工資表制作方法，讓大多數(shù)的客戶都會知道其中的功能和生成群發(fā)功能上值得認可和信賴的。

"本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進員工滿意度的提升。"

每月給員工發(fā)放工資的日子，制作工資條便成了令財務(wù)人員頭痛的一件事，我們?nèi)绾螌⒁粡埞べY表快速制作成工資條呢？

首先，打開制作好的員工工資表，復(fù)制工資表表頭，并且粘貼到工資表下方；然后選擇粘貼好的工資表表頭，將鼠標移動至該行右下角，當出現(xiàn)一個黑色“+”時，往下拖動復(fù)制該行內(nèi)容。注意復(fù)制行數(shù)要與員工數(shù)相等，比如有5名員工，則往下拖動復(fù)制5行。

然后另選一空列，一般為工資表結(jié)束后接下去一列，編輯字母或數(shù)字序號均可，數(shù)量以員工人數(shù)為準。將后續(xù)的編號復(fù)制粘貼到工資表表頭最后一列的相鄰列，同時選定兩組序號，找到剪輯功能里的排序和篩選點擊升序，在跳出的對話框中，選擇擴展當前區(qū)域，主要將整個表格包括進去，并選擇排序，我們也可以手動選定排序的區(qū)域在選擇排序。

最后，將多余的行和列的內(nèi)容刪除。工資條就制作完成了。

工資條是為了讓員工能夠更清楚明白自己的工資狀況，員工了解了自己的工資狀況才會更加安心的給公司工作，公司了解員工的工資狀況是為了能夠更好的管理員工，這就是工資條的作用了。

以上就是使用excel制作員工工資表的方法，希望可以幫助到大家。如果大家還有不明白的地方，可以自己到Excel 中實踐操作一下，這樣的話你就可以更加清楚直白的了解了。

本文由“互聯(lián)網(wǎng)信息分享”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長知識！

學會計，認準會計網(wǎng)。

考慮到目前很多同學都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及還在使用wps，接下來帶給大家的工資條制作方法是office、wps都通用的2個方法，最簡單，最直接，連函數(shù)都不需要用哦~怎么做？趕緊來看看吧~

一、替換法

我們通常面對的工資條，是把所有的員工的工資信息以表格的形式匯總在一起，里面會詳細列清楚有關(guān)那筆工資的事項，包括稅前工資、需要交的稅、社保支出、獎金、補貼、罰款等。

但要把這個匯總起來的表格，拆分成一個個員工的部分，你會怎么做呢？是復(fù)制好標題，然后一個人一個人地插入進去嗎？小公司，人數(shù)少，可以的。但面對員工人數(shù)很多的公司，這一招還管用嗎？

這里要取巧一下。

比如這里有一個很簡要的會計網(wǎng)作者部員工月工資表：

（老板！這是作者們的希望，你懂的）

阡陌先用wps來演示一下。

第一步：首先把標題復(fù)制下來，然后用“=”號，把表格第一行的元素一一對應(yīng)。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷鍵，呼喚出“替換”功能，查找“=”替換為“空格+=”。

第三步：拖動+拖動！若是想用空行隔開每一員工工資條的內(nèi)容，則在拖動選擇的時候注意多拖動一行，然后點擊右下角的小點，拖動足夠多的行。

第四步：見證奇跡的時刻！把“空格+=”替換回“=”，點擊“全部替換”，所有項目都自動填上了！

工資條，完成了！

二、排序法

接下來用office來演示另一種辦法，（這種wps也可以用的，不過操作會略有不同）

第一步：先給表格標題以外的項目，標個序號，這里可以按緊“Ctrl”鍵，再點右下角的小點后拖動，會自動累加。然后看包括標題、包括項目、包括中間的分隔行有多少行，按照行數(shù)來決定復(fù)制序號的次數(shù)，比如只要3行，就復(fù)制3次。

第二步：把標題行復(fù)制，黏貼項目數(shù)量那么多次在任一完整序號上。比如，這里有10項，就黏貼10份。

第三步：對所有標了序號的內(nèi)容，進行按序號的排序?。ㄕ虻剐蚨伎梢?，看需求）

第四步：刷一下格式，統(tǒng)一一下，另外把多余的東西刪掉，工資條就做好了！

很簡單吧？趕緊用起來吧~喜歡就在下方點個贊或者分享給好友吧~

這是一款2018工資自動生成表Excel模板，適用于公司財務(wù)用于查詢個人工資詳情、工資表錄入、工資條生成等，歡迎大家聯(lián)系大叔，索取參考使用！

一、查詢個人工資表

二、工資表（可錄入數(shù)據(jù)）

三、工資條

工資表自動生成表說明：

1、可查詢工資詳情

2、已設(shè)置打印屬性，可A4直接打印工資條

3、工資條內(nèi)容支持隨工資表更改而變化

4、所有表格行數(shù)均支持拖拽增加

備注：如索取，請轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈后，私信大叔“工資表”，免費索取！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：灰姐說事

在實際工作中，工資條的制作是HR必不可缺少的工作，那工資條要怎么制作呢？本期與大家分享3種實用技巧。

1、排序法

這個方法比較簡單，在數(shù)據(jù)下方復(fù)制多行標題，之后添加輔助列，并進行排序即可。

具體操作如下：

除了上面的排序法之類，這里為大家在推薦另一種排序法。

首先添加輔助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后輸入=A1按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下：

如果想將顏色格式復(fù)制出來，可以在定位之前復(fù)制標題，之后選中A列的空值，直接粘貼即可。

具體操作如下：

2、利用復(fù)制鏈接+查找替換

首先復(fù)制第一位員工信息，之后復(fù)制選擇粘貼為鏈接，之后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入“=”，在替換中輸入“空格號加=”，點擊全部替換；然后選中標題和第一個人的工資信息向下拉動，最后再次打開查找與替換對話框，在查找中輸入“空格號加=”，在替換中輸入“=”，點擊全部替換即可。

具體操作如下：

3、函數(shù)法

這里我們利用VLOOKUP函數(shù)，首先添加序號輔助列，之后在L2單元格中輸入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式說明：

VLOOKUP（查找值,查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具體操作如下：

怎么樣，這幾個技巧，你Pick哪種呢？

一、表格整體分析

好，現(xiàn)在如果我們要做一位員工的工資表，需要什么內(nèi)容呢？

一般來講，

實發(fā)工資=崗位薪酬×月出勤率（出勤天數(shù)/21.75）+補貼（車補、年薪）+加班費-五險一金的個人扣款-個稅

通常成熟的企業(yè)都有自己的工資模板，有的企業(yè)已經(jīng)開始使用EHR系統(tǒng)，那樣更加便捷，這里暫不做討論。我們先來看一下我所使用的工資模板。

我們可以看到，標準為黃色的部分實際就是當月的應(yīng)發(fā)工資部分，而藍色的位置則是工資中需要扣去的五險一金及個稅的部分，從應(yīng)發(fā)中扣去藍色的部分即可得到實發(fā)工資。

而綠色的部分等于是五險一金的計算過程，由于該表格構(gòu)成為依據(jù)基數(shù)用公式測算五險一金，所以依據(jù)上文我們提過的糾錯性原則，我們想到，可以把用員工保險基數(shù)計算的當月應(yīng)繳納的五險一金與社保下載的明細做對比，以驗證雙方準確性。

最后白色的部分是用于預(yù)算中使用，以及對工資表的異常項做備注的位置，

二、構(gòu)思表格整體構(gòu)成

我們以及基本了解了工資明細表的構(gòu)成，下一步，就是要把所有影響工資的項目考慮全面并且歸類，如員工是否處于試用期、當月是否產(chǎn)生加班等等。

之后我們，大約能夠描繪出，大概的表格系統(tǒng)樣式，如下圖所示，

工資明細

為整個核算的核心部分,所有薪資的細項都會體現(xiàn)在這張表中，完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到最終實發(fā)工資的計算。

輸入部分

黃色區(qū)域為輸入部分，依據(jù)我公司情況包含人員異動、轉(zhuǎn)正、補貼、社保以及加班費；需要據(jù)實際情況填寫或?qū)朊骷殹?/p>

輸出部分

藍色區(qū)域為輸出部分，包含oa附件、銀行批量發(fā)放工資用表、報稅用表以及供員工查閱用的工資條。

表格的構(gòu)思對做好一個excel表是十分重要的，excel不單純是一個“計算器”，很多時候，我們腦中要有做程序的思維。時刻保持腦中思路順暢，理清一下幾點：

我要得到什么結(jié)果？我已經(jīng)有了哪些數(shù)據(jù)？源數(shù)據(jù)通過什么樣的計算得到結(jié)果？得到的結(jié)果我要怎么用（如何顯示、打印）？

有了這些思維，奠定了表格的基石，才可以去談之后的步驟。

（未完待續(xù)，之前內(nèi)容請翻我以前的文章，感謝閱讀。）

這是某公司上月的工資明細表（全是猛人），現(xiàn)在要求是要在每一位員工的工資明細上面加上工資表頭和一個空行，工資保密，每個人只能看到自己的工資。

工資表

公式法

1.首先在工資表的后面新建一張工作表（此實例為表3），并把工資表里的表頭復(fù)制一份過去，在A2單元格寫上序號 1

表1

2.在B2單元格輸入以下公式，向右側(cè)拖動。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

說明：1！指的工作表的名稱，可以自行更改為實際的工作表名稱

達到的效果如下

表2

3.選中上面的的3行，并按住鼠標左鍵向下拖動。

表3

是不是超快又簡單？

VBA方法

1.開發(fā)工具-VB-插入模塊，將下面的代碼復(fù)制，保存后退出

Sub 工資條()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后點右鍵，指定宏為先前建立的<工資條>

表4

3.點擊，看下工作表2，是不是達到了同樣的效果。

完整的操作動態(tài)圖片如下：

動態(tài)圖

此方法同樣可用于老師制作各學生的成績表。

EXCEL公式表格制定簡易實用的【自動生成工資系統(tǒng)】管理工具

本文的自動生成工資系統(tǒng)結(jié)合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函數(shù)以及數(shù)組、絕對引用、相對引用以及超鏈接等功能。（本文適用于有一定的EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)的人）

關(guān)鍵點：

【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等條框上面的矢量圖標須與對應(yīng)的表格進行超鏈接。

IFERROR函數(shù)的功能在于如果公式的計算結(jié)果為錯誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結(jié)果。作用與ISERROR與IF組合相類似。

數(shù)組“大擴號”的輸入是：選擇須要輸入的單元格范圍，按Ctrl+Shirt鍵，再敲Enter鍵即可。

第一步：建立一個EXCEL文檔與表格，如下截圖：

共分建立以下六個表格：【首頁】、【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等。

關(guān)鍵點：對應(yīng)的表格順序依上面截圖排列。

第二步：設(shè)定每張表的格式或內(nèi)容樣式，先在【工資表】逐項填寫年月及員工工資信息；如下截圖：

注意關(guān)鍵點：

【工資表】的樣式須與【工資條】的內(nèi)容排列順序完全一致。

【全部工資條】中的自動生成全體員工的工資條，如下截圖：

注意關(guān)鍵點：

【全部工資條】的樣式須與【查詢工資條】的內(nèi)容完全一樣；

如上截圖，全部工資條前面增加“2018年3月工資”字樣的目的在于打印工資條后便于紙檔的裁切。

【查詢表】中，輸入員工的姓名，可以查出該員工的工資條相關(guān)全部信息，如下截圖：

并在【查詢工資條】表格中自動生成該員工的工資條;輸入部門名稱，則可以查出該部門所有員工的工資，并在【查詢工資條】表格中自動生成該部門所有員工的工資條。

注意關(guān)鍵點：個人所得稅計算一列，可以依實際扣稅標準并套用IF函數(shù)。

以上查詢表正表顯示的信息內(nèi)容與工資料內(nèi)容完全一樣。

第三步：公式輸入與鏈接

工資表公式鏈接，如下截圖：

注意關(guān)鍵點：

上面A列平時在操作使用時可以隱藏；

這列公式的目的與【查詢表】信息匹配。此表須注意函數(shù)AND（與）與OR（或）的結(jié)合使用以及絕對引用與返回行函數(shù)ROW( )的運用。

工資條公式鏈接，如下截圖：

查詢表公式鏈接，如下截圖：

查詢表第A列在平時操作時一般隱藏。

第五步：制作完成效果顯示，如下截圖：

只要依以上步驟操作，則可以實現(xiàn)簡易的工資管理工具的制定，前提是須對相關(guān)公式函數(shù)有初步的了解與應(yīng)用。