做EXCEL表格的人員都會(huì)用到格式刷，格式刷就是怎么讓其它的單元格也有同樣的格式，有的初學(xué)表格的朋友知道簡單的格式刷用法，今天我們一起交流如何用EXCEL格式刷快速對整張表格進(jìn)行格式調(diào)整。

如下面動(dòng)畫所示，我們以期末成績單為例，左側(cè)是一個(gè)沒有格式的表格，右側(cè)是一個(gè)設(shè)定好的表格，如何快速讓左側(cè)表格具有右側(cè)表格同樣的格式？首先選中右側(cè)整張表格，打開開始菜單，點(diǎn)擊剪切板中的格式刷（這時(shí)候鼠標(biāo)圖標(biāo)顯示為刷子），完成格式刷的選取，進(jìn)行拖拽選中左側(cè)表格，完成了左側(cè)表格格式的調(diào)整。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類似，如果你感覺本文對你有幫助，記著關(guān)注哦，每天一個(gè)小技能，讓你快速成為高手！

每逢年終辦公打開Excel圖標(biāo)難免會(huì)很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時(shí)，一頁一頁的翻動(dòng)更是麻煩。如果可以通過修改Excel設(shè)置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動(dòng)起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項(xiàng)卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點(diǎn)擊Excel文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動(dòng)條。

右鍵單擊滾動(dòng)條，選擇設(shè)置控件格式。

切換選項(xiàng)卡到“控制”一項(xiàng)修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個(gè)空白單元格。（點(diǎn)擊單元格鏈接后的小圖標(biāo)可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復(fù)雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個(gè)比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個(gè)比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實(shí)際上就是這兩個(gè)名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動(dòng)條控件來控制，這樣每單擊一次滾動(dòng)條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會(huì)發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項(xiàng)卡，找到折線圖的小圖標(biāo)（在推薦的圖表附近），點(diǎn)擊選擇一個(gè)折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(xiàng)（系列）和水平（分類）軸標(biāo)簽，分別對應(yīng)之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實(shí)際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動(dòng)條讓圖標(biāo)數(shù)據(jù)動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel中，如何用表格進(jìn)行分?jǐn)?shù)排名？

插入需要進(jìn)行排序的班級人名及分?jǐn)?shù)等列；

選中所有插入數(shù)據(jù)的列；

選中右上角的【排序和篩選】，選擇【自定義排序】

在【排序】提示框中，分別選中 分?jǐn)?shù)對應(yīng)的列，

次序就選擇【降序】（又高分到低分）

5這樣就 自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了，然后插入列，制作名次欄目，即可！

世界杯開始的時(shí)候看到別人做的表，感覺很有意思。但別人的表已經(jīng)加密無法看到公式，閑來無事自己手癢，花了一天的時(shí)間做了一個(gè)功能上一樣的，百度網(wǎng)盤分享：https://pan.baidu/s/1_gjMMyBW4hZLaKNfxj8RIQ。當(dāng)然我還分享制表過程和所有公式，純純的干貨。

1、在F列和G列填入比賽成績，J-Q列自動(dòng)計(jì)算出場次、勝負(fù)、進(jìn)球、積分，并根據(jù)積分、凈勝球、總進(jìn)球自己進(jìn)行排序。

2、當(dāng)小組賽場次達(dá)3場時(shí)，第49-56場次對應(yīng)的隊(duì)伍自動(dòng)更新。

3、之后只要填入比賽成績，下一場隊(duì)伍就會(huì)自動(dòng)更新。

主要難點(diǎn)：

1、小組賽每一場比賽后的成績統(tǒng)計(jì)

2、球隊(duì)排名以前三個(gè)條件計(jì)算結(jié)果（先比積分，積分相同比凈勝球，凈勝球相同比總進(jìn)球，總進(jìn)球相同比小組勝負(fù)關(guān)系，勝負(fù)關(guān)系為平則組委會(huì)抽簽）

3、小組名單自動(dòng)排序

A區(qū)域

$E$1:$E$48=主隊(duì)區(qū)域

$F$1:$F$48=主隊(duì)成績區(qū)域

$H$1:$H$48=客隊(duì)區(qū)域

$G$1:$G$48=客隊(duì)成績區(qū)域

B區(qū)域

包括球隊(duì)名字，場次，勝平負(fù)，凈勝球，得失球，積分，小組排名

C區(qū)域

無重復(fù)排名

D區(qū)域

根據(jù)C區(qū)域結(jié)果自動(dòng)排名

E區(qū)域

根據(jù)D區(qū)域結(jié)果自動(dòng)排16強(qiáng)名單

制表思路：A區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)——>B區(qū)域所有數(shù)據(jù)都用A區(qū)域計(jì)算生成——>C區(qū)域用B區(qū)域的積分?jǐn)?shù)據(jù)做無重復(fù)排名——> D區(qū)域根據(jù)C區(qū)域結(jié)果生成——>E區(qū)域根據(jù)D區(qū)域結(jié)果生成

注：EXCEL的計(jì)算邏輯是線性發(fā)展，本來想在B區(qū)域直接做自動(dòng)排名，發(fā)現(xiàn)太過于復(fù)雜所以增加C區(qū)域、D區(qū)域來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名功能。

所用到的函數(shù)如下：

COUNTIFS函數(shù)：用來計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件。

SUMPRODUCT函數(shù)：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

SUMIFS函數(shù)： 多條件求和，用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件（兩個(gè)條件以上）的單元格求和。

SMALL函數(shù)：在一列數(shù)值中，按從小到大的順序取第n個(gè)值。

VLOOKUP函數(shù)：縱向查找并引用。

IF函數(shù)：條件判斷。

場次

=COUNTIFS($E$1:$E$48,U2,$F$1:$F$48,">=0")+COUNTIFS($H$1:$H$48,U2,$G$1:$G$48,">=0")

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且主隊(duì)成績不為0的個(gè)數(shù)+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且主隊(duì)成績不為0的個(gè)數(shù)

勝

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48>$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48>$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2))

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且主隊(duì)成績大于客隊(duì)成績的個(gè)數(shù)+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且客隊(duì)成績大于主隊(duì)成績的個(gè)數(shù)

平

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48=$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2)*($F$1:$F$48<>"")*($G$1:$G$48<>""))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48=$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2)*($F$1:$F$48<>"")*($G$1:$G$48<>""))

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且主隊(duì)非空成績等于客隊(duì)非空成績的個(gè)數(shù)+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且客隊(duì)非空成績等于主隊(duì)非空成績的個(gè)數(shù)

負(fù)

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48<$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48<$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2))

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且主隊(duì)成績小于客隊(duì)成績的個(gè)數(shù)+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字并且客隊(duì)成績小于主隊(duì)成績的個(gè)數(shù)

凈勝

=進(jìn)球-失球

進(jìn)球

=SUMIFS($F$1:$F$48,$E$1:$E$48,U2)+SUMIFS($G$1:$G$48,$H$1:$H$48,U2)

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字的主隊(duì)成績之合+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字的客隊(duì)成績之合

失球

=SUMIFS($G$1:$G$48,$E$1:$E$48,U2)+SUMIFS($F$1:$F$48,$H$1:$H$48,U2)

=主隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字的客隊(duì)成績之合+客隊(duì)區(qū)域里對應(yīng)名字的主隊(duì)成績之合

積分

=勝*3+平

名次

=SUMPRODUCT(N(($AC$2:$AC$5*100+$Z$2:$Z$5*10+$AA$2:$AA$5)>(AC2*100+Z2*10+AA2)))+1

=根據(jù)小組內(nèi)各隊(duì)的積分*100+凈勝*10+進(jìn)球?yàn)閿?shù)組來判斷各隊(duì)在小組內(nèi)名次

內(nèi)排

=SUMPRODUCT(N(($AD$2:$AD$5*100+SMALL($AD$2:$AD$5,ROW(A1)))<(AD2*100+SMALL($AD$2:$AD$5,ROW(A1)))))+1

=根據(jù)小組內(nèi)名次做無重復(fù)排名

自動(dòng)排序

以內(nèi)排名次在新的區(qū)域里用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用。

16強(qiáng)勝者及之后的引用

=IF(K2=3,J2,"未果")

=如果場次等于3顯示對就名字，否則顯示"未果"。

=IF(AJ3="","未果",IF(AJ3>AJ4,AI3,AI4))

=如果成績等于空則顯示"未果"，否則顯示成績大的名字。

施老師：

今天有位小學(xué)老師問我，說是平時(shí)要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績表，可是學(xué)生數(shù)據(jù)太多，手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的輸入實(shí)在太麻煩，問EXCEL中有沒有什么方法可以批量一次性判斷成績是否及格。那么今天施老師就教大家利用Excel IF函數(shù)，可以批量判斷學(xué)生成績是否及格，再也不用手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去輸入了。

一、我們打開EXCEL表格

二、然后在是否及格一欄中輸入函數(shù)：=IF(B2>=60,"及格","不及格") ，然后打公式欄中給函數(shù)打?qū)︺^。

三、然后把第一項(xiàng)得出的結(jié)果，將鼠標(biāo)放在右下角，出現(xiàn)“+”字箭頭時(shí)，往下拉，就會(huì)批量得到成績是否及格的結(jié)果。

大家平時(shí)在計(jì)算數(shù)據(jù)是否合格時(shí)，會(huì)用到IF條件函數(shù)嗎，歡迎在下方評論區(qū)點(diǎn)評歡迎在下方評論區(qū)點(diǎn)評。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧！想學(xué)習(xí)更多的教程請點(diǎn)擊下方的“了解更多”。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

在前面兩期教程中為大家講解了LAGER函數(shù)的基礎(chǔ)用法。那么今天龔老師就來個(gè)升級版的排名函數(shù)應(yīng)用案例講解。

之前我們講解的是如何按排名提取成績。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相對應(yīng)的學(xué)員姓名。

舉例：

如上表是，我們的學(xué)員成績信息表。我們現(xiàn)在需要快速從表中提取出前三名學(xué)員姓名。

函數(shù)公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函數(shù)公式解釋：

ROW(D1)：返回D1所在行的行號。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)對應(yīng)的排名結(jié)果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函數(shù)查找學(xué)員成績所對應(yīng)的學(xué)員姓名。

是不是又學(xué)到技巧了？記得分享哦！

一份學(xué)生成績單，需要分別統(tǒng)計(jì)出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各階段成績的學(xué)生數(shù)量。下面分別介紹4種方法來統(tǒng)計(jì)符合要求的學(xué)生數(shù)量。

1、利用FREQUENCY函數(shù)

FREQUENCY函數(shù)為：計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率（個(gè)數(shù)）。函數(shù)語法為：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要對其頻率進(jìn)行計(jì)數(shù)的一組數(shù)值或?qū)@組數(shù)值的引用。 如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，則 FREQUENCY 返回一個(gè)零數(shù)組。Bins_array 必需。 要將 data_array 中的值插入到的間隔數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，則 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素個(gè)數(shù)。使用FREQUENCY函數(shù)難點(diǎn)為函數(shù)返回的是一個(gè)數(shù)組，所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。C2:C26 為學(xué)生成績，E2：E6為成績分?jǐn)?shù)區(qū)間分割點(diǎn)，對應(yīng)的分別在F2：F6統(tǒng)計(jì)數(shù)量。

1）選中F2：F6單元格區(qū)域（由于是數(shù)組函數(shù)，必須選中F2：F6單元格區(qū)域），選定后在F2輸入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式輸入完后同時(shí)按Shift+Ctrl+Enter鍵，會(huì)在F2:F6中分別返回滿足條件的成績個(gè)數(shù)。

2、使用COUNTIFS函數(shù)

COUNTIFS函數(shù)為：統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量（個(gè)數(shù)）。函數(shù)語法為：

=COUNTIF(要檢查哪些區(qū)域? 要查找哪些內(nèi)容?)

這里將學(xué)生成績按成績范圍各自計(jì)數(shù)，E2:F6為成績范圍，在G2輸入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖動(dòng)復(fù)制到G6即可。注意C2:C26為絕對引用，按F4加"$"符號。

3、利用數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表處理大量數(shù)據(jù)時(shí)比較常用的方法，而且比較直觀。

4、利用分析工具庫

首先加載分析工具庫。打開Excel選項(xiàng)，點(diǎn)擊加載項(xiàng)，在管理下拉列表選擇excel加載項(xiàng)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到，勾選分析工具庫。在excel數(shù)據(jù)工具欄下會(huì)加載數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)。

1）點(diǎn)擊工具欄數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)分析，在數(shù)據(jù)分析對話框中選擇直方圖，確定。

2）在直方圖對話框輸入?yún)^(qū)域和接收區(qū)域分別輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，在輸出區(qū)域選擇一個(gè)空單元格，下面柏拉圖、累積百分率、直方圖3個(gè)選項(xiàng)任選一個(gè)，我這里選直方圖，確定。

一：計(jì)算總分

1、打開需要編輯的excel示例文檔。已知20個(gè)同學(xué)的7門功課的成績，現(xiàn)在需要在I列中計(jì)算出每個(gè)同學(xué)的總分。

2、在I1單元格中輸入函數(shù)=sum（B1：H1）按下enter鍵即在I1單元格中計(jì)算出第一位同學(xué)的總分將光標(biāo)移動(dòng)到I1單元格右下角鼠標(biāo)呈十字架狀下來列表，即完成所有同學(xué)總分的計(jì)算。

二：計(jì)算平均分

這里，向大家介紹兩種常用的也是比較簡單的計(jì)算平均分的法子~

1.將光標(biāo)移動(dòng)到J2單元格，輸入函數(shù)=I2/count(B2:H2)按Enter鍵然后將鼠標(biāo)下拉方法同步驟2得到的結(jié)果。

2.將光標(biāo)移動(dòng)到J2單元格。輸入函數(shù)=average（B2：H2）按下Enter鍵然后將鼠標(biāo)下拉方法步驟同上得到的結(jié)果，這里顯示的結(jié)果和方法1是一樣的。

三：去除一個(gè)最高值和一個(gè)最低值再計(jì)算平均分

將光標(biāo)移動(dòng)到K2單元格中，輸入函數(shù)=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter鍵然后將鼠標(biāo)下拉方法步驟同上得到的結(jié)果

四：計(jì)算及格人數(shù)

將光標(biāo)移動(dòng)到B22單元格，如下圖示。輸入函數(shù)=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter鍵，得到第一門功課及格的人數(shù)為10.同理，將鼠標(biāo)移動(dòng)到B22單元格右下角呈十字形狀，向右邊拖動(dòng)。得到的最后結(jié)果

五：計(jì)算及格率

將光標(biāo)移動(dòng)到B23單元格，輸入函數(shù)=B22/COUNT(B2:B21)。（這個(gè)函數(shù)的原理：及格率=及格人數(shù)/參考總?cè)藬?shù)）

按下Enter鍵，得到第一門功課的及格率。

選中B23：H23,單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式為百分?jǐn)?shù)，小數(shù)點(diǎn)后保持2位數(shù)。點(diǎn)擊確定。

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