下面的紅色線框中的兩組數(shù)據(jù)看上去差不多，如何對比出兩組數(shù)據(jù)的不同的數(shù)據(jù)是哪些呢？

首先選中紅色線框中圈出的數(shù)據(jù)，如圖：

然后，Ctrl+C復(fù)制，出現(xiàn)螞蟻線，如圖：

然后在下面的一組數(shù)據(jù)中選中紅色線框中的數(shù)據(jù)然后右鍵找到2線框中的選項，點擊，如圖：

點擊后出現(xiàn)如圖界面，找到紅色線框中的位置，如圖：

點擊這個紅色線框中的“減”，如圖：

點擊確定后，兩組數(shù)據(jù)中相減不為0的數(shù)據(jù)就是不一樣的啦。如圖

Excel顯示表格線的方法 ：

1、    選中Excel表格中要調(diào)整出線框的區(qū)域。

2、    在菜單欄中，找到“無線框”選項。

3、    把鼠標放在“無線框”選項時，會出現(xiàn)菜單欄如圖所示：

4、    選中里面的“所有線框”即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友_夠丶擁友貢獻）

一份高質(zhì)量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導入的名字了~

之前同學問我：Excel表格里面帶單位的數(shù)字如何進行計算？其實，我們都知道，Excel單元格中能對數(shù)字進行計算，那如果單元格內(nèi)既想顯示數(shù)字又想計算該怎么辦呢？

下面的表格如果合計就會出現(xiàn)這樣的情況，計算錯誤。

一般情況下不建議在單元格的數(shù)字內(nèi)容加上單位的，因為你直接輸入單位是不便于我們進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。但是工作中還是有很多這樣的情況發(fā)生，今天就跟大家分享下Excel單元格內(nèi)顯示數(shù)字單元如何設(shè)置才能進行計算。

1、先在單元格內(nèi)輸入數(shù)字，再設(shè)置單元格格式；選中單價下面需要設(shè)置單位的單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，再選中數(shù)量下面需要設(shè)置單位的單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式；

設(shè)置單元格格式

2、單價下面單元格區(qū)域設(shè)置單元格格式：在彈出設(shè)置單元格格式”框的數(shù)字分類下選擇自定義——在類型G/通用格式后面加上單位“元”；

設(shè)置單價區(qū)域的單位為元

3、數(shù)字下面單元格區(qū)域設(shè)置單元格格式：在彈出“設(shè)置單元格格式”框的數(shù)字分類下選擇自定義——在類型G/通用格式后面加上單位“斤”；

設(shè)置數(shù)量區(qū)域的單位為斤

4、Excel表格內(nèi)容單元格單位已設(shè)置完成

5、對Excel表格里帶單元格的數(shù)字進行計算。

Excel單元內(nèi)顯示數(shù)字單位進行計算效果展示

一般情況下不建議在Excel單元格的數(shù)字內(nèi)容加上單位的，因為你直接輸入單位是不便于我們進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的，但是工作中還是有很多這樣的情況發(fā)生，今天跟大家分享的Excel單元格內(nèi)顯示數(shù)字單元如何設(shè)置才能進行計算。希望對各位朋友在工作中有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧與我們 一起交流！

在EXCEL表格中輸入身份證號碼且寬度受限時會出現(xiàn)兩種情況，一種是數(shù)字常規(guī)狀態(tài)下自動變成科學記數(shù)法以小數(shù)點形式出現(xiàn)，另一種是在文本形式下顯示不全，對于輸入數(shù)字就變了前面已經(jīng)作了分享，現(xiàn)在就說說如何處理數(shù)字顯示不全情況。具體操作步驟如下：

第一步 找到下拉框里的格式欄目下的單元格格式模塊

第二步 找到單元格格式設(shè)置里的對齊欄目

第三步 找到單元格格式下的對齊選項

第四步 找到單元格格式欄目中對齊模塊下的文本控制選項

第五步 在表格受限時選擇自動換行后點確定

第六步 調(diào)整合理行高完成操作

第七步 在未顯示位數(shù)不是很多時選擇縮小字體填充

第八步 選擇縮小字體填充后點確定完成設(shè)置

在Excel表格中如果有表示完成比率的內(nèi)容，則在表格中顯示出代表項目完成率的進度條看起來會更加直觀，這里以Excel2010為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

例如要在下圖表格“完成率”列的各單元格中添加一個進度條。

先選擇要顯示進度條的表格范圍。

選擇表格范圍后，點擊Excel“開始”選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”，再點擊數(shù)據(jù)條子菜單“漸變填充”或者“實心填充”中需要的選項。

點選填充選項后，之前所選范圍的單元格中就會自動顯示出與單元格中數(shù)值相對應(yīng)的漸變色（點選漸變填充）或者純色（點選實心填充）的進度條。但要注意的是：Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，而我們通常會希望將100%作為進度條的滿值，這時如果所選范圍中有大于100%的數(shù)值或者其中的最大值不是100%，還要再按下述方法進行設(shè)置。

點選填充選項后，因為Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，如果選擇范圍中有大于100%的數(shù)值，則會出現(xiàn)完成率達到100%但進度條仍未滿的情況。

同理，如果所選范圍的最大值不是100%，則會出現(xiàn)完成率尚未達到100%，但進度條卻顯示已滿的情況。

要解決以上問題：可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的“其他規(guī)則”選項。

點擊后會打開“新建格式規(guī)則”對話框，點擊圖示“最小值”處的“類型”下拉框。

點擊下拉菜單中的“數(shù)字”選項。

在“最小值”下方的“值”單元格中輸入0，這通常是Excel的默認設(shè)置。即把進度條的最小值設(shè)置成0。

按以上方法，將最大值處的“類型”也設(shè)置成“數(shù)字”，“值”設(shè)置成1，即把進度條的最大值設(shè)置成1。

設(shè)置好最大值和最小值后，注意下方圖示的“填充”和“顏色”選項是否為要設(shè)置的進度條樣式，如果不是可以點擊更改，也可以之后再點擊“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的選項重新設(shè)置進度條樣式。

設(shè)置好后點擊對話框的“確定”按鈕。

這樣設(shè)置后，Excel就會強制將100%作為進度條的滿值了。

如果設(shè)置后想取消顯示進度條，可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“清除規(guī)則”子菜單中的“清除所選單元格中的規(guī)則”或者“清除整個工作表的規(guī)則”即可。

使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認只是在當前的工作表（Sheet）中進行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認設(shè)置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設(shè)置一下，讓Excel在當前工作簿的所有工作表中進行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點擊其中的“選項”按鈕。

●點擊選項按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項。如果在“范圍”選項右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當前的工作表中進行查找。如果想要查找所有的工作表，需點擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點擊“工作簿”選項。即將查找范圍設(shè)置成了當前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結(jié)果，則需點擊“查找下一個”按鈕。

●點擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個查找結(jié)果所在的行中點擊鼠標，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進行查找時更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的內(nèi)容，則在表格中顯示出代表項目完成率的進度條看起來會更加直觀，這里以Excel2010為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

例如要在下圖表格“完成率”列的各單元格中添加一個進度條。

先選擇要顯示進度條的表格范圍。

選擇表格范圍后，點擊Excel“開始”選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”，再點擊數(shù)據(jù)條子菜單“漸變填充”或者“實心填充”中需要的選項。

點選填充選項后，之前所選范圍的單元格中就會自動顯示出與單元格中數(shù)值相對應(yīng)的漸變色（點選漸變填充）或者純色（點選實心填充）的進度條。但要注意的是：Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，而我們通常會希望將100%作為進度條的滿值，這時如果所選范圍中有大于100%的數(shù)值或者其中的最大值不是100%，還要再按下述方法進行設(shè)置。

點選填充選項后，因為Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，如果選擇范圍中有大于100%的數(shù)值，則會出現(xiàn)完成率達到100%但進度條仍未滿的情況。

同理，如果所選范圍的最大值不是100%，則會出現(xiàn)完成率尚未達到100%，但進度條卻顯示已滿的情況。

要解決以上問題：可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的“其他規(guī)則”選項。

點擊后會打開“新建格式規(guī)則”對話框，點擊圖示“最小值”處的“類型”下拉框。

點擊下拉菜單中的“數(shù)字”選項。

在“最小值”下方的“值”單元格中輸入0，這通常是Excel的默認設(shè)置。即把進度條的最小值設(shè)置成0。

按以上方法，將最大值處的“類型”也設(shè)置成“數(shù)字”，“值”設(shè)置成1，即把進度條的最大值設(shè)置成1。

設(shè)置好最大值和最小值后，注意下方圖示的“填充”和“顏色”選項是否為要設(shè)置的進度條樣式，如果不是可以點擊更改，也可以之后再點擊“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的選項重新設(shè)置進度條樣式。

設(shè)置好后點擊對話框的“確定”按鈕。

這樣設(shè)置后，Excel就會強制將100%作為進度條的滿值了。

如果設(shè)置后想取消顯示進度條，可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“清除規(guī)則”子菜單中的“清除所選單元格中的規(guī)則”或者“清除整個工作表的規(guī)則”即可。

工作中經(jīng)常會需要在單元格中輸入一些較長的內(nèi)容，作為標題，或者來進行說明。以下三種是經(jīng)常會出現(xiàn)的情況：

1.文字左對齊，右側(cè)無內(nèi)容時，較長的文字會顯示，看上去像是疊加在右側(cè)單元格內(nèi)了。

如果在右側(cè)單元格內(nèi)繼續(xù)增加內(nèi)容，這個單元格的內(nèi)容末尾幾個字就會被隱藏。

2.文字居中對齊，當左右兩側(cè)的單元格均無內(nèi)容時，文字會完全顯示出來，看上去是分別疊加在左右兩側(cè)的單元格內(nèi)了。

這時，如果往左側(cè)或右側(cè)填入內(nèi)容，那么這部分的內(nèi)容也會隱藏。

3.第三種情況就是剩下的右對齊，情況和左對齊一樣，就是換了一個方向。當左側(cè)單元格無內(nèi)容時，會完全顯示，像是疊加在左側(cè)單元格上。當左側(cè)單元格填入內(nèi)容時，就會隱藏。

現(xiàn)在的目標是希望文字能在單元格內(nèi)完全顯示，有以下兩種辦法。

1.增加列寬，這個是最基礎(chǔ)以及最簡單的辦法。把列寬增大以后，文字就能在單元格內(nèi)完全顯示了，而且也不會出現(xiàn)的疊加在左右兩側(cè)單元格上顯示的情況。

2.縮小字體填充功能。這個功能可以將文字完全顯示在一個單元格內(nèi)。

步驟如下：

*選中目標單元格，使用快捷鍵Ctrl+1，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口。

*選擇對齊。

*在“文本控制”欄目里面選中“縮小字體填充”，點擊“確定”保存。

這時候就會發(fā)現(xiàn)文字有點縮小了，但是可以完全顯示在單元格內(nèi)。

當文字內(nèi)容很長時，也可以配合兩種功能一起使用，增加換行，改變行高等方式，讓內(nèi)容能在單元格內(nèi)以一種合適的方式展現(xiàn)出來。