【超實(shí)用！Excel表格中的快捷大全】Excel表格進(jìn)階技能，轉(zhuǎn)需！

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Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開(kāi)的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒(méi)有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來(lái)我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開(kāi)始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開(kāi)始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺(jué)得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過(guò)程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無(wú)法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說(shuō)一下常見(jiàn)注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開(kāi)始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開(kāi)始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開(kāi)始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開(kāi)始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開(kāi)始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

最近更新放緩 不是小編太懶 實(shí)在酷暑難耐 整個(gè)大連一直維持35℃上線

當(dāng)然，再熱我們不能忘記了學(xué)習(xí)

今天整理一部分常用的Excel技巧 希望在炎熱的夏天能為你的工作有所幫助

1.快速填充公式的三種方式

2.快速求和

3.快速隱藏

4.快速定義名稱兩種方法

5.快速拆分

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excel使用技巧大全如何匯總多個(gè)excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個(gè)問(wèn)題，今天我們來(lái)介紹一下不用公式如何來(lái)輕松的完成。

如下圖所示，在一個(gè)工作簿中有4個(gè)城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個(gè)表用數(shù)據(jù)表來(lái)匯總起來(lái)。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開(kāi)后按d鍵。這時(shí)就會(huì)打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，?步選取“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請(qǐng)看下圖。

2、點(diǎn)擊“自定義頁(yè)字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點(diǎn)擊完成后就會(huì)生成數(shù)據(jù)透視表，將頁(yè)字段名字從“頁(yè)1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒(méi)更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過(guò)字段位置的調(diào)整來(lái)完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡(jiǎn)單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語(yǔ)句來(lái)合并了。在之后的課堂上我們會(huì)講到這個(gè)的，謝謝。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

辦公室中被大家使用最多的大概就是excel了，雖然不至于每個(gè)人都是大神，但是掌握幾個(gè)實(shí)用的小技巧還是必須的。所以下面給大家分享幾個(gè)超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函數(shù)

有很多種函數(shù)使用，但是大家都記不住，今天舉例說(shuō)明IF函數(shù)怎么使用。如下圖公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好學(xué)生","")操作。

二、快速輸入大寫金額

數(shù)字寫的金額看的不舒服？那就轉(zhuǎn)換成大寫金額吧！只要在"B2"中輸入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠標(biāo)填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

這個(gè)不能一下拖拽吧？又累又暈！只要你學(xué)會(huì)使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改變數(shù)字格式

滿屏的數(shù)字看著是不是很心累？有時(shí)候需要將數(shù)字變成其他格式，只要使用組合快捷鍵就可以了。變?yōu)樨泿判问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+4”，變?yōu)榘俜直刃问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+5”。

五、快速互換兩列位置

做好表格，你看著數(shù)列不太舒服想要換個(gè)位置？只要按shift鍵不松，單擊鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列邊線，就可以快速讓2列換位哦。

六、快速轉(zhuǎn)換文檔格式

制作好表格為了保護(hù)好文檔內(nèi)容，記得將excel文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔哦！只要在表格中輸出為PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很強(qiáng)大，很多的東西我們還不知道，不過(guò)沒(méi)關(guān)系，更多的小技巧歡迎咨詢！一起交流！

快速刪除空白行

選中A列表→數(shù)據(jù)篩選→全選中所有的空白行→點(diǎn)擊刪除

快速刪除空白列

全選工作表→單元格→查找并選擇→選定位條件→差異單元格→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見(jiàn)單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除。

刪除重復(fù)項(xiàng)

刪除重復(fù)項(xiàng)大致共有三個(gè)方法：

方法一：

選擇數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)選項(xiàng)。

方法二：

單擊數(shù)據(jù)→選擇高級(jí)篩選→不重復(fù)記錄→結(jié)果復(fù)制到其他位置。

方法三：

選擇數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→單擊位置→選中空白位置→報(bào)表布局→選擇項(xiàng)目并刪除。

日期格式修改

選中項(xiàng)目→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)有效性→任何值改為自定義→選擇公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。

金額匯總

可以用快捷操作（ALT+D+P）→選中所需項(xiàng)目→拖入行/列標(biāo)簽然后進(jìn)行匯總。

我是M.E.N

每天，我一直在這里

等風(fēng)

也等你

這里

難得溫柔

8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個(gè)常用Excel技巧，動(dòng)畫演示全過(guò)程，希望對(duì)大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí)，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單，點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個(gè)單元格，這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個(gè)空行

如圖所示，需要從哪里開(kāi)始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個(gè)空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn)，但是這里有個(gè)局限性，就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊至同組工作表，在填充成組對(duì)話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定即可。

8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎？大家如果有什么疑問(wèn)，有什么建議，盡可以在評(píng)論區(qū)留言，如果覺(jué)得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助，歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開(kāi)方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛(ài)你 設(shè)置@@后可以顯示為愛(ài)你愛(ài)你

Excel解釋說(shuō)明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來(lái)由來(lái)以久，由于lan一直沒(méi)動(dòng)手，可左等右等幾還不見(jiàn)網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至?，同學(xué)們收藏備用吧。