WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎，也最常用，因此學好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據，點擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認生成的柱狀圖，一般有標題、圖表主體、坐標軸和圖例四個必備要素。在圖表上單擊一下，就會在右側看到多個按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個設置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對應的，也就是說選中粉色的“數(shù)據標簽”之后，每一個柱形圖上就會顯示出相應的數(shù)據。選中誤差線可以在圖表上顯示標準偏差、方差、百分比等，選中“趨勢線”可以顯示數(shù)據之間的線性趨勢、移動平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據粘貼到ppt中，同時展示給老板看時，不妨選中“數(shù)據表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分數(shù)據，例如可以只顯示A和B的數(shù)據。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質是為了更好的展示數(shù)據，因而需要根據你的數(shù)據選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經完成和未完成的數(shù)據，也清楚地顯示出了相應的比例。

雙坐標軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設置其中一個系列為“次坐標軸”，就形成了雙坐標軸圖表。雙坐標軸圖表中的每一個系列可以設置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個系列分別設置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

在工作中怎么少的了excel呢，excel功能非常多，但是學會之后可以讓我們減少工作時間讓我們更加迅速的完成工作。迅速的完成工作可以讓我們盡快去做其他的事情，使我們工作更有效率。下面就讓我來介紹怎么制作。

首先在一個框里面點擊-插入-形狀-直線-向下面的第二張圖，把選好的直線插入到框中，具體位置可以自己定。不過要分成三等份所以要看好位置。

再按住ctrl鍵把之前插如的直線復制一條，當然你也可以重新插入一條，把它放到三分之二的位置，再按住一頭往上提形成兩條線的交點。

做好上面這些之后就按-插入-文本框-垂直文本框或者橫排文本框在文本框中輸入文字。

文字輸好之后我們還要作后續(xù)的處理，先選中那個文本框再點擊-格式-形狀輪廓-無輪廓-之后那個文本框就會沒有痕跡。

最后弄三個文本框按照上面的步驟把文本框弄得沒有痕跡之后可以加上你自己需要加上的文字就可以了。

這個是最后的效果圖啦，怎么樣還可以吧，這種小技能如果不會有時候會帶來很多的麻煩，所以excel的功能還是要多多了解。希望能幫到你們。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據結合大家的實際，就是產品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經完成，成果一般已經另人滿意。

第一步：標題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設置網格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進行加粗設置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內容，右鍵，復制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學習Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。

上周的推送的末尾中，出現(xiàn)了一張動態(tài)數(shù)據報表，大家都在留言里直呼很高級！

回顧地址Excel表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！

今天就給大家分享基礎版的動態(tài)圖表。

01.微信動態(tài)圖表，厲害了！

日常工作中會接觸到很多數(shù)據記錄表，就拿運營公眾號來說，每天都要去看看粉絲關注人數(shù)。

但是，這樣的密密麻麻干巴巴的數(shù)據，看起來一點意思沒有。

就在前幾天，微信突然發(fā)布了一款叫做「公眾號數(shù)據助手」的小程序。通過手機就能實時查看當天和歷史數(shù)據。

我瞬間就被這個清新、優(yōu)雅的動態(tài)圖表吸引了！

點擊左上角的【粉絲總數(shù)】，可以方便地切換統(tǒng)計類型，下面的折線圖，也會同步發(fā)生變化，好酷炫！

02.讓 Excel 里的圖表也動起來

你有沒有想過，如果在你的工作報告里，也能用上這種動態(tài)圖表會怎樣？

如果我們的 Excel 報表里面，也用類似的曲線來呈現(xiàn)產品的生產、銷售等信息，可以隨意切換，動態(tài)刷新圖表，豈不是很酷炫？

于是，我就自己在 Excel 里摸索，咔咔咔，還真讓我給做出來了?？纯聪旅嫖以?Excel 里模擬出來的圖表，相似度 90% 有木有。

03.三步做出動態(tài)圖表

漂不漂亮？喜不喜歡？想不想知道怎么做的？

下面就看登叔怎么一步步做出來的。大致可以分為下面 3 個步驟：

創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據區(qū)域制作下拉菜單創(chuàng)建動態(tài)圖表

第一步：創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據區(qū)域

最終呈現(xiàn)的圖表中，只有 1 個折線圖，這個折線圖會根據「統(tǒng)計類型」，動態(tài)發(fā)生變化。這就是所謂的動態(tài)圖表。

為了制作這個動態(tài)圖表，我準備了一份表格。這份表格里已經有了最近7天的粉絲數(shù)據，包括新關注人數(shù)、取消關注人數(shù)、粉絲總數(shù)等 4 個項目。

但是，一次只需要展現(xiàn)一個折線圖，所以我們要準備一個動態(tài)的數(shù)據源。在此基礎上制作圖表。實際上，動的不是圖表，而是數(shù)據源。

怎么從上面的原始數(shù)據中動態(tài)提取需要的數(shù)據，作為圖表數(shù)據源呢？

這里需要用到一個函數(shù)：VLOOKUP，根據統(tǒng)計名稱，自動得到相應都是數(shù)據。以粉絲總數(shù)為例，在 B7 單元格輸入下面的公式，就能自動得到所有日期的粉絲總數(shù)：

動圖看不清楚函數(shù)公式？沒關系，看下面的圖片：

B7 中 COKUMN 函數(shù)的結果是 2。于是 B7 中公式的含義是：在紅色區(qū)域中的第一列中查找「粉絲總數(shù)」，找到以后，返回同一行中第 2 列的數(shù)據作為結果，0 表示精確匹配。

將 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后，COLUMN 的結果會依次變成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的結果也依次返回第 3、4、5……列的數(shù)據填入第7行中。

這樣，我們在修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型時，數(shù)據就會動態(tài)的發(fā)生變化了。比如，將粉絲總數(shù)改為取消關注人數(shù)：

第二步：制作下拉菜單

通過手動的方式，修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型，效率太低，也顯得很 low。這個時候，我們可以使用 Excel 的「數(shù)據有效性」功能，添加一個下拉菜單。在下拉菜單中，點擊即可快速切換「統(tǒng)計類型」，而不用每次都自己輸入。

我們在將要制作圖表的區(qū)域設置下拉菜單，因為要最終實現(xiàn)下拉選擇的位置在圖表區(qū)域。

制作方法如下面的動圖所示：

4 個步驟可以搞定：

選中 J10 單元格； 【數(shù)據】-【數(shù)據驗證】（2010 以前的版本叫數(shù)據有效性）； 驗證條件允許【序列】； 選擇 A2:A5 作為序列來源后，確定。

就這樣下拉菜單就生成了，逼格立馬跑到珠穆朗瑪上去了。

注意，還有最后一步，把下拉菜單位置的數(shù)據和動態(tài)數(shù)據源中的統(tǒng)計類型關聯(lián)起來。實現(xiàn)聯(lián)動效果。方法很簡單，直接在 A7 單元格輸入下面的公式即可：=J10。

第三步：輸入公式及聯(lián)動效果如下

（忽略 J10 下邊的圖表，錄制的時候是已經做好了圖表，重做好麻煩的~）

第四步：創(chuàng)建圖表

數(shù)據實現(xiàn)了輕松的切換，接下來就是創(chuàng)建圖表了：

點擊【插入】-【折線圖】；選中圖表，在【設計】選項卡中，點擊【選擇數(shù)據】，設置圖表的數(shù)據區(qū)域，即第 7 行的輔助行；設置圖表坐標軸，搞定。

最后，修改一下折線的顏色，標記改成圓圈，一個高大上的動態(tài)折線圖，就呈現(xiàn)在你眼前了。

這回，我可以在后宮佳麗中，獨得老板恩寵啦

餅圖、百分比堆積圖都可以很好的表現(xiàn)出數(shù)據的百分比，不過使用時略有不同。制作步驟非常類似：選中數(shù)據，插入圖表，選擇合適的圖表，圖表就生成了，接下來就是修改圖表的樣式和外觀了。

百分比堆積柱形圖

如圖，百分比堆積圖上不僅顯示了員工已完成的數(shù)量和待完成的數(shù)量，還可以很清楚地兩者之間的百分比。

百分比堆積條形圖

和百分比堆積柱形圖幾乎沒有區(qū)別，一個橫向，一個縱向。當類系列名稱較長時，條形圖就比較適合了，柱形圖上的系列名稱（橫坐標數(shù)據）會傾斜，甚至顯示不完整。

組合圖（柱形圖+堆積面積圖）

如圖，使用堆積面積圖來表示百分比，整個圖表最大值是100%，有顏色填充的部分是員工已經完成的數(shù)據，可以非常清楚地看到每個人的完成率和整體的完成情況。

排列圖

排列圖會自動對數(shù)據進行排序，一般用于表示質量問題，可以讓人一眼就找出問題的嚴重性和問題最多的系列。

餅圖

餅圖也許是用得最多的百分比圖表了。百分比堆積柱形圖上顯示的百分比一般屬于同一事物或同一個人（如已完成和未完成的比例），而普通的餅圖則表示的是一個團隊中每個人的貢獻比例。如果要同時表現(xiàn)出每個人的貢獻和每個人的完成情況，可以使用餅圖的變體——圓環(huán)圖。

圖表雖多，表達出來的意義有所不同，使用哪一個，還要看自己的需要。想學習圖表的制作和修改的朋友，請閱讀我的文章《WPS Excel入門：圖表制作方法和圖表元素》。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

一個中獎名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點單調，于是蘭色添加了圖片背景，打印預覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學會添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會出現(xiàn)一張圖片式表格，內容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據可以與表格同步變動。

3、把粘貼的表格式圖片，移動到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數(shù)據分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據科學研究院MVP。認證數(shù)據分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經理人。暢銷書《互聯(lián)網銷售寶典》聯(lián)合出品人。

一份高質量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據。

去掉表格背景網絡線

除表頭和表尾外，數(shù)據部分用淺灰色表格線。

02

設置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設置修改字體類型。

標題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據，又增強了商務感。

小圖片的裝飾。

（二）

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

設置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

設置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設置表格正文部分。

去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

設置表尾

表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

什么別人做的財務報表那么漂亮，自己做的那么難看呢？你有沒考慮過這個問題？

學習的正確方法，應該是先模仿，后創(chuàng)新。你啥都還沒學，就自己胡亂做報表，能好看嗎？

今天，盧子教你一招，可以幫你大忙。

Excel是微軟公司的，他們做的報表肯定比90%的人要專業(yè)。既然如此，首先我們就要向微軟學習。

Step 01新建一份工作簿，會有各種模板供你選擇。如果沒看到自己需要的，可以嘗試搜索關鍵詞，現(xiàn)在直接點財務管理。

Step 02 這時會出現(xiàn)很多相關的表格模板可供選擇，選擇你需要的模板進行下載。

Step 03 下載后，大多數(shù)模板設置了密碼保護，需要進行破解才可以。這個可以自己百度一下，如果不懂搜索，復制下面的鏈接到瀏覽器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密碼以后，來看看這份年度財務報表。

Step 04 單擊B8這個單元格，你會發(fā)現(xiàn)這樣一條公式，不過這個“計算”到底是怎么回事，現(xiàn)有的3張表并沒有。

Step 05 單擊工作表標簽，右鍵取消隱藏，發(fā)現(xiàn)原來“計算”被隱藏起來，先取消隱藏。

Step 06 在A1這里有一個提示語：此工作表用于財務報表計算且應保持隱藏狀態(tài)，點擊C8這個單元格，發(fā)現(xiàn)有一條簡單的查找公式?？梢钥闯?，這個表是一個過渡表，為財務報表提供統(tǒng)計數(shù)據而已。

Step 07 重新返回財務報表這張表，這里有上升的箭頭和下降的箭頭，還有小型的折線圖，這些是怎么做的呢？

Step 08 單擊條件格式→圖標集，第一個就是彩色的三向箭頭。

Step 09 單擊條件格式→管理規(guī)則，對彩色的三向箭頭進行設置，讓大于0的數(shù)字顯示綠色向上，0顯示黃色平，小于0顯示紅色向下。注意：這里類型都是數(shù)字，不是百分比。

Step 10 插入迷你圖中的折線圖，選擇數(shù)據范圍，單擊確定。

一篇文章也沒辦法講完所有知識，主要還是靠自己多去觀察，模仿這些報表的制作方法。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

使用Excel處理數(shù)據是個非?？菰餆o味的事情，一個數(shù)據龐大的表格也常常讓人看不出重點來，而使用恰當?shù)膱D表可以使數(shù)據活躍起來，并且主次分明。尤其是當你需要給領導匯報工作時，試想，你的領導是愿意看一堆枯燥的數(shù)據還是愿意看一個形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進價售價數(shù)據表格為例，介紹如何快速制作一個圖表。

1. 選中數(shù)據，點擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個自己喜歡的圖表。點擊左側的圖表或圖表類型名稱時，會在右側看到這個圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會有多個風格不同的子類型，根據你的數(shù)據查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會看到一個基本的圖表啦。圖表的基本元素：標題、坐標軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會看到一個“設計”菜單，這個菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個“圖表樣式”、點擊“更改顏色”選擇一個合適的顏色組合，點擊“快速布局”選擇一個喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應根據數(shù)據和演示圖表的背景顏色進行選擇；有時候需要將Excel表格和圖表都復制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內容，那下圖的布局5就是一個非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標軸標題”和“圖表標題”修改標題名稱。

6. 雙擊坐標軸，這樣就會在界面右側看到“設置坐標軸格式”，在這個菜單下，可以修改所有跟坐標軸有關的內容，例如常見的就是修改坐標軸單位和零點坐標。

一個基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細節(jié)可以調整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側或右鍵菜單中有很多可供修改的選項。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設置哪個都行，不設置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設置圖表，再慢慢修改一些細節(jié)。

來源：解晴新生，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！