方法一，

1、不要選擇整列，把光標(biāo)定位到這一列中某一單元格。然后點(diǎn)擊格式工具欄的降序按鈕即可。

2、按C列降序排序結(jié)果

方法二、

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“排序”

2、在排序?qū)υ捒颍覀冞x擇排序依照的列（B列），選擇“降序”

3、按B列降序排序的結(jié)果。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

有的Excel表格列數(shù)很少，而行數(shù)卻很多。例如下圖，有3列，658行數(shù)據(jù)，在這種情況下直接打印，每張紙的信息量較少，打印效果不夠美觀，同時(shí)紙張得不到充分利用，造成極大的浪費(fèi)。

藥品價(jià)格數(shù)據(jù)來自網(wǎng)絡(luò)

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小編將介紹多排表工具，完美打印多行Excel表格

運(yùn)行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA開發(fā)的加載宏，用來解決行數(shù)多而列數(shù)少表格的實(shí)用工具，既能使版面更加美觀、協(xié)調(diào)，又能節(jié)約大量紙張。使用時(shí)只需雙擊打開即可

多排表工具.xla

運(yùn)行多排表工具：加載項(xiàng)→多排表工具→制作多排表→顯示如圖程序主界面

參數(shù)說明

每頁排數(shù)：源表制作成多排表后，表內(nèi)所包含的排數(shù)

每排列數(shù)：每一排內(nèi)所包含的列數(shù)

每頁行數(shù)：源表制作成多排表后，每一頁所包含的行數(shù)

起始行號(hào)：源表表頭下面一行的行號(hào)

終止行號(hào)：源表最后一行的行號(hào)

如果多排表參數(shù)相對(duì)固定，可點(diǎn)擊保存參數(shù)，下次制作時(shí)點(diǎn)擊載入?yún)?shù)，就能使用原先保存的參數(shù)。

選項(xiàng)說明

新增工作表：打鉤表示將工作表復(fù)制另一份副本，然后在另一份本上進(jìn)行多排表操作

生成鏈接多排表：打鉤表示源表內(nèi)容變化時(shí)，多排表內(nèi)容也隨之變化

清除公式：打鉤表示清除多排表內(nèi)的所有公式，并保留公式單元格的數(shù)值

每頁獨(dú)立橫表頭：打鉤表示多排表各頁都有獨(dú)立的表頭

頁末行標(biāo)注顏色：打鉤是為了當(dāng)多排表采用共享頭時(shí)，能直觀分清各頁之間的界限及方便對(duì)表進(jìn)行頁面設(shè)置

自動(dòng)修改表頭

如果選擇每頁獨(dú)立橫表頭并且多排表是2頁以上，需要修改表頭時(shí)，只需改動(dòng)第1頁的表頭，然后點(diǎn)擊自動(dòng)修改表頭，其余各頁的表頭便可自動(dòng)修改完成，內(nèi)容和格式與第1頁相同。

實(shí)例操作

以下圖顯示的工作表為例，此表有3列，起始行號(hào)為第2行，終止行號(hào)為第658行。制表前先設(shè)置打印頁邊距，確定每頁打印排數(shù)和每排列數(shù)。

注意：源表的第1列應(yīng)位于A列，A列不能為空列，否則必需重新調(diào)整位置。

打印預(yù)覽，確定每排行數(shù)

輸入?yún)?shù)

制作完成

打印預(yù)覽

如果要求每排表之間留有一定的間距，只需將第4列設(shè)置一定列寬，每排列數(shù)增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介紹了，有需要的朋友可以私聊小編。

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EXCEL表格中數(shù)據(jù)太多，想迅速查看選中單元格所在的行和列，今天帶給大家一個(gè)操作方法。

下圖是樣表。

STEP 1：設(shè)置條件格式

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，操作步驟如下。

輸入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

STEP 2：編寫VBA代碼

在工作表標(biāo)簽處右鍵，按如下步驟操作：

選擇Worksheet后，第一行和第三行代碼是自動(dòng)出現(xiàn)的，只需要在中間輸入

Application.Calculate

設(shè)置完成。

當(dāng)你做Excel表格做到意興闌珊時(shí)，有沒有試過按住向下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個(gè)表會(huì)不會(huì)有盡頭？相信你很快就已經(jīng)放棄了這個(gè)試驗(yàn)，因?yàn)樗坪鯖]有盡頭的樣子。不過現(xiàn)在終于有人切切實(shí)實(shí)來做一次！

圖片來自youtube

這個(gè)叫Hunter Hobbs的男生在YouTube進(jìn)行了“Excel Challenge”挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡(jiǎn)單：用手指一直按住箭頭鍵看看Excel表格到底有沒有盡頭，如果有又在哪里。連他自己也指這個(gè)是“最至今白癡的挑戰(zhàn)”。

他很快就知道Excel確實(shí)不簡(jiǎn)單，一小時(shí)、三小時(shí)、五小時(shí)過去，依然在“全速前進(jìn)”。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機(jī)和玩具來打發(fā)時(shí)間。結(jié)果在9小時(shí)36分之后，Excel終于停下來了：原來Excel最底的一列是第1048576列！

圖片來自youtube

完成這個(gè)挑戰(zhàn)后Hunter表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)亦已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384欄。

有時(shí)我們?cè)贓xcel中做好了表格，需要將行變成列，或者列變成行。重新做太麻煩，這里有沒有快速的方法呢，這里就教你一招，利用Excel的轉(zhuǎn)置功能快速將行變成列或者列變成行。以下實(shí)例詳細(xì)講解轉(zhuǎn)置功能的使用。

1、比如下面的表格，將行變成列

2、首先我們選擇 表格數(shù)據(jù)

3、右鍵 點(diǎn)選復(fù)制

4、然后鼠標(biāo)選擇空白處，比如B3單元格。 此時(shí)點(diǎn)擊編輯菜單下的 選擇性粘貼

5、重點(diǎn)來了，彈出的選擇性粘貼的對(duì)話框中，我們選擇轉(zhuǎn)置功能，點(diǎn)擊確定

6、此時(shí)剛才的行已轉(zhuǎn)換為現(xiàn)在的列了，我們幫第一行和第二刪除后，需要的行轉(zhuǎn)為列的表格就實(shí)現(xiàn)了。

總結(jié)：同樣的方法也可以幫Excel列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為行數(shù)據(jù)，只是復(fù)制的數(shù)據(jù)是列數(shù)據(jù)。對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)表格，利用轉(zhuǎn)置功能實(shí)現(xiàn)行列互換的需求，非常省時(shí)省力。

本百家號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長。請(qǐng)多多關(guān)注哦！

我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂肊xcel填寫文本時(shí)，有些時(shí)候不同的單元格需要填充的內(nèi)容是一樣的，不怎么用Excel的同學(xué)可能真的會(huì)一個(gè)一個(gè)單元格去敲文本，還用一種同學(xué)會(huì)選擇Ctrl+C和Ctrl+V來實(shí)現(xiàn)，今天我們分享另外兩種相對(duì)更為快速的方法：

1、下拉：將對(duì)應(yīng)文本填寫至一個(gè)單元格中，然后放在單元格的右下角，我們的鼠標(biāo)就變成了個(gè)＋號(hào)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵下拉或者像右拖即可

以上的方法簡(jiǎn)單，但是有個(gè)很大的弊端，就是必須是連續(xù)的，如果是非連續(xù)非規(guī)則的，則不好填寫，這個(gè)時(shí)候就比較適用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷鍵：首先我們先選中我們所要填寫的文本的所在的所有單元格（如果連續(xù)直接選擇即可，如果不連續(xù)則可按著Ctrl鍵不連續(xù)選擇，當(dāng)然如果連續(xù)行列比較多，我們也可以選中第一個(gè)單元格后按shift鍵然后點(diǎn)最后一個(gè)單元格），選擇完畢后，我們直接寫所要填寫的文本后然后按下Ctrl+enter鍵即可，具體操作如下：

以上兩個(gè)分享雖然簡(jiǎn)單，但確實(shí)我們經(jīng)常用的，歡迎大家收藏或分享給更多同道中人，謝謝。

我們?cè)诠ぷ鞯倪^程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列進(jìn)行排序，而我們的工作需要大多情況下也是按照列進(jìn)行排序，其實(shí)，表格是可以按照行進(jìn)行排序的，不用我們?cè)偃マD(zhuǎn)置或者其他的操作處理了。今天就跟小編一起來學(xué)習(xí)如何為表格按照行進(jìn)行排序。

首先我們要選中需要排序的區(qū)域，不能包括標(biāo)題行。切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【排序和篩選】組中，點(diǎn)擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框?；蛘咔袚Q到【開始】選項(xiàng)卡，在【編輯】組中，點(diǎn)擊【排序和篩選】的下三角按鈕，在彈出的列表中，點(diǎn)擊【自定義排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框。

點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在此，方向復(fù)選位，選擇【按行排序】后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，返回【排序】對(duì)話框，在行主要關(guān)鍵字復(fù)選框中，選擇【行2】，在排序依據(jù)復(fù)選框中，選擇【數(shù)值】，在次序復(fù)選框中，選擇【升序】，點(diǎn)擊【確定】即可完成行排序。

PS:使用行排序時(shí)，不能夠與列排序時(shí)一樣，整列選擇，或者是整個(gè)表格區(qū)域，是因?yàn)镋XCEL中沒有行標(biāo)題的概念。

歡迎關(guān)注，以上。

第一步：打開表格，選中需要分的列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選擇“分列”

第二步：在跳出的彈窗中選擇“固定寬度”點(diǎn)擊“下一步”

第三步：在數(shù)據(jù)預(yù)覽下面點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇要分列的位置，拖拽到合適的位置后點(diǎn)擊“下一步”

第四步：這時(shí)候你會(huì)看到分列的預(yù)覽效果，如果沒問題點(diǎn)擊“完成”。至此分列完成

知識(shí)點(diǎn)：有時(shí)候我們需要的分列的表格并不像上面截圖中那樣需要分裂的地方整齊，如果遇到這種情況，我們不能再選擇“固定寬度”而是要選擇“分隔符號(hào)”。但如果利用分割符號(hào)的話我們就需要在數(shù)據(jù)中鍵入分割符號(hào)(如圖)

鍵入分隔符號(hào)后，再點(diǎn)擊分列 選擇“分割符號(hào)”點(diǎn)擊“下一步” 選擇“其他”在其他選框后面輸入分隔符號(hào)再“點(diǎn)一步”即可完成

我們做Excel表格的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到兩列互換位置的情況，比如下表想把B列和C列互換位置。

有一種方法是：把B列先移動(dòng)到D列上騰出位置，然后把C列移到B列上，再幫D列移到C列上，從而實(shí)現(xiàn)B列和C列互換的目的，這種方法比較繁瑣，有沒有更簡(jiǎn)單的方法呢？這里教大家一個(gè)技巧。

1、首先選擇C列

2、光標(biāo)放在C和年齡之間線上時(shí)，光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，按下Shift鍵 ，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到A列和B列之間的豎線上，這時(shí)有一條豎的光標(biāo)虛線出現(xiàn)時(shí)松開鼠標(biāo)。

3、最終就實(shí)現(xiàn)了B列和C列的互換位置

總結(jié)：注意要按下Shift鍵，并注意光標(biāo)的變化情況。

本百家號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長。請(qǐng)多多收藏或關(guān)注哦！

行列是電子表格的基本組成部分，在數(shù)據(jù)處理中經(jīng)常要對(duì)列進(jìn)行必要的操作，今天我將分兩期對(duì)列操作的技巧進(jìn)行分享。

1.最基本常用的列操作

調(diào)整列寬：拖動(dòng)列標(biāo)記分隔線，改變其寬度大小，調(diào)整中有數(shù)值提示

同時(shí)調(diào)整多列：選擇多列，拖調(diào)列標(biāo)分隔，多列等寬

隱藏列：拖動(dòng)分隔線，讓列寬小于0時(shí)即可隱藏，快捷鍵Ctrl+0也可實(shí)現(xiàn)隱藏列

取消隱藏：鼠標(biāo)放隱藏列與相鄰列標(biāo)分界處，當(dāng)變雙豎線時(shí)向右拖動(dòng)取消隱藏列

2.調(diào)整兩表列寬完全相同

要求：右表的三列寬度完全與左表等寬

操作：選擇左表，光標(biāo)定位在左表，Ctrl+A全選，Ctrl+C復(fù)制，光標(biāo)定位到右表中，Ctrl+A全選，Ctrl+Alt+V打開"選擇性粘貼"對(duì)話框，選擇"列寬"即可。

3.快速選擇指定的列

當(dāng)表格列數(shù)多達(dá)幾十列，上百列時(shí)，找到或選擇所需的列就變得有點(diǎn)困難，使用創(chuàng)建名稱和定位名稱可以一定程度上解決該問題。

創(chuàng)建名稱：選擇1-2行號(hào)，執(zhí)行“公式”選項(xiàng)卡中的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建“，在打開的窗口中勾選”首行“，用首行列標(biāo)題單元格內(nèi)容作為下方內(nèi)容的名稱，批量創(chuàng)建名稱完成。

使用名稱：點(diǎn)擊“編輯欄”最左側(cè)的“名稱框”，打開下拉列表，選擇要查找或定位到的列位置名稱，單擊即可。