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中企動力 > 商學院 > excel表格如何引用
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    如何解決Indirect函數(shù)在不同類型工作表名稱下的多表引用問題

    糜笑槐

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    之前的課程中我們講解了如何引用多個工作表數(shù)據(jù),今天我們來講解一下,如何解決Indirect函數(shù)在不同類型工作表名稱下的多表引用問題。

    一、案例介紹:求出1-6號個人銷售總金額

    如上圖,表格中有1號-6號人員每天的數(shù)據(jù),怎么求出6天這個人的銷售總金額?

    函數(shù)介紹:

    SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")))

    1、此處運用條件求和的方式,因為每天每人的數(shù)據(jù)都是有不一樣的情況,所以最開始用sumif條件求和;

    2、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")代表將1-6號每天的人名提取出來;

    3、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g"),代表將提前出來的人名=A2時,提取出1-6號G列的銷售數(shù)據(jù)。

    4、用sumif函數(shù)與indirect函數(shù)查找出每一個符合條件的銷售金額后,最后用sum函數(shù)進行求和即可。

    二、案例延伸

    1、當工作表名稱為數(shù)字格式時候,如何引用多個工作表數(shù)據(jù):

    如上面案例當中,各月的工作表名稱分別以1、2、3、4、5、6等格式進行分類匯總。這個時候我們的Indirect函數(shù)可以使用INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),來進行對工作表1-6的A列進行引用。

    2、當工作表名稱為文本格式時候,如何引用多個工作表數(shù)據(jù):

    如上圖,工作表名稱以1月-6月等依次排序。

    函數(shù)介紹:

    SUM(SUMIF(INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A"),A2,INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!g:g")))

    函數(shù)INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A")用&與雙引號對文本進行注釋,函數(shù)解析后的結果就是工作表row(1月:6月)!A:A,對應的G列數(shù)據(jù)的引用也是一樣。

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    小兔子

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    謝謝邀請。我是湯帥,一個PPT自由設計師,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧,同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路,功能均是輔助工具,能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解;因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”,但是連一點思路都沒有,就連百度關鍵詞都聯(lián)想不到,更不要說整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理,同時可以將其以圖片形式展示給他人,而且該圖片能隨著內容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結合大家的實際,就是產品的各季度銷售情況進行整理。

    整理Excel表格時思路是很重要的,希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法,本人一般思路是標題居中加粗,項目字體適中,行高要適中,漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等,數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri;背景為白色,邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經完成,成果一般已經另人滿意。

    第一步:標題進行居中且加粗;操作:開始→對齊方式→合并后居中→字體,加粗。

    第二步:將背景顏色設置為白色,步驟:選中所需單元格→字體,填充顏色,白色。

    第三步:設置網格線,操作:開始→字體→邊框。

    第四步:將漢字設置格式,步驟:選中漢字部分→開始→字體,微軟雅黑/幼圓。

    第五步:將數(shù)字設置格式,步驟:選中數(shù)字部分→開始→字體,Times New Roman。

    第六步:將合計數(shù)進行加粗設置,步驟:開始→字體→加粗。

    第七步:將表格變化為動態(tài)圖片,步驟:選中表格內容,右鍵,復制→右鍵,選擇性粘貼,動態(tài)性圖片。

    依據(jù)上述步驟進行操作,一份美滿的Excel表格就誕生了,其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路,每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通過不斷學習Excel技能,大家都能擺脫一步一步進行操作,而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

    本次分享中遇到的問題是,在選擇性粘貼那里,有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少?簡單一點是版本不一樣,為了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office軟件進行升級,每個版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:覺得回答得還行,就點贊吧!

    我是湯帥,知名PPT定制設計師,職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能,關注我準沒錯。

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    超冷超強大的Excel超級表,趕緊使用起來!

    流淌

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    Excel超級表是一個超冷超強大的功能,通過使用超級表功能,可以獨立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù),管理表行和列中的數(shù)據(jù)。使用超級表,不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù),還可以方便的對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和設置格式等功能。

    這是一個非常好用的功能,但是平時使用的人還不是太多,成了一個被忽略的超強大的功能。

    如何插入超級表?

    鼠標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格,或者選擇設置超級表的區(qū)域,【插入】→【表格】。也可以使用組合鍵。

    如何取消超級表?

    鼠標定位在超級表中,點擊【設計】選項卡,點擊【轉換為區(qū)域】。

    下面我們來學習一下超級表有哪些強大的功能。

    1、表格樣式隨心換

    Excel內置了好多表格樣式,我們可以快速的更換表格樣式。

    還可以設置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。

    2、快速數(shù)據(jù)匯總

    不用自己設置公式可以快速的匯總數(shù)據(jù),除了求和,還有計數(shù)、平均值、最大值、最小值等計算方式。

    3、自帶篩選器

    不使用超級表的情況下,一個工作表中只能設置一個自動篩選,但使用超級表后,工作表中有幾個超級表就可以設置幾個自動篩選。

    4、自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍

    我們在緊臨超級表的普通行或列輸入數(shù)據(jù),超級表的區(qū)域會自動擴展,省得我們再重新設置。

    5、公式不是單元格引用而是結構化引用

    編寫公式時,不再是單元格引用,如A1,而是結構化引用。

    =SUMIF(表3[員工編號],H3,表3[崗位工資])

    表3[員工編號],表3代表超級表名,[員工編號]代表“員工編號”列。

    6、自動填充公式和格式

    超級表每擴展一行,會把公式和單元格格式自動復制下來,不用每次我們拖動來填充公式或重新設置格式。

    在每列中設置一個單元格的公式,會自動填充超級表的整列,相當方便。

    7、形成動態(tài)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表隨時更新

    超級表自動擴展區(qū)域,決定了它的區(qū)域是可以動態(tài)變化的,基于超級表生成數(shù)據(jù)透視表以后,每次增減數(shù)據(jù),只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可。

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    如何查找excel中是哪個表格引用了外部數(shù)據(jù)?

    凱特

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    Excel中,如果編輯的單元格區(qū)域存在著外部鏈接數(shù)據(jù),會根據(jù)外部鏈接工作簿是否打開,而提示“找不到XXXX工作簿”(鏈接工作簿處于未打開狀態(tài))或“是否更新數(shù)據(jù)”(鏈接工作簿處于打開狀態(tài))。

    當出現(xiàn)“找不到XXXX工作簿”的提示時,請在“數(shù)據(jù)”選項下的“編輯鏈接”中,檢查當前工作簿的鏈接狀態(tài),按“檢查狀態(tài)”

    如果鏈接工作簿處于打開狀態(tài),將提示“源處于打開狀態(tài)”,只需要按“更新值”更新數(shù)據(jù),即可;

    如果鏈接工作簿處于關閉狀態(tài),那么編輯區(qū)域存在外部鏈接時,將無法編輯更新,此時點擊“打開源文件”,將相關源文件打開,然后進行單元格編輯,即可。

    (本文內容由百度知道網友AHYNLWY貢獻)

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    兩招搞定Excel引用不同工作表數(shù)據(jù),高效工作不加班-海生PPT

    埃文

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    海生PPT

    耐心、方法、目標、效率、只為幫助你!

    普通員工追求完成工作任務

    優(yōu)秀員工追求高效工作

    卓越員工追求方法技能

    混跡職場

    避免不了與數(shù)據(jù)打交道

    因此

    也就不得不使用Excel

    然而

    大多數(shù)伙伴使用Excel最常用的方法便是

    “加 減 乘 除”

    或者

    “復制 粘貼”

    比如

    點擊A表,找到想要提取的數(shù)據(jù),右鍵-復制(CTRL+C),再點擊B表,找到相應的單元格,右鍵-粘貼(CTRL+V)。

    如此操作也沒錯

    但是效率大大降低

    關鍵是沒掌握好的方法

    如果3個或者三個以上的表格

    也要如此操作嗎

    所以告別加班

    告別“復制 粘貼”

    就從關注海生PPT掌握好的方法開始

    今天就給大家分享2個提高效率的方法

    引用不同工作表數(shù)據(jù)的

    1

    跨表引用

    在Excel公式中,可以引用其他工作表的數(shù)據(jù)參與運算

    假設

    要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的數(shù)據(jù)

    則公式為:=表妹1!B2

    (注:此公式沒有添加判斷條件,要準確引用相關數(shù)據(jù),需要對各個“表妹”中知否赴約做判斷。具體判斷方法后面的文章中具體分享)

    這個公式中的跨表引用由工作表名稱、半角嘆號(1)目標單元格地址3部分組成

    除了直接手動輸入公式外,還可以采用在工作表上直接“點選”的模式來快速生成引用,操作

    步驟如下

    Step1在出行日期表的單元格中輸入公式開頭的“=”號。

    Step2單擊表妹1的工作表標簽,切換到表妹1工作表,再選擇B2單元格。

    Step3按回撤鍵結束。此時就會自動完成這個引用公式

    注意:

    如果跨表引用的工作表名稱是以數(shù)字開頭,或者包含空格及以下非字母字符

    則公式中的引用工作表名稱需要用一對半角單引號包含。例如:=`2月`!C3

    2

    跨工作簿引用

    在Excel公式中,還可以引用其他工作簿中的數(shù)據(jù).

    假設

    在"約會記錄“要引用工作簿"開房記錄"的數(shù)據(jù)明細工作表的B3單元格

    如果當前Exce工作窗口中同時打開了被引用工作簿,也可以采用前面所說的直接點選方式自動產生引用公式。如果被引用的工作簿當前沒有被打開,引用公式中被引用工作簿的名稱需要包含完整的文件路經

    如公式:

    =`D:\工作目錄[海生的開房記錄.xlsx]數(shù)據(jù)明細!$B$2

    請留意其中的半角單引號的使用

    方法需要多次練習才能掌握

    祝你每天進步一點點

    不變是更加痛苦的

    一份耕耘l一份收貨

    好知識 樂分享

    -----------商務PPT定制呈現(xiàn)找海生------------

    轉發(fā)分享你會更美

    心事留言,小編答你

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    財務常用到的3個Excel跨表引用技巧

    真石

    展開

    多個Excel之間復制的時候總是拷貝不過來,是什么原因?教你3招。

    引用另外一個文件的數(shù)據(jù)時,下面幾個技巧你需要學會使用:

    1、快速設置引用公式

    輸入=號,然后選取另一個excel文件中的單元格,就會設置一個引用公式。如:

    =[員工打卡計算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

    如果需要引用整個表,你需要把公式中的$去掉,然后再復制公式。其實有一個很簡便的方法:復制表格-選擇性粘貼-粘貼鏈接

    2、動態(tài)引用其他excel文件數(shù)據(jù)

    【例】如下圖所示的文件夾中,每個月份文件夾中都有一個“銷信月報.xlsx”的excel文件,要求在“銷售查詢”的文件中實現(xiàn)動態(tài)查詢。

    操作方法:

    1、在“銷售查詢”文件中新建各月份工作表,用上面學的粘貼鏈接的方法,把各月的數(shù)據(jù)從各文件夾中的銷售報表中粘貼過來。

    2、在銷售查詢表中,設置公式:

    =INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

    設置完成后,就可以在查詢表中動態(tài)查詢各月的數(shù)據(jù)了。

    3、復制工作表到另一個excel文件后的公式引用

    如下圖所示,A.xlsx文件的“報表”工作表移動到B.xlsx文件中后,公式并不是引用B文件的sheet2數(shù)據(jù),而是A文件中的數(shù)據(jù)。

    如果需要修改為引用B文件中的sheet2中數(shù)據(jù),可以用替換的方法完成。

    ▎本文來源:蘭色幻想EXCEL,作者:趙志東,會計從業(yè)考試(gaoduncy)整理發(fā)布。轉載請注明作者及來源。

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    excel中單元格的引用方法

    石器

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    單元格的引用可以分為相對引用、絕對引用和混合引用三種,那么如何使用這三類引用呢?現(xiàn)在就一一介紹這三類引用的具體使用方法。

    1、相對引用,這個問題實際上很好理解,我們在日常使用公式計算時,函數(shù)參數(shù)實際是數(shù)據(jù)的相對位置,在復制公式時,函數(shù)參數(shù)的位置也發(fā)生變化,比方說,我們在使用sum公式求和時,輸入的公式是=sum(a1:a3),將公式復制到b4中,公式則變成了=sum(b1:b3).

    2、絕對引用,公式不論復制到哪里,參數(shù)的絕對地址不變,使用方法就是在地址上添加“$”,具體的操作就是將光標放置在參數(shù)上,按下鍵盤的f4鍵。

    3、混合引用、就是在單元格地址中行或列前面添加“$”,比方說“$a1”,就是一個混合引用,表示列的絕對引用,行的相對引用,相反,如“a$1”表示列的相對引用,行的絕對引用。

    當然相對引用和絕對引用以及混合引用可以進行相互轉換,只要選擇地址后,按下鍵盤上的f4鍵就可以來回進行切換引用方式。

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    EXCEL單元格引用方式,5個技巧獻給小白,高手莫入

    解紊

    展開

    導讀

    職場辦公室工作的親們,都會遇到一個情況,在EXCEL應用的時候,搞不清楚引用方式

    絕對引用:<都有錢,都聽話,規(guī)規(guī)矩矩的不變>

    相對引用:<不給錢,到不聽話,一直變>

    混合引用(包括行變列不變、列變行不變兩種)給誰錢,誰聽話,固定不變

    快速一鍵轉換相對引用和絕對引用

    今天對引用方式,進行整理解釋,獻給剛接觸EXCEL的親們

    實例1:EXCEL中的相對引用

    如下圖,要求黃色區(qū)域的值,要和綠色區(qū)域的一樣這里用到的,就是EXCEL的相對引用,就是說我們在向右、向下拖動公式的時候,行列都會變,當我們在H1單元格輸入公式=B1后,當我們想右拉,就因為所在的行,還是第一行,所以行不變,就產生了=C1、=D1這樣的列變化的公式向右拖動后,我們要向下拖動,而后行號開始變,這樣就達到了和綠色區(qū)域的目的,這就是相對引用,就是引用單元格的位置,是相對的,向右拉,引用位置,也向右偏移‘向下拉,引用位置,就向下偏移’

    實例2:EXCEL中的絕對引用

    要求黃色區(qū)域的所有單元格,都等于B1這個時候,我們需要在H1輸入公式=$B$1因為列號B 以及行號1.前面都有了美元的符號,都給錢了,他們就要聽話,都固定不變這樣黃色區(qū)域的單元格,每個都等于=$B$1,這個就是絕對引用,就是絕對聽話的意思

    實例3:混合引用,行變,列不變

    如下圖, 我們在H1輸入公式,=$B1因為我們在列號B前面給了錢,所以咧聽話,而行號就不聽話了這樣當我們右拉的時候,因為行不變,列聽話,就一直等于B1當向下拉的時候,因為我們沒有給錢,所以行號一直增加變化這樣就使黃色區(qū)域,都等于B列的值

    實例4:EXCEL中的混合引用,列變,行不變

    這次,我們給了行號1前面,加了美元誘惑他,他就老老實實了可是列號B,是沒有給錢的,所以他一直變這樣我們向右拉的時候,就產生了列變化的值C1、D1、E1當我們向下拉的時候,因為行在老老實實的數(shù)美元的呢,沒時間變,從而達到了黃色區(qū)域有,等于綠色區(qū)域第一行值的目的

    實戰(zhàn)5;快速轉換相對引用和絕對引用

    我們在excel中輸入美元符號,只要在英文狀態(tài)下,在鍵盤上同時按住shift+數(shù)字4(上面有美元符號的4),而后就可以了如果要快速輸入,我們需要選中我們輸入公式的區(qū)域范圍,而后在鍵盤上,直接按F4,就達到了絕對引用于相對引用轉換的目的傳播知識,是一種美德,歡迎轉發(fā),讓職場所有人收益

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    Excel怎么引用公式,趕緊收藏起來吧

    鄭鶴

    展開

    Excel是文字處理、電子表格、幻燈片制作中的電子表格,Excel有大量的公式函數(shù)應用選擇,極大的方便了數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,所以被廣泛地應用于眾多領域。如果你從事會計工作或者是跟數(shù)據(jù)打交道較多的職業(yè),在excel中怎么引用公式是你必須掌握的,下面就跟著小編一起來認識、熟悉一下基本操作吧。

    首先大家都知道的,excel數(shù)據(jù)引用分為四種:excel數(shù)據(jù)相對引用、excel數(shù)據(jù)的絕對引用、同文件內excel表間引用、不同文件間的excel引用。下面我來一一闡述。

    1、excel數(shù)據(jù)相對引用,這種最簡單,就不詳細講解了。

    (1) 需要計算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差,可以輸入:=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2,大家千萬不要漏掉了前面的“=”哦!

    (2)計算數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差,可以輸入:=max(a2:d2)-min(a2:d2),max是求最大值函數(shù),min是求最小值函數(shù)。

    2、excel數(shù)據(jù)的絕對引用:計算數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)與最大值的差

    在d2單元格輸入=MAX(A2:A6)-A2,我們無法通過拖動,生成d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù),我們在d3單元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3,我們用“$”來固定那些需要不變的數(shù)據(jù),如上面a2單元格的公式就可以寫成=MAX(A$2:A$6)-A2。

    3、同文件內excel表間引用:同文件內不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計算通常是使用英文狀態(tài)的引號表名結合而來的。

    引用a列數(shù)據(jù),可以在a2單元格輸入='1'!a2 英文單引號中為表的名字,表和單元格名稱間用英文的!分割開來。

    4、不同文件間的excel引用:用英文的中括號 [ ]來引用文件,我們將正在操作的文件保存到d盤,默認名字為book1.xls 新建一個excel文件,引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù):=[book1.xls]1!a2輸入完公式,打回車鍵之后,excel會自動加上文件地址。圖例會變?yōu)椋?'d:\[book1.xls]1'!a2。

    大家是不是發(fā)現(xiàn)其實也并不會太難,關注“智虎科技”頭條號,帶你掌握更多的知識。

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    Excel如何引用同一工作薄里不同工作表的數(shù)據(jù),并自動變化?

    甄半凡

    展開

    比如工作表1中建有一個班的學生不同科目的成績,工作表2中建有學生通知書,上面有學生的成績,評語,假期作業(yè)等內容,工作表2中如何引用工作表1的姓名,成績等內容,并且工作表2的數(shù)據(jù)隨工作表1的變化而變化?期待高招,謝謝!

    回答這個問題,首先要理清下思路。

    最少建立兩張表格,第一張是源數(shù)據(jù)表,是學生的成績表,第二張是報表,就是呈現(xiàn)給別人看的表。最好還應該有一張,是學生的基礎信息表。因為學生重名的可能性較多,如果用學生的姓名作為唯一條件,是不合適的。但是如果是學校給的學號,就是不重復的數(shù)據(jù),可以作為查詢的條件。

    基礎信息表,長這樣:

    學生成績表,長這樣:

    家長通知書是這樣的:

    通過輸入學號,或者點擊下拉三角選擇學號,都可以實現(xiàn)對學生姓名和成績的查詢。作業(yè)內容和教師寄語,如果提前寫好了也可以設置公式查詢,沒有的話,就可以打字打上去。

    主要公式:

    查詢姓名用公式:

    =VLOOKUP(H2,學生成績表!B2:C5,2,0)

    查詢成績用公式:

    =SUMIFS(學生成績表!$E$2:$E$13,學生成績表!$B$2:$B$13,學生通知書!$H$2,學生成績表!$D$2:$D$13,學生通知書!C5)

    注意公式需要右拉,引用方式的變化。

    右邊學號是作為查詢條件的,設置了數(shù)據(jù)有效性,點擊下拉三角可以選擇不同的學號。

    具體看演示:

    需要源文件的,可以關注并私信我。

excel表格如何引用

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