創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調整行高列寬、單元格樣式設置、表格邊框與內(nèi)部線條設置、給表格添加文字及格式設置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設置又包括行列與單元格調整，還包括用公式計算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會；還有移動行列也是，一般選中行列用鼠標拖動就能移動，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標移到第一個單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對應的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對應的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動增加了一行標題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認添加了篩選圖標，如果用不到可以把它們?nèi)∠椒椋哼x中表格其中一個單元格（如 A1），選擇“設計”選項卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標題的所有“篩選”圖標被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調整行高列寬

（一）調整行高

方法一：只調整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號 1 選中第一行，按住鼠標左鍵并往下移動選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動調整行高

假如要調整第二三行行高。把鼠標移到行號 2 下面的橫線上，鼠標隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

（二）調整列寬

調整列寬跟調整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調整行高相同。以下是用快捷鍵調整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨插入一個單元格，而插入一列或一行；當 選擇“在左側插入列”是插入一列；當選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

五、移動行列與單元格

1、移動行

單擊 2 選中第二行，把鼠標移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

2、移動列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

3、移動單元格

單擊第 5 行 C 列對應的單元格（即 C5）選中它，把鼠標移到 C5 上邊線，按住鼠標左鍵，往上移兩個單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標移到 C3 左邊線上，按住鼠標左鍵，再往左移兩個單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設置

（一）選擇單元格樣式

選中要設置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對應的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項下的“填充顏色”圖標，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設置

（一）表格邊框設置

1、選中整個表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開“設置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標準色”下的“橙色”，再單擊“預置”下的“外邊框”選擇它，設置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設置

1、選中整個表格，同樣方法打開“設置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預置”下“內(nèi)部”上的圖標，其它的保持默認，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開始”選項下“字體”上面“邊框”下拉列表框設置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會自動換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設置對齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”下的“居中”圖標，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標，“姓名”左對齊，再單擊一次“居中”圖標，則第一行所有字段居中對齊，操作過程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設置字體和字號，單擊“字體和字號”下拉列表框選擇即可。若還要設置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標即可。

（三）給表格添加標題

1、右鍵第一行行號 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個單元格合并為一個；輸入“學生成績表”作為表格標題，選中標題，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標宋”；單擊粗體 B，把標題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學生各科成績，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”上面的圖標，則自動在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學的總分，并且自動新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績，把鼠標移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學各科平均分，同時自動插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調整表格標題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個單元格被重新合并為一個，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識是Excel表格的基本操作知識，制作表格過程中常常會用到。

        1、首先，新建一個表格。點擊【視圖】選項卡，把【網(wǎng)格線】的復選框去掉。

        2、去掉網(wǎng)格線以后的表格如下圖所示：

        3、如下圖，選擇【開始】選項卡下的【邊框】功能。

        4、在下拉菜單中選擇【繪制邊框】。

        5、這時，表格所有單元格的定點就會加上小黑點，鼠標變成了筆的樣子。

        6、用鼠標左鍵在單元格上拖動想要的邊框樣式。

        7、最后取消繪制表格模式就可以了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友善良的獨孤風雪貢獻）

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標題重復打印

照片名稱：Excel表格邊框設置

照片名稱：Excel標題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

有沒有這種短暫疑惑哪？在我們設計或制作一表格時，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設計等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析方面功能強大。

另外，每人對兩個軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習慣的，未必就是最好的！所以，對于職場小白，有必要去了解兩個軟件在制表當面的優(yōu)缺點，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談談我的一些看法，總結如下：

首先，不管使用哪種軟件去設計表格，都應追求簡單、快捷、美觀，并能夠達成工作目標！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標準參考：

1.對于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設計過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對行高、列寬等有嚴格要求時，使用EXCEL更為方便。

2.對于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復雜多樣時，則使用Word相對合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進行數(shù)據(jù)運算、統(tǒng)計時，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、分析方面提供了太強大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計算功能，實現(xiàn)到期自動提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算時，也應該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應使用WORD

如我們在寫論文、寫報告時，經(jīng)常會使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠吧。當然，表格中涉及復雜運算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務合同時，為了驗證標的物的單價、金額計算是否正確，或是為了將單價、金額設置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會在EXCEL中將數(shù)量、單價、金額驗證沒有問題且設置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預覽，我們通常會設置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設置前效果

Excel打印每頁都有表頭設置方法

首先，進入【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-在【打印標題】下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕，然后光標選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉載與分享，轉載請注明出處，喜歡就關注寧雙學好網(wǎng)施老師吧。

本章節(jié)為在座的伙伴們講解在Excel中制作出表格下拉菜單的具體操作步驟，感興趣的伙伴就去下文好好學習下吧。

Excel系列軟件最新版本下載

Excel表格下載器軟件版本：2014 官方免費版應用工具立即查看

excel2007軟件版本：免費完整版應用工具立即查看

我以輸入男女為例，打開一個Excel，我們要在性別這一列中設置一個下拉菜單，內(nèi)容為“男”“女”;

選中姓名后面所對著的“性別”單元格;

依次打開“數(shù)據(jù)”—“有效性”;

在新出來的對話框中，打開“設置”選項卡，“允許”中選擇“序列，在“來源”中輸入“男，女”，此處注意，“男，女”之間的逗號為英文逗號。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點擊確定即可;

確定之后，你就可以看到，在“性別”這一列下，都出現(xiàn)了“男，女”下拉菜單;

上文就是小編講解的在Excel中制作出表格下拉菜單的具體操作步驟，你們都學會了嗎?

工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務計劃表、銷售進度表、測試報告進度表等等，這篇文章詳細介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項計劃的進度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標題；3. 選中一定區(qū)域，點擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標題，點擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設置單元格格式，為該列設置合適的格式；6. 點擊“開始”菜單下的對齊和字體，設置合適的樣式。

二、給任務狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗證”--》“數(shù)據(jù)驗證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇驗證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點擊“格式”，設置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點擊“確定”完成這一個關鍵字格式設定；5. 重復上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設置好了之后，鼠標移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標左鍵向下拖，使設置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務明細!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務明細”工作表中更新了任務狀態(tài)之后，“任務統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關于COUNTIF公式，這里做一個詳細的介紹，第一個參數(shù)“任務明細!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務明細”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結構又調整了，你是否又要制作一張如下的結構圖或任務分配圖，讓大家熟悉新的組織結構、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結構圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結構圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域將顯示數(shù)據(jù)透視表匯總結果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結果，這個結果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側“列標簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。