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中企動力 > 商學(xué)院 > excel表格的鏈接
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    就這么簡單:Excel中連接單元格日期數(shù)據(jù)的一個(gè)小方法

    姚世倌

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    Excel或者Wps表格中連接單元格日期數(shù)據(jù)的一個(gè)小方法

    大家好,我是頭條號@愛玩電腦,不會IT高科技,只講電腦小知識。今天給大家講講在Excel中將兩個(gè)單元格中的日期數(shù)據(jù)連接起來,合并到一個(gè)單元格中顯示的辦法,Wps表格中操作一致。

    應(yīng)用場景如下:一個(gè)單元格保存的是開工日期,一個(gè)單元格保存的是完工日期,現(xiàn)在老板叫你在一列中顯示起止日期。普通的文本如果要合并,比較簡單,不會的可以參考我寫的另外一篇文章(點(diǎn)右邊--->):excel或者wps表格中多個(gè)單元格數(shù)據(jù)快速合并的兩個(gè)方法,但日期格式相對特殊一些,按照上述方法處理的結(jié)果是錯(cuò)誤的。

    概述:系統(tǒng)windows7,軟件Excel2007,需要處理的表格如下:

    題目

    我需要在E列把C、D列的數(shù)據(jù)合并顯示,主要是利用Text函數(shù)。

    TEXT函數(shù)主要有兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)是需要轉(zhuǎn)換的值,第二個(gè)是轉(zhuǎn)換后的格式。其官方說明如下:

    TEXT官方說明

    具體方法就二步:

    第一步:用Text函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換為文本。

    第二步:將兩個(gè)文本連接起來。

    具體來說就是在E2單元格輸入公式:=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy-mm-dd"),回車后向下填充,就成功了。效果如下:

    成功了

    你也可以修改下數(shù)字格式:=TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd"),效果就是這樣的了:

    也成功了

    更多的格式就需要大家自行探索了。

    好了,Excel中日期格式單元格數(shù)據(jù)合并的方法就講到這里,在Wps表格中的操作方法是一致的。文章由頭條號@愛玩電腦首發(fā)于今日頭條,轉(zhuǎn)載請注明出處。

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    給Excel添加一個(gè)可以跳轉(zhuǎn)到指定單元格位置的按鈕

    Zula

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    如果一個(gè)Excel工作簿中包括了多個(gè)工作表,而且表格的內(nèi)容都比較多,那么在編輯一個(gè)工作表中的內(nèi)容時(shí)如果想查看另一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù),就需要先點(diǎn)擊下方的對應(yīng)的工作表標(biāo)簽,再滑動鼠標(biāo)滾輪或者拖動滑塊去定位表格位置后查看。多次重復(fù)這種操作,會花費(fèi)一定的時(shí)間,降低工作效率。這種情況下,我們可以在Excel中添加一個(gè)定位按鈕,利用Excel的鏈接功能快速跳轉(zhuǎn)到想要查看的位置。下面以Excel2007為例,介紹一下添加的方法,供大家參考。

    ●先確定要跳轉(zhuǎn)位置的的單元格名稱,可點(diǎn)擊該單元格,然后查看Excel左上方的名稱框,在名稱框中會顯示該單元格的名稱,如下圖為“B1”。

    ●點(diǎn)擊Excel插入選項(xiàng)卡的“形狀”,再點(diǎn)擊選擇一個(gè)要作為按鈕的圖形。

    ●選中圖形后,在要添加按鈕的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo),然后按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo),畫出按鈕的形狀。

    ●所畫的按鈕形狀會采用Excel中預(yù)置的默認(rèn)樣式,如果對按鈕的樣式不滿意,可以進(jìn)行修改。修改時(shí)要讓按鈕圖形保持選中的狀態(tài),然后點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡中下圖箭頭所指的按鈕。(注:只有在圖形處于選中狀態(tài)時(shí)Excel才會顯示“格式”選項(xiàng)卡。)

    ●點(diǎn)擊按鈕后會彈出Excel中預(yù)置的各種圖形樣式,可以在其中挑選一個(gè)樣式,點(diǎn)擊選擇。

    ●如果對列表中的樣式都不滿意,想要自定義一個(gè)樣式,可以讓按鈕圖形保持選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡下圖中的“形狀填充”、“形狀輪廓”、“形狀效果”,通過這幾個(gè)下拉菜單中的選項(xiàng)對按鈕進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。

    ●為了更加直觀,最好在按鈕上添加幾個(gè)說明文字。添加方法是:設(shè)置好按鈕的樣式后,在按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右鍵菜單中的“編輯文字”。

    ●點(diǎn)擊“編輯文字”后,按鈕中會出現(xiàn)閃爍的光標(biāo),此時(shí)即可輸入文字,并為文字設(shè)置好字體和字號大小等。

    ●為實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕就跳轉(zhuǎn)到指定位置的目的,還需要為按鈕添加超鏈接。方法還是先在按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右鍵菜單中的“超鏈接”。

    ●因?yàn)槭且D(zhuǎn)到本Excel文檔中的位置,所以在彈出的對話框中要點(diǎn)擊選擇左側(cè)的“本文檔中的位置”選項(xiàng)。

    ●然后在右側(cè)上方輸入要跳轉(zhuǎn)的單元格名稱,本例中為“B1”,在右側(cè)下方點(diǎn)擊選擇要跳轉(zhuǎn)的單元格所在的工作表名稱,本例中為“Sheet2”。

    ●點(diǎn)擊圖示的“屏幕提示”按鈕可以設(shè)置鼠標(biāo)指向跳轉(zhuǎn)按鈕時(shí)顯示的文字。

    ●點(diǎn)擊“屏幕提示”按鈕后,在彈出的對話框中輸入要顯示的文字,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

    ●上述各項(xiàng)都設(shè)置好后,還要在超鏈接的對話框中點(diǎn)擊一次“確定”按鈕。

    ●這樣,跳轉(zhuǎn)按鈕就添加完成了,鼠標(biāo)指向該按鈕時(shí)就會顯示之前輸入的文字,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊按鈕后就會跳轉(zhuǎn)到指定的單元格位置了。

    ●如果之前沒有設(shè)置“屏幕提示”。鼠標(biāo)指向該按鈕時(shí)也會顯示文字,但內(nèi)容顯示的是路徑和單元格名稱。這種顯示好處是比較直觀,但感覺好像有點(diǎn)不太美觀。

    ●如果要對定位按鈕進(jìn)行修改,需要先在按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中該圖形,然后在右鍵菜單的選項(xiàng)中進(jìn)行相關(guān)的操作。

    ●如果要對定位按鈕進(jìn)行移動、刪除等操作,可在按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單后,再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊Excel上方菜單欄的空白處。

    ●點(diǎn)擊后,右鍵菜單就沒有了,但按鈕仍處于選中的狀態(tài)。此時(shí)可對按鈕進(jìn)行修改樣式、刪除等操作。如果想移動按鈕位置,可將鼠標(biāo)指向按鈕的邊框,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成四個(gè)箭頭的形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放移動鼠標(biāo),按鈕就會隨之移動。

    ●如果跳轉(zhuǎn)按鈕只是個(gè)人使用,不用考慮是否美觀。可以不必添加形狀,只設(shè)置成文字的超鏈接,這樣可以快速的完成一個(gè)跳轉(zhuǎn)的設(shè)置。方法是在要添加跳轉(zhuǎn)鏈接的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再點(diǎn)擊右鍵菜單中的“超鏈接”。

    ●點(diǎn)擊后也會彈出對話框,再按上述方法設(shè)置好各跳轉(zhuǎn)選項(xiàng)。最好在上方“要顯示的文字”處輸入超鏈接顯示的文字,不輸入文字也可以,會默認(rèn)將超鏈接文字顯示成工作表和單元格名稱。

    ●設(shè)置好后,對應(yīng)單元格處就會出現(xiàn)藍(lán)色的超鏈接文字,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該文字也會跳轉(zhuǎn)至指定的單元格。

    也許Excel中還有其他更好的方法可以達(dá)到上述目的,本文僅供大家參考。

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    Excel中的超鏈接,也許你的下一個(gè)演示就會用到

    Eli

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    當(dāng)你進(jìn)行演示時(shí),需要打開其他文件或應(yīng)用,你會怎么做?打開文件所在路徑,再雙擊打開那個(gè)文件,這是大家最常想到的方法吧,這樣做當(dāng)然可以,但是,這樣可能會打斷演示的連貫性,影響聽眾的思路!

    當(dāng)你的Excel文件有很多數(shù)據(jù)時(shí),你想查看某個(gè)特定位置的數(shù)據(jù),你會怎么做?鼠標(biāo)拖拽,睜大眼睛,Ctrl+F查找,這些是大家常常使用的辦法吧,這樣做當(dāng)然可以,但是,你的眼睛會有點(diǎn)酸,你的心情會有點(diǎn)煩!

    是時(shí)候?qū)W學(xué)怎么使用Excel超鏈接了,改進(jìn)方法,提高效率!

    一、鏈接到網(wǎng)站

    1、選擇要插入超鏈接的單元格,切換到功能菜單的“插入”頁簽,點(diǎn)擊“鏈接”按鈕,打開“插入超鏈接”對話框;

    2、在左側(cè)選擇鏈接到現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁,在“要顯示的文字中”維護(hù)單元格鏈接文字;

    3、點(diǎn)擊“屏幕提示”按鈕,輸入屏幕提示文字;

    4、在“地址”文本框中輸入要鏈接的網(wǎng)站地址;

    PS:

    也可以插入一個(gè)形狀(或者圖片),再插入超鏈接;使用Ctrl+K快捷鍵,也可以快速打開“插入超鏈接”對話框;

    二、鏈接到Word、PPT、Excel、視頻文件

    方法同上,只是插入超鏈接時(shí),可以在“查找范圍”中選擇要鏈接的文檔所在的路徑,并在文件列表中選擇待鏈接的文件即可;同樣地,也可以先插入形狀,再基于形狀設(shè)置超鏈接,形成按鈕鏈接的效果。

    三、到當(dāng)前文件特定位置的跳轉(zhuǎn)鏈接

    在“插入超鏈接”對話框中,選擇鏈接到“本文檔中的位置”,在“請鍵入單元格引用”文本框中輸入要鏈接到的單元格地址或區(qū)域地址,維護(hù)單元格要顯示的文字,當(dāng)本文檔有多個(gè)工作表時(shí),還需要在“或在此文檔中選擇一個(gè)位置”區(qū)域中,選擇要鏈接到的那個(gè)工作表。當(dāng)鏈接到一個(gè)單元格區(qū)域時(shí),整個(gè)區(qū)域會被選中。

    四、動態(tài)超鏈接

    結(jié)合“定義名稱”,我們可以讓超鏈接變得更加靈活;比如以下銷售清單數(shù)據(jù)量很大,要想快速定位到某個(gè)訂單號所在的行,我們就可以使用動態(tài)超鏈接了,大家先看效果:

    這里的訂單號是手工輸入的,若查詢的分類項(xiàng)較少,我們還可以結(jié)合下拉選項(xiàng)進(jìn)行選擇定位的;

    下面我們看看這個(gè)功能是怎么實(shí)現(xiàn)的:

    第1步:選中任意單元格,如K1單元格,定義名稱;

    第2步:在K2單元格插入形狀,輸入文字,作為查詢按鈕使用,并維護(hù)查詢按鈕的超鏈接,使之鏈接到上一步定義的名稱:

    第3步:修改名稱定義,設(shè)置link名稱的引用位置公式為:

    =INDEX(動態(tài)超鏈接!$A:$A,MATCH(動態(tài)超鏈接!$J$2,動態(tài)超鏈接!$A:$A,0))

    公式解釋:

    Match部分根據(jù)J2單元格的值,在A列進(jìn)行精確查找,并返回找到的相對位置的值;Index部分根據(jù)Match返回的位置值,返回A列該位置的單元格引用;

    通過這種方式,使得link名稱可以動態(tài)引用到A列的符合訂單號查詢條件的相應(yīng)單元格,那么,查詢按鈕鏈接到link名稱,就能做到根據(jù)查詢條件,動態(tài)定位到指定單元格了。

    第4步:在J2單元格輸入查詢訂單號,點(diǎn)擊按鈕,測試一下,搞定!

    以上幾種超鏈接方法,你學(xué)會了嗎?學(xué)以致用,不斷提升你的職場技能!

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    教你兩招!將圖片批量插入到Excel和創(chuàng)建鏈接!

    圣布里厄

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    昨天文章是將Excel中的圖片全部導(dǎo)出,現(xiàn)在反過來,有現(xiàn)成的圖片,如何按名稱順序插入到Excel中或者創(chuàng)建超級鏈接。

    需要導(dǎo)入圖片的Excel。

    所有圖片存放在培訓(xùn)班這個(gè)文件夾,路徑為:C:\Users\87224\Desktop\培訓(xùn)班\

    Step 01在D2輸入公式,下拉。

    ="

    "

    語法說明:

    黑色字體為固定格式,這個(gè)直接復(fù)制就行,重點(diǎn)看藍(lán)色字體部分,這部分是可改。

    路徑:C:\Users\87224\Desktop\培訓(xùn)班\,存放圖片文件夾的位置。如果不知道存放在哪,點(diǎn)擊培訓(xùn)班文件夾任意一張圖片,右鍵,屬性,位置那里就可以看到。

    圖片名稱:B2,引用單元格,這樣下拉的時(shí)候,圖片名稱會跟著改變。

    圖片后綴:.jpeg,圖片的后綴有很多種,比如.jpg、.png,需要確認(rèn)原來表格的后綴是否一致。

    圖片寬度:168,可變,根據(jù)實(shí)際調(diào)整。

    圖片高度:108,可變,根據(jù)實(shí)際調(diào)整。

    Step 02 新建一個(gè)記事本,將Excel中的公式生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到記事本。

    Step 03 將Excel中的公式全部清除掉,這樣就可以存放圖片。再將記事本中的內(nèi)容,復(fù)制粘貼到Excel,神奇的一刻就誕生,全部圖片都插入到指定的位置。

    這種插入以后就是固定的,如果需要發(fā)送給別人,只需把Excel發(fā)給別人即可,無需把文件夾也發(fā)出去。

    當(dāng)圖片很多的時(shí)候,會導(dǎo)致Excel表格很大,這時(shí)可以采用另外一種方法,那就是創(chuàng)建超級鏈接,需要的時(shí)候點(diǎn)擊鏈接就可以看到圖片。

    在D2輸入公式,下拉。

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\培訓(xùn)班\" &B2 &".jpeg","打開")

    現(xiàn)在要看綜合班級,就點(diǎn)對應(yīng)的超級鏈接即可。

    這種創(chuàng)建超級鏈接的優(yōu)勢就是Excel表格比較小,不過也有缺點(diǎn),就是一旦路徑改變,需要再重新更改公式的路徑才可以繼續(xù)使用。

    直接插入圖片跟創(chuàng)建超級鏈接都有各自的優(yōu)勢,這個(gè)根據(jù)自己需求而定。

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    你真的懂Excel超級鏈接嗎?

    Gijon

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    還是那句老話,動手是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。有些時(shí)候,常識也是錯(cuò)的,甚至,微軟幫助也可能出錯(cuò)。今天,繼續(xù)聊超級鏈接。

    1.沒有路徑,就不能打開圖片?

    如果遇到別人,可能是無法反駁,可惜你遇到的是盧子。默認(rèn)情況下,超級鏈接都是需要路徑才能打開相應(yīng)的文件,但這不是必須的,而且使用路徑有存在缺陷。

    默認(rèn)的公式是這樣寫:

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用圖片\透視表班級.jpg","打開")

    現(xiàn)在問題來了,文件夾的位置不是一成不變,一旦你移動了,就不能打開,因?yàn)槁窂揭呀?jīng)改變。

    現(xiàn)在將Excel不加班常用圖片這個(gè)文件夾移動到處理完這個(gè)文件夾。

    點(diǎn)擊超級鏈接,立馬彈出警告對話框無法打開指定的文件。

    現(xiàn)在來看使用原來沒有路徑的方法,移動的位置是一樣的。

    為了讓你看得更清楚,這里使用一個(gè)動畫,防止你說我作弊。點(diǎn)擊超級鏈接,非常順利就打開相應(yīng)的圖片。

    不使用路徑有一個(gè)前提,這里再強(qiáng)調(diào)一次,工作簿必須跟圖片同一個(gè)文件夾。同一個(gè)文件夾自然路徑相同,也就可以不用路徑。

    2.超級鏈接除了能鏈接圖片,還能鏈接到什么?

    現(xiàn)在以Excel格式進(jìn)行說明,還是原來的公式。

    =HYPERLINK(A2,"打開")

    Excel比較特殊,可以存放多個(gè)工作表,假設(shè)現(xiàn)在想鏈接到資產(chǎn)明細(xì)這個(gè)表的H2單元格,該如何操作?

    將標(biāo)簽副本.xlsm這個(gè)工作簿打開,用鼠標(biāo)引用資產(chǎn)明細(xì)表的H2公式是這樣的。

    =[標(biāo)簽副本.xlsm]資產(chǎn)明細(xì)!$H$2

    說明:

    [工作簿.后綴]工作表名稱!單元格

    也就是將公式設(shè)置為這樣就可以。

    =HYPERLINK("["&A2&"]資產(chǎn)明細(xì)!H2","打開")

    超級鏈接除了能鏈接文件,也能鏈接到網(wǎng)頁,比如現(xiàn)在要購買跟盧子學(xué)Excel套裝書。

    =HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","購書")

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    Excel提示“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”怎么辦

    費(fèi)夜柳

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    有時(shí)打開Excel文件時(shí)會彈出一個(gè)“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”的提示。對于初次接觸這個(gè)提示的用戶,可能會感到迷惑,不知道應(yīng)該如何處理,這里以Excel2007為例,介紹一下這個(gè)提示出現(xiàn)的原因和處理方法,供大家參考。

    要想了解“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”的意思,先要清楚幾個(gè)概念

    ●鏈接:這里的“鏈接”指的是對其他Excel文件(或稱工作簿)中一個(gè)或者多個(gè)單元格的引用(稱作外部引用)。也就是說Excel表格有一個(gè)或者多個(gè)單元格中的內(nèi)容是引用其他Excel文件中單元格的內(nèi)容。

    如下圖所示的單元格中的內(nèi)容雖然顯示的是“38”,但點(diǎn)擊該單元格后在編輯欄中可看出,這個(gè)“38”實(shí)際上是其他Excel文件中的單元格中的內(nèi)容。

    “鏈接”還涉及到Excel中的兩個(gè)概念,即“目標(biāo)文件(或稱目標(biāo)工作簿)”和“源文件(或稱源工作簿)”。

    ●目標(biāo)文件:指包含鏈接的Excel文件。如果打開一個(gè)Excel文件后提示“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”,則該Excel文件就是目標(biāo)文件。

    ●源文件:指目標(biāo)文件中所引用的Excel文件。

    “此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”出現(xiàn)的原因:

    弄清楚上述概念,就可以理解“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”出現(xiàn)的原因了:

    ●出現(xiàn)這時(shí)提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因?yàn)樵诖蜷_包含鏈接的目標(biāo)文件時(shí),Excel默認(rèn)會根據(jù)源文件中的內(nèi)容對目標(biāo)文件進(jìn)行更新,但如果找不到源文件,也就無法更新鏈接內(nèi)容,此時(shí)就會彈出這個(gè)提示。

    ●找不到源文件的原因有兩種,一種是源文件被移動位置或者被刪除(或損壞)了;另一種是所打開的目標(biāo)文件是從其他電腦中復(fù)制過來的,且當(dāng)前電腦中沒有相關(guān)的源文件。這樣Excel就無法根據(jù)鏈接內(nèi)容找到源文件。

    出現(xiàn)該提示時(shí)如何處理:

    處理這個(gè)提示時(shí)也分為兩種情況:

    ●一種是源文件中更新的內(nèi)容是有用處的,且可以手動找到源文件。

    這時(shí)可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊提示框中的“編輯鏈接”按鈕,打開“編輯鏈接”對話框。

    在編輯鏈接對話框中會顯示源文件的文件名和目錄位置,將找到的源文件移動或者復(fù)制到電腦的該目錄位置處。

    再點(diǎn)擊“更新值”按鈕或者重新打開目標(biāo)文件即可。

    也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊“更改源”按鈕,找到源文件被移動后所在的文件夾位置,再用鼠標(biāo)雙擊源文件,即可更改鏈接中的源文件位置、名稱的信息。

    ●另一種是源文件中更新的內(nèi)容沒有用處,不需要對鏈接進(jìn)行更新。

    這時(shí)可以斷開相關(guān)的鏈接,方法是:先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“編輯鏈接”按鈕,打開“編輯鏈接”對話框。然后點(diǎn)擊對話框中的“斷開鏈接”按鈕。點(diǎn)擊后Excel又會彈出一個(gè)對話框,提示鏈接會永久轉(zhuǎn)換成現(xiàn)有值,且不能撤銷。如果想繼續(xù),再點(diǎn)擊對話框中的“斷開鏈接”按鈕,則鏈接就會變成數(shù)值了。

    ●如果不想斷開鏈接,只是不想讓Excel彈出“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無法更新的鏈接”的提示,可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“編輯鏈接”按鈕后,點(diǎn)擊編輯鏈接對話框下方的“啟動提示”按鈕。

    在彈出的啟動提示對話框中點(diǎn)擊選擇“不顯示該警告,同時(shí)也不更新自動鏈接”選項(xiàng),再點(diǎn)擊確定按鈕。這樣,即便Excel找不到源文件,也不會彈出提示框了。

    PS:

    ●點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“編輯鏈接”,也可以打開“編輯鏈接”對話框。

    ●進(jìn)行上述操作前最好先復(fù)制一份Excel文件作為備份,以避免因?yàn)檎`操作而損壞數(shù)據(jù)。

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    Word文檔怎樣轉(zhuǎn)Excel?

    雁子

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    施老師:

    今天有學(xué)員問我,有時(shí)因工作需要,需要將Word里的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成Excel。問,有沒有更簡捷的方法,以往我們的方法都是從Word里一個(gè)一個(gè)的復(fù)制粘貼到Excel,而遇到Word里內(nèi)容很多的話,這樣做就非常的麻煩,今天就教大家一招,把Word文檔一鍵轉(zhuǎn)成Excel,大大節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。

    一、首先我們打開Word表格

    二、然后選中整個(gè)內(nèi)容,將內(nèi)容復(fù)制到Excel表格中

    三、然后選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】-在彈出的菜單中選擇【分隔符號】-【Tab鍵】-【常規(guī)】

    最后就將Word文件變成了Excel表格

    然后我們稍加排版就行。

    小伙伴們,你們也試一下吧,點(diǎn)我頭像關(guān)注我,有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我,我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

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    禁止Excel表格中的網(wǎng)址自動生成超鏈接和郵箱鏈接

    紛淚雨

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    我們經(jīng)常使用Excel表格的朋友都會遇到這些情況,即在單元格之中添加一個(gè)網(wǎng)址和郵箱的時(shí)候,會自動變成超鏈接的形式,點(diǎn)擊就會跳到網(wǎng)頁和彈出郵箱對話框。如果你只是想復(fù)制這些地址和郵箱,那么這樣就會顯得很麻煩了。下面,我介紹一個(gè)方法,幫助大家取消,甚至是禁止Excel表格自動生成超鏈接和郵箱鏈接。

    工具/原料

    Excel表格

    方法/步驟

    1打開一個(gè)空白的Excel表格,并在里面輸入一個(gè)網(wǎng)址和一個(gè)郵箱,這里我們是隨意輸入網(wǎng)址和郵箱,如圖所示:

    步驟閱讀2當(dāng)我們復(fù)制一遍網(wǎng)址和郵箱之后,他們就會立馬自動生成超鏈接,點(diǎn)擊網(wǎng)址會進(jìn)入網(wǎng)頁,點(diǎn)擊郵箱就會彈出郵箱對話框,這樣會給我們工作帶來很多麻煩,如圖所示:

    步驟閱讀3這里就來解決這個(gè)問題,首先我們只是臨時(shí)取消這些超鏈接,因?yàn)橛行r(shí)候會用到超級鏈接,所以暫時(shí)取消,而不是永遠(yuǎn)禁止。操作方法,選擇網(wǎng)址和郵箱,“右鍵”——“取消超鏈接”,如圖所示:

    步驟閱讀

    步驟閱讀4以上方法只是臨時(shí)取消超鏈接,只要你復(fù)制一遍,它就會自動生成,特別麻煩,這里我們就介紹一個(gè)方法,永遠(yuǎn)禁止超鏈接的生成:“菜單”——“工具”——“Excel選項(xiàng)”,如圖所示:

    步驟閱讀5到這里會彈出一個(gè)“Excel選項(xiàng)”對話框,選擇左側(cè)的“校對”,并點(diǎn)擊右側(cè)的“自動更正選項(xiàng)(A)”按鈕,彈出一個(gè)“自動更正”對話框,如圖所示:

    步驟閱讀6在“自動更正”對話框之中選擇“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡,并將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”前面的鉤去掉,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖所示:

    步驟閱讀7這時(shí)又回到了“Excel選項(xiàng)”對話框,點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕即可。完成后,我們再輸入一個(gè)郵箱,然后復(fù)制看看還會不會自動生成超鏈接,測試結(jié)果顯示復(fù)制多少回都不會自動生成超鏈接了,如圖所示:

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    步驟閱讀END

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    如何查找excel中是哪個(gè)表格引用了外部數(shù)據(jù)?

    歸祭灼

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    Excel中,如果編輯的單元格區(qū)域存在著外部鏈接數(shù)據(jù),會根據(jù)外部鏈接工作簿是否打開,而提示“找不到XXXX工作簿”(鏈接工作簿處于未打開狀態(tài))或“是否更新數(shù)據(jù)”(鏈接工作簿處于打開狀態(tài))。

    當(dāng)出現(xiàn)“找不到XXXX工作簿”的提示時(shí),請?jiān)凇皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“編輯鏈接”中,檢查當(dāng)前工作簿的鏈接狀態(tài),按“檢查狀態(tài)”

    如果鏈接工作簿處于打開狀態(tài),將提示“源處于打開狀態(tài)”,只需要按“更新值”更新數(shù)據(jù),即可;

    如果鏈接工作簿處于關(guān)閉狀態(tài),那么編輯區(qū)域存在外部鏈接時(shí),將無法編輯更新,此時(shí)點(diǎn)擊“打開源文件”,將相關(guān)源文件打開,然后進(jìn)行單元格編輯,即可。

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友AHYNLWY貢獻(xiàn))

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    Excel小技巧-竟然可以為單元格設(shè)置超鏈接?還不怕單元格位置變動

    支友桃

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    我們在辦公中經(jīng)常會查看表格信息,有時(shí)反映出來的信息非常多,但我們想要知道的只是幾個(gè)重要的信息,如果直接點(diǎn)擊單元格就能跳轉(zhuǎn)到我們需要的位置,將大大的方便我們的查看工作。小編在之前為大家介紹過在PPT中使用超鏈接的功能,那么在Excel中是否也能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊一個(gè)單元格,跳轉(zhuǎn)到鏈接的另一個(gè)單元格呢? 今天小編就和大家一起探究一下單元格的超鏈接~

    選中需要添加超鏈接的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡,在【鏈接】組中點(diǎn)擊【超鏈接】按鈕,彈出【插入超鏈接】對話框,選擇【本文當(dāng)中的位置】,此時(shí)【請鍵入引用單元格】輸入C21。點(diǎn)擊右上角的【屏幕提示】按鈕,,彈出【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對話框,在文本框中輸入提示信息:7月匯總,點(diǎn)擊確定按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針移動到設(shè)置超鏈接的單元格時(shí),會出現(xiàn)提示信息,并在設(shè)置了超鏈接的單元格中的文本顏色發(fā)生了改變。

    不知道各位小伙伴有沒有發(fā)現(xiàn),如果這時(shí)我們插入行或列時(shí),單元格位置有變動后,超鏈接并沒有隨著改變。我們需要結(jié)合另外一個(gè)功能【定義名稱】。選中設(shè)置超鏈接被引用的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中點(diǎn)擊【定義名稱】按鈕,此時(shí)彈出【新建名稱】對話框,在此輸入符合規(guī)范的名稱:_7月匯總,范圍為:sheet1,點(diǎn)擊確定按鈕。

    接下來,我們進(jìn)入到【插入超鏈接】對話框,在【或此文檔中選擇一個(gè)位置】復(fù)選框中,選擇【已定義名稱】:7月匯總,點(diǎn)擊【確定】即可。

    歡迎關(guān)注,以上。

  • excel表格的鏈接

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