只要是職場(chǎng)工作人員，相信沒有人用不到Excel吧，那么對(duì)于剛剛接觸Excel表格的人來說， 掌握哪些技巧做表才不會(huì)又慢又難呢？

下面帶來職場(chǎng)辦公小白必學(xué)的6個(gè)Excel技巧，做表不再慢又難！

重復(fù)表頭制作工資條

按住Ctrl+G調(diào)出定位空值面板，插入空行后，復(fù)制表頭，定位空值，按Ctrl+V粘貼，完成工資條制作。

制作二級(jí)菜單

首先點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】并單擊【序列】，然后輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。

要點(diǎn)：手動(dòng)輸入需要使用英文狀態(tài)下的逗號(hào)進(jìn)行分隔

僅復(fù)制可見單元格

要點(diǎn)：在復(fù)制之前按住Alt+;（英文狀態(tài)下）， 然后進(jìn)行正常的復(fù)制黏貼操作就可以了。

固定首行與首列

首先選中B2單元格，然后點(diǎn)擊【視圖】——【凍結(jié)窗口】——【凍結(jié)拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速選擇區(qū)域

在表格的左上角輸入要選中的區(qū)域范圍，然后單擊回車就可以了。

批量隱藏列數(shù)據(jù)

選中要隱藏的列，然后單擊Ctrl+0，就可以將列進(jìn)行隱藏了，很神奇哦。

注意：字母區(qū)域的0，非數(shù)字區(qū)域的0

好啦，以上就是今天要給大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧還有很多，需要慢慢學(xué)習(xí)，小編也會(huì)不斷學(xué)習(xí)，給大家?guī)硇碌膬?nèi)容，有興趣的朋友可以關(guān)注小編一起交流哦。

在職場(chǎng)中，每個(gè)小白都要先學(xué)會(huì)一些基本的技巧技能。比如在制作流程圖、組織圖、結(jié)構(gòu)圖等圖表時(shí)，我們可以借助專業(yè)的迅捷流程圖制作軟件來幫助我們快速制作。這樣可以大大提高辦公效率。這是我們要學(xué)的辦公技能！

除了辦公技能要學(xué)習(xí)，一些制作表格的辦公技巧也要學(xué)習(xí)！下面，小編給大家分享了五大高手必備的Excel技巧，需要的自己收藏學(xué)習(xí)吧！有什么疑問，歡迎大家留言評(píng)論！

一、按合并單元格求和

（函數(shù)：SUM—返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和）

步驟：

1、先選擇"D2:D11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并單元格計(jì)數(shù)

（函數(shù)：COUNTA—返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)）

步驟：

1、先選擇"C2:C11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小計(jì)求和

（快捷鍵：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步驟：

1、先選擇"A1:E8"單元格區(qū)域；

2、按【Ctrl+G】，打開“定位”對(duì)話框，單擊【定位條件】命令，選擇“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、帶單位的數(shù)字求和

（函數(shù)：SUMPRODUCT—返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和）

步驟：

1、先單擊"B7"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、統(tǒng)計(jì)中獎(jiǎng)人數(shù)

（函數(shù)：LEN—返回文本串的字符數(shù)）

步驟：

1、單擊"C2"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、雙擊鼠標(biāo)，快速填充。

1、excel使用教程直接進(jìn)入表格界面不知道大家有沒有注意到，當(dāng)你每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候，你都會(huì)停留在選擇模板的這個(gè)頁(yè)面上，在這個(gè)頁(yè)面上，你可以選擇模板，也可以直接點(diǎn)擊創(chuàng)建空白表格，才能夠真正的進(jìn)入工作區(qū)。每次都要點(diǎn)一下，是不是很麻煩呢？看看，這里我教大家怎么取消這個(gè)開始界面，讓你每次啟動(dòng)Excel都能夠直接進(jìn)入表格界面。

2、excel使用教程Excel設(shè)置默認(rèn)字體和字號(hào)每次制表你都要去設(shè)置你想要的字體和字號(hào)，是不是太麻煩了點(diǎn)。有沒有辦法能夠一次設(shè)置，長(zhǎng)期有效呢？答案肯定是有的，【文件】-【選項(xiàng)】-【常規(guī)】-【新建工作簿時(shí)】，在這里我們可以設(shè)置好你的字體和字號(hào)大小等，確定以后，你每次打開就是你設(shè)置好的字體和字號(hào)樣式了，是不是非常方便呢？特別是對(duì)于一些眼睛不好使，想將字號(hào)弄大點(diǎn)的朋友，在合適不過了。

3、excel使用教程隱藏表格中的0值制作表格時(shí)，我們希望一些0值可以不顯示在表格中，將其變?yōu)榭瞻讍卧?。這一項(xiàng)操作能夠幫助我們搞定。

4、excel使用教程Excel自動(dòng)保存時(shí)間不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停電或死機(jī)。怎么辦？表格都沒有保存下來就停電了，所以，下面這個(gè)自動(dòng)保存表格時(shí)間的設(shè)置是必須要掌握的喲！

話不多說，直接上圖：

自動(dòng)篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運(yùn)行“宏”

在Excel中添加說明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個(gè)視圖

在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級(jí)鏈接

在Excel中打印指定頁(yè)面

在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開多個(gè)Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設(shè)置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護(hù)Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動(dòng)填充序列

Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

Excel字符格式設(shè)置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號(hào)碼

Excel頁(yè)面背景設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號(hào)的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動(dòng)

Excel工作表的復(fù)制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動(dòng)畫教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設(shè)置

Excel大寫數(shù)字設(shè)置

Excel單元格的合并

Excel動(dòng)畫教程：保存“加載宏”

Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

Excel表格邊框設(shè)置

Excel標(biāo)題跨列居中

Excel“公式求值”功能

*以下內(nèi)容請(qǐng)自行安裝 Excel 2013版本。

1、凍結(jié)窗格

有些表格太長(zhǎng)，拉到下面標(biāo)題就不見了，對(duì)于表格中你不想讓它動(dòng)的標(biāo)題行或列，只要用凍結(jié)窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份證中的出生日期，告別函數(shù)，趕快換個(gè)姿勢(shì)。

提取分銷課程中的課程名稱和金額，快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。

3、分列

顧名思義，就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列，快速便捷。

要知道，很多時(shí)候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會(huì)那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列，它們經(jīng)常都是擠在一列里面的，這時(shí)候就輪到分列大顯身手了。

4、快速美化表格

不是每個(gè)人的審美都是那么好，加班加點(diǎn)已經(jīng)累成熊貓眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，簡(jiǎn)單而又快速的對(duì)表格進(jìn)行美化還是很有必要的。

5、條件格式

一個(gè)特別簡(jiǎn)單，但很多人還是不會(huì)的，進(jìn)度條呈現(xiàn)效果。

6、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個(gè)人信息，收回來的數(shù)據(jù)五花八門，Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗(yàn)證，如下：

限制填寫的內(nèi)容，只能做選擇題

限制內(nèi)容輸入的長(zhǎng)度

＊＊＊＊部落窩教育－Excel動(dòng)態(tài)圖文＊＊＊＊

原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

Excel教程在很多時(shí)候，我們?cè)诶脀ord辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到Excel表格的一些數(shù)據(jù)。這時(shí)候，你可以嘗試運(yùn)用這一種方法，那就是利用“文磚圖”的技巧。把Excel表格的文字轉(zhuǎn)換成圖，然后把圖直接復(fù)制進(jìn)去word.那么，具體是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里選擇你需要的復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“復(fù)制”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“復(fù)制為圖片”這個(gè)按鈕，然后直接圖片插入word就可以。

這招簡(jiǎn)單易學(xué)，而且在操作中經(jīng)常需要用到。大家好好運(yùn)用這個(gè)技巧。

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡(jiǎn)單實(shí)用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開EXCEL，點(diǎn)擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對(duì)話框中選擇流程圖

然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個(gè)自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項(xiàng)卡，把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實(shí)用。

各位朋友們，你們平時(shí)是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧！想學(xué)習(xí)更多的教程請(qǐng)點(diǎn)擊下方的“了解更多”。

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學(xué)好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細(xì)介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標(biāo)軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認(rèn)生成的柱狀圖，一般有標(biāo)題、圖表主體、坐標(biāo)軸和圖例四個(gè)必備要素。在圖表上單擊一下，就會(huì)在右側(cè)看到多個(gè)按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個(gè)設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對(duì)應(yīng)的，也就是說選中粉色的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，每一個(gè)柱形圖上就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、百分比等，選中“趨勢(shì)線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢(shì)、移動(dòng)平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時(shí)候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時(shí)展示給老板看時(shí)，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準(zhǔn)比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點(diǎn)擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應(yīng)的比例。

雙坐標(biāo)軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個(gè)系列為“次坐標(biāo)軸”，就形成了雙坐標(biāo)軸圖表。雙坐標(biāo)軸圖表中的每一個(gè)系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個(gè)系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己其他能力。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

簡(jiǎn)單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

接下來完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請(qǐng)關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。