月初會議和周例會可能讓很多小伙伴們非常忙碌，各種報告應接不暇，讓準備做報告的同學們身心俱疲，很多情況下報告的數(shù)據(jù)部分是有相對固定的格式的，源數(shù)據(jù)在ExceL里整理完成后，再把數(shù)據(jù)粘貼到ppt里，每次粘貼后還要反復調(diào)整大小格式，真心花費不少時間，是時候和重復粘貼說再見了，一招讓Excel數(shù)據(jù)和PPT報告數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步更新

方法其實很簡單，首先我們把Excel數(shù)據(jù)源和報告文件放在一個文件夾里，目的是方便管理和引用數(shù)據(jù)，從Excel里粘貼數(shù)據(jù)到PPT里時選擇粘貼鏈接，粘貼完成后，下次數(shù)據(jù)源有更新，在PPT里更新鏈接就可以了

1）將ppt和excel放到一個文件夾里，（不放在一個文件夾里也可以，保證源數(shù)據(jù)不要移動位置就好）

2）復制Excel工作表中內(nèi)容，在PPT開始菜單-粘貼選項-選擇性粘貼

3）在選擇性粘貼里，點擊粘貼鏈接，選擇Microsoft Excel 工作表對象，大功告成

可以看一下結果的情況，如果Excel和PPT同時打開情況下，Excel更新完，PPT內(nèi)容也會自動更新，如果源數(shù)據(jù)格式發(fā)生變化,PPT里格式也會自動變化的，如果PPT沒有打開情況下，數(shù)據(jù)源更新完成后，也可以在打開PPT時候選擇更新數(shù)據(jù)就OK了

如果Excel里有50個數(shù)據(jù)表內(nèi)容需要粘貼到PPT里，就可以省略50次的重復粘貼數(shù)據(jù)的工作量，效率自然也就提升了,圖表也是也是可以同步更新的，同樣用選擇性粘貼的方法，大家可以試一下，小伙伴們覺得這個方法怎么樣呢？歡迎留下你的評論

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領導看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領導面前露一手。

小編發(fā)現(xiàn)似乎很多人對數(shù)據(jù)的收集，整理，發(fā)布還在沿用著上個世紀的“Excel”+“郵箱”的模式。這種模式下，你郵箱中的Excel表格數(shù)量，就是你浪費時間的最好證明。

很多人不知道，一款軟件或者有一個小竅門可以幫助你節(jié)省至少50%的時間，我們整理了超級表格的三個經(jīng)典案例，歡迎大家圍觀吐槽。

案例客戶一：海洋大學-經(jīng)濟管理學院

使用場景：

1.學生：選修課程填報（刪除），喜愛教師評比，喜愛課程評比等

2.老師：學生信息收集，課程信息收集，課時統(tǒng)計，教務信息共享等

經(jīng)濟管理學院開始嘗試使用超級表格作為數(shù)據(jù)協(xié)作工具，幫助他們處理紛繁復雜的工作內(nèi)容。

超級表格帶給他們的幫助很大：

①對于選課。有共享的二維碼和網(wǎng)址鏈接，學生填報方便，準確性提高（前述第2個問題根本就不會出現(xiàn)），表格數(shù)據(jù)導出方便，可以實現(xiàn)向?qū)W校教務處一天一報。

②以往到開學時才收集的文檔，現(xiàn)在老師就可以上傳，而且以往分批發(fā)郵件收集的信息，現(xiàn)在可以一次收集完整。

推薦使用功能：

發(fā)布表單：用于非記名投票

loginuser()函數(shù)：用于共享表格時，只能看到屬于自己賬號中的數(shù)據(jù)

案例客戶二：天貓?zhí)詫毜榷嗉译娚?/p>

1.電商客服交班記錄，與庫房的退換貨互動等

2.倉庫出庫入庫統(tǒng)計，倉庫退換貨記錄等

因為超級表格特有的表格共享模式，客服與倉庫能夠通過電腦或者手機打開同一張表格，共同進行記錄填寫。數(shù)據(jù)實時更新，客服前一秒鐘填寫了新的發(fā)貨需求，倉庫下一秒鐘就能在表格中看到此條記錄。

超級表格的使用不僅有效地替代了傳統(tǒng)的“Excel表+郵件傳遞”的滯后形式，而且具有多人共同協(xié)作填寫表格的特點，并且可以根據(jù)列類型直接限制數(shù)據(jù)的規(guī)范性。數(shù)據(jù)通過手機就能完成傳遞，這讓效率大大提升。

共享表格：數(shù)據(jù)實時同步更新

快遞單號列類型：可以在表格中實時查看快遞軌跡

客戶案例三：威高醫(yī)用制品集團公司

1.全國銷售數(shù)據(jù)收集

2.全國銷售數(shù)據(jù)匯總

3.銷售數(shù)據(jù)按照部門，職級進行分享

超級表格可以把要收集的表格通過發(fā)布表單的形式推送到每個人的手機上。但是由于銷售隊伍參差不齊，使用Excel表格收集上來的東西也不規(guī)范。使用超級表格可以限制數(shù)據(jù)類型包括電話號碼，郵箱，數(shù)字，下拉列表、文本等等，不按要求填寫，將無法進行提報，這也及大的避免了亂填亂報的現(xiàn)象。通過手機填寫提交后，數(shù)據(jù)自動匯總到創(chuàng)建者的表格中。

視圖：可以根據(jù)不同部分，進行篩選數(shù)據(jù)，一鍵分享

若有其他疑問，歡迎直接在下方評論留言~O(∩_∩)O~~我們會一一回答

收集與整理信息，一張超級表格搞定！

多人協(xié)作的在線表格 優(yōu)美的企業(yè)辦公軟件

上周的推送的末尾中，出現(xiàn)了一張動態(tài)數(shù)據(jù)報表，大家都在留言里直呼很高級！

回顧地址Excel表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！

今天就給大家分享基礎版的動態(tài)圖表。

01.微信動態(tài)圖表，厲害了！

日常工作中會接觸到很多數(shù)據(jù)記錄表，就拿運營公眾號來說，每天都要去看看粉絲關注人數(shù)。

但是，這樣的密密麻麻干巴巴的數(shù)據(jù)，看起來一點意思沒有。

就在前幾天，微信突然發(fā)布了一款叫做「公眾號數(shù)據(jù)助手」的小程序。通過手機就能實時查看當天和歷史數(shù)據(jù)。

我瞬間就被這個清新、優(yōu)雅的動態(tài)圖表吸引了！

點擊左上角的【粉絲總數(shù)】，可以方便地切換統(tǒng)計類型，下面的折線圖，也會同步發(fā)生變化，好酷炫！

02.讓 Excel 里的圖表也動起來

你有沒有想過，如果在你的工作報告里，也能用上這種動態(tài)圖表會怎樣？

如果我們的 Excel 報表里面，也用類似的曲線來呈現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等信息，可以隨意切換，動態(tài)刷新圖表，豈不是很酷炫？

于是，我就自己在 Excel 里摸索，咔咔咔，還真讓我給做出來了?？纯聪旅嫖以?Excel 里模擬出來的圖表，相似度 90% 有木有。

03.三步做出動態(tài)圖表

漂不漂亮？喜不喜歡？想不想知道怎么做的？

下面就看登叔怎么一步步做出來的。大致可以分為下面 3 個步驟：

創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作下拉菜單創(chuàng)建動態(tài)圖表

第一步：創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域

最終呈現(xiàn)的圖表中，只有 1 個折線圖，這個折線圖會根據(jù)「統(tǒng)計類型」，動態(tài)發(fā)生變化。這就是所謂的動態(tài)圖表。

為了制作這個動態(tài)圖表，我準備了一份表格。這份表格里已經(jīng)有了最近7天的粉絲數(shù)據(jù)，包括新關注人數(shù)、取消關注人數(shù)、粉絲總數(shù)等 4 個項目。

但是，一次只需要展現(xiàn)一個折線圖，所以我們要準備一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源。在此基礎上制作圖表。實際上，動的不是圖表，而是數(shù)據(jù)源。

怎么從上面的原始數(shù)據(jù)中動態(tài)提取需要的數(shù)據(jù)，作為圖表數(shù)據(jù)源呢？

這里需要用到一個函數(shù)：VLOOKUP，根據(jù)統(tǒng)計名稱，自動得到相應都是數(shù)據(jù)。以粉絲總數(shù)為例，在 B7 單元格輸入下面的公式，就能自動得到所有日期的粉絲總數(shù)：

動圖看不清楚函數(shù)公式？沒關系，看下面的圖片：

B7 中 COKUMN 函數(shù)的結果是 2。于是 B7 中公式的含義是：在紅色區(qū)域中的第一列中查找「粉絲總數(shù)」，找到以后，返回同一行中第 2 列的數(shù)據(jù)作為結果，0 表示精確匹配。

將 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后，COLUMN 的結果會依次變成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的結果也依次返回第 3、4、5……列的數(shù)據(jù)填入第7行中。

這樣，我們在修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型時，數(shù)據(jù)就會動態(tài)的發(fā)生變化了。比如，將粉絲總數(shù)改為取消關注人數(shù)：

第二步：制作下拉菜單

通過手動的方式，修改 A7 單元格中的統(tǒng)計類型，效率太低，也顯得很 low。這個時候，我們可以使用 Excel 的「數(shù)據(jù)有效性」功能，添加一個下拉菜單。在下拉菜單中，點擊即可快速切換「統(tǒng)計類型」，而不用每次都自己輸入。

我們在將要制作圖表的區(qū)域設置下拉菜單，因為要最終實現(xiàn)下拉選擇的位置在圖表區(qū)域。

制作方法如下面的動圖所示：

4 個步驟可以搞定：

選中 J10 單元格； 【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】（2010 以前的版本叫數(shù)據(jù)有效性）； 驗證條件允許【序列】； 選擇 A2:A5 作為序列來源后，確定。

就這樣下拉菜單就生成了，逼格立馬跑到珠穆朗瑪上去了。

注意，還有最后一步，把下拉菜單位置的數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)源中的統(tǒng)計類型關聯(lián)起來。實現(xiàn)聯(lián)動效果。方法很簡單，直接在 A7 單元格輸入下面的公式即可：=J10。

第三步：輸入公式及聯(lián)動效果如下

（忽略 J10 下邊的圖表，錄制的時候是已經(jīng)做好了圖表，重做好麻煩的~）

第四步：創(chuàng)建圖表

數(shù)據(jù)實現(xiàn)了輕松的切換，接下來就是創(chuàng)建圖表了：

點擊【插入】-【折線圖】；選中圖表，在【設計】選項卡中，點擊【選擇數(shù)據(jù)】，設置圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，即第 7 行的輔助行；設置圖表坐標軸，搞定。

最后，修改一下折線的顏色，標記改成圓圈，一個高大上的動態(tài)折線圖，就呈現(xiàn)在你眼前了。

這回，我可以在后宮佳麗中，獨得老板恩寵啦

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人會選擇填充表格顏色的方法來設置提醒。但是其實還有一個更實用的方法哦。今天我們就來講講其他更直觀便捷的方式。

1 條件格式-新建規(guī)則

如下圖一個還款記錄表，A為還款日期，希望在B列設置提醒，規(guī)則如右側(cè)的分區(qū)間圖標展示。

操作演示：

首先，我們需要設置規(guī)則。選中B列，然后菜單欄選擇“開始-格式條件-新建規(guī)則”、

然后，在彈出的新建規(guī)則頁面進行設置

2 條件格式-突出顯示單元格規(guī)則

同方法1一樣，還是在條件格式中進行設置。比如想篩選出快到期的合同。這時可以選擇條件格式-發(fā)生日期，然后通過特殊顏色標注顯示。

但是這種方式有一定局限性，能選擇的時間維度是固定的。如果我們希望更靈活的設置提醒，比如3天內(nèi)到期的？就需要函數(shù)了。

操作步驟：

選中合同到期列，點擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設置格式的單元格,然后編輯規(guī)則設置條件為=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判斷出日期相差天數(shù)是否＜3天，如果是則標紅。

如果以上2種還是覺得麻煩，還有一個更簡單方便的，用表單大師來實現(xiàn)自動提醒。只需將excel導入表單，接著設置表單屬性，即可進行自動提醒，微信/郵件/短信否可以，提醒更及時更智能。

無需懂函數(shù)，傻瓜操作既可以實現(xiàn)，除了可以到期前提醒，當天甚至日期之后也可以設置提醒，滿足更多場景需要，比如在線預約服務、滿意度調(diào)查。

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調(diào)整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調(diào)整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

每逢年終辦公打開Excel圖標難免會很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點擊Excel文件—選項—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

右鍵單擊滾動條，選擇設置控件格式。

切換選項卡到“控制”一項修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。（點擊單元格鏈接后的小圖標可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實際上就是這兩個名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項卡，找到折線圖的小圖標（在推薦的圖表附近），點擊選擇一個折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項（系列）和水平（分類）軸標簽，分別對應之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖標數(shù)據(jù)動起來，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

大家日常工作中肯定會經(jīng)常用到電子表格excel圖表功能，excel圖表可以更直觀的顯示出數(shù)據(jù)的軌跡，那么數(shù)據(jù)是不斷在變化的，圖表也要隨之改變，我們是不是要每一次數(shù)據(jù)改變就從新做一下圖表呢？答案是當然不用。其實說了這么多，做了這么多，包括我們?yōu)槭裁匆秒娮颖砀馿xcel的一個宗旨，那就是簡單、方便。下面給大家演示一下具體方法吧。

第一步：我們一定要建立號基礎數(shù)據(jù)，基礎的數(shù)據(jù)是我們的根本，尤其是我們在實現(xiàn)電子表格excel各種功能時，一定要處理好基礎數(shù)據(jù)，然后通過引用、統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)我們可以有千變?nèi)f化，達到所有想要的形式。如圖1，其實原理非常的簡單，我們要注意橫向、縱向，列頭、列體之間的邏輯關系，排布設計一定要相輔相成。

第二步：上面我們的基礎數(shù)據(jù)設置好了，接下來我就要去利用，本次我們所講的是圖表，那么我們就插入圖表，我們先選中數(shù)據(jù)源，然后插入→柱形圖。如圖2

第三步：插入圖表后我們就會得到一個圖表，其中就會以柱形圖來展示基礎數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)，注意一點我們要把基礎數(shù)據(jù)的框選范圍擴大一些，這樣就方便了我們以后增減數(shù)據(jù)。其中的圖表名字，圖表顏色，字體等等，大家都可以通過相關功能來調(diào)整，調(diào)整方法也非常簡單，我們需要調(diào)整哪一部分，那么我們就雙擊哪一部分，這樣就會彈出一個功能對話框，里面就是我們想要調(diào)整的相關功能。如圖3

以上就是基本的圖表功能了，細微的部分就靠大家自己發(fā)覺了，要實現(xiàn)我們的數(shù)據(jù)動態(tài)顯示，直接修改基礎數(shù)據(jù)部分就可以了，這樣我們的圖表也會隨之改變，實時的動態(tài)顯示基礎數(shù)據(jù)。還是那句話，希望大家活學活用，挖掘更多的功能。希望本次分享對大家有用，希望大家多提寶貴意見，多留言。覺得有用就收藏一下，點個贊吧

1.如圖所示，excel1，excel2里面的數(shù)據(jù)，下面設置將excel1里面的F1表格數(shù)據(jù)60改變，excel2里面的A1表格數(shù)據(jù)也跟著改變。

2.右鍵excel里面F1，選擇復制。

3.打開excel2，在A1里面選擇粘貼鏈接。

4.粘貼鏈接完成之后，數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)同步，下面測試一下，將excel1里面F1的數(shù)字改變成600，點擊保存。

5.然后打開excel2.發(fā)現(xiàn)里面的A1也從60改變成了600，這樣就實現(xiàn)了兩個表格的數(shù)據(jù)同步。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異，但是 Excel 想比較兩個差不多的表格，里面有什么不一樣那就比較麻煩了，那有沒有什么更方便的方法呢?　

同一個工作簿的 2 個工作表

【并排查看】的關鍵在于，要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。

所以，要查看同一個工作簿中的兩個工作表，首先要新建一個窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 個工作表

而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個 Excel 文件，不能用?！?/p>

因為分別雙擊打開不同的 Excel 文件時，系統(tǒng)會認為你打開了兩個 Excel 程序，不能關聯(lián)到一起。

正確的打開姿勢是怎樣的呢?

在打開一個 Excel 文件以后，另外一個表格，點擊【文件】-【打開】-【瀏覽】?！?/p>

找到那個文件以后打開。

如此一來，系統(tǒng)認定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格，接下來，就可以進行并排查看了。

調(diào)整并排姿勢　，并排查看狀態(tài)下，通過【全部重排】按鈕，還能夠調(diào)整并排的方式。