記得我剛入職時，主管讓我把一份清單打印出來。我打開文檔、打印，然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。

他皺著眉頭，咆哮道：“這表格怎么做的？！這叫人怎么看！至少要有個邊框吧，你看這一坨都什么東西??？”

那是一個開放的大辦公室，一百幾十號人看著我，讓我尷尬得無地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認，多么痛的領悟！

所以，今天主要告訴一些大家表格制作的小知識，分分鐘從Excel小白進階大神！

1、將文字顛倒順序

方法：復制正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

2、制作打鉤方框

要像word調查問卷一樣，插入方框，可以打鉤打叉，Excel同樣也可以實現。類似效果如圖：

方法：輸入"R"→設置字體為Wingdings2

3、用斜線分割單個單元格

方法：選中對象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作，添加分割線→插入文本框→調整字體

4、隱藏不需要顯示區(qū)域

方法：選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入；；；

5、分段顯示手機號碼

方法：選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

6、數據以萬為單位顯示

方法：選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0！.0,"萬"

7、對個案百分比排序

方法：選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列

設計表格就像是設計產品，我們用合理設計的表格，提供便利，節(jié)約對方的時間，讓對方感覺得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個菜單去學習 Excel ，而是思考業(yè)務邏輯和客戶需求，再去運用 Excel 提供的功能與技巧。

祝各位小可愛們，周一工作愉快~

EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因為別人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學習學習EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復制正常順序對象→ 在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點擊工具欄文字旋轉按鈕，向下旋轉文字

→ 點擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標注拼音

標注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設置字體為Wingdings2

四、插入帶音調的拼音

標注帶音調的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴充-B→ 輸入帶音調的拼音（備注：動圖中“們”應為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→ F4 重復動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關注.

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結構又調整了，你是否又要制作一張如下的結構圖或任務分配圖，讓大家熟悉新的組織結構、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當的配色、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結構圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數據，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結構圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數據，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

春光明媚，連帶著小心情也開始發(fā)芽了~變成了彩色的~

馬上要到踏春的日子了，這不，連Excel也開始色彩斑斕了起來~

本期話題，來自@悠悠靜漪 小伙伴，目標是制作出網易上，這樣的多彩條形圖。

特別鳴謝小伙伴，發(fā)現美，并且整理了基礎數據源，也就有了本番的教程。

關鍵知識點：條件格式

數據源整理

對照網易數據的數據源@悠悠靜漪小伙伴將網頁中的內容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的數據源格式：

1.標題行字段清晰

2.數據源沒有合并單元格，數據格式正確

3.數據源還有ID（序號）列

是的，這就是表姐一直強調的，數據源“二清合二白”的完美體現。

Excel的數據源和真正的做圖數據源，還是有區(qū)別的。比如，圖表展示的位置，需要用合并單元格的方式，將標題內容，進行縱向排列：

在標題單元格，我們設置了：

合并單元格的效果

文字的方向為縱向

設置了自動換行的效果

單元格內用【ALT+回車】設置強制換行

背景色設置

根據網易數讀中圖示的情況，用取色器，將各類顏色拾取出來：

取色器：

在PPT2013和2016中，已經自帶了取色神器。然而，不得不吐槽一下微軟爸爸，這么好用的功能，居然沒有放到Excel當中。好在咱們有一款，取色神器：color Pix，超級好用的輕量級取色器。

使用方法：

1.在上圖軟件窗口中，我們可基本看到軟件中的所有功能，就如工具欄中的“+”、“-”、“X”分別代表著總在最前面、最小化、關閉。

2.用戶在運行軟件后，當鼠標在桌面任意位置移動時，軟件窗口中的數值是隨著自動變化的，這也就是說，當我們運行軟件后，即可立即提取桌面顏色；所需要提取的顏色數值，我們在軟件窗口左側即可看到。

3.取色點確定之后，敲擊任意鍵（如：空格）可以鎖定該點色彩，便于將光標移動到信息區(qū)也用于復制代碼。前提是，ColorPix 的程序主窗口處于激活狀態(tài)，而不僅僅是顯示在最前。

4.ColorPix 放大鏡模式：單擊主窗口左下方的放大鏡按鈕或提示激活放大鏡視圖，以便精準的定位復雜顏色區(qū)域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中調節(jié)。（說明：高倍放大對于鼠標操作沒有實際意義，因為放大鏡視圖中的抖動會很嚴重。）

通過ColorPix工具的使用，我們能夠快速參考并讀取到任意顏色的色值，并將它們用于我們的商務圖片配色中。

應用配色方案：

Excel中圖表元素顏色的更改方法是：選中目標后，單擊【開始】選項卡下填充顏色中的【自定義填充】，選擇【其他顏色】:

在彈出的【顏色】對話框中選擇【自定義】選項卡，【顏色模式】選擇【RGB】，將【紅色】、【綠色】、【藍色】的色值更改為【取色器】所讀取的數值，然后單擊【確定】按鈕即可。

通過取色神器和單元格填充顏色的設置，我們可以完成基礎圖表的準備工作。注意，在單元格邊框的位置，我們可以設置，下邊框為：深色、加粗、虛線的效果：

數據條美化

做好基礎數據表格的填充顏色與美化后，選中每個色塊的數據內容，如：C2：C6（每段數據，都要分別點擊，單獨設置）

通過點擊【開始】選項卡--【條件格式】--【數據條】--【其他規(guī)則】：

打開【新建格式規(guī)則】對話框--將條形圖的外觀--設置為之前用取色器取到的目標顏色，如：深藍色。設置完成后，點擊確定。

注意：

1.條件格式--數據條的設置，是根據單元格內數值的大小，在單元格內嵌一個數據條的效果。所以它能夠隨著單元格數值的大小，實時變化。

2.為了統(tǒng)籌各個模塊的數據條呈現在同一標準之下，需要為每組縱向的數據（即滿意程度）構建一個統(tǒng)一的恒定標準，也就是最大值是多少。

3.為了美觀，每個橫向系列中，都要分批次使用條件格式，來設置數據條效果。

來源：E維課堂，作者：表姐凌禎

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使用EXCEL制作一些特效表格，發(fā)揮我們的想象力，今天我們要學習的是制作立體感凹凸感表格，發(fā)揮EXCEL表格最大的優(yōu)點，同時我們也熟悉工具的應用，應用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立體感效果雖然不是EXCEL的強項，但是我們可以盡量發(fā)揮它最大的作用。

先看一下立體凹凸效果。

現在我就來一步一步來教你制作凹凸不平的效果，非常簡單。

方法一、打開表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在隨意輸入一些內容，這樣就有個顯明的對比。

方法二、選擇一行，鼠標右擊，選擇“設置單元格格式”在彈出的對話框中選擇“邊框”。

方法三、在彈出的邊框選項中，選擇較粗一點線條，顏色選擇灰度和背景顏色要有點差異，然后在用鼠標點擊邊框的頂端和左則。

方法四、凹進去的效果只是設置邊框的顏色位置不一樣，返方法向選擇，這樣的視覺感就像凹進去了。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數據量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內其他的字體風格相協(xié)調：一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現顏色的統(tǒng)一，也可體現層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數據表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數據表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數據格式設置

照片名稱：Excel內置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設置

照片名稱：Excel大寫數字設置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標題重復打印

照片名稱：Excel表格邊框設置

照片名稱：Excel標題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設置

照片名稱：Excel自定輸入數據下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設置

照片名稱：Excel數據輸入范圍控制

照片名稱：Excel數據排序操作

開心一刻：一女子請道士驅鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

一份高質量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數據。

去掉表格背景網絡線

除表頭和表尾外，數據部分用淺灰色表格線。

02

設置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設置修改字體類型。

標題用黑體

數字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數據條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數據和背景一體。

控件的使用方便篩選數據，又增強了商務感。

小圖片的裝飾。

（二）

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

設置字體

不顯示灰色表格線，表格數字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

設置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設置表格正文部分。

去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

設置表尾

表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復制到工作表，然后Excel會插入一個內容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數創(chuàng)建目錄。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數有哪些

在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。