Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們在處理大量數(shù)據(jù)過程中，很多長時間積累的數(shù)據(jù)中有重復或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計和分析，這時就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項元素下的各項數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進行整體歸類并做透視。類似于如下年報所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價值。

上圖所示的便是有便于針對一個表格進行長時間并一直在單個表格中縱向收集統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格。各項數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計和分析，我們不僅僅可以看當月有多少個數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財務使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因為數(shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準到時段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項的重復數(shù)據(jù)進行匯總再細分，并從左至右的方式進行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關鍵分析那幾個月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎進行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進行不同區(qū)域拖動字段。

本號宗旨：不斷學習，能力晉升

今天網(wǎng)絡推廣培訓小編要說的就是批量新建工作表，大家可以跟著小編來操作一下。 首先我們需要打開excel軟件，在工作表中輸入批量新建工作表的名稱，如圖所示：

數(shù)據(jù)輸入完成后，我們就可以選中所有數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

我們在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”，位置隨意選擇即可。

將篩選字段放置于“報表篩選”列表框中。

在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項”選項卡，在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報表篩選頁”按鈕。

在彈出得對話框中點擊“確定”按鈕。

因為是數(shù)據(jù)透視表篩選所得，所以我們需要清除全部內(nèi)容，將光標放置于工作表標簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項。

快捷鍵CTRL+A,，全選所有內(nèi)容，在“開始”選項卡下，選擇“全部清除”選項。

工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務計劃表、銷售進度表、測試報告進度表等等，這篇文章詳細介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項計劃的進度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標題；3. 選中一定區(qū)域，點擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標題，點擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設置單元格格式，為該列設置合適的格式；6. 點擊“開始”菜單下的對齊和字體，設置合適的樣式。

二、給任務狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗證”--》“數(shù)據(jù)驗證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇驗證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側(cè)就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點擊“格式”，設置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點擊“確定”完成這一個關鍵字格式設定；5. 重復上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設置好了之后，鼠標移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標左鍵向下拖，使設置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務明細!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務明細”工作表中更新了任務狀態(tài)之后，“任務統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關于COUNTIF公式，這里做一個詳細的介紹，第一個參數(shù)“任務明細!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務明細”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設置、表格邊框與內(nèi)部線條設置、給表格添加文字及格式設置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會；還有移動行列也是，一般選中行列用鼠標拖動就能移動，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標移到第一個單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對應的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對應的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動增加了一行標題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認添加了篩選圖標，如果用不到可以把它們?nèi)∠椒椋哼x中表格其中一個單元格（如 A1），選擇“設計”選項卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標題的所有“篩選”圖標被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號 1 選中第一行，按住鼠標左鍵并往下移動選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標移到行號 2 下面的橫線上，鼠標隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨插入一個單元格，而插入一列或一行；當 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

五、移動行列與單元格

1、移動行

單擊 2 選中第二行，把鼠標移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

2、移動列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

3、移動單元格

單擊第 5 行 C 列對應的單元格（即 C5）選中它，把鼠標移到 C5 上邊線，按住鼠標左鍵，往上移兩個單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標移到 C3 左邊線上，按住鼠標左鍵，再往左移兩個單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設置

（一）選擇單元格樣式

選中要設置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對應的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項下的“填充顏色”圖標，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設置

（一）表格邊框設置

1、選中整個表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開“設置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標準色”下的“橙色”，再單擊“預置”下的“外邊框”選擇它，設置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設置

1、選中整個表格，同樣方法打開“設置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預置”下“內(nèi)部”上的圖標，其它的保持默認，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開始”選項下“字體”上面“邊框”下拉列表框設置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會自動換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設置對齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”下的“居中”圖標，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標，“姓名”左對齊，再單擊一次“居中”圖標，則第一行所有字段居中對齊，操作過程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設置字體和字號，單擊“字體和字號”下拉列表框選擇即可。若還要設置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標即可。

（三）給表格添加標題

1、右鍵第一行行號 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個單元格合并為一個；輸入“學生成績表”作為表格標題，選中標題，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標宋”；單擊粗體 B，把標題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學生各科成績，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”上面的圖標，則自動在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學的總分，并且自動新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績，把鼠標移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學各科平均分，同時自動插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個單元格被重新合并為一個，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識是Excel表格的基本操作知識，制作表格過程中常常會用到。

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預覽，我們通常會設置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設置前效果

Excel打印每頁都有表頭設置方法

首先，進入【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-在【打印標題】下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕，然后光標選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

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我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側(cè)“列標簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

一個中獎名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學會添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動。

3、把粘貼的表格式圖片，移動到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。