工作時(shí)候在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù),所有的內(nèi)容都在同一列中,那怎么篩選?怎么匯總? 如何把一列中的一部分拆分成兩列或多列？如何把單元格中括號(hào)前面的數(shù)據(jù)如何批量提??？小編來(lái)告訴你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~

選擇需要拆分的列,切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，選擇【數(shù)據(jù)工具】組中的分列按鈕，彈出【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。

分隔符號(hào)：根據(jù)需要選用特征值，如Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)、空格、如果都沒(méi)有就勾選其他，在后面的方框中輸入相應(yīng)的特征值。也可以用其中的文字作為分隔符號(hào)，需要注意的是，方框內(nèi)職能填寫一個(gè)字或者符號(hào)。而且使用特征值拆分后，該特征值在完成分列后隨之消失。

固定寬度：數(shù)據(jù)沒(méi)有明顯的特征值，而且數(shù)據(jù)是連續(xù)的，可以選擇固定寬度。在數(shù)據(jù)預(yù)覽中用鼠標(biāo)左鍵單擊要拆分的位置，出現(xiàn)一條分列線。按住分列線并拖動(dòng)位置，可以移動(dòng)分列線位置。雙擊分列線可清除分列線。

以上。

希望大家在閱讀之余，多加練習(xí)辦公軟件Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場(chǎng)高效率的一員。我將在每周都進(jìn)行內(nèi)容更新，大家一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

公司新招了個(gè)同事，讓她幫忙做一些Excel數(shù)據(jù)錄入工作，哪知她把所有數(shù)據(jù)都錄在一個(gè)單元格里，這可把我給愁了。

相信大家碰到這樣的情況不在少數(shù)，要將一個(gè)單元格里面的內(nèi)容分開(kāi)，就要用到分列功能。但是由于情況各不相同，Excel里面自帶的分列功能無(wú)法滿足且操作又麻煩，這里清風(fēng)揚(yáng)老師給大家演示一個(gè)高級(jí)分列，輕輕松松就能夠把擠在一個(gè)單元格里面的內(nèi)容，根據(jù)自己的需要進(jìn)行分開(kāi)，請(qǐng)看動(dòng)畫：

在 Word 中，可以把一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格甚至拆分為一個(gè)表格；而Excel拆分單元格與Word不同，在Excel中，只能把合并后的單元格拆分。拆分方法有兩種，一種是用“對(duì)齊方式”中的選項(xiàng)拆分，另一種在“設(shè)置單元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一個(gè)單元格，也可以批量拆分多個(gè)單元格。除拆分單元格外，還可以拆分單元格內(nèi)容，即把一個(gè)單元格中的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格，拆分內(nèi)容可以數(shù)字、數(shù)字與字母組合、漢字詞組等，但分隔符必須用半角而不能用全角。以下先介紹Excel拆分單元格的兩種方法，再介紹拆分單元格內(nèi)容的方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel拆分單元格

(一）拆分一個(gè)單元格

Excel未合并的單元格已經(jīng)是最小的單元格，不能再拆分?，F(xiàn)在，假如要把一個(gè)合并了四個(gè)單元格的單元格重新拆分為四個(gè)，方法如下：

方法一：

選中要拆分單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“合并后居中”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中，選擇“取消單元格合并”，則此單元格被重新拆分為四個(gè)單元格，點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”后，效果更明顯，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

方法二：

右鍵要拆分的單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開(kāi)該窗口，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，單擊“合并單元格”把其前面的勾取消，單擊“確定”，則選中單元格被重新拆分為四個(gè)，操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

(二）批量拆分單元格

1、選中要拆分的所有單元格，例如選中三個(gè)單元格，單擊“開(kāi)始”下的“合并后居中”，選擇“取消單元格合并”，如圖3所示：

2、則選中的三個(gè)單元格同時(shí)被重新拆分為四個(gè)，為便于看到所有文字，把它們的對(duì)齊方式都設(shè)置為“左對(duì)齊”，如圖4所示：

二、Excel拆分單元格內(nèi)容（把一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多列）

1、選中要拆分內(nèi)容的單元格，例如 A1，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上的“分列”，打開(kāi)“文本分列向?qū)А贝翱冢x擇“請(qǐng)選擇最合適的文件類型”下的“分隔符”，單擊“下一步”；選擇“分隔號(hào)”下面的“逗號(hào)”，單擊“下一步”，最后單擊“完成”，則選中單元格的內(nèi)容被拆分到三個(gè)處于同行的單元格；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

2、上面拆分的是字母加數(shù)字組合成的文本，全是中文的內(nèi)容也可以用此方法拆分，但有一點(diǎn)要注意，文字之間必須用半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（即英文標(biāo)點(diǎn)），假如用逗號(hào)做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一個(gè)拆分中文的實(shí)例：

A、同樣選中要拆分的單元格（如 A2），單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分列”，打開(kāi)“文本分列向?qū)А贝翱?，如圖6所示：

B、單擊“下一步”，像拆分 A1 單元格中的內(nèi)容一樣選擇即可，拆分結(jié)果，如圖7所示：

C、“單元”二字被拆分到一個(gè)單元格，而“格式，符號(hào)”卻沒(méi)有被拆分到兩個(gè)單元格；因?yàn)椤皢卧焙笥玫氖前虢嵌禾?hào)，“格式，符號(hào)”中的是全角逗號(hào)，而全角逗號(hào)Excel無(wú)法識(shí)別不能作為分隔符。

在對(duì)Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)需要將一張表格，按某個(gè)類別進(jìn)行拆分成若干個(gè)表格。今天就跟大家分享一種快速拆分表格的方法。

以下圖中的表格為例，將該表格，按地區(qū)拆分成若干個(gè)表格。

以下就是拆分的詳細(xì)步驟

1，生產(chǎn)數(shù)據(jù)透視表

具體步驟：

選中數(shù)據(jù)源表格，點(diǎn)擊菜單“插入”中的“數(shù)據(jù)透視表”將“地區(qū)”字段，添加到篩選器中將其他所有字段，都添加到行標(biāo)簽中生成完數(shù)據(jù)透視表后，點(diǎn)擊菜單 “設(shè)計(jì)” -- “表格布局” -- “以表格形式顯示”

具體操作如下：

2，拆分表格

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊菜單 “分析” -- “數(shù)據(jù)透視表” -- “選項(xiàng)” -- “顯示報(bào)表篩選頁(yè)”在彈出的“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話框中，選中“地區(qū)”后，點(diǎn)擊“確定”按鈕

這樣，原數(shù)據(jù)透視表，就被拆分成按地區(qū)分類的數(shù)個(gè)頁(yè)面了。

具體操作如下：

3，整理表格

此時(shí)，拆分后還是數(shù)據(jù)透視表，此時(shí)需要將這些數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換成表格。

步驟：

選中所有拆分后頁(yè)面復(fù)制 -- 選擇性粘貼（數(shù)值） -- 刪除前兩行

這樣表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到這里，明天繼續(xù)

工作中，我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題，比如：如何將一個(gè)工作表按類別快速拆分成多個(gè)工作表？如何將一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表快速拆分另存為多個(gè)工作簿？下面就用案例來(lái)說(shuō)明如何解決這兩個(gè)問(wèn)題。

第1個(gè)問(wèn)題：有關(guān)工作表快速拆分的問(wèn)題。案例：將員工花名冊(cè)按部門拆分成多個(gè)工作表。

批量拆分工作表的方法：數(shù)據(jù)透視表

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先按將普通的表格（員工基本情況表）轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視表。

具體方法：【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】→在數(shù)據(jù)透視表字段中將部門拖選到篩選區(qū)域，勾選（或拖選）其他字段到行（Excel2016在勾選日期字段時(shí)會(huì)自動(dòng)添加【年】和【季度】字段，如果不需要，您可以將前面的√取消選擇）。

2、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式。

默認(rèn)條件下創(chuàng)建的透視表看起來(lái)不符合我們的要求，需要進(jìn)行一些調(diào)整，讓數(shù)據(jù)透視表更接近我們員工花名冊(cè)的格式。

具體方法：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任何位置→【數(shù)據(jù)透視表工具】→【設(shè)計(jì)】→【分類匯總】不顯示分類匯總→【總計(jì)】對(duì)行和列禁用→【報(bào)表布局】以表格形式顯示。

友情提醒：

① 有時(shí)數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)將日期變成月份格式，我們只要右擊鼠標(biāo)，選擇【取消組合】就可以顯示正常的日期了。

②有時(shí)日期會(huì)顯示成####，這是因?yàn)樽址麑挾瘸隽肆袑?，我們只要把列寬調(diào)大就可以了?？焖僬{(diào)整列寬適應(yīng)單元格字符長(zhǎng)度的快捷方法是選中要調(diào)整的列，將鼠標(biāo)指針?lè)诺搅刑?hào)與列號(hào)之間，當(dāng)指針變成十字后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

③有時(shí)身份證會(huì)顯示不對(duì)，我們只要設(shè)置單元格格式為自定義格式“0”即可。

3、按部門拆分工作表

具體方法：【數(shù)據(jù)透視表工具】→【分析】→【選項(xiàng)】→【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】→【部門】→【確定】。動(dòng)畫演示如下：

4、規(guī)范工作表格式。前面已將員工基本情況表數(shù)據(jù)源已按部門拆分成7個(gè)工作表，為了下一步工作表拆分，我們先將工作表格式進(jìn)行規(guī)范。

具體方法：全選工作表→右鍵【復(fù)制】→【粘貼成值】→刪除第1和第2行（數(shù)據(jù)透視表不粘貼成值不能刪除第1和第2行，調(diào)整日期格式和身份證格式。動(dòng)畫演示如下：

第2個(gè)問(wèn)題：將一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表快速拆分另存為多個(gè)工作簿。案例，將我們剛剛用數(shù)據(jù)透視表按部門拆分的工作表批量另存為多個(gè)工作簿。

1、導(dǎo)入模塊文件。

具體方法：按快捷鍵Alt+F11，打開(kāi)工程窗口→【導(dǎo)入文件】→選擇模塊文件（.bas）→【打開(kāi)】→關(guān)閉VBA 編輯器。

2、另存為工作簿。

①選中需要另存的工作表。選擇連續(xù)的工作表可以按shift鍵選擇第一個(gè)工作表，再選擇最后一個(gè)工作表，選擇不連續(xù)的工作表可以按住ctrl鍵點(diǎn)選工作表。

②【開(kāi)發(fā)工具】→【宏】→選擇“拆分工作表”宏→執(zhí)行。

完成上述操作后，您就可以在當(dāng)前工作表所在路徑的文件夾中找到一個(gè)名為【拆分好的工作表】的文件夾，被另存的工作簿就存在這個(gè)文件夾里，工作簿名稱默認(rèn)為工作表的名稱。

如果覺(jué)得好用，請(qǐng)關(guān)注、點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，你的支持是我堅(jiān)持的動(dòng)力，更多的EXCEL技能，大家可以關(guān)注“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。如需批量拆分工作表到工作簿VBA代碼文件，請(qǐng)關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)后私信聯(lián)系我。

可選用以下方法：

一、使用“分列”功能解決。選中需要拆分的單元格，點(diǎn)菜單“數(shù)據(jù)”——“分列”—，根據(jù)實(shí)際情況選擇“分隔符號(hào)”或“固定寬度”分隔——“下一步”，在“其他”中輸入分隔符號(hào)或點(diǎn)標(biāo)尺切割數(shù)據(jù)，最后在“目標(biāo)區(qū)域”輸入存放目標(biāo)數(shù)據(jù)第一個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域地址，最后按“完成”。

二、運(yùn)用公式函數(shù)解決?？梢杂胠eft、right或mid等函數(shù)處理。

示例：假定原數(shù)據(jù)為“10－21”形式的數(shù)據(jù)，要求將“－”兩邊的數(shù)據(jù)分拆到后面的兩個(gè)單元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友jjchangyuan貢獻(xiàn)）

excel使用技巧大全表格的拆分對(duì)很多人來(lái)說(shuō)都是一件難事，大家都想到的第一個(gè)方法就是復(fù)制和粘貼，或者用代碼解決，其實(shí)，EXCEL有自帶功能的，可以快速的幫你實(shí)現(xiàn)拆分。今天就給大家介紹一下這種方法，不需要編寫任何的代碼，一下就學(xué)會(huì)了。

例如下面我們要把這個(gè)表格拆分成多個(gè)工作表。

要把A列的銷售部門，按照部門的名稱進(jìn)行分表。這時(shí)候，傳統(tǒng)的方法就是插表，再進(jìn)行復(fù)制粘貼。其實(shí)，解決這個(gè)問(wèn)題，我們只需要學(xué)會(huì)運(yùn)用Excel自帶的數(shù)據(jù)透視表功能就可以。

首先，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選中我們有用的數(shù)據(jù)區(qū)域，接著插入數(shù)據(jù)透視表。記住除了銷售部門名稱外，其他都要添加行標(biāo)簽。

插入完之后，我們就調(diào)整格式，選中區(qū)域，在浮動(dòng)選項(xiàng)卡——布局分分類匯總——不顯示，報(bào)表布局那里在選擇報(bào)個(gè)形式，在去分析選項(xiàng)卡里面把+/- 鍵進(jìn)行取消。

第三步，就是最為關(guān)鍵的一步，進(jìn)行拆分表格，在透視表工具中，按選項(xiàng)—顯示報(bào)表篩選頁(yè)—確定，那么拆分就完成。

第四部刪除數(shù)據(jù)透視表格式，這個(gè)比較簡(jiǎn)單。按shift連選表格，然后根據(jù)下面的方法，復(fù)制粘貼相應(yīng)的值，最后刪除前2行和取消工作表就可以完成。

第二個(gè)例子，批量建設(shè)相同的表。

學(xué)了如何拆分表，現(xiàn)在學(xué)學(xué)如何批量新建表格，具體操作如下圖：

第一步：插入數(shù)據(jù)透視表

1.鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)，插入數(shù)據(jù)透視表，如下圖：

2.因?yàn)橹皇遣鸱止ぷ鞅恚贿M(jìn)行計(jì)算，所以此處“值”區(qū)域空白，如下圖：

第二步：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表

不顯示分類匯總，如下圖：

2.以表格形式顯示數(shù)據(jù)，如下圖：

3.顯示報(bào)表篩選頁(yè)，如下圖：

4.篩選頁(yè)字段為區(qū)域，如下圖：

第三步：拆分完成

1.拆分成四個(gè)按地區(qū)獨(dú)立顯示的工作表，如下圖：

2.以數(shù)據(jù)透視表拆分方式拆分的工作表顯示為數(shù)據(jù)透視表格式，如果想以表格形式顯示數(shù)據(jù)，可以雙擊數(shù)據(jù)透視表右下角單元格，如下圖：

3.以表格形式顯示數(shù)據(jù)，如下圖：

有時(shí)候，我會(huì)相信一切有盡頭，相聚離開(kāi)，其實(shí)都在眨眼之間。

上篇我們剛剛說(shuō)過(guò)，將Excel多工作表數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作表，但是有時(shí)候我們需要將同一個(gè)工作簿里的不同工作表，分別另存為單獨(dú)的工作薄；如果只是一兩張工作表需要這樣處理，我們手工操作復(fù)制新建粘貼保存，可如果是數(shù)量非常大，這個(gè)時(shí)候你用手工操作顯得格格不入。

我們今天還是想告訴你，用VBA來(lái)處理這件事，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)這事就非常簡(jiǎn)單了，功成名就就在你眼中。

舉一個(gè)例子，如下圖，我們總共有5個(gè)工作表，現(xiàn)在需要將他們分別拆分為不同的工作薄。

我們還是慣例看看動(dòng)畫是如何來(lái)操作的吧！

附上Excel VBA代碼：

我們可以發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)閉了屏幕刷新和取消了系統(tǒng)信息警告，所以當(dāng)我們?cè)谒x擇保存文件的路徑下有和當(dāng)前重名工作簿時(shí)，該段代碼會(huì)直接以新文件覆蓋舊文件的并保存，不會(huì)發(fā)出提醒信息給到你。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對(duì)大家有所幫助，祝各位一天好心情！

唯有不斷學(xué)習(xí)，才能不被淘汰！

Excel中每一個(gè)方法都有特定的用途，不是他們沒(méi)有用處，只是你不了解或者暫時(shí)用不著，建議你收藏起來(lái)，萬(wàn)一哪天用著呢？

有時(shí)我們?cè)谔幚鞥xcel表格數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)遇到漢字和數(shù)字在一個(gè)單元格中。為了統(tǒng)計(jì)方便，有時(shí)要把單元格拆分成兩個(gè)，如果數(shù)據(jù)少還能用剪切再粘貼的方法。如果數(shù)據(jù)多，這個(gè)方法很浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)Excel拆分單元格的功能，輕松搞定上面的需求。

表格數(shù)據(jù)一般有兩種情況，一種是如內(nèi)容"我的2000" 稱為固定寬度；還有一種用分隔符隔開(kāi)的數(shù)據(jù)形式如"我的-2000"，我們分開(kāi)講解。

一、固定寬度的數(shù)據(jù)拆分

1、表格原始數(shù)據(jù)，漢字+數(shù)字

2、選擇如下數(shù)據(jù)

3、選擇菜單--數(shù)據(jù)分列

4、選擇固定寬度

5、這步是重點(diǎn)，建立分列線：在數(shù)據(jù)預(yù)覽處“的”右上方單擊鼠標(biāo)就可以建立箭頭向上的分列線，分列線的作用是將數(shù)據(jù)拆分。備注：如要清除分列線雙擊分列線可以清除；如要移動(dòng)分列線，按住分列線并拖動(dòng)到指定位置即可。

6、列數(shù)據(jù)格式默認(rèn)常規(guī)，目標(biāo)區(qū)域選默認(rèn)$A$1

7、當(dāng)點(diǎn)擊完成，就出現(xiàn)下列我們需要的漢字和數(shù)字分開(kāi)的表格

二、分隔符形式的數(shù)據(jù)拆分

1、表格原始數(shù)據(jù)漢字-數(shù)字形式

2、選中如下數(shù)據(jù)

3、選擇數(shù)據(jù)菜單-分列

4、選擇分隔符

5、分隔符號(hào)，選其他，輸入 -

6、列數(shù)據(jù)格式默認(rèn)常規(guī)，目標(biāo)區(qū)域默認(rèn)$A$1

7、點(diǎn)擊完成后，表格就被拆分兩部分。我們發(fā)現(xiàn)，使用分隔符后同時(shí)實(shí)現(xiàn)了不是固定寬度的數(shù)據(jù)拆分

總結(jié)：Excel固定寬度拆分和帶分隔符數(shù)據(jù)的拆分，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選用，趕緊試試吧。

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