1.打開(kāi)excel主頁(yè)面，假設(shè)下面是我剛剛做好輸入過(guò)數(shù)據(jù)的表格。

2.選擇開(kāi)始，找到套用表格格式選項(xiàng)。在下拉菜單中，選擇入得了法眼的一個(gè)表格模板。點(diǎn)擊套用。

3.在彈出的窗口，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域.

4.選擇完畢后，點(diǎn)擊X下面的選中圖標(biāo)。

5.由于表格是帶有標(biāo)題的，請(qǐng)勿比勾選表包含標(biāo)題的選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊確定

6.這就是套用后的效果展示，雖然不是很好看，但是比原汁原味強(qiáng)了很多。

7.下來(lái)取消掉丑陋的篩選標(biāo)簽。將鼠標(biāo)房子篩選標(biāo)簽表格中，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊篩選開(kāi)關(guān)。即可取消篩選.

8.取消后的效果展示。說(shuō)實(shí)話，套用的模板也不是十分的好看，但是，對(duì)于不會(huì)設(shè)計(jì)表格的人來(lái)說(shuō)，通過(guò)套用，可以快速的節(jié)省時(shí)間達(dá)到一定程度具有一些美感的表格。而且會(huì)比一些新手自己設(shè)計(jì)的表格強(qiáng)很多。當(dāng)沒(méi)有設(shè)計(jì)表格的能力時(shí)候，不妨試試這種方法來(lái)幫助快速調(diào)整表格的面貌。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

工作中常常需要整理Excel表格，怎樣快速將一個(gè)看起來(lái)比較雜亂的表格整理成一個(gè)整齊美觀的表格呢？這里總結(jié)了最常用的五招，掌握好它們，可以幾分鐘之內(nèi)就整理好表格。

第一招 記住“Ctrl + A”快捷鍵

“Ctrl + A”快捷鍵是個(gè)通用的快捷鍵，用于全選，許多軟件中都可以使用。在Excel中先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，再按住“Ctrl”不放，同時(shí)按下“A”，可以選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域。注意，一定要先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域單元格，如果先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域之外的空白單元格，按“Ctrl + A”快捷鍵將選中整張表格。

第二招 先調(diào)整整體格式，再調(diào)整單元格格式

原則上，應(yīng)先調(diào)整張表格的格式，再調(diào)整一行或一列的格式，最后調(diào)整某些單元格的格式。如下圖所示，先用第一招選中整張表格，切換到“開(kāi)始”菜單下，點(diǎn)擊“所有寬線”即可同時(shí)設(shè)置好所有單元格的邊框線，接著點(diǎn)擊對(duì)齊和字體，設(shè)置好所有數(shù)據(jù)的格式。然后再選中日期列和數(shù)字列，右鍵設(shè)置為合適的單元格格式。

第三招 兩個(gè)方法批量調(diào)整列寬和行高

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中“格式”選項(xiàng)下的“自動(dòng)調(diào)整行高”和“自動(dòng)調(diào)整列寬”，Excel會(huì)自動(dòng)將行高和列寬調(diào)整成適應(yīng)單元格內(nèi)容的大小。

2. 選中某幾列，將鼠標(biāo)移動(dòng)至列號(hào)上，當(dāng)看到一個(gè)雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向左右拖動(dòng)，可以同時(shí)將這些列調(diào)整成一樣的大小，如下GIF動(dòng)圖所示。對(duì)于行高也可以用同樣的方法調(diào)整。

第四招 套用表格格式

選中所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的“套用表格格式”，點(diǎn)擊其中的某個(gè)格式，可以同時(shí)將表格中的字體、對(duì)齊、填充顏色等格式一口氣設(shè)置好。如果不喜歡Excel自帶的表格樣式，可以花時(shí)間新建幾份自己的表格樣式，保存好以后可以復(fù)用。

第五招 使用條件格式

使用條件格式可以快速將滿足條件的單元格設(shè)置成指定的格式，當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí)，單元格的格式會(huì)隨著數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)改變。關(guān)于怎樣設(shè)置條件格式，之前小編寫過(guò)文章，這里就不贅述了，歡迎大家查看小編個(gè)人主頁(yè)上的文章。

往期推薦：Excel中怎樣避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

來(lái)源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

經(jīng)常我們的Excel表格中會(huì)想統(tǒng)一為我們想要的格式，有些時(shí)候我們用設(shè)置單元格格式或者格式刷這些都可以實(shí)現(xiàn)，但是有些卻不能，如果一個(gè)一個(gè)去改，可能真的得加班了，下面是幾個(gè)簡(jiǎn)單又常用的公式分享，希望可以對(duì)您有幫助

1、求兩個(gè)日期的之間的月份

2、日期格式的轉(zhuǎn)化

3、去除空格

4、提取中間某個(gè)字

5、取整

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老師：

在辦公中，我們經(jīng)常要面對(duì)大量的表格。如果，你的Excel技術(shù)沒(méi)到家，那別人下班，你估計(jì)就要加班了。今天，施老師來(lái)為大家分享幾個(gè)值得學(xué)習(xí)的小技巧。平常多學(xué)習(xí)，在遇到這類情況時(shí)候，也可以快速解決。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改處理，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢？我們可以先按住鍵盤上的「Ctrl」鍵不松，然后用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要處理的工作表，選完后，我們對(duì)其中一個(gè)進(jìn)行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我，我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。

關(guān)于Excel樣式，你是否有自己特立獨(dú)行的一套？你所在的公司，有著自己的色彩標(biāo)志，是否考慮過(guò)在工作Excel中也體現(xiàn)出公司特色？

Excel表格也是要給別人展示的，而所有需要展示的都存在“面子工程”，需要好好裝修美化。

花了一大番功夫，設(shè)置好了滿意的表格樣式，但是，當(dāng)再做另一個(gè)表格時(shí)，難道還要再繁瑣地來(lái)一遍？或者用格式刷反復(fù)從滿意的表格中刷樣式？

大可不必！你可以通過(guò)自定義主題，將滿意的表格樣式存成自己的主題，從而快速地讓你的新表格變成你想要的模樣。

使用Excel的內(nèi)置主題

通過(guò)功能菜單：【頁(yè)面布局】——【主題】，就能看到Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多漂亮的主題：

當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在不同的主題間移動(dòng)，就能馬上看出相應(yīng)的樣式效果：

不同的顏色、不同的字體，對(duì)于表格樣式的影響，還是比較大的。

自定義你的主題

你可以根據(jù)公司的LOGO色系，設(shè)計(jì)一套匹配的表格樣式主題。

主題包含三個(gè)方面：顏色、字體、效果，通過(guò)分別設(shè)置這三個(gè)方面，來(lái)設(shè)計(jì)你的主題。

自定義顏色

點(diǎn)擊“顏色”按鈕，將打開(kāi)顏色設(shè)置界面，最上方區(qū)域是你的自定義顏色，接下來(lái)就是Excel的內(nèi)置顏色方案了，通過(guò)點(diǎn)擊最下方的“自定義顏色”，可以打開(kāi)“新建主題顏色”窗口。

在這里，你可以針對(duì)各種字體和背景進(jìn)行顏色設(shè)置，并在【名稱】框中，為你的顏色方案命名，之后你定義的顏色方案，就會(huì)出現(xiàn)在上方的自定義區(qū)域中。

根據(jù)公司LOGO調(diào)配顏色方案

不知道到底哪些顏色搭配起來(lái)才漂亮嗎？教你一個(gè)小竅門：

1、獲取公司LOGO的顏色值：

先從公司LOGO中選取最顯眼的那個(gè)顏色，通過(guò)PPT的取色器工具，找到它的RGB值。將公司LOGO圖片復(fù)制到PPT中，再隨便插入一個(gè)形狀，比如矩形，點(diǎn)擊【格式】——【形狀填充】下的取色器按鈕，筆形光標(biāo)移動(dòng)到LOGO圖片的待取色區(qū)域，就能看到這種顏色的RGB值了。

鼠標(biāo)單擊，就能讓插入的形狀擁有與取色區(qū)域相同的顏色。

點(diǎn)擊【格式】——【形狀填充】——【其他填充顏色】，切換到自定義頁(yè)簽，也可以看到這種顏色的RGB值，切換“顏色模式”到“HSL”，可以看到該顏色的色調(diào)、飽和度和亮度值。

2、設(shè)置自定義顏色著色1為上一步獲取的顏色：

在“新建注意顏色”窗口中，點(diǎn)擊著色1右側(cè)的顏色下拉按鈕，點(diǎn)擊“其他顏色”，打開(kāi)顏色設(shè)置窗口，切換到“自定義”頁(yè)簽，切換“顏色模式”為“HSL”，輸入上一步獲取顏色的各個(gè)相應(yīng)HSL值。

3、設(shè)置著色2到著色6的顏色：

采用上一步相同的方法，依次設(shè)置著色2到著色6的顏色，切換到HSL的顏色模式，更改其中的飽和度和亮度，使這兩個(gè)值與著色1相同，色調(diào)可不變，也可以任意調(diào)整。

這樣設(shè)置出來(lái)的顏色，與公司LOGO主色相匹配，而且整體配色也比較協(xié)調(diào)。

自定義字體

點(diǎn)擊“字體”按鈕，與“顏色”方案相同，上方區(qū)域也放的是自定義字體方案，也可以直接應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的多種字體方案，通過(guò)下方的“自定義字體”按鈕，可以打開(kāi)“新建主題字體”窗口。

可以分別設(shè)置中文和英文的字體，并在【名稱】框中，為你新建的字體方案命名，之后你定義的字體方案，就會(huì)出現(xiàn)在上方的自定義區(qū)域中。

但是請(qǐng)注意，這里是沒(méi)法設(shè)置字號(hào)的，系統(tǒng)默認(rèn)字號(hào)總是為11pt。

主題效果

第三種設(shè)置主題效果是無(wú)法自定義的，只能從內(nèi)置的效果方案中選擇。

保存自定義主題

當(dāng)設(shè)置好各種主題顏色、字體、效果后，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】——【主題】——【保存當(dāng)前主題】，就能將這些樣式效果集成在一個(gè)主題模板中，主題的文件后綴為.thmx。

當(dāng)新建一個(gè)表格后，只用點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】——【主題】，在上方的自定義中找到定義的主題名稱，一個(gè)單擊，就能瞬間讓你的新表格擁有滿意的主題樣式了，很大地提高了你的表格樣式處理效率。

OK，這次分享就到這里，趕緊定好專屬于你自己的主題吧，讓大家眼前一亮！

給單元格設(shè)置好特定的樣式，就可以來(lái)代表一些特殊意義，例如表頭，備注，重點(diǎn)，數(shù)據(jù)異常等。當(dāng)需要大量重復(fù)給單元格設(shè)置某種樣式的時(shí)候，可以先設(shè)定好了進(jìn)行保存，需要使用到的時(shí)候就直接用。

使用預(yù)設(shè)樣式

在工具欄上“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，有一處是“樣式”。在這里可以使用一些Excel已經(jīng)給定的默認(rèn)樣式。

情況一

如果預(yù)設(shè)樣式已經(jīng)顯示在這一欄了，選中單元格，直接點(diǎn)擊，目標(biāo)樣式就會(huì)在選中的單元格上。

情況二

需要選擇其他樣式。這時(shí)可以先選中目標(biāo)單元格，然后點(diǎn)擊“樣式”欄里面下面兩個(gè)向下箭頭的按鈕。中間的按鈕可以滾動(dòng)顯示接下去的一些樣式，最下面的按鈕則會(huì)顯示全部樣式列表。

自定義樣式

除了使用Excel里面預(yù)設(shè)的樣式以外，也可以自定義，這樣使用起來(lái)更加靈活。

1.選中“樣式”右側(cè)最下面的按鈕。

2.選擇“新建單元格樣式”。

3.在彈出的“樣式”窗口中，可以看到很多信息。

“樣式名”這里可以輸入需要設(shè)置的名稱。

“樣式包括(舉例)”這個(gè)位置，下面列出來(lái)的就是這個(gè)樣式包含的單元格格式信息。如果設(shè)置好格式，在這部分就會(huì)顯示手動(dòng)設(shè)置好的信息。

“格式”按鈕，點(diǎn)擊就會(huì)進(jìn)入“設(shè)置單元格格式”窗口，在這里就可以設(shè)置需要的樣式了。

4.設(shè)置完格式以后點(diǎn)擊“確定”，就會(huì)回到“樣式”窗口，在這里可以查看一下是否有遺漏的信息。

5.最后就可以點(diǎn)擊“確定”保存。

于是這個(gè)自定義樣式就會(huì)出現(xiàn)在工具欄的“樣式”這里了。需要使用的時(shí)候，選中目標(biāo)單元格，然后選擇這個(gè)樣式。

關(guān)于樣式的更多選項(xiàng)

右鍵單擊其中一個(gè)樣式，會(huì)出現(xiàn)更多選項(xiàng)可供選擇。

應(yīng)用

選中一個(gè)單元格以后，右鍵單擊需要的樣式，然后選擇這個(gè)選項(xiàng)，就會(huì)在單元格上應(yīng)用這個(gè)樣式。和直接鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊樣式的效果是一樣的。

修改

選擇這個(gè)選項(xiàng)，就會(huì)彈出“樣式”窗口，對(duì)設(shè)定的樣式繼續(xù)進(jìn)行修改，保存的樣式就會(huì)覆蓋掉原來(lái)的樣式。

復(fù)制

選擇這個(gè)選項(xiàng)，也會(huì)彈出“樣式”窗口，不同的是，這里其實(shí)是新建了一個(gè)樣式，對(duì)原有樣式不會(huì)有改動(dòng)。如果需要新建一個(gè)和原來(lái)差異比較小的新樣式，就可以使用這個(gè)功能，能夠省略一些相同格式的設(shè)置步驟。

刪除

即為刪除當(dāng)前樣式。

將庫(kù)添加到快速訪問(wèn)工具欄

使用這個(gè)功能，下次需要給單元格設(shè)置特定樣式，就可以直接在快速訪問(wèn)工具欄上面點(diǎn)擊選擇了，會(huì)比較便捷。

合并不同工作簿中的樣式

設(shè)置好的樣式僅會(huì)被保存在當(dāng)前工作簿中，如果另一個(gè)工作簿需要使用這個(gè)樣式，就得進(jìn)行合并，也就是將目標(biāo)樣式復(fù)制一個(gè)到新工作簿中。合并的方法也很簡(jiǎn)單。

例如，有工作簿1和工作簿2，工作簿2中有一個(gè)自定義樣式，現(xiàn)在需要將這個(gè)樣式合并到工作簿1里面。

1.打開(kāi)這兩個(gè)工作簿，然后切換到?jīng)]有目標(biāo)樣式的工作簿，這里就是工作簿1。

2.點(diǎn)擊“樣式”最下面的按鈕，然后選擇“合并樣式”。

3.在“合并樣式”窗口中，選中有目標(biāo)樣式的工作簿，這里就是工作簿2。然后點(diǎn)擊“確定”。

4.之后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈窗，需要確認(rèn)是否合并具有相同名稱的樣式。

除了預(yù)設(shè)樣式外，如果沒(méi)有特殊樣式，或者是確定不需要工作簿1中的重名樣式，選擇“是”即可。

如果需要保留的話，工作簿2中的重名的樣式就不會(huì)被復(fù)制過(guò)來(lái)，需要手動(dòng)改一下名字，然后再進(jìn)行合并。

以上就是關(guān)于單元格樣式的相關(guān)內(nèi)容。在實(shí)際操作過(guò)程中，都得根據(jù)需要進(jìn)行判斷和操作，最大化的減少多余步驟，提高工作效率。

1、多選圖表

按住Shift鍵或Ctrl鍵可以多選圖表或?qū)ο螅?/p>

2、全選圖表

先選擇一個(gè)圖表，然后按Ctrl+A，可以全選圖表。

注意：這種方式，也將選擇所有的圖形、圖片等其他對(duì)象。

全選所有圖表后，你可以批量移動(dòng)、調(diào)整大小、對(duì)齊、分組、刪除、復(fù)制、右鍵設(shè)置某些屬性（尺寸、鎖定等）：

3、對(duì)齊網(wǎng)格

按住Alt鍵不放，調(diào)整位置和尺寸，可快速對(duì)齊網(wǎng)格。

4、均勻分布

選擇3個(gè)以上的圖表，選擇【格式】功能頁(yè)簽，點(diǎn)擊“排列”功能組的“對(duì)齊”右側(cè)下拉小三角，選擇“橫向分布”，即可實(shí)現(xiàn)橫向的多個(gè)圖表位置均勻分布。

另外：“對(duì)齊”這里，還能設(shè)置多個(gè)圖表的左對(duì)齊、頂端對(duì)齊、縱向分布等。

同樣的方法，還可以將多個(gè)圖形、圖片、控件等進(jìn)行各種對(duì)齊。

5、重復(fù)格式化設(shè)置

當(dāng)需要對(duì)多個(gè)圖表重復(fù)相同的格式設(shè)置時(shí)，比如，將所有圖表的外邊框設(shè)置為“無(wú)”，可以先選擇一個(gè)圖表，將其邊框設(shè)置為“無(wú)線條”，再選擇下一個(gè)圖表，按F4，并對(duì)剩下的圖表重復(fù)F4操作，這樣這些圖表就都應(yīng)用了相同的格式設(shè)置。

6、應(yīng)用主題

應(yīng)用Excel內(nèi)置主題，可以一次性改變所有圖表的格式。

當(dāng)然，你還可以自定義主題，將設(shè)置好的圖表樣式保存為自己的主題。

7、復(fù)制圖表

Ctrl+D可以快速?gòu)?fù)制圖表。

或者選中圖表，按住Ctrl鍵，直接拖拽，也可以快速?gòu)?fù)制圖表。拖拽時(shí)，若同時(shí)按住Shift鍵，還能保持與被復(fù)制圖表的對(duì)齊。

8、圖表模板

對(duì)于已經(jīng)精心調(diào)整好的圖表，還可以保存為圖表模板，下次，使用圖表模板創(chuàng)建圖表，將直接應(yīng)用那些精心設(shè)置的圖表格式。

9、使用方向鍵移動(dòng)圖表

選中圖表，點(diǎn)擊各方向鍵，可以在相應(yīng)方向小幅度地移動(dòng)圖表，以便細(xì)微位置的調(diào)整。

10、鎖定位置和大小

默認(rèn)時(shí)，圖表將隨著單元格而改變位置和大小，通過(guò)對(duì)圖標(biāo)區(qū)的格式設(shè)置，在“屬性”中可以選擇“隨著單元格改變位置，但不改變大小”，此時(shí)改變圖表最左側(cè)所在列的寬度，將改變圖表位置，但改變其他圖表所在列，并不會(huì)改變圖表大??；也可以選擇“不隨單元格改變位置和大小”，這樣，無(wú)論列寬如何調(diào)整，圖表位置和大小均不變化。

11、不直接使用系統(tǒng)自帶樣式

系統(tǒng)自帶樣式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、選擇圖表元素

當(dāng)有些圖表元素對(duì)應(yīng)的圖較小時(shí)，直接點(diǎn)擊圖中區(qū)域較難選中，比如這樣的：

我們可以這樣做：

選中圖表，在【格式】功能頁(yè)簽中的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組，點(diǎn)擊下拉文本框，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列；選中圖表，在右側(cè)的【設(shè)置圖表區(qū)格式】中，點(diǎn)擊“圖表選項(xiàng)”右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列；在圖表中選中容易選擇的圖表元素，按住Ctrl鍵不放，再按上/下箭頭進(jìn)行元素切換，直到切換到相應(yīng)數(shù)據(jù)系列的圖表元素。

13、快速?gòu)?fù)制所有的格式

選擇需要復(fù)制格式的圖表，Ctrl+C，再選中復(fù)制目標(biāo)圖表，點(diǎn)擊【開(kāi)始】功能頁(yè)簽下的“粘貼”按鈕。

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美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項(xiàng)卡中新增彈出“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以對(duì)“表格樣式選項(xiàng)”組中的任意項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會(huì)總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。