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大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷(xiāo)售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開(kāi)始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開(kāi)始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開(kāi)始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開(kāi)始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開(kāi)始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱(chēng)：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱(chēng)：Excel中行列隱藏操作

照片名稱(chēng)：Excel工作簿加密保存

照片名稱(chēng)：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱(chēng)：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱(chēng)：Excel中文日期格式

照片名稱(chēng)：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱(chēng)：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱(chēng)：Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

照片名稱(chēng)：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel單元格的合并

照片名稱(chēng)：Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

照片名稱(chēng)：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱(chēng)：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱(chēng)：Excel“公式求值”功能

照片名稱(chēng)：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱(chēng)：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開(kāi)心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽(tīng)罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時(shí)間了！

1首先打開(kāi)表格左上方的【文件】按鈕；在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕；

2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】

4自動(dòng)彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后，點(diǎn)擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個(gè)名字后，下拉單元格填充，這樣就會(huì)顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

　　年終將至，職場(chǎng)的各位親們又要做各種表格和數(shù)據(jù)，有時(shí)候還有做各類(lèi)框架圖，其實(shí)利用好EXCEL表格，可以設(shè)計(jì)出各類(lèi)框架圖、效果圖。今天小編就以農(nóng)家小院的規(guī)劃效果圖為例，介紹下怎么利用EXCEL表格做圖。

　　1、在EXCEL表格里選住大小合適的區(qū)域

　　2、在EXCEL工具欄，點(diǎn)擊“粗匣框線”按鈕

　　3、在EXCEL表格里選住合適做大門(mén)的區(qū)域

　　4、在EXCEL工具欄，點(diǎn)擊“外側(cè)框線”按鈕

　　5、選住大門(mén)區(qū)域的表格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“合并居中”，在合并區(qū)域輸入“大門(mén)”，表示這一區(qū)域的用途。

　　6、同樣的方法，利用“合并居中”“粗匣框線”按鈕，建立“堂屋”用途的區(qū)域

　　7、同樣的方法，利用“合并居中”“粗匣框線”按鈕，建立“菜園子”“車(chē)庫(kù)”“衛(wèi)生間”“道路”“倉(cāng)庫(kù)”用途的區(qū)域

　　8、選住要調(diào)整的表格列或者行，上下、左右移動(dòng)表格中間的行線或者列線，來(lái)調(diào)整效果圖各區(qū)域的大小

　　9、在EXCEL里任意選一表格單元，然后CTRL+A全選住EXCEL所有區(qū)域，選擇填充顏色里的白色或其他顏色，這樣就能去掉EXCEL表格所設(shè)計(jì)的效果圖周邊默認(rèn)的表格線框

　　10、可以截圖或者復(fù)制效果圖區(qū)域發(fā)給QQ好友的方式，來(lái)獲取效果圖圖片

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門(mén)結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見(jiàn)不過(guò)的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫(huà)出的，其實(shí)利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門(mén)名稱(chēng)

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門(mén)名稱(chēng)粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置（按shift+Tab可以升級(jí)）

制作完成 ! 效果如本文開(kāi)始所示。（文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式，這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長(zhǎng)秘書(shū)

選取董事長(zhǎng) - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長(zhǎng)，文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

|內(nèi)容來(lái)源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)】運(yùn)營(yíng)者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)師、SEM搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)師、SEO工程師、中國(guó)電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷(xiāo)書(shū)《互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售寶典》聯(lián)合出品人。

一個(gè)中獎(jiǎng)名單的Excel表格，需要打印出來(lái)。

直接打印覺(jué)得有點(diǎn)單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預(yù)覽面頁(yè)中是下面這樣的：

是不是覺(jué)得很漂亮，下面蘭色教你一步步學(xué)會(huì)添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準(zhǔn)備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復(fù)制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會(huì)出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動(dòng)。

3、把粘貼的表格式圖片，移動(dòng)到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁(yè)面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開(kāi)始所示。來(lái)源：Excel精英培訓(xùn)

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Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖⑾吕藛魏凸剑梢陨?。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類(lèi)別，再類(lèi)別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫(xiě)代碼哦

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承接上章活到這把年紀(jì)竟然還能遇到跪著看完的excel教程

這個(gè)時(shí)候就必須配合第三方標(biāo)簽工具來(lái)完成：例如 XY Chart Labeler

順道再說(shuō)一句，如果施主打算自己也寫(xiě)這么個(gè)XY Chart Labeler,功力需要達(dá)到第五層心法的第二級(jí)，也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大門(mén)就算正式打開(kāi)了，理論上就沒(méi)有什么能夠阻止施主了.

泡泡圖

這是散點(diǎn)圖的一種變招，散點(diǎn)圖只能選取兩列，而泡泡圖必須選取三列，第三列就是用來(lái)計(jì)算泡泡面積的，繼續(xù)用上面的數(shù)據(jù)做例子，我們不但要看看民主指數(shù)和人均GDP的關(guān)系，還得看看這個(gè)國(guó)家的總體量省得被一群小國(guó)忽悠:

這三列全都選中，然后選擇泡泡圖：

結(jié)果如何，趕快試試吧

雷達(dá)圖

雷達(dá)圖主要是對(duì)兩個(gè)(多個(gè))對(duì)象的多個(gè)屬性進(jìn)行綜合比較的時(shí)候使用一般來(lái)說(shuō)越圓，各項(xiàng)指標(biāo)就越均衡; 圈的面積越大，綜合實(shí)力就越高.

注意事項(xiàng): 屬性值作為行(hang),對(duì)象作為列.這樣默認(rèn)就能輸出正確的雷達(dá)圖.(樣例數(shù)據(jù)來(lái)自汽車(chē)之家)

好，出圖了：

如果數(shù)據(jù)寫(xiě)成了這樣：

那默認(rèn)出圖就會(huì)是這樣：

但其實(shí)也沒(méi)啥問(wèn)題，這時(shí)候需要郵件點(diǎn)擊圖片，選擇數(shù)據(jù)，然后切換一下行列就OK了

選擇數(shù)據(jù)是非?；径P(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)，望各位施主對(duì)此能提高重視。

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個(gè)非?？菰餆o(wú)味的事情，一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來(lái)，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來(lái)，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個(gè)形象漂亮又能說(shuō)明問(wèn)題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價(jià)售價(jià)數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個(gè)圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個(gè)合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個(gè)自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類(lèi)型名稱(chēng)時(shí)，會(huì)在右側(cè)看到這個(gè)圖表的縮略圖，一種圖表類(lèi)型下，可能會(huì)有多個(gè)風(fēng)格不同的子類(lèi)型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會(huì)看到一個(gè)基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來(lái)要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來(lái)更清晰。雙擊圖表，這樣就會(huì)看到一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單，這個(gè)菜單專(zhuān)門(mén)用于修改圖表。一般來(lái)說(shuō)，推薦先選一個(gè)“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個(gè)合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個(gè)喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時(shí)候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個(gè)非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱(chēng)。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會(huì)在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個(gè)菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見(jiàn)的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個(gè)基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒(méi)有順序的，隨便先設(shè)置哪個(gè)都行，不設(shè)置也是可以的。不過(guò)，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

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