很多人常常需要對(duì)不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對(duì)，怎樣快速查找出兩個(gè)表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個(gè)表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點(diǎn)，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點(diǎn)。

利用IF公式來校對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時(shí)的返回結(jié)果，條件不成立時(shí)的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個(gè)單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時(shí)，A21單元格就會(huì)顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會(huì)看到兩個(gè)單元格的第一個(gè)數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時(shí)，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請(qǐng)參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個(gè)單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動(dòng)，使第一個(gè)公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對(duì)引用，在向右和向下填充公式的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)單元格。最后，就會(huì)看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對(duì)象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請(qǐng)注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊第二個(gè)表格第一個(gè)數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會(huì)用第二個(gè)表格的數(shù)字減去第一個(gè)表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個(gè)表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個(gè)表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

上一篇：Excel中怎樣隔行插入空白行

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從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小編們，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題，就是導(dǎo)出多個(gè)Excel表格數(shù)據(jù)，經(jīng)常是多個(gè)數(shù)據(jù)合并到一個(gè)excel表格里來做數(shù)據(jù)分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一個(gè)文件夾里。如下圖：

2、打開匯總excel，并右鍵單擊sheet1，找到“查看代碼”，單擊進(jìn)去。進(jìn)去之后就看到了宏計(jì)算界面。如圖所示：

3、然后我們把下面代碼復(fù)制進(jìn)去，然后找到工具欄上面的“運(yùn)行”下的“運(yùn)行子過程/用戶窗體”，代碼如下，如圖所示：

Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個(gè)工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

運(yùn)行幾十秒鐘就OK啦！如果表格數(shù)據(jù)過多的話，時(shí)間會(huì)久一點(diǎn)。

應(yīng)用場(chǎng)景1

老板：小王啊，調(diào)查一下大家對(duì)我們?nèi)耸虏康姆?wù)有什么意見或建議沒。小王：好的。

小王做好一份Excel調(diào)查表模板，分發(fā)下去。然后收到了100份結(jié)果文件。

應(yīng)用場(chǎng)景2

老板：小王啊，還有5分鐘我就要開會(huì)了，我們12家門店的銷售情況表匯總到一起了吧。

小王應(yīng)該怎么合并這些Excel文件？一個(gè)一個(gè)復(fù)制到手軟嗎？

合并多個(gè)Excel文件

第一步：將所有的Excel調(diào)查表文件存放在同一個(gè)文件夾下。打開一個(gè)空白Excel文件，點(diǎn)擊“新建查詢”，選擇“從文件夾”中導(dǎo)入，然后粘貼所有Excel調(diào)查表所在路徑。

第二步：在“組合”下拉菜單中選擇“合并和編輯”。

第三步：選中要合并的工作表。

第四步：點(diǎn)擊Power Query編輯器中的“關(guān)閉并上載”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一個(gè)工作表啦。

可以看到表頭的兩行重復(fù)顯示了很多遍。使用定位或篩選功能，刪除多余的行即可。

當(dāng)然，也可以在上述步驟4“關(guān)閉并上載”之前刪除一些行。

更新數(shù)據(jù)

小王好開心，100份Excel調(diào)查表就這么輕松地合并到一起了。小麗：小王，我的調(diào)查表修改了一下，發(fā)一份新的給你吧。小王……

小王，莫急，直接在原來的文件夾下替換小麗的調(diào)查表，然后在合并后的匯總表上，右鍵一下，點(diǎn)擊“刷新”即可。

合并多個(gè)Excel工作表

和合并excel文件類似，用Power Query同樣可以快速完成。

第一步：打開一個(gè)空白Excel文件，點(diǎn)擊“新建查詢”，選擇“從工作簿”中導(dǎo)入，然后打開需要匯總的Excel文件。

第二步：選中所有要合并的工作表名稱，然后點(diǎn)擊“編輯”。

第三步：按照?qǐng)D示的步驟，點(diǎn)擊“追加查詢”，然后將所有的工作表添加進(jìn)來。

最后點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”，所有工作表內(nèi)容就合并到一個(gè)工作表下啦。同樣的，如果原始的表格數(shù)據(jù)更新，在匯總表上刷新一下即可同步更新數(shù)據(jù)。

注意：以上步驟都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友請(qǐng)查考明日的文章。

相關(guān)閱讀：《多個(gè)word文檔怎么合并》。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

在上一篇文章里，我們講了下宏命令的使用?？赡芤?yàn)槭莻€(gè)偏高階一點(diǎn)的小技巧，所以有些朋友會(huì)覺得不太容易應(yīng)用到平時(shí)工作中。那么本篇我們繼續(xù)回到excel已有的功能使用上，畢竟如果大家能把excel內(nèi)提供的功能都使用上，也足夠應(yīng)付日常工作甚至成為真正的大神了。那就一起來看看，今天我們又給大家?guī)硎裁礃拥母咝Чぷ餍〖记砂桑?/p>

相信大家在平時(shí)的工作中，可能經(jīng)常會(huì)遇到收集信息并匯總的需求。比如列一個(gè)簡(jiǎn)單的excel表頭模板，然后去發(fā)給很多人，要求他們按照模板反饋指定的信息。但是由于每個(gè)人使用文字的表達(dá)習(xí)慣不一樣，往往最后收上來的都是些五花八門的反饋。比如收集部門信息時(shí)，可能同樣是在“游云網(wǎng)絡(luò)科技研發(fā)部”的人，會(huì)反饋出“研發(fā)部”、“游云研發(fā)部”、“科技研發(fā)部”、“科研部”等不同的結(jié)果。這樣的話，收集上來后還得再浪費(fèi)時(shí)間調(diào)整統(tǒng)一，部門較多的時(shí)候，就會(huì)變得很浪費(fèi)時(shí)間。excel里其實(shí)是有一個(gè)設(shè)置，可以避免我們?cè)谑占潭ǖ膸追N反饋時(shí)，通過提前設(shè)置某些功能來避免每個(gè)人填寫不同的結(jié)果。

為了讓大家更直觀地了解這個(gè)功能，我們來舉個(gè)例子：比如在需要收集部門信息，先點(diǎn)擊C列，把C列選中。

選中之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證，這個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證就是對(duì)反饋人在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束，點(diǎn)開后可以看到設(shè)置，默認(rèn)的是允許任何值的。

緊接著我們點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇序列，出現(xiàn)下圖的樣子，在來源處輸入我們規(guī)定好的幾種反饋結(jié)果，中間需要用英文逗號(hào)隔開，記得勾選上提供下拉箭頭和忽略空值。

下面是設(shè)置好之后的情況，大家可以看一下：我們?cè)诓块T列設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證，提供三個(gè)選項(xiàng)，這時(shí)，這一列的格子內(nèi)只能輸入這三個(gè)內(nèi)容，或者點(diǎn)擊下拉箭頭選擇三個(gè)設(shè)定輸入內(nèi)容中的某一個(gè)。

而如果有人輸入了其他的信息，就會(huì)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)不了，出現(xiàn)一個(gè)彈窗提示。

經(jīng)過這樣的操作之后，再把收集信息的表格發(fā)給其他人，那么在他們反饋的時(shí)候，就只能反饋我們指定好的結(jié)果了。這個(gè)辦法雖然在開始的時(shí)候需要費(fèi)點(diǎn)時(shí)間去設(shè)置一下，但是卻能免去很多后續(xù)工作上的耗時(shí)費(fèi)力。尤其是在收集對(duì)象的數(shù)量特別多的時(shí)候，我們用上數(shù)據(jù)驗(yàn)證基本上就可以完全避免五花八門的反饋了，真的是很贊呢！

好了，本篇就到這里，希望能幫到大家！感興趣的朋友歡迎關(guān)注我們，每日分享精彩實(shí)用的小技巧！

如果我們?cè)谑褂胑xcel的時(shí)候想要一次制作多張相同的excel表格，我們除了可以使用復(fù)制粘貼、另存為的方法以外，你知道其他的方法嗎？今天我們就來一起學(xué)習(xí)一種快速生成多個(gè)相同excel表格的簡(jiǎn)單方法。

1、我們打開excel以后，默認(rèn)的工作簿下會(huì)有三個(gè)工作表，我們按住【CTRL】鍵，然后同時(shí)點(diǎn)擊這三個(gè)工作表的工作標(biāo)簽。

2、然后我們?cè)诘谝粡坋xcel工作表中輸入內(nèi)容，或者表頭類的文字內(nèi)容（無法插入圖片的）。

當(dāng)我們輸入完成以后，我們就可以點(diǎn)擊查看其他的工作表了，是不是已經(jīng)快速生成多個(gè)相同的excel表格了，這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，但是也有局限性，比如說沒有辦法插入圖片，不過平常我們建立普通的模板就可以使用這種方法了。

文/小雨

圖/小雨

Hi，大家好，我是小雨。在工作和學(xué)習(xí)的過程中，我們有時(shí)會(huì)遇到多人共同編輯同一個(gè)電子表格的情況。如果將表格分發(fā)給每個(gè)人自由編輯的話，可能會(huì)存在后面的人將前面編輯好的數(shù)據(jù)修改或破壞。

怎么辦呢？

我們可以給電子表格劃分區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的密碼。只有在密碼匹配的情況下，才能對(duì)該區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行編輯。比如下圖所示的表格中，分別為一班、二班和三班所對(duì)應(yīng)顏色的區(qū)域設(shè)置不同的密碼，就可以完成各自班級(jí)的成績(jī)錄入，互不干涉。

如何操作？

1、打開Excel菜單中的【工具】---【保護(hù)】---【允許用戶編輯區(qū)域】

2、在【允許用戶編輯區(qū)域】的界面選擇【新建】，對(duì)一班的區(qū)域設(shè)置密碼。

上圖中的內(nèi)容如何填寫？

標(biāo)題：隨意填寫，只為區(qū)分每個(gè)區(qū)域，可以填“一班”引用單元格：點(diǎn)右側(cè)紅色箭頭，拖動(dòng)選擇一班所在的藍(lán)色區(qū)域區(qū)域密碼：編輯這一部分內(nèi)容時(shí)需要輸入這里設(shè)置的密碼才可以

確認(rèn)以上3項(xiàng)輸入正確后點(diǎn)確定，再次確認(rèn)輸入一次密碼，即可完成對(duì)一班所在區(qū)域的內(nèi)容保護(hù)。

↓↓↓設(shè)置完成后是這樣的↓↓↓

3、重復(fù)上一步的動(dòng)作，分別設(shè)置二班和三班的保護(hù)區(qū)域。需要注意的是，在設(shè)置密碼的時(shí)候，不要和一班的相同，否則就起不到獨(dú)立保護(hù)的效果了。

設(shè)置好后如下圖的效果

4、點(diǎn)一下【應(yīng)用】，再點(diǎn)【保護(hù)工作表】，并按照提示輸入密碼。需要注意的是，這一步輸入的密碼是管理員密碼，而之前輸入的是區(qū)域編輯的密碼，所以每個(gè)密碼都不能相同。

設(shè)置好了之后，關(guān)閉文檔發(fā)送給一、二、三班的老師，并告訴對(duì)方相應(yīng)區(qū)域的編輯密碼就OK了。

當(dāng)對(duì)方打開文檔開始在指定區(qū)域輸入內(nèi)容時(shí)就會(huì)提示輸入密碼，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的這個(gè)小技巧對(duì)你有幫助嗎？歡迎大家留言評(píng)論！

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密。請(qǐng)注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個(gè)文件需要處理時(shí)，不是一個(gè)接一個(gè)地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時(shí)打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時(shí)，在不同的文件之間切換真的很煩人，因?yàn)橛袝r(shí)候在錯(cuò)誤的工作表上工作可能會(huì)破壞整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時(shí)，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項(xiàng)卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個(gè)快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項(xiàng) - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個(gè)快捷方式。

5.向單元格添加對(duì)角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時(shí)，您可能需要在第一個(gè)單元格中使用對(duì)角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個(gè)人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對(duì)角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個(gè)新行或列

您可能知道添加一個(gè)新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個(gè)這樣的行，則會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動(dòng)并選擇X行或列（X為兩個(gè)或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動(dòng)一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動(dòng)到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動(dòng)以自由移動(dòng)列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動(dòng)之前按Ctrl鍵移動(dòng); 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要?jiǎng)h除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計(jì)算平均值時(shí)，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁(yè)并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的通配符 - 問號(hào)和星號(hào) - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時(shí)使用。問號(hào)代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果您需要搜索問號(hào)和星號(hào)作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級(jí)過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級(jí)過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級(jí)。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對(duì)比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

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今天通哥來給大家講一下Excel的協(xié)同編輯，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代么，我們有很多需要多人共同編輯同一個(gè)電子表格的情況。如果將表格分發(fā)給每個(gè)人自由編輯的話，經(jīng)常出現(xiàn)后面的人不小心改掉前面人的情況，今天通哥就給大家講一下如何操作。

劃分區(qū)域設(shè)置單獨(dú)密碼

首先將電子表格劃分區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的密碼。只有在密碼匹配的情況下，才能對(duì)該區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行編輯。比如我們做表格統(tǒng)計(jì)不同編輯的文章數(shù)據(jù)，分別為兔兔、辣辣和晶晶所對(duì)應(yīng)顏色的區(qū)域設(shè)置不同的密碼，就可以完成各編輯的數(shù)據(jù)錄入，互不干涉。

怎么設(shè)置呢？

1、打開Excel菜單中的【審閱】---【允許用戶編輯區(qū)域】

2、在【允許用戶編輯區(qū)域】的界面選擇【新建】，對(duì)通妹兔兔的區(qū)域設(shè)置密碼。

標(biāo)題：隨意填寫，自己區(qū)分就好

引用單元格：選擇要設(shè)置的區(qū)域

區(qū)域密碼：編輯這部分內(nèi)容需要的密碼

以上三項(xiàng)設(shè)置完成后，再次確認(rèn)輸入一次密碼，即可完成對(duì)通妹兔兔所在區(qū)域的內(nèi)容保護(hù)。

3、重復(fù)上一步的動(dòng)作，分別設(shè)置通妹辣辣和通妹晶晶的保護(hù)區(qū)域。為了獨(dú)立保護(hù)設(shè)置不同的密碼

設(shè)置好后如下圖的效果

4、點(diǎn)一下【應(yīng)用】，再點(diǎn)【保護(hù)工作表】，并按照提示輸入密碼。需要注意的是，這一步輸入的密碼是管理員密碼，而之前輸入的是區(qū)域編輯的密碼，所以每個(gè)密碼都不能相同。

設(shè)置好了之后，關(guān)閉文檔發(fā)送給三位通妹編輯，并告知相應(yīng)區(qū)域的編輯密碼就OK了。

當(dāng)對(duì)方打開文檔開始在指定區(qū)域輸入內(nèi)容時(shí)就會(huì)提示輸入密碼，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的這個(gè)小技巧對(duì)你有幫助嗎？

我是通哥，和大家分享提升辦公效率的方法、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)知識(shí)以及街頭巷尾的生活，希望和你成為朋友

1、在excel功能區(qū)點(diǎn)擊“審閱”切換審閱選項(xiàng)，點(diǎn)擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個(gè)圖片對(duì)話框，則需要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊確定。

2、點(diǎn)擊excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項(xiàng)對(duì)話框。

3、在excel選項(xiàng)對(duì)話框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”，接著點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”打開信任中心設(shè)置，在信任中心對(duì)話框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“個(gè)人信息選項(xiàng)”，然后取消勾選“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”，一路點(diǎn)擊確定。

4、回到第一步點(diǎn)擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設(shè)置對(duì)話框，勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)運(yùn)行工作簿合并”，然后切換到高級(jí)選項(xiàng)下；將自動(dòng)更新間隔設(shè)置為5分鐘（最短時(shí)間），然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”，點(diǎn)擊確定按鈕。彈出對(duì)話框提示，點(diǎn)擊確定，保存文檔。

5、至此excel的共享工作簿設(shè)置完畢，下面接著設(shè)置共享文件夾。

6、新建一個(gè)文件夾，將文件夾放到任意一個(gè)任意位置（最好放在根目錄），將設(shè)置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾，然后執(zhí)行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone，并將權(quán)限級(jí)別調(diào)整為“讀取/寫入”，至此共享文件夾設(shè)置完成。

7、局域網(wǎng)的用戶通過“工作組計(jì)算機(jī)”或者“\\計(jì)算機(jī)IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件，通過點(diǎn)擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點(diǎn)擊保存的時(shí)候可以看到其他用戶對(duì)此工作簿的變更。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友深圳展華科技貢獻(xiàn)）

1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對(duì)Excel等電子表格的多人共享與協(xié)作接觸較早，幫助客戶實(shí)施的方案也較多，因此有些體會(huì)和認(rèn)識(shí)。網(wǎng)上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號(hào)召大家寫文章，我就進(jìn)一步做了專題調(diào)研，整理出來供大家參考，不足之處請(qǐng)批評(píng)指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國(guó)超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡(jiǎn)單、最流行的數(shù)據(jù)管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個(gè)人手中，數(shù)據(jù)互不相通。假如數(shù)據(jù)源自于多處，您需要逐個(gè)收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與多人協(xié)作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協(xié)作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機(jī)制、權(quán)限控制、適用范圍等，最后列表對(duì)比各自的優(yōu)缺點(diǎn)。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協(xié)作的場(chǎng)合很多，本文以某公司的售后報(bào)修為例進(jìn)行說明，他們的工作分多個(gè)環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關(guān)信息，包括：報(bào)修信息、派工信息、維修信息、收費(fèi)信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報(bào)修信息表需要多人填寫，其中客服負(fù)責(zé)接聽來電，填寫報(bào)修情況；主管負(fù)責(zé)派工，填寫派工情況；技師負(fù)責(zé)上門維修，填寫維修結(jié)果；客服還負(fù)責(zé)回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護(hù)同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同完成售后工作。

3、方案概述

為了實(shí)現(xiàn)共享與協(xié)作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多，我擔(dān)心大家會(huì)看暈。因此，我先簡(jiǎn)要介紹各方案的功能特點(diǎn)，大家有了總體認(rèn)識(shí)后，再根據(jù)需要選讀，思路會(huì)更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，而且是免費(fèi)的；缺點(diǎn)是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡(jiǎn)單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù)，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費(fèi)。優(yōu)點(diǎn)是共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點(diǎn)有2個(gè)，一是用戶權(quán)限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對(duì)應(yīng)于Excel，WPS+云辦公對(duì)應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點(diǎn)與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網(wǎng)表

華創(chuàng)網(wǎng)表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。主要區(qū)別有3點(diǎn)，一是具有更完善的用戶權(quán)限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對(duì)外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網(wǎng)站在國(guó)內(nèi)很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們?cè)斀飧鞣桨傅木唧w用法，并探討各自的原理機(jī)制、優(yōu)缺點(diǎn)等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，但只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡(jiǎn)單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實(shí)現(xiàn)Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報(bào)修信息維護(hù)”共享出去，設(shè)置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報(bào)修信息維護(hù)”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個(gè)人可以訪問。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后，他們?cè)谧约旱碾娔X上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報(bào)修信息維護(hù)即可訪問該文件夾，點(diǎn)擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時(shí)刻只能一個(gè)人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報(bào)修信息.xlsx”，你再打開時(shí)就會(huì)被警告，阻止同時(shí)修改。如下圖所示：

此時(shí)，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關(guān)閉文件后，Excel再?gòu)棿巴ㄖ憧梢孕薷?。如下圖所示：

此時(shí)，點(diǎn)擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡(jiǎn)單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時(shí)編輯，適用于單個(gè)人編輯其他人查看的場(chǎng)合。

4.2.1 設(shè)置多人同時(shí)編輯

鑒于不能同時(shí)編輯的缺點(diǎn)，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項(xiàng)功能。以Excel2007為例，設(shè)置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時(shí)編輯→確定，如下圖所示：

設(shè)置共享工作薄后，該文件打開后不會(huì)被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數(shù)據(jù)如何刷新

多人編輯時(shí)有個(gè)數(shù)據(jù)刷新的問題，即一個(gè)用戶輸入的數(shù)據(jù)如何顯示到其它用戶的界面上。其實(shí)，Excel是通過保存文件來傳遞新數(shù)據(jù)的，例如，客服錄入新報(bào)修后，其他用戶的界面上并不會(huì)立即顯示出來，需要她先Click保存、數(shù)據(jù)存入文件；其它用戶再保存時(shí)，Excel才會(huì)偵測(cè)文件中的新數(shù)據(jù)并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)，Excel會(huì)偵測(cè)Excel文件中的新數(shù)據(jù)，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據(jù)此，他就知道客服錄入新報(bào)修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動(dòng)刷新方式。Excel另外提供了一種自動(dòng)刷新方式，設(shè)置步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→高級(jí)→設(shè)置自動(dòng)更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設(shè)置自動(dòng)更新間隔為5分鐘，Excel會(huì)每5分鐘刷新一次新數(shù)據(jù)。自動(dòng)刷新的原理機(jī)制很簡(jiǎn)單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動(dòng)執(zhí)行保存動(dòng)作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權(quán)限控制

共享文件夾方案中，用戶的權(quán)限控制可以通過兩個(gè)層面來實(shí)現(xiàn)，一是設(shè)置用戶對(duì)文件本身的訪問權(quán)限；二是設(shè)置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設(shè)置文件訪問權(quán)限

設(shè)置共享文件夾時(shí)，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個(gè)用戶的具體權(quán)限。請(qǐng)看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權(quán)限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權(quán)限，只能看不能改。

4.3.2 設(shè)置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數(shù)據(jù)表保護(hù)功能，可進(jìn)一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負(fù)責(zé)的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權(quán)修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對(duì)所有單元格都不能編輯；再為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域；最后，啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點(diǎn)擊左上角方格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域

用戶的職責(zé)不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責(zé)范圍是填寫維修結(jié)果，也就是填寫第I列至L列，因此應(yīng)授予他們修改這幾列的權(quán)限。步驟為：打開Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標(biāo)題、范圍、密碼→設(shè)置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護(hù)密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實(shí)際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護(hù)密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設(shè)置可編輯區(qū)域，結(jié)果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)

前兩步鎖定了單元格，設(shè)置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設(shè)置只有啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)才起作用，操作步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→保護(hù)工作表→輸入保護(hù)密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個(gè)數(shù)據(jù)表保護(hù)的密碼，輸入后請(qǐng)牢記。以后如果想調(diào)整可編輯區(qū)，需要先撤銷數(shù)據(jù)表保護(hù)，撤銷時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求提供此密碼。

經(jīng)過以上設(shè)置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請(qǐng)客服試驗(yàn)一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因?yàn)锳列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因?yàn)镚列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時(shí)Excel會(huì)彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護(hù)密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點(diǎn)分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行、不產(chǎn)生費(fèi)用，但缺點(diǎn)也很多，主要有以下幾點(diǎn)：

（1）只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)日益普及，隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)是新趨勢(shì)，這是缺點(diǎn)之一。

（2）用戶權(quán)限控制不夠

首先說查看權(quán)：無法進(jìn)一步限定可查看的數(shù)據(jù)范圍，所有數(shù)據(jù)都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權(quán)：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網(wǎng)必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實(shí)挺難的。

最后說刪除權(quán)：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個(gè)不慎操作就能讓所有人的勞動(dòng)成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，超過5個(gè)用戶同時(shí)編輯，就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。這些都是因?yàn)槲募i定機(jī)制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務(wù)軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能讓用戶隨時(shí)隨地訪問，支持電腦也支持手機(jī)。該服務(wù)是一項(xiàng)收費(fèi)服務(wù)，按用戶數(shù)計(jì)費(fèi)，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請(qǐng)?jiān)囉觅~號(hào)

Office 365可免費(fèi)試用，期限1個(gè)月，在微軟官網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)即可，步驟如下：

（1）進(jìn)入微軟Office首頁(yè)，網(wǎng)址：https://office，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進(jìn)入版本介紹頁(yè)面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強(qiáng)版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“免費(fèi)試用”按鈕。

（3）進(jìn)入賬戶申請(qǐng)頁(yè)面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個(gè)人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁(yè)面會(huì)提示您申請(qǐng)成功，并告知您登錄網(wǎng)址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號(hào)后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網(wǎng)址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入Office365主頁(yè)面，如下圖所示：

5.3 開設(shè)用戶賬號(hào)

Office365是一個(gè)多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號(hào)登錄。設(shè)置步驟為：在Office365主頁(yè)面，Click首頁(yè)右下角的“管理”圖標(biāo)，進(jìn)入Admin Center頁(yè)面；再Click“用戶”圖標(biāo)，進(jìn)入用戶賬號(hào)管理頁(yè)面；再Click“添加用戶”圖標(biāo)，即可添加用戶賬號(hào)。本文示例中，我們開了4個(gè)賬號(hào)，如下圖所示：

說明：開設(shè)登錄賬號(hào)后，將Office365的登錄網(wǎng)址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機(jī)上登錄使用，因此能跨設(shè)備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務(wù)，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現(xiàn)有Excel文件，我們以上傳現(xiàn)有為例，步驟為：回到Office365主頁(yè)面，Click右上角的“Onedrive”圖標(biāo)，進(jìn)入Onedrive頁(yè)面；再Click“上傳”圖標(biāo)?...