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中企動力 > 商學(xué)院 > excel表格比對函數(shù)
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    Excel表格利用REPT函數(shù)快速實現(xiàn)形象進度比較

    Rudolf

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    形象進度比較

    實現(xiàn)上圖的效果,主要用到三個函數(shù)的組合:REPT( )、ROUND( )、&。

    1.PEPT表示重復(fù)輸入,PEPT("文本或符號",n),文本或符號是指想要重復(fù)輸入的內(nèi)容,n是表示重復(fù)輸入的次數(shù)。

    2.ROUND(m,n)是指按指定的位數(shù)對小數(shù)進行四舍五入。m表示需要處理的數(shù)值,n表示需要保留的小數(shù)位數(shù)。

    3.&符號是用來合并文本、符號或者數(shù)值。

    操作步驟

    我們計劃用20個紅色的實心正方形代表100%,那么每個標段的實際當前形象進度,用多少個正方形表示呢?數(shù)量應(yīng)該等于:已完成數(shù)量÷該標段總數(shù)×20。于是公式的前半段為=REPT(“■”,C2/B2*20)。效果如下:

    操作示范1

    然后我們需要在緊接著的后面,顯示百分比數(shù)字,保留小數(shù)點1位。函數(shù)公式=ROUND(C2/B2*100,1)&"%"。最后在通過一個&把表示形象進度的正方形和百分比合并起來。公式為:=REPT("■",C2/B2*20)&ROUND(C2/B2*100,1)&"%"。此為拋磚引玉,網(wǎng)友們還可以進一步的活學(xué)活用。

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    比較兩列數(shù)據(jù),用match函數(shù)很方便哦

    邵尋綠

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    比較兩列數(shù)據(jù)是否有重復(fù),有很多的方法,這一篇介紹match函數(shù)法。

    優(yōu)點

    兩列數(shù)據(jù)的順序不一致,也可以對比出異同點。

    Match函數(shù)

    公式:=MATCH(查找值,查找區(qū)域,[匹配類型])

    翻譯:=MATCH(找誰,去哪里找,[精確查找或找個接近的])

    結(jié)果:獲得匹配值的位置。Match函數(shù)就好像給你一堆姓名,讓你從中找到某個人的家庭地址。

    如上圖所示,匹配類型有0、1、-1三個值。0表示精確匹配,也就是要找個一模一樣的,所以查找數(shù)字“2.5”時,得到結(jié)果是“2”,也就是說“2.5”在“$B$5:$B$13”中的第2個位置,而其他幾個數(shù)字在區(qū)域中都找不到,所以得到結(jié)果“#N/A”。

    匹配類型為1時,要求先給原始數(shù)據(jù)按照升序排列,表示從這些數(shù)據(jù)中找個小于或等于目標值的數(shù)據(jù)的位置,所以查找“3.7”時,查找到“3.5”在第3個位置,所以函數(shù)返回結(jié)果“3”。

    匹配類型為-1時,要求先給原始數(shù)據(jù)按照降序排列,表示從中找出一個大于或等于目標值的數(shù)據(jù)的位置,所以查找“3.7”時,查找到“4”在第6個位置,所以函數(shù)返回結(jié)果“6”。

    比較兩列數(shù)據(jù)

    輸入公式“=MATCH(A2,C:C,0)”,表示從C列中精確查找A2單元格的值,結(jié)果得到12,也就是說C12單元格的值和A2是相同的。如果在C列中能找到和A列姓名相同的名字,則E列中得到C列名字的位置,找不到時,得到“#N/A”。

    兩列數(shù)據(jù)可以在同一張工作表上,也可以在不同的工作簿上。

    謝謝閱讀,每天學(xué)一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

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    Excel函數(shù)公式:簡單高效的Excel5大數(shù)據(jù)核對實用技巧,干貨哦!

    里瓦德奧

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    Excel的功能是非常強大的,如果我們能加以妥善應(yīng)用,將對我們的工作效率有很大的提高,今天我們要學(xué)習(xí)的是:Excel的5大數(shù)據(jù)核對功能,核對數(shù)據(jù)只需1秒便可搞定哦!

    一、快捷鍵Ctrl+\(反斜杠)法。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、快捷鍵:Ctrl+\(反斜杠)。

    3、填充顏色。

    二、=(等號)法。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=D3=E3。如果結(jié)果為TRUE,則為相同,如果為FALSE,則為不同。

    三、IF函數(shù)法。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。

    解讀:

    1、利用COUNTIF函數(shù)計算范圍內(nèi)滿足條件的單元格個數(shù)。如果D3單元格的值和E3單元格的值相同,則條件成立,暨等于1,否則不成立。

    2、利用IF函數(shù)判斷,當D3和E3單元格的值相同時,返回“相同”,否則返回“不相同”。

    四、Exact函數(shù)法。

    方法:

    1、在目標單元格中輸入公式:=EXACT(D3,E3)。

    解讀:

    如果D3和E3單元格的值相同,則返回TRUE ,否則返回FALSE。

    五、Delta函數(shù)法。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=DELTA(D3,E3)。

    解讀:

    此方法只對數(shù)字有效,暨對文本等值的比較不能用Delta函數(shù)。

    結(jié)束語:

    本文主要講解了對文本或數(shù)據(jù)的核對技巧,其中Ctrl+\(反斜杠)法、=(等號)法、IF函數(shù)法、Exact函數(shù)法適用于文本和數(shù)字,而Delta函數(shù)法只適用于數(shù)字,并不適用于文本。

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    Excel函數(shù)公式:用Vlookup函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)核對的技巧,必須掌握

    漂流

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    數(shù)據(jù)核對,一直是Excel中比較常見的工作之一,如果一行,一個字母,一個數(shù)字的去核對,費時費力而且還容易出錯。那么,有沒有辦法進行高效率的數(shù)據(jù)核對呢?

    一、原數(shù)據(jù)的準備。

    1、賬面庫存。

    2、盤點庫存。

    目的:核對上面的賬面數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。

    二、將“賬面數(shù)據(jù)”引用到“庫存數(shù)據(jù)”當中。

    方法:

    1、添加輔助列。

    2、選定目標單元格。

    3、輸入公式::=VLOOKUP(B3,賬面庫存!B:C,2,0)。

    4、Ctrl+Enter填充。

    解讀:

    VLOOKUP函數(shù)不僅可以實現(xiàn)本表內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢,還可以實現(xiàn)跨表查詢,其語法結(jié)構(gòu)為:=VLOOKUP(查詢的值,查詢的表名!查詢范圍,返回的列數(shù),匹配模式)。

    三、核對“賬面數(shù)據(jù)”和“庫存數(shù)據(jù)”。

    方法:

    1、插敘新的入住列。

    2、選定目標單元格。

    3、輸入公式:=IFERROR(IF(C3<>D3,"錯誤",""),"無數(shù)據(jù)")。

    4、Ctrl+Enter填充。

    解讀:

    1、用IF(C3<>D3,"錯誤","")判斷C3和D3的值是否不相等,如果相等,返回“錯誤”兩個字,如果相等,返回空。

    2、用IFERROR函數(shù)來判斷單元格是否存在錯誤形式,如果存在,則返回“無數(shù)據(jù)”。

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    Excel比較兩列數(shù)據(jù)是否相同

    溯汐潮

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    工作中常需要比對兩個表格中的數(shù)據(jù)是否相同,如需要比較庫存數(shù)量和盤點數(shù)量是否相同,而這些數(shù)據(jù)排列順序有相同的,也有不同的,如何快速核對呢?下面用4個例子來說明。

    最簡單的比對

    賬面數(shù)量和盤點數(shù)量都已經(jīng)填寫好了,且它們的排列順序相同。也就是說只要比較左右兩個單元格的數(shù)據(jù)是否相同就可以了。

    對于這樣的數(shù)據(jù),只需要選中這兩列,同時按“Ctrl”鍵和“G”鍵,接著在定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”即可篩選出不同的數(shù)據(jù)。這個方法也可以用于比較兩行的數(shù)據(jù)是否相同(定位條件中選擇“列內(nèi)容差異單元格”)。

    換個方式比對最簡單的數(shù)據(jù)

    有時候我們希望填寫上數(shù)據(jù)的同時,就知道這個數(shù)據(jù)和原先的數(shù)據(jù)是否相同。當然,你可以一邊填寫一邊用眼睛看,不過還是設(shè)置條件格式更輕松點。

    選中第二行及之后的單元格,設(shè)置條件格式,新建規(guī)則“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,并鍵入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”,然后填充顏色。這樣,當你輸入和之前不相同的數(shù)據(jù)后,單元格立即會自動填充上顏色。

    難度升級一點的數(shù)據(jù)比對

    如下表所示,兩列數(shù)據(jù)排列順序不相同,怎么知道A列數(shù)據(jù)有哪些在B列沒有出現(xiàn)呢?

    我們在C2輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”,這個公式表示在$B$2:$B$11單元格中統(tǒng)計和A2內(nèi)容相同的單元格數(shù)量,那么統(tǒng)計結(jié)果為0的就是A列中和B列不相同的數(shù)據(jù)。

    難度大大升級了的數(shù)據(jù)比對

    下面這兩個表格A列的數(shù)據(jù)相同,但是排列順序不同;B列是數(shù)據(jù)有相同有不同的。這應(yīng)該是實際工作中最常見的吧。

    這里就只用到了一個公式,即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”,公式的結(jié)果是1的就表示賬面數(shù)量和盤點數(shù)量不相同,0的表示相同。

    數(shù)據(jù)比較有很多的方法,你常常需要比較的是什么樣是數(shù)據(jù)呢?

    謝謝閱讀,每天學(xué)一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

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    Excel技巧:如何對比兩個表格數(shù)據(jù)的不同,顯示不同的數(shù)據(jù)

    天真

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    下面的紅色線框中的兩組數(shù)據(jù)看上去差不多,如何對比出兩組數(shù)據(jù)的不同的數(shù)據(jù)是哪些呢?

    首先選中紅色線框中圈出的數(shù)據(jù),如圖:

    然后,Ctrl+C復(fù)制,出現(xiàn)螞蟻線,如圖:

    然后在下面的一組數(shù)據(jù)中選中紅色線框中的數(shù)據(jù)然后右鍵找到2線框中的選項,點擊,如圖:

    點擊后出現(xiàn)如圖界面,找到紅色線框中的位置,如圖:

    點擊這個紅色線框中的“減”,如圖:

    點擊確定后,兩組數(shù)據(jù)中相減不為0的數(shù)據(jù)就是不一樣的啦。如圖

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    Excel表格函數(shù)--調(diào)取數(shù)據(jù)用法

    安荷

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    Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

    制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題,所以我們在表格中如果去查找以往的數(shù)據(jù)再進行手錄的話還是需要一定的操作時間的,萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間,所以我們應(yīng)該保持對Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

    遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下,我們往往需要利用一部分公式進行批量操作,如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

    圖1:Vlookup函數(shù)應(yīng)用演示

    上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當注意幾點:

    如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù),則Vlookup函數(shù)只讀?。◤纳现料拢┑谝粋€相對應(yīng)的數(shù)據(jù),而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取,如果重復(fù)的情況下我們該怎么使用Vlookup函數(shù)呢?如下圖所示:

    圖2:重復(fù)數(shù)據(jù)的調(diào)取公式應(yīng)用

    如上圖,我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下,我們采用sumif函數(shù)進行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進行求和,可詳細查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式,這是我平時應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細給出函數(shù)的公式內(nèi)容:

    函數(shù)引用以及作用詳解

    =vlookup(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件])公式中查找值表示的是:我們需要查找的這個數(shù)據(jù),求的是這個數(shù)據(jù)對應(yīng)的某項數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表需要選擇查找項與需要獲取的某項數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列,然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列,填寫數(shù)字;匹配條件分精準匹配和近似匹配兩種,字面意思可以清楚明白選哪個。=countif(區(qū)域,條件)公式中需要填寫的內(nèi)容較少,僅為兩項,這個函數(shù)主要是針對該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項個數(shù),非常有利于查找這個條件的權(quán)重或者這個條件項的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示:區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列,條件則選擇需要選擇的單項數(shù)據(jù)。=sumif(區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])區(qū)域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式,僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列,如上圖所示。

    希望上述簡要說明對各位有所幫助,我在應(yīng)用函數(shù)過程中,有很多函數(shù)在實際的應(yīng)用過程中相當具有幫助,可能也是工作原因?qū)е?,但是在平時我們?nèi)绻麑W(xué)會使用這些函數(shù),會給我們不時的工作內(nèi)容帶來更多的幫助,這也給了我一個很好的啟發(fā)就是:能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費大量時間處理。當然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù),由于本號作者時間有限,還請給位諒解,文章會在不定期做更新!

    圖3:excel表格函數(shù)圖4:更多函數(shù)應(yīng)用

    圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?,同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用,圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計算結(jié)果,所以表格給我一個很好的很便捷的工作內(nèi)容便是,我只要提交初始數(shù)據(jù),結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長時間計算的其他結(jié)果,這樣在短暫的時間準備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

    主旨一直不變,當然希望給我有空能夠在文章下面流量進行互動,相互學(xué)習(xí),共同成長

    本號宗旨:不斷學(xué)習(xí),能力晉升

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    Excel函數(shù)公式:對比圖表制作技巧解讀,超實用!

    顧擎蒼

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    有數(shù)據(jù)就有圖表,這句話一點兒也不假,應(yīng)為圖表的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù),但是好多同學(xué)只會處理數(shù)據(jù),不會將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為直觀,形象的圖表……這節(jié)我們學(xué)習(xí)對比圖的創(chuàng)建技巧。

    一、效果圖。

    從效果圖中我們可以看出,圖表形象的反映了一月份到二月份每個人的銷售額增長情況。但是如果去制作了?

    二、實現(xiàn)方法。

    方法:

    1、選中數(shù)據(jù)源。

    2、【插入】-【組合圖】-【創(chuàng)建自定義組合圖】。

    3、拖動【為您的數(shù)據(jù)系列選擇圖表和類型和軸】有的的滾動條,勾選【系列3】右側(cè)【次坐標軸】下的選擇框,觀察自定義組合圖并【確定】。

    4、調(diào)整圖表大小、位置并美化圖表。

    備注:

    1、此圖表簡單明了的展示了每個人的銷售額變動情況。

    2、制作方法非常的簡單,就是插入自定義組合圖表。

    際需要設(shè)置字體顏色,填充色等并【確定】-【確定】。

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    兩個excel表格核對的6種方法

    German

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    excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

    一、使用合并計算核對

    excel中有一個大家不常用的功能:合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

    例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致,顯示在sheet3表格。

    庫存表:

    軟件導(dǎo)出表:

    操作方法:

    步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標準偏差”,如下圖所示。

    步驟2:接上一步別關(guān)窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產(chǎn)品,最后一列是要對比的數(shù)量),再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

    步驟3:同上一步再把財務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。

    進行以上步驟后,點確定按鈕,會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

    如果你想生成具體的差異數(shù)量,可以把其中一個表的數(shù)字設(shè)置成負數(shù)。(添加一輔助列=c2*-1),在合并計算的函數(shù)中選取“求和”,即可。另外,此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項目對應(yīng)的值,然后相減核對。

    二、使用選擇性粘貼核對

    當兩個格式完全一樣的表格進行核對時,可以用選擇性粘貼方法,如下圖所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

    今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設(shè)置公式,讓兩個表的數(shù)據(jù)相減。可是同事核的表,是兩個excel文件中表格,設(shè)置公式還要修改引用方式,挺麻煩的。

    后來一想,用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?于是,復(fù)制表1的數(shù)據(jù),選取表格中單元格,右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

    進行上面操作后,差異數(shù)據(jù)即露出原形。

    三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

    一個同事遇到的多條件核對問題,簡化了一下。

    如下圖所示,要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。

    公式:

    D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    公式簡介:

    因為返回的是數(shù)字,所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應(yīng)的銷量。在微信平臺回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

    使用VLOOKUP函數(shù)核對

    star評:本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

    四、使用COUNTIF函數(shù)核對

    如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其實解決這個問題挺簡單的,但還是不斷的有同學(xué)提問,所以這里有必要再介紹一下方法。

    例,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    分析:在excel里數(shù)據(jù)的核對一般可以用三個函數(shù)countif,vlookup和match函數(shù),后兩個函數(shù)查找不到會返回錯誤值,所以countif就成為核對的首選函數(shù)。

    公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式說明:

    1 countif是計算一個區(qū)域內(nèi)(D:D),根據(jù)條件(等于A2的值)計算相同內(nèi)容的個數(shù),比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺財”的個數(shù)。

    2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1個參數(shù)的值("相同"),不成立就返回第二個參數(shù)的值("不同")

    蘭色說:本例是在同一個表,如果不在同一個表,只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

    五、使用條件格式核對

    太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復(fù)的,今天蘭色介紹一種超簡單的方法,不需要用任何公式函數(shù),兩步即可完成。

    ----------------操作步驟----------------------

    第1步:把兩列復(fù)制到同一個工作表中

    第2步:按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域,開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

    設(shè)置后效果如下:

    注:1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計個數(shù)的方法查找重復(fù)。

    2 此方法不適合同一個表中有重復(fù)項,可以刪除重復(fù)項后再兩表對比。

    六、使用高級篩選核對

    高級篩選也能核對數(shù)據(jù)?可能很多同不太相信。其實真的可以。

    回答微信平臺一位同學(xué)的提問:快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。

    分析:excel2010版本中我們可以直接選取多個項目,但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來,估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

    例:如下圖所示AB兩列為姓名和銷量,要求,根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

    操作步驟:

    選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù) - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口,并進行如下設(shè)置。

    A 列表區(qū)域為AB列區(qū)域。

    B 條件區(qū)域為E列姓名區(qū)域。注意:一定要有標題,而且標題要和A列標題一樣。

    點擊確定后,篩選即完成。如下圖所示。

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    Excel函數(shù)公式:數(shù)據(jù)核對,你真的會嗎

    牟白凡

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    如果在幾百行的Excel表格中,找出不同列中數(shù)據(jù)不同的哪一行;或者在兩列數(shù)據(jù)中個,找出相同的數(shù)值;核對兩個工作表中的數(shù)據(jù)是否相同等等。你會怎么做?一行行的對比……那你就OUT了……

    一、同行對比(相同/不同)。

    目的:對比庫存數(shù)和賬面數(shù)是否相同。

    方法:

    選定目標單元格??旖萱I:Ctrl+\(反斜杠)。標識。

    二、兩列數(shù)據(jù)對比。

    目的:對比兩列數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)值。

    方法1:

    方法:

    選定目標單元格。【條件格式】--【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】……

    備注:

    此方法主要用于對比兩列中的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)值,數(shù)據(jù)可以不在同一行。

    方法2:

    方法:

    選定一列數(shù)據(jù),包括標題?!緮?shù)據(jù)】-【高級】。在【條件區(qū)域】中選擇第二列單元格(包含標題),并【確定】。【開始】-填充單元格顏色?!緮?shù)據(jù)】-【清除】。

    三、不同工作表的兩列核對。

    目的:對比“表1”和“表2”的數(shù)據(jù)。

    方法:

    選定目標單元格。輸入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。選定【公式】單元格,【數(shù)據(jù)】-【篩選】,篩選出非0的值。【開始】-填充顏色?!緮?shù)據(jù)】-【篩選】,取消篩選選項。觀察數(shù)據(jù),填充了顏色的為重復(fù)的值,對于的數(shù)值為重復(fù)的次數(shù)。

    備注:

    公式計算的結(jié)果為0則為不重復(fù),非0則為重復(fù),對于的數(shù)值為重復(fù)的次數(shù)。公式的計算結(jié)果可以理解為:表2對應(yīng)列中的值在表1對應(yīng)列出現(xiàn)的次數(shù)。

    四、數(shù)值類表格比較。

    目的:對比庫存數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)是否一致。

    方法:

    復(fù)制其中一個表格的數(shù)據(jù)。選擇目標表格的第一個單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】。選擇【運算】中的【減】,并【確定】。非0值即為不一致的數(shù)據(jù)。

    備注:

    前提條件數(shù)據(jù)必需時數(shù)值類型。

    五、不限類型表格對比。

    目的:對比表格的差異。

    方法:

    選定目標單元格?!緱l件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=A2<>A13(其中A2為第一個表格的左上角第一個單元格,A13為第二個表格的左上角第一個單元格)?!靖袷健?【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。查看數(shù)據(jù),可以看到不用的數(shù)據(jù)已被用填充色填充。

    六、“差異化”比較。

    目的:比較基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有差異的表格數(shù)據(jù)。

    從上圖中我們可以發(fā)現(xiàn)“賬面數(shù)據(jù)表”和“盤點數(shù)據(jù)表”的商品名稱并沒有按照特定的順序來排列,那么我們?nèi)绾蝸肀容^這兩個表格的差異呢?

    方法:

    選定目標單元格?!緱l件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。

excel表格比對函數(shù)

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