1、選擇要輸入的列，然后字體調(diào)整為“wingdings 2”

2、在相應(yīng)的單元格輸入大寫字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、輸入完成

備注：查找字體的時(shí)候，需要拉到字體庫最下面(我之前用過所以字體在上面)

知識(shí)點(diǎn)：如果沒有這個(gè)字體，可以去百度下載并安裝上就可以了

字體安裝方法：打開“我的電腦”點(diǎn)擊“控制面板”找到“字體”文件夾，之后把下載好的字體放進(jìn)文件夾中

wind10系統(tǒng)直接搜索“字體”就會(huì)出現(xiàn)字體文件夾，然后重復(fù)上面的步驟

辦公軟件看似簡單，其實(shí)花樣很多，尤其Excel表格。真心后悔當(dāng)初大學(xué)沒好好學(xué)計(jì)算機(jī)，只顧著用電腦玩LOL，看美國大片，工作后才知道office的重要性，不夸張的說，只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個(gè)城市都不會(huì)失業(yè)。文末【每天3分鐘，徹底掌握EXCEL】免費(fèi)領(lǐng)取課程

1、用“&”合并單元格在Excel中，“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。

2、快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。

3、雙擊格式刷只要雙擊格式刷，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。

再告訴你，雙擊格式化刷office都好使哦！4、制作打鉤的方框

方法：在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2（設(shè)置好字體可以試試其他的字母，會(huì)出來各種好玩的形狀哦）。5、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

方法：選中2行以上，同時(shí)按“Ctrl+Shift+↓”即可。對(duì)于較少的數(shù)據(jù)可以選中，然后隨著鼠標(biāo)一點(diǎn)一點(diǎn)往下拉，但是一旦數(shù)據(jù)量較大，傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。6、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

方法：選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，然后點(diǎn)擊該列的右側(cè)，記住一定要右側(cè)，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)，若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象，所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。7、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

方法：選中號(hào)碼列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（或者直接Ctrl+1）→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。此種方式主要運(yùn)用于匯報(bào)材料中，看號(hào)碼不用那么費(fèi)勁，一目了然。8、用斜線分割單個(gè)單元格

方法：選中對(duì)象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標(biāo)，快速定位單元格邊角（自動(dòng)識(shí)別）。以前三分單元格中的兩條線都是一點(diǎn)一點(diǎn)湊上去的，有沒有？9、帶有合并單元格的排序

方法：選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦，啦啦啦……10、橫豎轉(zhuǎn)化

方法：選中對(duì)象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。高中和大學(xué)的計(jì)算機(jī)考試應(yīng)該都考過這個(gè)題目吧，朋友以前參加公務(wù)員考試的時(shí)候竟然也遇見了這個(gè)題，從此告別一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼。11、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)

假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù)，藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù)。

按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]

12、快速加上或減去相同的數(shù)值

比如E列是獎(jiǎng)金項(xiàng)，現(xiàn)需要每人增加100元。

無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵復(fù)制。

然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”，確定即可。

13、星號(hào)“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F鍵，在查找內(nèi)容對(duì)話框中輸入“~*”，即星號(hào)前加上“~”（Tab鍵上面那個(gè)）。

14、用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。

當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號(hào)。

選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。

如果繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：

鎖定行列、鎖定行號(hào)、鎖定列號(hào)、解除鎖定。

如果還不滿意，請(qǐng)看這里升值加薪Excel神助攻，數(shù)據(jù)透視表堪稱神器！

這里最常用的3個(gè)Excel操作簡化你日常工作

還有這里Excel職場必備|快速掌握最常用的6個(gè)技巧

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或許你是新手小白，正苦于無人指導(dǎo)Excel的學(xué)習(xí)，無從下手?或許你在職場工作，方方面面需要快速統(tǒng)計(jì)，事倍功半?或許你工作忙碌，有心提升Excel技能，卻因時(shí)間緊張一再擱置?

不了解Excel的使用技能，看書看知乎百度耗時(shí)耗心力，消耗再多時(shí)間也難得皮毛。別人用函數(shù)1分鐘完成的表格數(shù)據(jù)，你需要人工計(jì)算大半小時(shí)，效率低下。Excel功能強(qiáng)大，只需掌握其中20%的核心技術(shù)就能解決工作中遇到的80%的問題。擁有8年數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)君老師現(xiàn)身說法，每天三分鐘，輕松學(xué)習(xí)Excel !

▎本文轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn)、新浪微博，若需轉(zhuǎn)載或引用請(qǐng)注明以上來源！

Excel中有些通過拖動(dòng)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)表格快速編輯的小技巧，今天就跟大家分享下這些技巧。

1，移動(dòng)和復(fù)制表格

如果只是移動(dòng)表格，在選中表格后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格的邊緣，此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字移動(dòng)圖標(biāo)，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)表格的功能。

如果是想復(fù)制表格，那么，就要按Ctrl不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)了。

具體操作如下：

2，快速隱藏行和列

具體操作如下：

3，行對(duì)換和列對(duì)換

選中行或列后，按“Shift”鍵不放，將鼠標(biāo)移動(dòng)到行（列）的邊緣處，再拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

具體操作如下：

4，快速插入多行和多列

選中行或列后，按“Shift”鍵不放，將鼠標(biāo)移動(dòng)到小黑點(diǎn)處，再拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

具體操作如下：

5，移動(dòng)或復(fù)制表格到其他頁

按“Alt”鍵不放，拖動(dòng)表格到其他頁，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)表格的功能

如果要復(fù)制該表格到其他頁，則要按“Ctrl + Alt”，再拖動(dòng)表格。

具體操作如下：

以上就是今天分享的5個(gè)Excel小技巧。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

當(dāng)你寫完一份Excel文檔后，如何才能保證不讓別人打開查看？相信很多辦公涉及金錢的人都會(huì)想盡辦法給自己的Excel文檔進(jìn)行保密處理；當(dāng)你打開Excel文檔的時(shí)候，是不是會(huì)發(fā)現(xiàn)明明幾十K或者十幾M的文件打開速度卻很慢，一般Excel版本越高的話，這個(gè)問題就越明顯。那么今天，就給大家分享Excel文檔的加密方法以及打開的優(yōu)化技巧。

Excel加密

1、不顯示表格

這個(gè)其實(shí)不算加密，但是也能防那些對(duì)于Excel操作不熟悉的人，簡單來說就是可以打開Excel，但是卻看不到表格。

操作方法一：點(diǎn)擊“視圖”，選擇“窗口”，選擇“隱藏”即可，這個(gè)屬于整個(gè)工作區(qū)域的隱藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右鍵單擊你的表格的標(biāo)簽名，選擇隱藏即可，這個(gè)方法可以隱藏單個(gè)表格。

2、單列隱藏

一份表格中，并不是所有數(shù)據(jù)都非常重要，所以我們可以對(duì)某部分重要數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏即可，一般人還不容易發(fā)現(xiàn)。

操作方法：右鍵要隱藏的數(shù)據(jù)的字段（字段就是表格上面那個(gè)ABCED標(biāo)簽），選擇隱藏即可。隱藏后這個(gè)字段的這一列數(shù)據(jù)就會(huì)消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文檔的時(shí)候，只要使用加密保存即可，以后打開都需要輸入密碼才能成功打開文檔。

操作方法：點(diǎn)擊“文件”，選擇“保存”，選擇“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)密碼然后確定即可。

Excel優(yōu)化

1、隱藏sheet

在一份Excel文檔中，可以新建多個(gè)表格，而有些表格可以設(shè)置為隱藏，因此打開一份Excel表格時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)打開的速度很慢，但是明明文檔中也就一兩個(gè)簡單表格而已，那么就有可能是有些表格給隱藏起來了，如何才能查看這些隱藏表格呢？只要在底部標(biāo)簽處右鍵鼠標(biāo)，然后取消隱藏即可，如果這些隱藏表格不需要的話，可以將其刪除，或者復(fù)制到一份新的Excel表格中。

2、清理對(duì)象

這里的清理垃圾和系統(tǒng)清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多圖形，有些圖形可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聼o法看到，所以這些圖形也會(huì)加大Excel文檔本身的容量，導(dǎo)致文檔打開變慢。我們可以點(diǎn)擊“開機(jī)”，再使用“查找和選擇”功能，然后選擇“定位條件”，在新窗口中選擇“對(duì)象”，然后確定即可。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)文檔中有很多對(duì)象被標(biāo)注出來，我們只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些對(duì)象，然后一個(gè)一個(gè)刪除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接對(duì)一片區(qū)域使用同一個(gè)公式，幫我們進(jìn)行快速的計(jì)算，但是有時(shí)候我們套用公式的區(qū)域往往會(huì)比我們使用的區(qū)域還要大，比如數(shù)據(jù)明明只有10行，但是我們經(jīng)常會(huì)拉個(gè)十幾行或二十幾行的表格進(jìn)行套用公式，那么這些沒有數(shù)據(jù)的表格在套用公式后也會(huì)讓文檔的體量增大，導(dǎo)致打開變慢，所以必須清理這些沒用的公式。可以選中空白區(qū)域的首行，然后按快捷鍵“Ctrl+Shift+方向鍵下”，選擇該行到最后一行，然后按快捷鍵“Ctrl+‘-’”清除所有內(nèi)容。

你還在擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不知道任務(wù)不能及時(shí)完成嗎？今天在這里教大家?guī)讉€(gè)超好用的小技巧，輕松幫你在60分鐘內(nèi)搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中處理編輯Excel表格是在正常不過的事情，那么如何才能使我們快速的填充Excel表格呢？在這里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步驟：在里面先輸所有樣式內(nèi)容，然后選中剩下空單元格——點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】——在允許里面選擇【序列】——選中所有要填充的樣式。

2、 拆分Excel內(nèi)容

不知道大家有沒有遇到這樣問題！因?yàn)椴恢廊绾尾鸱謫卧裎淖趾蛿?shù)字導(dǎo)致還要一個(gè)個(gè)的手動(dòng)操作，十分耽誤時(shí)間，在這里教大家如何快速拆分Excel單元格里面的內(nèi)容！

操作步驟：首先要先手動(dòng)輸入指定的內(nèi)容，再按住快捷鍵【Ctrl+E】即可快速進(jìn)行拆分`!

3、 將身份證出生日期提取出來

不知道大家在提取Excel身份證出生日期是怎么操作的？是手動(dòng)復(fù)制還是利用函數(shù)呢？這里教大家一個(gè)新的提取方法!

操作步驟：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【分列】——勾選【固定寬度】——選出不導(dǎo)入此列的跳過，再將出生日期選中，選中目標(biāo)區(qū)域的位置。

4、 選中單元格內(nèi)容

不知道大家選中單元格時(shí)候是怎么操作的？是通過鼠標(biāo)進(jìn)行選中嗎？還是按住快捷鍵【Ctrl+A】進(jìn)行全選。今天教大家一個(gè)方法快速選中指定所有單元格內(nèi)容。（適合復(fù)雜單元格）

操作步驟：按住快捷鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】即可靈活性選中指定的單元格！

以上就是今天為大家分享的技巧啦！，喜歡的朋友可以去試試！

當(dāng)我們啟動(dòng)Excel工作簿后，直接展示在我們面前的就是工作表的操作窗口，面對(duì)著熟悉的界面，基本的組成部分又是什么呢？今天小編就來帶大家一起學(xué)習(xí)和了解工作表操作界面。

一、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于工作表的最上方，其窗口的最左側(cè)是【控制菜單】按鈕，可進(jìn)行最大化、最小化、關(guān)閉等操作。

控制菜單的旁邊的幾個(gè)功能鍵位置被稱為【快速訪問工具欄】，主要為添加用戶頻繁使用的工具，可以點(diǎn)擊右側(cè)的下三角按鈕，進(jìn)行 快速訪問工具欄的自定義操作。

正中間位置為工作簿名稱-Excel。最右側(cè)五個(gè)按鈕分別為：幫助、功能區(qū)顯示選項(xiàng)（顯示或隱藏功能區(qū)、選項(xiàng)卡、命令）、最小化、最大化、關(guān)閉按鈕。

二、功能區(qū)

功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡由不同的細(xì)化【組】組成，然后每個(gè)組又是由不同的命令最終組成，單擊其中的命令按鈕就可以執(zhí)行相應(yīng)的命令。

其中，一些【組】的右下角有一個(gè)小箭頭的按鈕，則代表，單擊此按鈕將彈出一個(gè)帶有更多命令的對(duì)話框操作界面。有一些命令的使用會(huì)引起上下文工具選項(xiàng)卡，例如圖片工具、圖表工具等。

PS：點(diǎn)擊【文件】按鈕，可打開Excel的后臺(tái)界面，在此可以進(jìn)行更多操作，比如新建、保存、打印、選項(xiàng)等功能；

三、編輯區(qū)

【編輯欄】位于功能區(qū)的下方，包括名稱框、取消-輸入-插入函數(shù)按鈕、編輯欄三部分組成。

【列號(hào)】位于編輯欄下方、工作表上方的位置，以大寫英文字母為列的名字，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列號(hào)即可選定該列?！拘刑?hào)】位于工作表左側(cè)縱向與列號(hào)相連接，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為行號(hào)，同樣單擊其中的行號(hào)可選定該行。

其中，行號(hào)與列號(hào)相交的位置，有個(gè)面向工作表的三角形，此為快速全選工作表按鈕。工作表內(nèi)由單元格組成，為行與列交叉產(chǎn)生的長方形區(qū)域，是為Excel中最小的操作對(duì)象。

四、狀態(tài)欄

狀態(tài)欄為界面最下方位置。Excel與其他軟件不同，狀態(tài)欄分為兩部分。

第一部分為工作表標(biāo)簽并顯示工作表名稱，單擊工作表標(biāo)簽可在不同的工作表之間切換。其右半部分為滾動(dòng)條，調(diào)節(jié)工作表的顯示內(nèi)容。

第二部分狀態(tài)欄顯示有關(guān)當(dāng)前活動(dòng)的相關(guān)信息，包括平均數(shù)、求和、計(jì)數(shù)等信息，可進(jìn)行自定義。其右半部分為工作簿視圖按鈕，單擊可進(jìn)行視圖切換以及顯示縮放比例尺，可調(diào)整工作表顯示大小。

歡迎關(guān)注，以上。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

你知道Excel高手都是怎么制作Excel表格的嗎？基本不動(dòng)鼠標(biāo)，全程噼里啪啦按快捷鍵。如果才能成為Excel高手，其實(shí)只有一條路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率，下面就給大家分享幾個(gè)高手技巧。

一、讓“1”變成“1月”

操作：單元格格式

在添加月份或者其他格式的時(shí)候，比如多少萬元，如果你還用手動(dòng)輸入，那真得是非常LOW，正確的方法就是直接對(duì)你需要調(diào)整的所有單元格進(jìn)行單元格格式的修改，首先全選并右鍵需要修改的單元格，然后設(shè)置單元格格式，在彈出的窗口中選擇數(shù)字，這里就可以自定義各種格式，那么如果是月份的話，還需要在分類下，選擇自定義，然后在默認(rèn)的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

二、刪除所有圖片

操作：CTRL+A

在Excel中，如果是做一些報(bào)表的話，經(jīng)常會(huì)添加各種圖形或者圖片，那么如果要清除這些圖片的話，最快的方法就是選中一組圖形，然后CTRL+A快捷鍵全選，然后DELETE刪除即可。

三、電話分段顯示

操作：單元格格式

電話號(hào)碼如果不進(jìn)行分段顯示的話，一旦數(shù)據(jù)量打起來，很容易看錯(cuò)，看串了，那么如何在輸入電話號(hào)碼的時(shí)候讓它自動(dòng)分段呢？

同樣是修改單元格格式，全選并右鍵要修改的區(qū)域，然后設(shè)置單元格格式，在數(shù)字下選擇分類、自定義，然后將“G/通用格式”改為“000 0000 0000”即可，修改后，你再輸入電話號(hào)碼時(shí)，就會(huì)按照這個(gè)格式進(jìn)行分段了。

四、多位數(shù)顯示

操作：單元格格式

在Excel單元格中輸入超長的數(shù)字后，Excel會(huì)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示這個(gè)數(shù)字，也就是不會(huì)把你的數(shù)字全部完整的顯示出來，這個(gè)在你輸入身份證的時(shí)候就很麻煩了，那么如何更改？同樣是修改單元格，然后把“G/通用格式”改為“0”即可。

五、手機(jī)號(hào)碼加星號(hào)

操作：快速填充

如果你擔(dān)心你表格中的數(shù)據(jù)會(huì)被其他人看到，那么可以通過加星號(hào)的方式來回避，比如手機(jī)號(hào)碼，那么如何給手機(jī)號(hào)碼加星號(hào)呢？可以使用Excel的快速填充功能呢，首先在首行中輸入號(hào)碼的格式樣本，然后利用快速填充直接對(duì)所有號(hào)碼進(jìn)行修改。首先是在首行輸入手機(jī)號(hào)，比如“135”，然后在輸入4個(gè)星號(hào)“****”，然后繼續(xù)輸入數(shù)字“1111”，完成后下拉，自動(dòng)填充，然后在右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)，此時(shí)點(diǎn)擊并選擇快速填充，那么這時(shí)候就可以對(duì)原號(hào)碼進(jìn)行修改了。

六、讓SUM函數(shù)自動(dòng)包含新增行

操作：“INDEX（）/ROW（）”函數(shù)嵌套

SUM函數(shù)一般只適用于已有列表，比如你有10行，對(duì)10行用SUM求和函數(shù)的話，那么當(dāng)你突然在中間新增加一行或一列之后，SUNM求和就會(huì)出錯(cuò)，這時(shí)你又得重新制作。其實(shí)有一個(gè)方法可以解決這個(gè)問題，就是函數(shù)嵌套，這也是Excel中比較難的地方。

方法就是將原有“SUM（A:B）”修改為“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用來提取當(dāng)前行的上一行，即最后一位數(shù)據(jù)行。INDEX用來提取區(qū)域中第N行數(shù)據(jù)，兩者結(jié)合起來就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位數(shù)據(jù)行中的數(shù)據(jù)。最終將上述公式代入原SUM函數(shù)內(nèi)，以后無論再怎么添加行，都不會(huì)出錯(cuò)了。