1.認(rèn)識計(jì)數(shù)。如下圖

1.1計(jì)數(shù)單元格的個數(shù)，COUNT函數(shù)。

對銷售額的個數(shù)計(jì)數(shù)，既顯示個數(shù)，又顯示區(qū)域。

如下圖，方法一，點(diǎn)擊，自動求和，計(jì)數(shù)，雙擊，簡單明了。

方法一；

方法二：6步，更一目了然。

方法二；

1.2計(jì)數(shù)后，那幾個數(shù)字，如一個求和后的數(shù)據(jù)的計(jì)數(shù)：是由哪些數(shù)字或是單元格完成的。

如下圖。

方法一：雙擊

方法二、選中，在公式審核中點(diǎn)擊追蹤引用單元格。

1.3 統(tǒng)計(jì)文本的個數(shù)，如根據(jù)姓名有幾個人等。函數(shù)COUNTA，counta 是計(jì)算非空格文本或數(shù)值的個數(shù)。甚至是多個區(qū)，counta（，，，）。

一個區(qū)

多個區(qū)，需要加逗號

1.4 想知道單元格有多少真空白，用countblank函數(shù)。

下圖中左邊count是非空白的數(shù)值個數(shù)，也可用戶counta，右邊是countblank的空白單元格的個數(shù)，兩者加起來是10，單元格表的單元格個數(shù)總數(shù)。

下圖是判斷右邊圖表格是否填寫完成，有空白就是空白，填滿就是完成，需要用IF函數(shù)

=IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。

2.條件計(jì)數(shù)，countif函數(shù) =countif (range,criteria) 一個是區(qū)域，一個是條件。

如下圖，銷售額大于50000，有幾個，函數(shù)公式=COUNTIF(E4:E10,">50000")

輸入函數(shù)=countif()，點(diǎn)擊fx(插入函數(shù)）

ER出現(xiàn)對話函數(shù)參數(shù)框，在range中選中銷售額行（E3：E10)，在CRITERIA條件中填入>50000,確定。

注意，在編輯欄中出現(xiàn)的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ，有雙引號，在上圖對話框中是不要雙引號的，由此，在手動輸入公式時，一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000")，一定要加雙引號，否則報(bào)錯。

另外一個簡單的做法是，將條件,">50000"改為一個單元格的地址。

在一個單元格里輸入>50000，在另一個單元格里輸入函數(shù)countif（E4：E10，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入>50000的單元格，點(diǎn)擊輸入對號符號，或直接回車即可。

這樣做的優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)需要隨便改>50000單元格的數(shù)據(jù)，這才是最好的方法，在用地址時最好少用常量計(jì)算。結(jié)果的參數(shù)的變量。

如果想知道下圖中男女的人數(shù)。

輸入函數(shù)=countif（E4：E17，點(diǎn)擊男或女回車，就ok。

如果想知道上表中，年齡區(qū)間在30-35之間，就是大于30，小于35歲的有幾個人？

直接輸入函數(shù)=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35")

另一個就是直接用countifs,在空白單元格輸入=countifs（）,點(diǎn)擊fx插入函數(shù)，如下圖，在對話框中，選中需要的單元格，輸入>30,接著選定同樣的單元格，輸入>=35,點(diǎn)擊確定就OK，這個是2007年excel以上的版本實(shí)用。

一樣的結(jié)果，只是更快些。

很多人不太喜歡Excel2016，今天我們就來看看Excel2016版和之前的版本做倉庫統(tǒng)計(jì)有什么不同。

本文介紹如何應(yīng)用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規(guī)范的進(jìn)銷存系統(tǒng)，重點(diǎn)在于如何數(shù)據(jù)分析和輸出，而是不原始表單的設(shè)計(jì)和錄入。

近來很多人不管是不是IT人事，都把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時代脫節(jié)了。不管你愿不愿意，數(shù)據(jù)庫管理已經(jīng)進(jìn)入到生活的方方面面。

初學(xué)者對于數(shù)據(jù)庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數(shù)據(jù)庫的名詞概念就覺得復(fù)雜。自從Excel2013以來，安裝時自動增加了PowerPivot這組應(yīng)用程序和服務(wù)，強(qiáng)大的分析功能可以取代Access數(shù)據(jù)庫的一些基本功能，也簡化了很多運(yùn)算。

應(yīng)用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)品名稱有上百種，平均每種產(chǎn)品有10個左右的規(guī)格，實(shí)際就是要管理上千個庫存單品（SKU）。每天要記錄各SKU的進(jìn)庫數(shù)，出庫數(shù)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產(chǎn)部門。

需求分析：①規(guī)范的進(jìn)出庫原始臺賬；②輸出報(bào)表：計(jì)算月末庫存、計(jì)算安全庫存；③盤盈盤虧的調(diào)整記錄。

1、建三張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

表設(shè)計(jì)要規(guī)范，不能直接拿進(jìn)出倉單的表式，規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是符合數(shù)據(jù)庫范式，有興趣就上網(wǎng)搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。

規(guī)范要求：首行是標(biāo)題行，2行起是數(shù)據(jù)行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表（SKU號、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單位）

年初庫存表（SKU號、年份、年初庫存）

進(jìn)出倉表（SKU號、日期、進(jìn)倉數(shù)、出倉數(shù)）

這里的SKU號是關(guān)鍵字段（標(biāo)簽），有了它，就可以打通三張表的關(guān)聯(lián)。這里有2個容易犯錯的地方：①編碼表的SKU號不可重復(fù)；②進(jìn)出倉表的日期用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數(shù)據(jù)模型功能導(dǎo)入表。

選擇“編碼表”的數(shù)據(jù)→點(diǎn)選菜單的PowerPivot→點(diǎn)添加到數(shù)據(jù)模型。而后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)模型界面（多彈出一個對話窗），顯示剛才添加的編碼表的數(shù)值。

注意：

①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②數(shù)據(jù)表不能重復(fù)添加，添加一次就夠了；

③數(shù)據(jù)模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進(jìn)行工作表的修改；

④選擇數(shù)據(jù)最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)楫?dāng)以后增加數(shù)據(jù)的時候，如果是選擇區(qū)域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進(jìn)出倉表”到數(shù)據(jù)模型。這三個表鏈接過來后，默認(rèn)是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進(jìn)出倉”。

3、在數(shù)據(jù)模型里面建立關(guān)系。

“關(guān)系”是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫里面一個很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網(wǎng)查。這里應(yīng)用“關(guān)系”，起到數(shù)據(jù)從一個表傳遞到另一個表的作用。

回到PowerPivot界面，右下角點(diǎn)擊關(guān)系視圖。將“編碼表”的SKU號拖到“庫存表”，再將“編碼表”的SKU號拖到“進(jìn)出倉”。這樣，就建立了2個一對多的關(guān)系。

4、用數(shù)據(jù)模型建數(shù)據(jù)透視表。

新建一個工作表“統(tǒng)計(jì)表”，插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇“使用此工作表的數(shù)據(jù)模型”，由于之前建立了數(shù)據(jù)模型，所以這個選項(xiàng)沒有致灰→位置選現(xiàn)有工作表，統(tǒng)計(jì)表!A8，確認(rèn)。

5、用數(shù)據(jù)透視表顯示各SKU進(jìn)出倉情況。

之前雖然改了名字，但數(shù)據(jù)透視表中顯示的還是表1表2表3，這里只好把這個Bug放一放，期待office升級解決吧。拖拉表2的年份到“篩選器”，拖拉SKU碼到“行”，拖拉表2的年初庫存、表3的進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)到“值”。

這樣，數(shù)據(jù)透視表就按每一個SKU輸出了其合計(jì)進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)，也將期初庫存顯示出來了。注意：系統(tǒng)會對值增加匯總方式的描述，例如：以下字段求和匯總:進(jìn)倉數(shù)，我嫌太長，手工改成進(jìn)倉數(shù)了。

6、用度量值計(jì)算期末庫存。

Excel界面下，菜單→PowerPivot→管理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)入PowerPivot界面。選進(jìn)出倉表，點(diǎn)選該鏈接表下方的非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個單元格，在公式欄敲上

期末庫存:=sum([進(jìn)倉數(shù)])-sum([出倉數(shù)])+SUM('庫存表'[年初庫存])

為了計(jì)算安全庫存，再選擇非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個單元格，在公式欄敲上

最大出倉:=sum([出倉數(shù)])

注意：①公式欄對中文輸入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再復(fù)制粘貼上去的；②[進(jìn)倉數(shù)]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)選那一列；③公式可以跨表引用列，如期末庫存就應(yīng)用了庫存表的年初庫存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系統(tǒng)會立刻顯示結(jié)果，例如：135。大家也許會疑問，這樣的求和有什么意義？有意義！現(xiàn)在的求和結(jié)果是基于沒有分類的條件下的求和。應(yīng)用到剛才建立的數(shù)據(jù)透視表，就會按SKU分類求和。下來還會講到“日程表”，就會既按SKU求和，又按時間分段（如：月、季）求和。

7、添加日程表。

回到Excel界面，選擇數(shù)據(jù)透視表，在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存”。在點(diǎn)選了已制作好了的數(shù)據(jù)透視表前提下，菜單→分析→篩選，插入日程表。用這個日程表，就可以自由選擇1-4月的進(jìn)出倉量，1-12的進(jìn)出倉量了，也可以看到期末庫存量隨著時間段變化而變化。

8、用每月出倉數(shù)計(jì)算安全庫存。

安全庫存的計(jì)算方法很多，這里只用最簡單的一種，求出歷史以來單月出倉數(shù)的最大值，若當(dāng)前庫存量低于這個值，就需要補(bǔ)充進(jìn)倉其中的差值。步驟六已經(jīng)建立了出倉數(shù)求和公式了。下面就插入新數(shù)據(jù)透視表，選擇日期為列標(biāo)題（增加日程表后，就會多了日期（月）的度量值，系統(tǒng)自動將這個度量值一同放到列標(biāo)題），出倉數(shù)的求和為值，SKU號為行。將日程表與這個新的數(shù)據(jù)透視表關(guān)聯(lián)起來。

點(diǎn)選新數(shù)據(jù)透視表→設(shè)計(jì)→總計(jì)→選擇僅對列啟用。在N24格（根據(jù)新透視表的實(shí)際位置而定）寫上標(biāo)題：最大出貨量，O24寫上標(biāo)題：需補(bǔ)進(jìn)倉。在N25輸入公式=MAX(B25:M25)，在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的區(qū)域根據(jù)第一個透視表實(shí)際區(qū)域而定。

9、盤盈盤虧怎么辦？

答案：修改年初庫存表。所以這里為什么每年設(shè)一次年初庫存，就是應(yīng)對每年盤點(diǎn)后庫存的變化。而且，用年份做篩選條件，也是這個原因。

10、如何顯示產(chǎn)品名稱。

光看SKU碼不直觀，要將名稱、規(guī)格加進(jìn)去怎么做？進(jìn)入PowerPivot界面。選進(jìn)編碼表，在數(shù)據(jù)表區(qū)域，新增一列名叫“名稱型號單位”，在該列1行的單元格輸入=[SKU號]&","&[產(chǎn)品名稱]&[型號規(guī)格]&"，"&[單位]選擇。系統(tǒng)會自動填充整列?；氐紼xcel界面，數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)用“名稱型號單位”就可以解決這個問題了。

注意事項(xiàng)：

1、上述操作過程幾乎沒有在原始表上操作，能保證原始表數(shù)據(jù)不會被破壞。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根據(jù)ERP導(dǎo)出的表格修改。

3、非數(shù)據(jù)區(qū)域的度量值，必須用聚合函數(shù)，如：sum,max,min,count等等。

制作工資條的方法是非常多的，今天我給大家介紹2種最簡單實(shí)用的方法，讓你在零基礎(chǔ)的情況也能輕松快速地完成工資條的制作，從而打印出來分發(fā)給所有的小伙伴。在講這兩種方法之前，我先給大家看一下我們的原始工資數(shù)據(jù)以及效果圖：

一、不寫公式，簡單排序即可得到想要的工資條

上述的工資條看起來好難做，但做起來是非常輕松的。下面我就來介紹如何通過簡單排序快速搞定這樣的工資條。

1.用鼠標(biāo)選中第2行至第16行，按下Ctrl+Shift+=組合鍵，批量插入15個空白行。如下圖所示：

2.復(fù)制第1行的標(biāo)題至第2行到第15行并增加輔助列E列：選中A1:D16單元格區(qū)域，按下Ctrl+D組合鍵即可將第1行的標(biāo)題復(fù)制到A2:D16單元格區(qū)域；E1:E16區(qū)域錄入序列：0.3至15.3。E17:E33錄入序列：0.5至15.5。E34:E48錄入序列：1到16。如下圖所示：

3.選中A1:E48區(qū)域，然后按下Alt+H+S+U組合鍵打開自定義排序?qū)υ捒?，主要關(guān)鍵字選擇“列E”，次序選擇“升序”，單擊確定即可得到我們想要的效果，然后刪除E列即可。

二、定位法輕輕搞定工資條的簡單制作

1.在E列中的E2:17中輸入序列：1到16，再在E17:E32中輸入同樣的序列。

2.選中A2:E33區(qū)域，按下Alt+H+SU組合鍵打開自定義排序?qū)υ捒?，主要關(guān)鍵字選擇“列E”，次序選擇“升序”

3.復(fù)制A1:D1區(qū)域，然后選中A2:D33區(qū)域，按下Ctrl+G組合鍵打開定位對話框，單擊定位條件，選擇空值，單擊確定，這樣所有的空單元格都被選中了，這時候按下Ctrl+V組合鍵。如下圖所示：

4.按下Ctrl+Shift+=組合鍵，再在彈出的對話框中選擇“整行”，單擊確定，并刪除E列即可得到我們想要的效果了。

很多HR最忙碌的時候就是每月工資統(tǒng)計(jì)錄入的時候，還要將工資表轉(zhuǎn)化成工資條，才能方便每個員工看到各自的工資又具有一定的保密性，但是傳統(tǒng)的制作工資條方法往往會消耗工作精力和時間，并且工作效率也十分低下，那么有沒有快速生成工資條的方法呢？當(dāng)然有，下面就給大家介紹兩種不同格式的工資條制作方法，以及工資條生成器螞蟻工資條。

第一種格式的工資條，內(nèi)容之間不留空白行，具體的操作方法是：

生成數(shù)字的輔助列。在E2單元格輸入數(shù)字1，向下復(fù)制填充到E17單元格。單擊自動填充選項(xiàng)，選擇“填充序列”。

保持E列的選中狀態(tài)，Ctrl+C復(fù)制，單擊E18單元格，Ctrl+V粘貼。粘貼列標(biāo)題。

選中A1:D1，也就是工資條的列標(biāo)題，Ctrl+C復(fù)制。單擊A18單元格，Ctrl+V粘貼。

然后選中A18:D18單元格區(qū)域，向下復(fù)制填充。對輔助列排序。單擊E列任意單元格，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【升序】按鈕。

清除輔助列內(nèi)容。單擊E列列標(biāo)，按Delete 清除內(nèi)容。最后，再設(shè)置一下單元格邊框就大功告成了。

第二種格式的工資條制作方法。這種格式在不同的姓名之間，加了一個空白行，這樣在工資條需要撕開的時候，會更方便。

制作數(shù)字輔助列。首先在E2單元格輸入數(shù)字1，向下復(fù)制填充至A17單元格。單擊自動填充選項(xiàng)，選擇“填充序列”。保持E列的選中狀態(tài)，Ctrl+C復(fù)制，單擊E18單元格，Ctrl+V粘貼。

這里的兩個步驟和上面所說的第一種格式的工資條操作是一樣的。不同的是，在完成上述操作后，再單擊E34單元格，按Ctrl+V粘貼一次。粘貼列標(biāo)題。選中A1:D1，也就是工資條的列標(biāo)題，Ctrl+C復(fù)制。單擊A34單元格，Ctrl+V粘貼。然后選中A34:D34單元格區(qū)域，向下復(fù)制填充。

對輔助列排序。單擊E列任意單元格，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【升序】按鈕。

清除輔助列內(nèi)容。單擊E列列標(biāo)，按Delete 清除內(nèi)容。最后設(shè)置一下單元格邊框。

想要工資條快速生成，那么肯定是少補(bǔ)了工資條生成器螞蟻工資條，為什么要這么說，因?yàn)檫@款軟件的優(yōu)勢非常多。我們知道傳統(tǒng)工資條制作，HR使用Excel計(jì)算完薪資數(shù)據(jù)后，還需經(jīng)過一系列操作，才能在Excel得到最終的工資條效果。隨后，HR要需要打印成紙質(zhì)版，或者一條一條粘貼至郵件，再發(fā)送至同事。操作起來特別麻煩。

但是使用工資條生成器螞蟻工資條，HR只需要將自己的工資表上傳到軟件當(dāng)中，處理系統(tǒng)就會自動識別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，并發(fā)放給對應(yīng)的員工，每個員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法，省心又方便，能夠提升HR的工作效率，節(jié)省工作時間和精力，每個月統(tǒng)計(jì)工資的時候就可以和加班說拜拜了。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進(jìn)員工滿意度的提升。

很多人不太喜歡Excel2016，今天我們就來看看Excel2016版和之前的版本做倉庫統(tǒng)計(jì)有什么不同。

本文介紹如何應(yīng)用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規(guī)范的進(jìn)銷存系統(tǒng)，重點(diǎn)在于如何數(shù)據(jù)分析和輸出，而是不原始表單的設(shè)計(jì)和錄入。

近來很多人不管是不是IT人事，都把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時代脫節(jié)了。不管你愿不愿意，數(shù)據(jù)庫管理已經(jīng)進(jìn)入到生活的方方面面。

初學(xué)者對于數(shù)據(jù)庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數(shù)據(jù)庫的名詞概念就覺得復(fù)雜。自從Excel2013以來，安裝時自動增加了PowerPivot這組應(yīng)用程序和服務(wù)，強(qiáng)大的分析功能可以取代Access數(shù)據(jù)庫的一些基本功能，也簡化了很多運(yùn)算。

應(yīng)用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)品名稱有上百種，平均每種產(chǎn)品有10個左右的規(guī)格，實(shí)際就是要管理上千個庫存單品（SKU）。每天要記錄各SKU的進(jìn)庫數(shù)，出庫數(shù)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產(chǎn)部門。

需求分析：①規(guī)范的進(jìn)出庫原始臺賬；②輸出報(bào)表：計(jì)算月末庫存、計(jì)算安全庫存；③盤盈盤虧的調(diào)整記錄。

1、建三張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

表設(shè)計(jì)要規(guī)范，不能直接拿進(jìn)出倉單的表式，規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是符合數(shù)據(jù)庫范式，有興趣就上網(wǎng)搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。

規(guī)范要求：首行是標(biāo)題行，2行起是數(shù)據(jù)行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表（SKU號、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單位）

年初庫存表（SKU號、年份、年初庫存）

進(jìn)出倉表（SKU號、日期、進(jìn)倉數(shù)、出倉數(shù)）

這里的SKU號是關(guān)鍵字段（標(biāo)簽），有了它，就可以打通三張表的關(guān)聯(lián)。這里有2個容易犯錯的地方：①編碼表的SKU號不可重復(fù)；②進(jìn)出倉表的日期用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數(shù)據(jù)模型功能導(dǎo)入表。

選擇“編碼表”的數(shù)據(jù)→點(diǎn)選菜單的PowerPivot→點(diǎn)添加到數(shù)據(jù)模型。而后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)模型界面（多彈出一個對話窗），顯示剛才添加的編碼表的數(shù)值。

注意：

①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②數(shù)據(jù)表不能重復(fù)添加，添加一次就夠了；

③數(shù)據(jù)模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進(jìn)行工作表的修改；

④選擇數(shù)據(jù)最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)楫?dāng)以后增加數(shù)據(jù)的時候，如果是選擇區(qū)域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進(jìn)出倉表”到數(shù)據(jù)模型。這三個表鏈接過來后，默認(rèn)是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進(jìn)出倉”。

3、在數(shù)據(jù)模型里面建立關(guān)系。

“關(guān)系”是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫里面一個很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網(wǎng)查。這里應(yīng)用“關(guān)系”，起到數(shù)據(jù)從一個表傳遞到另一個表的作用。

回到PowerPivot界面，右下角點(diǎn)擊關(guān)系視圖。將“編碼表”的SKU號拖到“庫存表”，再將“編碼表”的SKU號拖到“進(jìn)出倉”。這樣，就建立了2個一對多的關(guān)系。

4、用數(shù)據(jù)模型建數(shù)據(jù)透視表。

新建一個工作表“統(tǒng)計(jì)表”，插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇“使用此工作表的數(shù)據(jù)模型”，由于之前建立了數(shù)據(jù)模型，所以這個選項(xiàng)沒有致灰→位置選現(xiàn)有工作表，統(tǒng)計(jì)表!A8，確認(rèn)。

5、用數(shù)據(jù)透視表顯示各SKU進(jìn)出倉情況。

之前雖然改了名字，但數(shù)據(jù)透視表中顯示的還是表1表2表3，這里只好把這個Bug放一放，期待office升級解決吧。拖拉表2的年份到“篩選器”，拖拉SKU碼到“行”，拖拉表2的年初庫存、表3的進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)到“值”。

這樣，數(shù)據(jù)透視表就按每一個SKU輸出了其合計(jì)進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)，也將期初庫存顯示出來了。注意：系統(tǒng)會對值增加匯總方式的描述，例如：以下字段求和匯總:進(jìn)倉數(shù)，我嫌太長，手工改成進(jìn)倉數(shù)了。

6、用度量值計(jì)算期末庫存。

Excel界面下，菜單→PowerPivot→管理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)入PowerPivot界面。選進(jìn)出倉表，點(diǎn)選該鏈接表下方的非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個單元格，在公式欄敲上

期末庫存:=sum([進(jìn)倉數(shù)])-sum([出倉數(shù)])+SUM('庫存表'[年初庫存])

為了計(jì)算安全庫存，再選擇非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個單元格，在公式欄敲上

最大出倉:=sum([出倉數(shù)])

注意：①公式欄對中文輸入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再復(fù)制粘貼上去的；②[進(jìn)倉數(shù)]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)選那一列；③公式可以跨表引用列，如期末庫存就應(yīng)用了庫存表的年初庫存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系統(tǒng)會立刻顯示結(jié)果，例如：135。大家也許會疑問，這樣的求和有什么意義？有意義！現(xiàn)在的求和結(jié)果是基于沒有分類的條件下的求和。應(yīng)用到剛才建立的數(shù)據(jù)透視表，就會按SKU分類求和。下來還會講到“日程表”，就會既按SKU求和，又按時間分段（如：月、季）求和。

7、添加日程表。

回到Excel界面，選擇數(shù)據(jù)透視表，在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存”。在點(diǎn)選了已制作好了的數(shù)據(jù)透視表前提下，菜單→分析→篩選，插入日程表。用這個日程表，就可以自由選擇1-4月的進(jìn)出倉量，1-12的進(jìn)出倉量了，也可以看到期末庫存量隨著時間段變化而變化。

8、用每月出倉數(shù)計(jì)算安全庫存。

安全庫存的計(jì)算方法很多，這里只用最簡單的一種，求出歷史以來單月出倉數(shù)的最大值，若當(dāng)前庫存量低于這個值，就需要補(bǔ)充進(jìn)倉其中的差值。步驟六已經(jīng)建立了出倉數(shù)求和公式了。下面就插入新數(shù)據(jù)透視表，選擇日期為列標(biāo)題（增加日程表后，就會多了日期（月）的度量值，系統(tǒng)自動將這個度量值一同放到列標(biāo)題），出倉數(shù)的求和為值，SKU號為行。將日程表與這個新的數(shù)據(jù)透視表關(guān)聯(lián)起來。

點(diǎn)選新數(shù)據(jù)透視表→設(shè)計(jì)→總計(jì)→選擇僅對列啟用。在N24格（根據(jù)新透視表的實(shí)際位置而定）寫上標(biāo)題：最大出貨量，O24寫上標(biāo)題：需補(bǔ)進(jìn)倉。在N25輸入公式=MAX(B25:M25)，在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的區(qū)域根據(jù)第一個透視表實(shí)際區(qū)域而定。

9、盤盈盤虧怎么辦？

答案：修改年初庫存表。所以這里為什么每年設(shè)一次年初庫存，就是應(yīng)對每年盤點(diǎn)后庫存的變化。而且，用年份做篩選條件，也是這個原因。

10、如何顯示產(chǎn)品名稱。

光看SKU碼不直觀，要將名稱、規(guī)格加進(jìn)去怎么做？進(jìn)入PowerPivot界面。選進(jìn)編碼表，在數(shù)據(jù)表區(qū)域，新增一列名叫“名稱型號單位”，在該列1行的單元格輸入=[SKU號]&","&[產(chǎn)品名稱]&[型號規(guī)格]&"，"&[單位]選擇。系統(tǒng)會自動填充整列?；氐紼xcel界面，數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)用“名稱型號單位”就可以解決這個問題了。

注意事項(xiàng)：

1、上述操作過程幾乎沒有在原始表上操作，能保證原始表數(shù)據(jù)不會被破壞。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根據(jù)ERP導(dǎo)出的表格修改。

3、非數(shù)據(jù)區(qū)域的度量值，必須用聚合函數(shù)，如：sum,max,min,count等等。

1.認(rèn)識計(jì)數(shù)。如下圖

1.1計(jì)數(shù)單元格的個數(shù)，COUNT函數(shù)。

對銷售額的個數(shù)計(jì)數(shù)，既顯示個數(shù)，又顯示區(qū)域。

如下圖，方法一，點(diǎn)擊，自動求和，計(jì)數(shù)，雙擊，簡單明了。

方法一；

方法二：6步，更一目了然。

方法二；

1.2計(jì)數(shù)后，那幾個數(shù)字，如一個求和后的數(shù)據(jù)的計(jì)數(shù)：是由哪些數(shù)字或是單元格完成的。

如下圖。

方法一：雙擊

方法二、選中，在公式審核中點(diǎn)擊追蹤引用單元格。

1.3 統(tǒng)計(jì)文本的個數(shù)，如根據(jù)姓名有幾個人等。函數(shù)COUNTA，counta 是計(jì)算非空格文本或數(shù)值的個數(shù)。甚至是多個區(qū)，counta（，，，）。

一個區(qū)

多個區(qū)，需要加逗號

1.4 想知道單元格有多少真空白，用countblank函數(shù)。

下圖中左邊count是非空白的數(shù)值個數(shù)，也可用戶counta，右邊是countblank的空白單元格的個數(shù)，兩者加起來是10，單元格表的單元格個數(shù)總數(shù)。

下圖是判斷右邊圖表格是否填寫完成，有空白就是空白，填滿就是完成，需要用IF函數(shù)

=IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。

2.條件計(jì)數(shù)，countif函數(shù) =countif (range,criteria) 一個是區(qū)域，一個是條件。

如下圖，銷售額大于50000，有幾個，函數(shù)公式=COUNTIF(E4:E10,">50000")

輸入函數(shù)=countif()，點(diǎn)擊fx(插入函數(shù)）

ER出現(xiàn)對話函數(shù)參數(shù)框，在range中選中銷售額行（E3：E10)，在CRITERIA條件中填入>50000,確定。

注意，在編輯欄中出現(xiàn)的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ，有雙引號，在上圖對話框中是不要雙引號的，由此，在手動輸入公式時，一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000")，一定要加雙引號，否則報(bào)錯。

另外一個簡單的做法是，將條件,">50000"改為一個單元格的地址。

在一個單元格里輸入>50000，在另一個單元格里輸入函數(shù)countif（E4：E10，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入>50000的單元格，點(diǎn)擊輸入對號符號，或直接回車即可。

這樣做的優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)需要隨便改>50000單元格的數(shù)據(jù)，這才是最好的方法，在用地址時最好少用常量計(jì)算。結(jié)果的參數(shù)的變量。

如果想知道下圖中男女的人數(shù)。

輸入函數(shù)=countif（E4：E17，點(diǎn)擊男或女回車，就ok。

如果想知道上表中，年齡區(qū)間在30-35之間，就是大于30，小于35歲的有幾個人？

直接輸入函數(shù)=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35")

另一個就是直接用countifs,在空白單元格輸入=countifs（）,點(diǎn)擊fx插入函數(shù)，如下圖，在對話框中，選中需要的單元格，輸入>30,接著選定同樣的單元格，輸入>=35,點(diǎn)擊確定就OK，這個是2007年excel以上的版本實(shí)用。

一樣的結(jié)果，只是更快些。

多條件查詢一直是困擾EXCEL使用者的難題之一，今天韓老師就把經(jīng)常用于多條件查找的DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP六個函數(shù)綜合講解。

示例數(shù)據(jù)：

要求：查詢倉庫二鍵盤的銷量。講解

第一種：DGET函數(shù)

在G2單元格輸入公式：“=DGET(A1:C13,C1,E1:F2)”

DGET(構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域, 結(jié)果數(shù)據(jù)的列標(biāo)簽, 指定條件的單元格區(qū)域)；

在本題中的解釋：

=DGET(數(shù)據(jù)庫,銷量列標(biāo)簽,條件區(qū)域)。

第二種：SUMIFS函數(shù)

在G5單元格輸入公式：“=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,E5,B2:B13,F5)”

第三種：SUMPRODUCT函數(shù)

在G8單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT((A2:A13=E8)*(B2:B13=F8)*C2:C13)”

其中，各個數(shù)組返回值：

三個數(shù)組對應(yīng)位置數(shù)據(jù)乘積求和。

注意：SUMPRODUCT函數(shù)只能用于查詢“數(shù)值”單元格。

第四種：LOOKUP函數(shù)

在G11單元格輸入公式：“=LOOKUP(1,0/((A2:A13=E11)*(B2:B13=F11)),C2:C13)”

注意要點(diǎn)：

LOOKUP函數(shù)用“二分法”進(jìn)行查找。返回小于等于lookup_value（查找值）的最大值。Lookup_vector（查找區(qū)域）中如果有“錯誤值“，那么LOOKUP函數(shù)在查找時將會忽略錯誤值。

“=LOOKUP(1,0/((A2:A13=E11)*(B2:B13=F11)),C2:C13)”

在 {#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;0;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!}里查找1，忽略錯誤值，結(jié)果返回0對應(yīng)位置的C2:C13中的數(shù)據(jù)。

第五種：OFFSET函數(shù)

在G14單元格輸入公式：“=OFFSET(C1,MATCH(E14&F14,A2:A13&B2:B13,0),)”

本公式的含義是：以C1為基準(zhǔn)，公式向下偏移MATCH(E14&F14,A2:A13&B2:B13,0)行。

其中E14&F14和A2:A13&B2:B13分別對應(yīng)的結(jié)果：

公式結(jié)束時需按“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵。

第六種：VLOOKUP函數(shù)

在G14單元格輸入公式：“=VLOOKUP(E17&F17,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)”

其中“IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)”是生成一新的數(shù)據(jù)區(qū)域：

“=VLOOKUP(E17&F17,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)”是指在新的區(qū)域中精確匹配第2列的數(shù)值。

公式結(jié)束時需按“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵。

最終結(jié)果：

前兩天有讀者留言，讓盧子每周盡量安排一篇基礎(chǔ)知識。別看是基礎(chǔ)知識，但盧子不說，可能你不懂。

1.如何將操作日期跟上班時間合并起來？

說明：日期以/或者-作為分割符號都是標(biāo)準(zhǔn)日期，是根據(jù)電腦的右下角日期格式而定的。

在C2單元格輸入公式，下拉。

=A2+B2

你沒看錯，這里是日期+時間。原理，將單元格設(shè)置為常規(guī)，日期就是整數(shù)，時間就是小數(shù)，數(shù)字可以進(jìn)行四則運(yùn)算。

2.計(jì)算余額的時候，怎么會有部分出現(xiàn)錯誤值？

在E172單元格輸入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現(xiàn)這種錯誤，是單元格存在空格等文本，這里的空格不是指空單元格，是兩個完全不同的概念。

現(xiàn)在用數(shù)字+空格就立馬出錯。

但是，數(shù)字+空單元格不會出錯。

空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什么內(nèi)容都沒有，要將這兩個概念區(qū)分。

數(shù)字+不是數(shù)字的值就會出現(xiàn)錯誤值，就得想辦法將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成數(shù)字才行。N函數(shù)可以將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成0，比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉(zhuǎn)換成0，遇到數(shù)字就保持不變。

原來的單元格沒辦法確定不是數(shù)字的值在哪一列，所以所有單元格都加N函數(shù)處理，這樣就保證正確。

3.為什么公式有的要加''，有的不需要加？

=VLOOKUP(C3,'綜（辦）'!B:H,7,0)=VLOOKUP(C4,攪!B:H,7,0)

純漢字的情況下是不用加，有特殊字符的情況下需要加。記不住這些怎么辦？沒關(guān)系，完全不需要記住，選擇區(qū)域的時候，用鼠標(biāo)引用，Excel會智能幫你識別。

輸入=，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要引用的單元格，就可以，詳見動畫。

4.銷售明細(xì)表是帶綠帽子的訂單編號，支付寶是沒有綠帽子的訂單編號，如何進(jìn)行查找對應(yīng)值？

帶綠帽子的訂單編號

沒有綠帽子的訂單編號

在E17單元格輸入公式，下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),銷售!A:G,2,0)

戴綠帽子就是文本格式，而沒有戴綠帽子可能是含有隱藏字符或者空格，也就是說兩個表格式不一樣。格式不一樣，是不能直接查找，需要轉(zhuǎn)換成一樣才可以。

去除隱藏字符可以用CLEAN函數(shù)，去除前后的空格可以用TRIM函數(shù)，兩個都加比較保險。

Excel函數(shù)千千萬萬，真是讓人眼花繚亂！很多辦公小白經(jīng)?？鄲?，到底該怎么學(xué)習(xí)Excel函數(shù)呢？

其實(shí)，日常使用Excel的時候，真正用到的函數(shù)并不多~今天，小編就來給大家盤點(diǎn)5個日常辦公中最常用到的Excel函數(shù)吧~

一、If公式

If函數(shù)是用于快速判斷條件是否成立的一個函數(shù)，也是Excel函數(shù)中最常被大家使用的函數(shù)，因此，學(xué)會IF函數(shù)是不可或缺的喲~

示例函數(shù)：=IF( >=85,"優(yōu)秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于計(jì)算總和的函數(shù)。值得一提的是，在Excel中合并單元格，往往計(jì)算總和就變得麻煩了許多！而用Sum公式就能輕松解決【合并單元格求和】這個問題~

示例函數(shù)：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一個函數(shù)，有了它，再多再亂的數(shù)值都不用怕！

示例函數(shù)：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一個用于實(shí)時排名的函數(shù)。不管你是成績排名、銷售業(yè)績排名，用這個函數(shù)絕對不會出錯！

示例函數(shù)：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一個四舍五入、保留小數(shù)點(diǎn)后幾位的神函數(shù)，發(fā)工資需要計(jì)算小數(shù)點(diǎn)后幾位，就可以用這個公式啦，自動幫你四舍五入哦~

示例函數(shù)：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在辦公過程中，我們常常會遇到將Excel轉(zhuǎn)換為PDF的問題，小編推薦大家使用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】，成千上百個Excel表格3秒鐘就可以轉(zhuǎn)換成PDF啦~

不知道今天小編分享的這5個Excel函數(shù)，你學(xué)會了幾個呢？

有任何問題，歡迎大家在評論區(qū)留言喲~

上次給大家分享了《2017年最全的excel函數(shù)大全（5）——邏輯函數(shù)》，這次分享給大家日期和時間函數(shù)（上）。

DATE 函數(shù)

返回特定日期的序列號

描述

DATE 函數(shù)返回表示特定日期的連續(xù)序列號。

用法

DATE(year,month,day)

DATE 函數(shù)用法具有下列參數(shù)：

ü Year：必需。year 參數(shù)的值可以包含一到四位數(shù)字。Excel 將根據(jù)計(jì)算機(jī)正在使用的日期系統(tǒng)來解釋 year 參數(shù)。默認(rèn)情況下，Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系統(tǒng)，這表示第一個日期為 1900 年 1 月 1 日。

提示: 為避免出現(xiàn)意外結(jié)果，請對 year 參數(shù)使用四位數(shù)字。例如，“07”可能意味著“1907”或“2007”。因此，使用四位數(shù)的年份可避免混淆。

· 如果 year 介于 0（零）到 1899 之間（包含這兩個值），則 Excel 會將該值與 1900 相加來計(jì)算年份。例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

· 如果 year 介于 1900 到 9999 之間（包含這兩個值），則 Excel 將使用該數(shù)值作為年份。例如，DATE(2008,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日。

· 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，則 Excel 返回 錯誤值 #NUM!。

ü 月：必需。 一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù)，表示一年中從 1 月至 12 月（一月到十二月）的各個月。

· 如果 month 大于 12，則 month 會從指定年份的第一個月開始加上該月份數(shù)。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列數(shù)。

· 如果 month 小于 1，則 month 會從指定年份的第一個月開始減去該月份數(shù)，然后再加上 1 個月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列號。

ü 日：必需。 一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù)，表示一月中從 1 日到 31 日的各天。

· 如果 day 大于指定月中的天數(shù)，則 day 會從該月的第一天開始加上該天數(shù)。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列數(shù)。

· 如果 day 小于 1，則 day 從指定月份的第一天開始減去該天數(shù)，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列號。

注意: Excel 可將日期存儲為連續(xù)序列號，以便能在計(jì)算中使用它們。1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39448，這是因?yàn)樗c 1900 年 1 月 1 日之間相差 39,447 天。需要更改數(shù)字格式（設(shè)置單元格格式）以顯示正確的日期。

案例

案例 1

例如：=DATE(C2,A2,B2) 將單元格 C2 中的年、單元格 A2 中的月以及單元格 B2 中的日合并在一起，并將它們放入一個單元格內(nèi)作為日期。以下案例顯示了單元格 D2 中的最終結(jié)果。

案例 2根據(jù)其他日期計(jì)算某個日期

可以使用 DATE 函數(shù)創(chuàng)建基于其他單元格中日期的一個日期。例如，可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函數(shù)來創(chuàng)建基于另一個單元格的周年紀(jì)念日期。假設(shè)，某個員工第一天上班的日期為 2016 年 10 月 1 日，則可以使用 DATE 函數(shù)創(chuàng)建他上班 5 周年的紀(jì)念日期：

1. DATE 函數(shù)會創(chuàng)建一個日期。

2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

3. YEAR 函數(shù)會查找單元格 C2 并從中提取“2012”。

4. “+5”表示加上 5 年，并在單元格 D2 中創(chuàng)建“2017”作為周年紀(jì)念日的年。

5. MONTH 函數(shù)從單元格 C2 中提取“3”。這將在單元格 D2 中創(chuàng)建“3”作為月。

6. DAY 函數(shù)從單元格 C2 中提取“14”。這將在單元格 D2 中創(chuàng)建“14”作為天。

案例 3 將文本字符串和數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期

有時Excel的日期是無法識別的。這可能是因?yàn)閿?shù)字與典型的日期不相似，也可能因?yàn)閿?shù)據(jù)被設(shè)置成了文本格式。如果是這種情況，則可以使用 DATE 函數(shù)將信息轉(zhuǎn)換成日期。例如，在下圖中，單元格 C2 包含采用以下格式的日期：YYYYMMDD。它也被設(shè)置成了文本格式。若要將其轉(zhuǎn)換成日期，則可以將 DATE 函數(shù)與 LEFT、MID 和 RIGHT 函數(shù)配合使用。

1. DATE 函數(shù)會創(chuàng)建一個日期。

2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

3. LEFT 會在單元格 C2 中查找并從左起提取前 4 個字符。這將在單元格 D2 中創(chuàng)建“2014”作為轉(zhuǎn)換后日期的年。

4. MID 函數(shù)將在單元格 C2 中查找。它將從第 5 個字符開始，然后向右提取 2 個字符。這將在單元格 D2 中創(chuàng)建“03”作為轉(zhuǎn)換后日期的月。因?yàn)?D2 的格式設(shè)置為 Date，因此“0”不包括在最終結(jié)果中。

5. RIGHT 函數(shù)會在單元格 C2 中查找，然后從最右側(cè)開始向左提取前 2 個字符。這將在 D2 中創(chuàng)建“14”作為日期的日。

案例 4 按一定的天數(shù)加減日期

若要按一定的天數(shù)加減日期，只需向值或包含日期的單元格引用加上或減去天數(shù)即可。

在以下案例中，單元格 A5 包含我們想加上和減去 7 天（C5 中的值）的日期。

DATEDIF 函數(shù)

計(jì)算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。

描述

計(jì)算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。警告：Excel 提供了 DATEDIF 函數(shù)，以便支持來自 Lotus 1-2-3 的舊版工作簿。在某些應(yīng)用場景下，DATEDIF 函數(shù)計(jì)算結(jié)果可能并不正確。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱本文中的“已知問題”部分。

用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

ü Start_date：用于表示時間段的第一個（即起始）日期的日期。 日期值有多種輸入方式：帶引號的文本字符串（例如 2001/1/30）、序列號（例如 36921，在商用 1900 日期系統(tǒng)時表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。

ü End_date：用于表示時間段的最后一個（即結(jié)束）日期的日期。

ü Unit：要返回的信息類型：

其他

l 日期存儲為可用于計(jì)算的序列號。默認(rèn)情況下，1899 年 12 月 31 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l DATEDIF 函數(shù)在用于計(jì)算年齡的公式中很有用。

案例

已知問題

“MD”參數(shù)可能導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)數(shù)、零或不準(zhǔn)確的結(jié)果。若要計(jì)算上一完整月份后余下的天數(shù)，可使用如下方法：

此公式從單元格 E17 中的原始結(jié)束日期 (5/6/2016) 減去當(dāng)月第一天 (5/1/2016)。其原理如下：首先，DATE 函數(shù)會創(chuàng)建日期 5/1/2016。DATE 函數(shù)使用單元格 E17 中的年份和單元格 E17 中的月份創(chuàng)建日期。1 表示該月的第一天。DATE 函數(shù)的結(jié)果是 5/1/2016。然后，從單元格 E17 中的原始結(jié)束日期（即 5/6/2016）減去該日期。5/6/2016 減 5/1/2016 得 5 天。

DATEVALUE 函數(shù)

將文本格式的日期轉(zhuǎn)換為序列號

描述

DATEVALUE 函數(shù)將存儲為文本的日期轉(zhuǎn)換為 Excel 識別為日期的序列號。 例如，公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448，即日期 2008-1-1 的序列號。 即使如此，請注意，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期設(shè)置可能會導(dǎo)致 DATEVALUE 函數(shù)的結(jié)果會與此案例不同。

如果工作表包含采用文本格式的日期并且要對這些日期進(jìn)行篩選、排序、設(shè)置日期格式或執(zhí)行日期計(jì)算，則 DATEVALUE 函數(shù)將十分有用。

用法

DATEVALUE(date_text)

DATEVALUE 函數(shù)用法具有下列參數(shù)：

ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本，或是對包含這種文本的單元格的引用。例如，用于表示日期的引號內(nèi)的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。

· 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默認(rèn)日期系統(tǒng)時，參數(shù) date_text 必須代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之間的某個日期。 如果參數(shù) date_text的值在此范圍之外， DATEVALUE函數(shù)將返回錯誤值 “#VALUE!。

· 如果省略參數(shù) date_text 中的年份部分，則 DATEVALUE 函數(shù)會使用計(jì)算機(jī)內(nèi)置時鐘的當(dāng)前年份。 參數(shù) date_text 中的時間信息將被忽略。

其他

l Excel 可將日期存儲為序列號，以便可以在計(jì)算中使用它們。 默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

l 大部分函數(shù)都會自動將日期值轉(zhuǎn)換為序列數(shù)。

案例

DAY 函數(shù)

將序列號轉(zhuǎn)換為月份日期

描述

返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。 天數(shù)是介于 1 到 31 之間的整數(shù)。

用法

DAY(serial_number)

DAY 函數(shù)用法具有下列參數(shù)：

ü Serial_number 必需。要查找的日期。應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或?qū)⑷掌谧鳛槠渌交蚝瘮?shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。

其他

l Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計(jì)算的序列號。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 無論提供的日期值的顯示格式如何，YEAR、MONTH 和 DAY 函數(shù)返回的值都是公歷值。例如，如果提供的日期的顯示格式是回歷，則 YEAR、MONTH 和 DAY 函數(shù)返回的值將是與對應(yīng)的公歷日期相關(guān)聯(lián)的值。

案例

DAYS 函數(shù)

返回兩個日期之間的天數(shù)

描述

返回兩個日期之間的天數(shù)。

用法

DAYS(end_date, start_date)

DAYS 函數(shù)用法具有以下參數(shù)。

ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期。

ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期。

注意: Excel 可將日期存儲為序列號，以便可以在計(jì)算中使用它們。 默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

其他

l 如果兩個日期參數(shù)為數(shù)字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 計(jì)算兩個日期之間的天數(shù)。

l 如果任何一個日期參數(shù)為文本，該參數(shù)將被視為 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是時間組件。

l 如果日期參數(shù)是超出有效日期范圍的數(shù)值，DAYS 返回 #NUM! 錯誤值。

l 如果日期參數(shù)是無法解析為字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 錯誤值。

案例

DAYS360 函數(shù)

以一年 360 天為基準(zhǔn)計(jì)算兩個日期間的天數(shù)

描述

按照一年 360 天的算法（每個月以 30 天計(jì)，一年共計(jì) 12 個月），DAYS360 函數(shù)返回兩個日期間相差的天數(shù)，這在一些會計(jì)計(jì)算中將會用到。 如果財(cái)會系統(tǒng)是基于一年 12 個月，每月 30 天，可使用此函數(shù)幫助計(jì)算支付款項(xiàng)。

用法

DAYS360(start_date,end_date,[method])

DAYS360 函數(shù)用法具有下列參數(shù)：

ü Start_date、end_date 必需。 用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后，則 DAYS360 函數(shù)將返回一個負(fù)數(shù)。 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將從其他公式或函數(shù)派生日期。 例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。

ü 方法 可選。 邏輯值，用于指定在計(jì)算中是采用美國方法 還是歐洲方法。

注意:Excel 可將日期存儲為序列號，以便可以在計(jì)算中使用它們。 默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

案例

EDATE 函數(shù)

返回用于表示開始日期之前或之后月數(shù)的日期的序列號

描述

返回表示某個日期的序列號，該日期與指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份數(shù)。 使用函數(shù) EDATE 可以計(jì)算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。

用法

EDATE(start_date, months)

EDATE 函數(shù)用法具有以下參數(shù)：

ü Start_date 必需。一個代表開始日期的日期。應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或?qū)⑷掌谧鳛槠渌交蚝瘮?shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。

ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份數(shù)。 months 為正值將生成未來日期；為負(fù)值將生成過去日期。

其他

Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計(jì)算的序列號。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期，則 EDATE 返回 錯誤值 #VALUE!。 如果 months 不是整數(shù)，將截尾取整。

案例

EOMONTH 函數(shù)

返回指定月數(shù)之前或之后的月份的最后一天的序列號

描述

返回某個月份最后一天的序列號，該月份與 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份數(shù)。 使用函數(shù) EOMONTH 可以計(jì)算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

用法

EOMONTH(start_date, months)

EOMONTH 函數(shù)用法具有以下參數(shù)：

ü Start_date 必需。一個代表開始日期的日期。應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或?qū)⑷掌谧鳛槠渌交蚝瘮?shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。

ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份數(shù)。 months 為正值將生成未來日期；為負(fù)值將生成過去日期。

注意: 如果 months 不是整數(shù)，將截尾取整。

其他

l Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計(jì)算的序列號。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 如果 start_date 不是有效日期，則 EOMONTH 返回 錯誤值 #NUM!。

l 如果 start_date 加 months 產(chǎn)生非法日期值，則 EOMONTH 返回 錯誤值 #NUM!。

案例

HOUR 函數(shù)

將序列號轉(zhuǎn)換為小時

描述

返回時間值的小時數(shù)。 小時數(shù)是介于 0 ...