如何才能熟練的操作Excel表格，成為萬(wàn)眾矚目的Excel大神呢？其實(shí)你無(wú)需在羨慕別人，只要你平時(shí)能夠花一點(diǎn)時(shí)間多學(xué)點(diǎn)Excel方面的小技巧！時(shí)間久了自然而然的你就能變得很厲害!

有句話古話說(shuō)的好：“只要功夫深，鐵杵磨成針！”，那么今天就為大家分享幾個(gè)Excel常用技巧，工作再忙也要學(xué)習(xí)！

1、 如何一鍵顯示所有公式？

有時(shí)候你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)別傳給你一份Excel表格時(shí)候，里面有很多函數(shù)，這時(shí)候你又想知道他到底用了什么函數(shù)？

解決：按住鍵盤：【Ctrl+~】鍵，就可以顯示表格中所有函數(shù)，同理再按一下即可隱藏表格函數(shù)

2、 將表格11位以上數(shù)字正常顯示

不知道大家有沒(méi)有遇到這樣的情況，因?yàn)樵诒砀裰休斎肷矸葑C號(hào)碼時(shí)候，因?yàn)閿?shù)字超過(guò)11位，導(dǎo)致表格只顯示：“3.58458E+22”，那么如何才能將數(shù)字正常顯示出來(lái)呢？

解決：全選數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”—“自定義”在【類型】里面輸入數(shù)字0，點(diǎn)擊確認(rèn)，即可正常顯示11位以上數(shù)據(jù)!

3、 如何制作表格迷你圖表

在我們處理數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)候，有時(shí)候看一大堆數(shù)據(jù)時(shí)候是看不出來(lái)什么差別的，只有將數(shù)據(jù)以圖表了形式展現(xiàn)出來(lái)，這樣才能更好的看出數(shù)據(jù)的變化。

解決：我們先全選表格里面的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”—“迷你圖”選著你要的展現(xiàn)圖標(biāo)的樣式，定位相應(yīng)的單元格，即可展現(xiàn)

4、 如何按照指定顏色篩選表格

在我們篩選表格里面數(shù)據(jù)時(shí)候，不僅可以按照條件篩選表格，還可以按照顏色進(jìn)行篩選。

解決：選擇你要篩選的數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)選擇“篩選”—“按所選單元格的顏色篩選”，即可進(jìn)行篩選。

以上就是今天為大家分享的所有技巧，感興趣的朋友都可以去嘗試著操作下！

一、復(fù)制表格后，列寬行高和格式都不變！

二、快速置換整列位置

三、每頁(yè)打印工作表表頭

四、excel轉(zhuǎn)換成pdf

1、進(jìn)入迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器頁(yè)面，選擇文檔轉(zhuǎn)換中的“excel轉(zhuǎn)pdf”選項(xiàng)，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“添加文件”按鈕，將要轉(zhuǎn)換的文件添加進(jìn)來(lái)；

2、文件被添加完成之后，點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，稍微等待一會(huì)之后，文件就會(huì)被轉(zhuǎn)換完成，最后將轉(zhuǎn)換完成的文件下載保存即可。

以上就是小編今天給大家分享的內(nèi)容，喜歡的小伙伴可以進(jìn)行收藏哦。

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開(kāi)始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說(shuō)的技巧，除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個(gè)常用Excel技巧，動(dòng)畫演示全過(guò)程，希望對(duì)大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí)，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單，點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個(gè)單元格，這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個(gè)空行

如圖所示，需要從哪里開(kāi)始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個(gè)空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn)，但是這里有個(gè)局限性，就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊至同組工作表，在填充成組對(duì)話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定即可。

8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎？大家如果有什么疑問(wèn)，有什么建議，盡可以在評(píng)論區(qū)留言，如果覺(jué)得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助，歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

Excel\WPS表格如何快速入門呢？我以為只需要兩招。兩招之后，即可道士下山歷練江湖了。

第一、認(rèn)識(shí)單元格，設(shè)置最合適的單元格分類。

表格中的單元格好比家里的儲(chǔ)物柜，每個(gè)儲(chǔ)物柜中可以存放不同的東西，每樣?xùn)|西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每個(gè)單元格可以設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式、大小，用于不同的數(shù)據(jù)處理。

文本型的數(shù)據(jù)好比書籍，告訴你一些知識(shí)。

時(shí)間型的數(shù)據(jù)好比你的日歷和手表，告訴你現(xiàn)在該吃飯還是睡覺(jué)。

數(shù)字型的數(shù)據(jù)就是那秤和砣，告訴你價(jià)值，數(shù)量有多少，值多少錢，人民幣還是美元。

百分比和分?jǐn)?shù)就是那沙漏，告訴你事情的進(jìn)度和心中的分量。

自定義的數(shù)據(jù)就像魔術(shù)師手中的魔術(shù)盒，你想看見(jiàn)什么，魔術(shù)師就能掏出什么。

知道了單元格是什么，在Excel/WPS表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，就要給這個(gè)數(shù)據(jù)設(shè)置最適合它的分類。好比手表只能告訴你時(shí)間，不能用來(lái)買東西。因此，時(shí)間型的數(shù)據(jù)只能設(shè)置成日期/時(shí)間，不能設(shè)置成貨幣，不然，就會(huì)出錯(cuò)，失去原有的價(jià)值。

設(shè)置了合適的數(shù)據(jù)分類之后，你還可以添加恰當(dāng)?shù)膶?duì)齊方式、字體、邊框、圖案，好比設(shè)計(jì)你的儲(chǔ)物盒中的東西放置的位置，給它們打包和化妝，美丑全憑化妝師的技藝。

就像你的日記，不能被別人閱讀，你可以將單元格中的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)、保護(hù)起來(lái)。丟掉礙眼的東西，刪除你不需要的數(shù)據(jù)。每個(gè)人用自己不同的方式打理儲(chǔ)物柜，每個(gè)人也用自己的理解和審美修改表格中的數(shù)據(jù)。

第二、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表。

現(xiàn)在，東西都分類打包放在儲(chǔ)物柜中啦。似乎東西有點(diǎn)太多，有些雜亂，怎么整理呢？數(shù)據(jù)透視表粉墨登場(chǎng)。數(shù)據(jù)透視表的制作非常簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表按鈕之后，拖動(dòng)字段到右下角。瞬間，你一目了然，所有數(shù)據(jù)盡收眼底。

想求和嗎？想要平均值嗎？想計(jì)算成本嗎？想要多條件統(tǒng)計(jì)嗎？想找出不重復(fù)的數(shù)據(jù)嗎？想統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)嗎？想按照條件拆分?jǐn)?shù)據(jù)嗎？想要?jiǎng)討B(tài)圖表嗎？這些通通都可以用數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成。

至此，不管你會(huì)不會(huì)SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函數(shù)，懂不懂VBA編程，你已然可以憑借這兩招闖蕩江湖了。

接下來(lái)，你可以進(jìn)一步修煉自己升級(jí)打怪的各項(xiàng)技能了。

謝謝閱讀，歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

在日常的工作學(xué)習(xí)中，Word文檔和Excel表格是最常用到的。熟練掌握這兩個(gè)工具的使用，那將會(huì)在日常工作、學(xué)習(xí)當(dāng)中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用來(lái)處理數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)和工作的各種活動(dòng)當(dāng)中廣泛采用著形形色色的表格。比如，上學(xué)期間，個(gè)人零花錢分配表格、個(gè)人學(xué)習(xí)成績(jī)的表格、課程表、班級(jí)活動(dòng)表等都需要表格。在校期間你還可以說(shuō)我會(huì)做表格就行，不需要漂亮。但是在畢業(yè)以后，工作中遇到的會(huì)更多，凡事用數(shù)據(jù)說(shuō)話，表格就是最基本的表達(dá)。

就像一千個(gè)人有一千個(gè)哈姆雷特，漂亮的表格，每個(gè)人覺(jué)得漂亮的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。我們這里講的漂亮并不意味著這個(gè)表格非?；ㄉ叶悄軌蛲怀龊驼故緮?shù)據(jù)，并且看上去還比較舒服。

今天跟大家分享三個(gè)美化表格的小技巧，簡(jiǎn)單幾步，即可打造完美表格。

1.最簡(jiǎn)單也是最直接的，軟件自帶的表格樣式。

打開(kāi)表格之后，在工具欄找到“表格樣式”，選擇符合自己需要的樣式即可。

2.區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)

①弱化表格線，突顯數(shù)據(jù)

保留表頭和表尾的線，表格內(nèi)部網(wǎng)格線弱化，可以直接去掉。

②調(diào)整行高，設(shè)置隔行背景色

③調(diào)整字體，以區(qū)別標(biāo)題和內(nèi)容

3.根據(jù)表格內(nèi)容，添加合適的配圖進(jìn)行美化

比如根據(jù)食品類、美妝類、圖書類等，不同的類別來(lái)添加相關(guān)的圖片來(lái)輔助表格的表達(dá)。

表格是人們生活和工作中非常重要的表達(dá)工具。雖然有些時(shí)候制作表格會(huì)叫人覺(jué)得很麻煩，但它們是數(shù)據(jù)文件展現(xiàn)出來(lái)的最佳形式，所以值得我們?nèi)ズ煤迷O(shè)計(jì)、好好運(yùn)用。

雖然Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公工具，我們也經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上看到一些Excel技巧大全等，看著那么多吸引人的excel技巧，自己卻無(wú)從下手從哪學(xué)起。其實(shí)不用擔(dān)心，我們每天簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)那么幾個(gè)，就會(huì)積累很多。因此，學(xué)習(xí)不能眼高手低，不能貪多。今天，簡(jiǎn)單給大家分享幾個(gè)入門級(jí)的excel技巧，雖然放假了但也別忘了讓自己努力更成長(zhǎng)一點(diǎn)哦。

1、快速隱藏列

隱藏列還需要右鍵操作？給你一個(gè)想不到的簡(jiǎn)便方法。選取后向左快速拖動(dòng)即可。

2、快速插入空行

按Shift鍵不松選取行，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)上下分開(kāi)的形狀時(shí)，拖動(dòng)插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以刪除行）

3、Excel轉(zhuǎn)PDF

對(duì)于完成的excel表格想要轉(zhuǎn)換成pdf文件應(yīng)該怎么辦呢？其實(shí)只要在電腦上安裝一個(gè)迅捷pdf轉(zhuǎn)換器就可以完成了。

4、合并單元格快速求和

選中D2：D11，輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，輸入完公式之后，使用CTRL+回車鍵，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的關(guān)系，就分享幾個(gè)簡(jiǎn)單易學(xué)的技巧來(lái)讓我們成長(zhǎng)，好了，雖然是假期我們還是在學(xué)習(xí)，那么就為我們這種學(xué)習(xí)態(tài)度點(diǎn)個(gè)贊吧，想要查看更多內(nèi)容記得點(diǎn)擊關(guān)注，我們的交流中希望有您的參與，每天掌握一點(diǎn)，每天就進(jìn)步一點(diǎn)。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 　　4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái) 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開(kāi)Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來(lái)合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績(jī)條 常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開(kāi)excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法，現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開(kāi)始，在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。