每個老板無論大小,每個管理者,無論職位高低,都想讓自己管理更輕松,都想對企業(yè)或部門了解更徹底,掌握更全面.

有人說我的管理能力強,我信,但,管理能力再強,缺少管理軟件對管理思想和手段的有效支撐,我想那管理效果也會打折扣.你說呢.

有人說,我有管理軟件呀,不但有,還有好幾個軟件在用呢.你仔細想想,這些軟件真的能解決你的管理需要么.換言之,這些管理軟件真的那么好用,100%適合你用么?小編認為,十有八九的管理者,都沉默了吧.

為啥,小編這么肯定?因為,現(xiàn)在90%以上的企業(yè)所用的管理軟件,要么只是EXCEL表格,要么用的就是市場千篇一律的標準套裝軟件,也就是說絕大多數企業(yè)用的軟件都不是根據企業(yè)管理需要而量身打造的.試想,這樣的軟件和你的管理想法和管理方式能同步么,顯 ......然.....不......能.這樣的軟件到底能給管理帶來多少幫助?幫助當然有,但是肯定是達到理解狀態(tài)的,有的甚至會幫倒忙,所以,很多企業(yè)上了軟件,不好用,從上到下,從下到上,反對意見不絕于耳.有些企業(yè)甚至因此得了軟件恐懼癥.害怕上軟件

這正是"不上ERP等死,上ERP找死"的由來.

不過這個世界,永遠充滿神奇和希望,有難題,總是會有人去破解的.

小編這就給你送上一款,每個行業(yè),每個企業(yè)都能用的軟件,免費,還能適合所有企業(yè)個性化應用.

云表,讓你充分體驗管理的快感

一款可以不用編程,像EXCEL畫表格那樣自主搭建管理軟件的工具.有教程,有安裝包,還有學習指導群的,這些統(tǒng)統(tǒng)都免費.

好,先看一下云表如何適用,如何好用. 千萬不要以為就只能做一些簡單的數據匯總,報表管理類的小工具,可以這么跟你講,像數據匯總數的報表管理軟件,人事行政管理軟件,薪資核算軟件,銷售管理軟件,進銷存管理軟件,生產管理軟件,物料管理軟件,固定資產管理軟件,ERP,WMS倉庫管理軟件,文檔管理軟件,......太多了,數不過來了哈,制造業(yè),商貿業(yè),IT互聯(lián)網業(yè),電子商務,等都可以用.

簡單、易學，任何員工都可以學會使用

下面和大家分享小編自己用云表設計的數據管理系統(tǒng)，相互之間可以借鑒；

進銷存管理

工程管理

淘寶訂單管理

財務管理

餐飲管理

用法如下:像EXCEL那樣畫表格,把軟件界面樣式畫出來,可以配圖配色,作各種界面美化,用填表公式(純中文的),把表單填寫規(guī)范,填寫校驗,用戶權限等配置好,用業(yè)務公式(再次強調,純中文的)把表單間的業(yè)務邏輯關系配置出來,再配置好組織架構,用戶賬戶分配,審核流程,管理流程,弄好這些一個軟件就好了.

統(tǒng)統(tǒng)根據需要,完全自主定義.絕對個性化.

不同用戶根據權限不同,使用的功能是不一樣的,所有用戶數據可以根據需要自動匯總,也可能根據需要自動生成各種分析報表和圖表.

根據設置的業(yè)務流程不同,所有的業(yè)務表單都會自動流轉,比如說,訂單員完成錄入訂單后,可以自動流轉給領導審核.當然其他人沒有權限是看不到這個訂單的.

可以隨心定義審批流程,比如請假,你可以直接選擇要審批的領導,發(fā)送自已的領導和人事經理.

云表,給你真正的史無前例的自由和個性化,量身定制企業(yè)專屬管理系統(tǒng)，在搭建好PC端管理軟件后,可以一鍵生成手機APP,一次設計,多端應用.

春秋時，楚國有個人乘船過江，把寶劍掉進了江里，他急忙在船旁刻上了記號。上岸后，他就按著船上的記號，下水去找劍，結果當然什么也沒找到。這是刻舟求劍的故事，大家一定耳熟能詳。人的思想跟不上周圍客觀環(huán)境的變化，就會象這位楚國人一樣，跟不上時代的發(fā)展。企業(yè)管理體系的構建也要適應環(huán)境的變化，當今，科學技術飛速發(fā)展，管理制度結合軟件運用在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越大的作用，極大地改變了企業(yè)運營環(huán)境，企業(yè)管理理論體系也應適應軟件環(huán)境變化，構建新體系。

企業(yè)怎樣才能構建適應變化的管理體系呢？適應變化的管理體系必須依賴于信息系統(tǒng)的建立。信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中存在著需求經常變化的問題，軟件產品是現(xiàn)實世界的模型，而現(xiàn)實世界是在不斷變化著，因而，必須不斷對軟件進行維護，以保證它能精確地反映現(xiàn)實世界的變化。在市場經濟環(huán)境中，停止發(fā)展的企業(yè)是注定要死亡地，企業(yè)必須通過發(fā)展自我來開拓市場，而企業(yè)所處的外部環(huán)境也越來越不穩(wěn)定、技術的變革在未來將進一步加快，這些變化將導致未來需求變化的頻率會進一步加快，未來的信息系統(tǒng)必須具備一定地適應需求變化的能力。

深圳率敏科技研發(fā)人員詳細分析了適應需求變化在信息系統(tǒng)開發(fā)中的重要性以及引起需求變化的動因，并針對這些因素，從軟件需求方和供應商兩者的角度提出了各種對策，希望能對企業(yè)信息化的實踐提供一定的指導和借鑒。

首先，研發(fā)人員主要是在信息系統(tǒng)需求理論和生命周期模型理論的基礎上，從軟件需求方和供應商二者的角度，利用管理手段和信息技術對構造適應需求變化的信息系統(tǒng)進行分析。指出了信息系統(tǒng)開發(fā)過程中企業(yè)動態(tài)發(fā)展和流程固化的矛盾，并從成本的角度分析了適應需求變化的重要性，詳細分析了矛盾產生的內在原因，并對信息系統(tǒng)生命周期各個階段的花費百分比進行分析，以此論證未來的信息系統(tǒng)必須在某種程度上具備適應需求變化的能力。 然后，深圳率敏科技研發(fā)人員詳細分析了需求變化的動因，將這些動因歸納為三大原因，分別是：企業(yè)自身發(fā)展引起的需求變化、隱性需求未被充分發(fā)掘和錯誤的需求分析、軟件設計的靈活性。接下來，深圳率敏科技研發(fā)人員從軟件需求方和軟件供應商二者的角度出發(fā)，利用管理手段、需求獲取技術、設計模式、B／S和C／S等技術提出一系列的對策，這些對策分別解答如何適應引起需求變化的三大動因。最后深圳率敏科技研發(fā)人員從成本和效益的角度，利用財務中的ROI(投資報酬率)指標分析信息系統(tǒng)的效益，利用功能點方法結合COCOMO(構造性成本模型)分析信息系統(tǒng)構造成本，對需求變化和信息系統(tǒng)變更做了一個平衡性分析。開發(fā)出EXCEL協(xié)同平臺，EXCE協(xié)同平臺的產生，解決了信息系統(tǒng)開發(fā)過程中企業(yè)動態(tài)發(fā)展與流程固化之間的矛盾，因而成功解決了傳統(tǒng)ERP在企業(yè)中實施難的問題，讓企業(yè)自主參與到信息化的建設，從而為構建適應變化的企業(yè)管理體系奠定基礎！

只會用EXCEL遠遠不夠，職場精英和管理者都在用這個軟件啦！

EXCEL和WPS，職場人士基本都在用也都會用。但EXCEL和WPS表格在大數據和互聯(lián)網時代有著天然硬傷，很多工作需求是無法解決的！比如說，多用戶協(xié)同作業(yè)，比如說工作流程，比如說用戶權限，比如說填報規(guī)范控制，比如說大量數據處理慢，表格易混亂，數據易錯漏等等，這些問題無時無刻不在困擾著我們的表哥表妹們。所以說越來越多的職場精英都選擇了另一個軟件－－云表。

云表：準確的說是一個應用軟件的開發(fā)平臺，是一個普通人都可以使用的管理軟件搭建工具。能夠輕松解決我們工作中必須要用到的管理需求。

不用編程，不用懂數據庫，零基礎，類似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能卻比EXCEL和WPS表格強大千萬倍。

常見業(yè)務工作應用

比如報表匯總分析工具，像銷售類的，生產類的……等各行業(yè)都是必不可少的要用到這類報表收集匯總整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格樣式設計好后分發(fā)給相關填報人員，填好后提交給匯總人，通過復制粘貼來完成。經常會有填寫不規(guī)范錯了漏了等，匯總工作很麻煩工作量還很大。用云表，就輕松多了，設計好表單樣式，設置好填寫規(guī)范和校驗（不按要求填的就提交不了），設置好用戶權限（多用戶每個人一個賬戶，不同角色權限不同），設置好流程（可以提交－審核審批），設置好表間關聯(lián)（比如匯總，計算等），這些設置好了，就可以用了，每個用戶各伺其職。整個過程就像EXCEL或者WPS表格一樣拖拉設計，相關設置要么和EXCEL和WPS一樣，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的復雜應用，如倉庫管理軟件、進銷存管理軟件、生產管理軟件、物流管理軟件、人事行政管理軟件、固定資產管理軟件等，方法都是一樣的。

常見OA協(xié)同辦公，可以做成釘釘一樣，還能比釘釘更好用，實現(xiàn)協(xié)同和業(yè)務數據一體化。

設計各種審批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、備忘等都可以做成釘釘那種。當然釘釘的協(xié)同只能走審批流程 ，審批表單數據不能重復用于業(yè)務數據，這點肯定沒有云表好用了。

自動生成手機APP

上面說了，在PC端把你要的功能設計好后，還可以自動生成APP，在手機上、平板上都可以用。無論你在哪里，都可以隨時隨地辦公哦！

組織結構圖，是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。

制作上面的圖，有很多同學都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結構圖，然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容）。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置（按shift+Tab可以升級）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式，這里不再進行詳細美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結構圖的形式

在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會自動豎向顯示。

|內容來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數據分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數據科學研究院MVP。認證數據分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經理人。暢銷書《互聯(lián)網銷售寶典》聯(lián)合出品人。

最初自己在小區(qū)中開了個小店，賣賣常用的生活用品和零食等。小店平時就只有自己一個人，采購、擺貨、銷售都是我一人一手包辦。

為了更方便、科學管理小生意，用Excel來記錄商品和銷售數據。而且只用了三個表格：采購記錄、商品信息、交易記錄。

慢慢地，生意越來越好，門店擴大成小超市，進貨數量也多了，隨之而來的各種數據也沒法一人處理了，于是就請了幾個店員，為了可以高效管理，同時采購了一個ERP軟件來管理小超市。但這只是一個標準化的行業(yè)軟件，功能比較簡單，也剛好夠用而已。

可這個標準化軟件有時候總讓店員們有點小抱怨，一些功能不太適合店里的實際經營情況，想改自己也沒法改，因為不懂編程。重新購置新的標準化軟件，又會產生新的問題；找程序員開發(fā)一套定制軟件吧，成本略高不說，還要等上好一段時間才能落地。

那怎么辦？解決問題的辦法總會比問題多，自學編程去開發(fā)？這雖然省錢，卻費力氣、費時間，要學的東西還極多。

有沒有無需學習編程就能開發(fā)軟件的辦法呢，當然也有。市面上就有這么一款應用，支持無需編程就能開發(fā)管理軟件。它就是云表，類Excel的純中文開發(fā)平臺。

小店的管理最初也是從Excel起，而云表也可以像Excel一樣設置幾個信息管理表格。但云表可以無需編程開發(fā)軟件的原理就在于，它將這些表格用純中文的業(yè)務邏輯建立起聯(lián)系，讓表格間的信息可以傳遞、共享。

除此以外，還可以用云表添加角色權限。比如設置收銀員、采購員的工作權限，讓他們只可以操作、改動自己該接觸的表格。也能進行庫存最低預警，實時提醒進貨。

而像統(tǒng)計查詢、數據分析、即時通訊等功能，編程可以做到的，云表能夠更快更輕松地實現(xiàn)，因為它有著基于表格的開發(fā)思想。

不僅如此，云表還可以一鍵生成手機APP，從此老板都能在家用手機實時查看銷售數據了！

不管你是想要一個超市管理軟件，還是一個人事績效管理軟件、電商進銷存軟件，還是兼具所有功能的管理軟件，都可以用云表來開發(fā)。

近年來，在計算機、互聯(lián)網、大數據、云計算等信息化技術的作用下，我國創(chuàng)業(yè)團隊、初創(chuàng)企業(yè)和高成長企業(yè)獲得了更具針對性的孵化服務。站在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的趨勢下，創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化器的功能從單一的空間集聚和資金減免，逐漸向綜合服務提供和綜合的軟環(huán)境建設轉變。

業(yè)界專家分析認為，孵化器不僅是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的重要載體，也是促進我國經濟增長的重要推動力。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的趨勢下，想要發(fā)揮孵化器更大作用，更好的促進區(qū)域經濟的創(chuàng)新與發(fā)展，需要從以下幾方面著手：

其一，建設孵化平臺的信息化管理網絡，實現(xiàn)平臺集約化經營。眾所周知，在引導孵化器發(fā)展的過程中，政府的政策與資金的扶持占據重要地位，促進孵化器平臺的信息化管理網絡建設將有利于管理部門了解孵化器真實運行情況，簡化政府對孵化器的監(jiān)管與考核，更好的引導平臺建設與發(fā)展；

其二，建設“虛擬孵化器平臺”，跨區(qū)域聚集智慧資源。以國際和國內孵化器發(fā)展的成功經驗來看，孵化器對核心智力資源的聚集將在很大程度上決定了入住企業(yè)的質量與成功率。創(chuàng)業(yè)企業(yè)對接更多優(yōu)質的國際資源，可借助于現(xiàn)有的創(chuàng)業(yè)孵化平臺，探索“虛擬孵化器平臺”建設；

其三，立足專業(yè)鎮(zhèn)與產業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需求，結合“互聯(lián)網+”模式，實現(xiàn)孵化器和專業(yè)鎮(zhèn)建設的融合與發(fā)展。在未來孵化器發(fā)展規(guī)劃上，政府、各組織機構應立足專業(yè)鎮(zhèn)和產業(yè)發(fā)展需求，應用“互聯(lián)網+“、信息化工具或手段實現(xiàn)孵化器的跨區(qū)域資源整合，引進更多市域范圍之外的創(chuàng)新智慧資源。

中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)就是利用信息化手段重磅打造的創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化器。據了解，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)致力于國際間創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源整合，努力打造兼顧投融資、項目篩選、導師和科創(chuàng)服務多元化一體平臺，目前，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)正積極推動合作的國家有：美國、以色列、法國、英國、巴西、俄羅斯等，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)以搭建360°全資源貢獻平臺為目標，以 創(chuàng)業(yè)+生活+社交的創(chuàng)業(yè)方式，打造全球創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中樞，引領中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化器步入4.0時代。

1就目前而言，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)簽約進駐的科技服務類企業(yè)達到近百家，已簽約進駐的創(chuàng)業(yè)團隊和小微企業(yè)達到400多家，吸引數十家投資機構聯(lián)袂進場培育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)種子項目，與數十個孵化器達成戰(zhàn)略合作，并與清華X-Lab、中國科學院北京國家技術轉移中心、中國泰爾實驗室等多家科研機構建立深度合作機制。中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)負責人肯定了信息化作用對孵化器的作用，并表示之所以選擇勤哲Excel服務器出于三個方面的原因：

2中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)的孵化器管理尚無合適管理平臺，大量企業(yè)數據急需有機整理，便于進一步為團隊進行“重度服務、精準孵化”，加速企業(yè)成長；2、勤哲Excel服務器軟件基于excel開發(fā)，降低企業(yè)學習成本，可實現(xiàn)快速上手，管理效果立竿見影；3、中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)的業(yè)務管理方式尚在摸索，業(yè)務處理模式多變，勤哲Excel服務器軟件的靈活性可充分滿足這一需求。

記者注意到，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)使用勤哲Excel服務器軟件實現(xiàn)效果包括：企業(yè)資源管理，業(yè)務流程處理，企業(yè)日常辦公，團隊數據有機整合...

本文主要講述一點：工位簽訂，圖形化顯示，退訂，歷史查詢

1、涉及表格及各表格作用

(1) 工位狀態(tài)表：記錄工位編號及工位數量，便于統(tǒng)計租賃數量

(2) 工位租賃表：客戶租賃工位，在此表登記租賃

(3) 工位退訂表：客戶退訂工位記錄表，可查看各處工位使用效果

(4) 工位查看表：如電影院式查看工位租賃情況

2、業(yè)務邏輯及表間公式

(1) 客戶租賃：工位租賃表

從狀態(tài)表中選取“空”工位，錄入相關信息；保存后，修改“工位狀態(tài)表”中此工位狀態(tài)為“空”，修改“工位查看表”中工位號為“工位號&已出租”（前期定義單元格規(guī)則：包含：”空“為某個顏色，包含“已出租”為某個顏色）

(2) 客戶退訂：工位退訂表

“工位退訂表”從“工位租賃表中提取數據，保存時刪除”工位租賃表“中此條數據，回寫”工位查看表“中工位號為”工位號&空“，回寫”工位狀態(tài)表“工位狀態(tài)為”空“；

3、最終查看效果

小結：

在勤哲Excel服務器軟件的幫助下，中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)吸引創(chuàng)業(yè)企業(yè)數量顯著性上升，為發(fā)揮區(qū)域社會效益，帶動地方就業(yè)增長，促進地方社會事業(yè)進步和高新技術成果轉化，營造出了全民創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。

轉載請注明出處。

許多用傳統(tǒng)方式進行管理的裝修企業(yè)，在一開始用裝修管理系統(tǒng)時，常常抱怨不習慣，覺得系統(tǒng)過于復雜，操作上也沒有excel那么簡便。

但實際上許多公司都對預算的管理十分頭疼，因為稍有疏忽，就會引起一系列后續(xù)的問題，影響企業(yè)盈利，長此以往不利于公司的發(fā)展。而預算管理又是企業(yè)數據的核心，是企業(yè)各部門的數據來源，而excel不能實現(xiàn)各部門的數據共享，更無法為后續(xù)業(yè)務開展提供便捷。而用裝修管理系統(tǒng)對預算進行管理，能實現(xiàn)一次錄入全年共享，打通各部門的數據共享通道。下面，我們將從預算的準確性與數據的聯(lián)動性來對比用系統(tǒng)管理預算和用excel管理預算的優(yōu)勢所在。

１、預算管理更方便，價格更統(tǒng)一

傳統(tǒng)的用excel對預算報價進行管理雖然操作簡便，但簡便的背后隱藏著巨大的漏洞。Excel需要每一個設計師及時地對價格進行維護，無論是售價、成本價，每一筆數據的錯誤都會加大后續(xù)工作的難度，甚至導致企業(yè)虧損。這無形中加大了每一位設計師工作的負擔和難度。而用裝修管理系統(tǒng)對預算進行管理，可對價格進行統(tǒng)一的管理，每一次數據的維護都減少了各部門工作出錯的可能性，將企業(yè)虧損風險降到最低。

2、數據聯(lián)動保證賬目準確

傳統(tǒng)的excel表對預算進行管理，不利于數據的聯(lián)動。一旦預算變更未及時反饋給財務人員，將導致款項錯收漏收。項目經理無法根據項目的收款情況進行費用結算。而用裝修管理系統(tǒng)的數據聯(lián)動特點，可實現(xiàn)預算、合同、收付款之間的動態(tài)變更。一旦預算發(fā)生改變，其他關聯(lián)數據，如合同與款項會同步變更，減少因數據傳遞不暢造成企業(yè)的經濟損失。

3、材料管控全面精準

材料管理是直接影響公司利潤的環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)的excel表管理模式很難對材料的傳遞過程進行嚴格精準的把控，管控不到位，不僅會影響公司的盈利情況，甚至可能會造成與客戶之間的矛盾，導致客怨頻發(fā)。而通過裝修管理系統(tǒng)，可對材料申請、領用與傳遞過程進行嚴格把控，并可打通與客戶的溝通渠道，由客戶進行材料的確認，幫助企業(yè)全方位管控材料的質與量。

4、資料存檔與調取更方便

裝修企業(yè)在擁有者巨大的客戶量的同時，也面臨著大量資料存檔難的問題。用傳統(tǒng)的excel表對客戶資料進行保存，不僅無法保證資料的完整性，更不利于后期調取查詢。而用裝修管理系統(tǒng)進行管理，可對預算、合同、收付款等數據進行長期保存，方便調取。一旦出現(xiàn)售后問題可快速查閱合同等相關資料。

作為辦公軟件，Excel確實很強大，但它也不是萬能的。裝修企業(yè)的預算、材料、項目等綜合性管理任務，還需要交給專業(yè)的裝修管理系統(tǒng)來完成，只有改變傳統(tǒng)的工作方式，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤！

本文源自“云路天行”編輯部，若轉載本文請注明出處，并加上可鏈會本文的地址，否則將會追究法律責任

數據管理中，EXCEL公式與表格運用的恰當，會對工作起到很大的幫助。所以說EXCEL表格是個非常好的管理工具。中小企業(yè)管理，因為沒有健合的成本管控系統(tǒng)，所以對EXCEL的依賴性會更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理費用管控系統(tǒng)。只要你參照筆者提煉與整理的幾個步驟就可以達到上面截圖效果。

第一步：在一個EXCEL文檔中，共建立13張表格

分別依序順排列在一起，分別命名為：費用匯總、工資福利、通信費用、汽車費用、服務外包費、業(yè)務招待費、保險、教育培訓、租賃、企業(yè)文化、其它等，如下截圖。

費用匯總表如下截圖：

第二步:建立每張表對應的費用會計科目表

第三步：制訂費用表格標準模版與趨勢圖模型

每張費用表格與趨勢圖格式建立， 共10張表，分別為工資福利、通信費用、汽車費用、服務外包費、業(yè)務招待費、保險、教育培訓、租賃、企業(yè)文化、其它費用等，如下截圖：

第四步：主頁與費用頁面超鏈接

總表與每張表用超鏈接串接管控。

第五步：公式鍵接輸入

總表與每張表用超鏈接串接管控。

綜以上，一個行政費用管控系統(tǒng)就完成了，整個管控工具的制定關鍵在于費用數據科目的建立、費用表格的統(tǒng)一規(guī)范、主頁表與費用表的超鏈接。

但愿以上講解對你有所幫助，謝謝您的查閱。

現(xiàn)代企業(yè)管理中，管理軟件是必須要有的。在企業(yè)日常辦公、業(yè)務管理和財務管理的各個環(huán)節(jié)都需要用到軟件，只是因各企業(yè)業(yè)務模式和管理模式不同而所用的軟件不同罷了。而企業(yè)所用的管理軟件往往不是出自同一家軟件公司，軟件之間的數據交互對接肯定是個問題，因為各種原因誰都不能保證不同廠商的軟件都能順利實現(xiàn)對接，所以問題出現(xiàn)了，有些企業(yè)員工上班時可能要同時打開多個軟件，工作起來麻煩是必然的，而且數據不能交互，企業(yè)信息孤島就產生了，絕對是不利于企業(yè)管理的。

之前，經常會遇到企業(yè)管理者和員工發(fā)出這樣的感嘆：要是企業(yè)只用一兩套軟件就能解決企業(yè)管理問題那該多好呀？以前不敢說可以，但是現(xiàn)在小編覺得完全是可以實現(xiàn)企業(yè)這種愿望的，只用兩套軟件解決所有管理問題。

我們先看第一個軟件：office或WPS,這兩個你選哪個都可以，當然，小編用的是WPS，一樣的好用，還是國產。

用這個軟件主要用來處理日常辦公文檔，如word文檔，excel表格， ppt演示文稿等。當然主要是一些臨時性的非常規(guī)的文件，所處理的文檔可能沒有固定的格式或者也就是只用一次兩次的，不涉及到業(yè)務管理和工作流，以后一般也不會重復使用。這類辦公軟件想必大家都是很熟悉了，在此不多說。

今天重點要講一下第二個軟件：云表（也叫云表企業(yè)應用平臺）。這個軟件就要解決office或WPS處理不了或者處理不好的管理問題，比如說工作流、用戶權限、業(yè)務管理和財務管理等等。

有人可能會說就一個云表能解決得了那么多管理問題么？企業(yè)管理中會涉及到銷售管理、客戶關系管理、采購管理、倉儲及物流管理、生產管理、售后服務管理、行政及人力資源管理、財務管理等等太多了，以前可能在某一個很小的環(huán)節(jié)都可能需要專門使用一套軟件來管理，現(xiàn)在只用云表一套軟件能行么？

答案是肯定的，因為你要記住，云表的全名叫云表企業(yè)應用平臺，是一個面向業(yè)務的、開放的業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)與應用平臺，具有強大的業(yè)務配置和集成開發(fā)能力，對于企業(yè)用戶的信息系統(tǒng)在管理模式、業(yè)務流程、表單界面等個性需求，都可以通過配置工具，快速的進行個性化配置。企業(yè)管理者或IT部門可以基于該平臺自行構建個性化的行業(yè)應用、集成應用和復雜的業(yè)務報表。

有一點得重點強調一下，使用云表開發(fā)個性化軟件是不需要編程的，不需要專業(yè)程序員也能開發(fā)企業(yè)所需要的軟件，企業(yè)管理者或者企業(yè)IT人員甚至是普能員工，只要對企業(yè)業(yè)務熟悉都是可以用云表來設計本部門或企業(yè)的管理系統(tǒng)。

云表的應用設計界面和excel是有很多相近的地方（當然軟件本身和excel沒有直接關系），操作上也和excel一樣簡單，采用拖拉拽畫表格的方式來設計軟件應用的表單樣式，使用中文公式（excel函數和公式也是支持的）進行表單關聯(lián)配置，使用流程設計器來配置各種流程………

云表也支持excel表格的導入和導出，可以添加附件，支持二維碼、條形碼、圖片多媒體文件管理，另外云表還具有外部數據源和OpenAPI功能，可以與第三方軟件甚至是機器設備進行對接，也就完全不用擔心企業(yè)原有的IT資產無法對接而不能使用。

另外，現(xiàn)在流行移動辦公，云表可以通過PC端應用直接生成手機APP，一舉兩得，絕對方便。

用云表開發(fā)管理系統(tǒng)，因為不用編程其效率是驚人的，熟練的人1天做個簡單OA系統(tǒng)，3天做一個簡易進銷存，1個月做一個ERP系統(tǒng)都不是問題。

學習云表也很方便，官網有教程，可以自學。發(fā)個鏈接，免得迷路，http://iyunbiao。官方網站發(fā)布有永久免費版，可以隨需注冊使用。

這樣看來，對于企業(yè)管理來講，是不是只用兩套軟件就夠了呢？

話說，這年頭企業(yè)管理中只有PC端管理軟件，沒有一款乘手的移動APP應用還真是不行！外勤人員和領導們出差總不能實時背著電腦或者隨時打開電腦辦公，有一款好用且能體現(xiàn)企業(yè)管理個性的專屬APP才是解決實時辦公提高管理效率的正道。

用手機APP領導隨時審批移動辦公

說到開發(fā)APP，大家都認為是只有專業(yè)程序員才能干的活，其實現(xiàn)在你即使不懂編程、不懂數據庫也一樣能自主開發(fā)一款適合自己企業(yè)或部門使用的專業(yè)級高逼格APP?，F(xiàn)在我們就來看一下如何做企業(yè)管理APP。

用手機APP員工隨時隨地填報數據

前兩天本頭條號發(fā)布過兩篇文章：《excel數據共享困難？有了這個軟件那都不是事兒！免費拿走！》和《企業(yè)管理不能缺少的兩個軟件，第二個絕對讓你相見恨晚！》這兩篇文章分別介紹了企業(yè)管理軟件開發(fā)神器－云表，可以在不用編程的情況下用畫表格的方式開發(fā)出企業(yè)所用的進銷存、會員管理軟件、ERP、WMS、PLM……等各種管理系統(tǒng)，具體功能和設計方法在些不再贅述，請大家關注本號自行查看。今天小編就給大家介紹一下怎樣用云表來自主制作APP，當然也是不用編程的。

我們還是按《excel數據共享困難？有了這個軟件那都不是事兒！免費拿走！》先快速做一個簡單的管理系統(tǒng)，這里以云表汽修美容管理系統(tǒng)為例。

云表汽修美容管理軟件

首先，表單模板畫好后，在軟件設計界面點擊打開【模板屬性】設置頁面，然后勾選【支持移動端】如圖所示：

云表支持移動端

設置完成后，點【確定】保存。

第二步，在云表官網下載一個手機APP并安裝到手機，安卓版和IOS版本按需下載即可，安裝APP時請用手機號注冊一下。如下圖：

云表APP下載

第三步，進入〖系統(tǒng)管理〗組織權限里面，把剛才注冊的用戶信息設置好，綁定注冊的手機號，如下圖。用戶信息設置好，確定保存。

用戶手機綁定

第四步，打開服務器控制中心，復制左下角地址，如下圖：

然后進入控制臺，把剛才復制的地址復制粘貼到本地服務器外部訪問地址欄中。如下圖：

復制粘貼完成后，確認更新，好了，大功告成。

經過這些操作，原來已設計好的軟件就自動生成了移動端APP。

我們看一下移動端展示效果如圖。

云表汽修美容軟件APP

看看這個效果不是很棒的，從整個軟件的設計，到APP的生成，整個過程都沒有寫一行代碼，而制作出的效果絕對不遜于專業(yè)程序員開發(fā)的軟件。本文介紹的云表官網都是有體驗版本的，如果想要了解具體設計詳情，可以登錄云表官網軟件商城體驗一下，當然也有其他的云表軟件設計案例可以參考學習，給個地址，自己去看吧，http://iyunbiao/appstore/。

如果對云表操作使用方法還不太了解的，請參看本頭條號其他文章介紹或進入云表官網進一步了解。

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