方法一，

1、不要選擇整列，把光標(biāo)定位到這一列中某一單元格。然后點(diǎn)擊格式工具欄的降序按鈕即可。

2、按C列降序排序結(jié)果

方法二、

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“排序”

2、在排序?qū)υ捒?，我們選擇排序依照的列（B列），選擇“降序”

3、按B列降序排序的結(jié)果。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

我們?cè)谑褂霉ぷ鞅淼臅r(shí)候，會(huì)經(jīng)常需要進(jìn)行排序操作，但是有的時(shí)候一個(gè)工作表中有著兩種不同的數(shù)據(jù)顯示，一旦使用排序功能，就所有的數(shù)據(jù)都完成了排序，但是我們希望僅針對(duì)表格中的指定區(qū)域進(jìn)行排序，而且不影響到表格中其他的數(shù)據(jù)位置。今天，跟小編一起來學(xué)習(xí)指定區(qū)域排序的辦法吧~

一、排序提醒

選中表格需要排序的目標(biāo)區(qū)域，如果排序區(qū)域是單獨(dú)列，切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【排序和篩選】組中，如果直接選擇【降序】或【升序】的按鈕后，彈出【排序提醒】對(duì)話框，我們要勾選【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】，直接點(diǎn)擊確定按鈕。

二、排序條件設(shè)置

我們發(fā)現(xiàn)不一定是按照我們期待的方式進(jìn)行排序，比如說我想以【總分】排序，但是它確實(shí)按照【學(xué)號(hào)】排了序。接下來，我們?cè)凇九判蚝秃Y選】組中，點(diǎn)擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框，在【主要關(guān)鍵字】中選擇【總分】，之后選擇排序依據(jù)和次序，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

以上，歡迎關(guān)注。

excel表里亂序排列的方法：

以下圖為例，需要隨機(jī)打亂排列順序。

1.雙擊E2單元格，輸入函數(shù)：

=RAND()

回車后單元格將返回一個(gè)小于1大于0的隨機(jī)數(shù)。RAND()函數(shù)是返回隨機(jī)數(shù)的函數(shù)，不需要參數(shù)，返回值在0到1之間。一般來說在工作表中多個(gè)單元格同時(shí)運(yùn)行RAND()函數(shù)返回的結(jié)果是不重復(fù)的。

2.雙擊E2單元格右下角的填充柄將該函數(shù)填充到E列。

3.復(fù)制E列數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)右鍵菜單里選擇【選擇性粘貼】，選擇【值和數(shù)字格式】。

4.粘貼完畢后，E列的RAND()函數(shù)返回值將轉(zhuǎn)化成數(shù)值。注意：不粘貼成數(shù)值，直接進(jìn)行排序也可以。

5.選中A到E列數(shù)據(jù)，選擇【數(shù)據(jù)】-【排序】。

6.主關(guān)鍵字選擇【E列】，升序和降序都可以，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下數(shù)據(jù)已經(jīng)隨機(jī)排序。原理說明：由于E列數(shù)字是隨機(jī)數(shù)，升序或降序排列后對(duì)原始排列順序來說也已經(jīng)是隨機(jī)順序了。所以利用此方法排序就是獲取原順序的隨機(jī)排列。

8.最后整理數(shù)據(jù)，刪除E列或者清空E列數(shù)據(jù)即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友雷筱軒33貢獻(xiàn)）

如果表格中存在合并單元格，就無法對(duì)表格進(jìn)行排序。要想排序，需要先取消合并單元格。

方法：打開查找命令，或者按下快捷鍵ctrl+f，并點(diǎn)擊查找替換對(duì)話框中的選項(xiàng)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)查找格式命令。

點(diǎn)擊格式后面的小三角，選擇從單元格選擇格式，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)小探針，用鼠標(biāo)點(diǎn)選一個(gè)合并單元格，給excel下達(dá)查找合并單元格的命令。

點(diǎn)擊查找全部，那么整個(gè)表格中合并單元格都會(huì)被找到。

這時(shí)默認(rèn)第一個(gè)被找到的單元格是選中狀態(tài)，這里要注意操作方法，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)，然后按下shift點(diǎn)擊最后一個(gè)，或者按下Ctrl鍵，將兩個(gè)點(diǎn)選，這時(shí)單元格中的合并單元格全部處于被選中狀態(tài)，再點(diǎn)擊一次頂部的合并后居中命令，合并單元格就全部被解散。

沒有合并單元格的表格區(qū)域，在進(jìn)行排序篩選等數(shù)據(jù)分析就沒有什么障礙了。合并單元格是數(shù)據(jù)分析的大忌，除非匯總表，不然一般不要使用合并單元格，如果非要居中的形式，可以考慮跨列居中，在設(shè)置單元格格式文本對(duì)齊方式里可以設(shè)置。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友張嘯寧貢獻(xiàn)）

昨天文章末提了一個(gè)小問題：

下圖是如何實(shí)現(xiàn)的（千萬不要用最原始的辦法，因?yàn)槲壹僭O(shè)首列有10000行）。

回答這個(gè)問題前，我們先來聊一聊excel操作的一個(gè)很重要的思維：如果你的表格存在數(shù)據(jù)分析需求，盡量不要單元格合并，因?yàn)楹罄m(xù)的排序、匯總、數(shù)據(jù)透視表等功能都會(huì)受影響。

比如上表中，要對(duì)星期一數(shù)據(jù)進(jìn)行降序，就會(huì)彈出以下警告：

竟然合并的單元格如此礙事，那我們要怎樣恢復(fù)正常呢？可分3步走：

1

取消所有的單元格合并

①選中第一列

②取消單元格合并

2

F5定位空白單元格

②快捷鍵F5調(diào)出“定位條件”界面

③選擇“空值”定位即一次性選中了所有的空白單元格

3

利用公式使空單元格等于上一單元格內(nèi)容

這是非常重要、關(guān)鍵的一步，昨天的推文中（如何快速刪除excel中的所有空行或空列——4、填充所有的單元格）也講解了這招：

F5選擇空值后，直接輸入“=A2”，再按Ctrl+Enter，這個(gè)組合鍵的功能就是在所有選中單元格中輸入相同信息。

具體我們還是來看看GIF吧

其實(shí)，我們根據(jù)excel提供的功能有效結(jié)合，會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。當(dāng)然，前提是你得知道有這個(gè)功能存在，如果你不知道，那還不趕緊一起自習(xí)，一起成長。

Q&A 今日思考題：

小小的排序，也有很大的學(xué)問，之前經(jīng)常遇到學(xué)員來問小編排序的問題，干脆今天就給大家匯總一下，一次性搞明白~

1、普通排序

選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的排序和篩選組中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

這時(shí)的排序結(jié)果是以選中單元格所在列，按漢語拼音首字母順序排列的。

2、筆畫排序

在某些時(shí)候，你的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)要求按照姓氏的筆畫進(jìn)行排序，這個(gè)在excel表格里也非常容易實(shí)現(xiàn)。選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”。

在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”。

在對(duì)話框中勾選“筆畫排序”即可。

如果想按照指定列的文字筆畫排序，可以在關(guān)鍵字的下拉菜單中選中對(duì)應(yīng)列標(biāo)題即可。

3、按行排序

某些時(shí)候，我們的表格是橫向的，這時(shí)可能會(huì)需要按行排序。比如下圖中，我需要第一行按照首字母排序，且下方數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變。

在排序?qū)υ捒蛑腥∠催x“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中勾選“按行排序”。點(diǎn)擊確定。

在關(guān)鍵字下拉菜單中選擇行1。點(diǎn)擊確定。

此時(shí)可以看到整個(gè)表格的列順序都改變了，按照第一行首字母順序排列。

4、自定義要求排序

例如領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定表格中的部門按照“總裁辦、人事、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、營銷、研發(fā)”的順序排列。Excel自帶的功能無法實(shí)現(xiàn)，我們需要自定義排序。

點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯自定義列表。

在彈出的對(duì)話框中輸入自定義序列，每個(gè)條目按回車鍵分隔。

點(diǎn)擊“添加”，此時(shí)左邊已經(jīng)出現(xiàn)了自定義序列。點(diǎn)擊確定。

然后選中部門列任意單元格，在排序?qū)υ捒蛑?，次序下拉列表選擇“自定義序列”。

在彈出的自定義對(duì)話框中，選擇自己設(shè)置好的序列即可。注意：由于前面步驟我們?cè)O(shè)置了按行排序，這里需要點(diǎn)擊“選項(xiàng)”改回按列排序，記住勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。關(guān)鍵字選擇部門。點(diǎn)擊確定。

可以看到，部門列按照我們的需求排序好了。

對(duì)部門列排序過一次以后，今后若人員有增加，還需要再次對(duì)部門排序時(shí)，只需要直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的升降序快捷鍵即可。

5、對(duì)指定列排序

有時(shí)候我們的數(shù)據(jù)排序不需要針對(duì)整個(gè)表格，只需要對(duì)單獨(dú)一列進(jìn)行排序。

如下圖，我只需要對(duì)C列數(shù)據(jù)排序。

選中C列所有數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的升降序快捷鍵即可。也可調(diào)出排序?qū)υ捒?，此時(shí)會(huì)彈出提醒，勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”后點(diǎn)擊排序。

又回到排序?qū)υ捒?，由于上方我選擇數(shù)據(jù)時(shí)沒有選擇標(biāo)題，這里會(huì)默認(rèn)把金額下的第一個(gè)數(shù)據(jù)作為標(biāo)題而排除，所以需要取消勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，在次序下拉菜單中設(shè)置為降序。

此時(shí)只有C列數(shù)據(jù)進(jìn)行了降序排列。不過這種排序方法慎用，會(huì)引起數(shù)據(jù)混亂。

6、按數(shù)值排名

如下所示，我需要按照E列的數(shù)據(jù)，在G列生成排名。

在G2單元格輸入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）雙擊填充公式。此時(shí)可以在G列看到E列數(shù)值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同樣可以實(shí)現(xiàn)，大家可以試一下喲~

今天的教程就到這里啦，大家還有什么疑問或高見，趕緊一起交流學(xué)習(xí)哦！

＊＊＊＊部落窩教育－excel排序功能應(yīng)用技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：胡萍/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

我們?cè)诠ぷ鞯倪^程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列進(jìn)行排序，而我們的工作需要大多情況下也是按照列進(jìn)行排序，其實(shí)，表格是可以按照行進(jìn)行排序的，不用我們?cè)偃マD(zhuǎn)置或者其他的操作處理了。今天就跟小編一起來學(xué)習(xí)如何為表格按照行進(jìn)行排序。

首先我們要選中需要排序的區(qū)域，不能包括標(biāo)題行。切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【排序和篩選】組中，點(diǎn)擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框?；蛘咔袚Q到【開始】選項(xiàng)卡，在【編輯】組中，點(diǎn)擊【排序和篩選】的下三角按鈕，在彈出的列表中，點(diǎn)擊【自定義排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框。

點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在此，方向復(fù)選位，選擇【按行排序】后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，返回【排序】對(duì)話框，在行主要關(guān)鍵字復(fù)選框中，選擇【行2】，在排序依據(jù)復(fù)選框中，選擇【數(shù)值】，在次序復(fù)選框中，選擇【升序】，點(diǎn)擊【確定】即可完成行排序。

PS:使用行排序時(shí)，不能夠與列排序時(shí)一樣，整列選擇，或者是整個(gè)表格區(qū)域，是因?yàn)镋XCEL中沒有行標(biāo)題的概念。

歡迎關(guān)注，以上。

序列填充生成序號(hào)

適用范圍：較少的常規(guī)序號(hào)生成。

在第一個(gè)單元格里輸入1，然后按住剛才的單元格往下拖動(dòng)，然后在【自動(dòng)填充選項(xiàng)】中選擇【序列填充】。

直接拖動(dòng)生成序號(hào)

適用范圍：任意步長值的序號(hào)生成。

在A1和A2單元格分別輸入1、2，一起選中兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄。

借助名稱框輸入序號(hào)

適用范圍：生成數(shù)量比較多的序號(hào)。

按部門填寫序號(hào)

適用范圍：特殊規(guī)則序號(hào)的生成。

以下圖為例，要求我們按部門不同來分別填寫不同的序號(hào)，不同部門序號(hào)都從1開始，同一部門按順序來遞增。

A2單元格輸入的公式，向下復(fù)制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持連續(xù)的篩選后序號(hào)

適用范圍：要求我們篩選操作的數(shù)據(jù)表。

按常規(guī)方法輸序號(hào)后，一旦數(shù)據(jù)篩選后，序號(hào)就發(fā)生錯(cuò)亂。

如果要求篩選后序號(hào)仍然保持連續(xù)的話，就要按照下面的方法。

A2單元格輸入公式向下復(fù)制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并單元格添加連續(xù)序號(hào)

適用范圍：工作中有合并單元格的工作表。

看下圖，要求在A列不同的合并單元格里加入序號(hào)。

我們先來選中要添加序號(hào)的單元格，在編輯欄里輸公式，按Ctrl+Enter鍵。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常簡(jiǎn)單呢？大家也來動(dòng)手試試吧。

給老板報(bào)表前，最好先給它排個(gè)序，讓關(guān)鍵信息優(yōu)先展示在最前面。Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)可以按照多種方式排列，如數(shù)值大小、顏色、倒序、隨機(jī)順序、筆畫多少、自創(chuàng)序列等。這一篇文章將一一用GIF動(dòng)圖演示如何按照這些方式排序。

排序基礎(chǔ)

排序的基本方法是：選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”，確定是否要勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”選項(xiàng)，然后選擇關(guān)鍵字（也就是列號(hào)或標(biāo)題），選擇排序依據(jù)（最常用的是“數(shù)值”），然后選擇次序（升序、降序、自定義序列），最后點(diǎn)擊“確定”即可。

快速排序的方法：點(diǎn)擊關(guān)鍵字所在列，接著點(diǎn)擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常簡(jiǎn)單，添加一個(gè)輔助列，填充數(shù)字“1，2，3……”，然后按照這些數(shù)字降序排列就可以了。

隨機(jī)排序

和倒序排序差不多，添加一個(gè)輔助列，輸入函數(shù)“=rand()”，然后按照這些隨機(jī)數(shù)排序即可。

按照筆畫多少排序

選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“排序”，設(shè)置為按照“姓名”——“數(shù)值”——“升序”排列，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，選擇按照“筆畫排序”。最終，數(shù)據(jù)會(huì)按照姓氏筆畫的由少到多進(jìn)行排列。

按顏色排序

將排序依據(jù)設(shè)置為“單元格顏色”，然后選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設(shè)置了條件格式后，又希望將有顏色的單元格放在最前面時(shí)，會(huì)使用按顏色排序。

多條件排序

打開排序窗口后，點(diǎn)擊“添加條件”設(shè)置更多的規(guī)則即可。表格首先會(huì)按照你設(shè)置的第一個(gè)規(guī)則進(jìn)行排序，然后在按照第二個(gè)規(guī)則進(jìn)行排序。

自定義排序

默認(rèn)的排序次序只有升序和降序，有時(shí)候需要按照天干地支、部門、學(xué)歷排序，或者領(lǐng)導(dǎo)就想看“白易、冰蘭、元柏、若煙”這幾位員工的表現(xiàn)。這時(shí)就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創(chuàng)序列，錄入員工名字，然后選擇按照這個(gè)序列排序即可。

部分區(qū)域排序

排序前，選中一部分?jǐn)?shù)據(jù)，排序時(shí)不要擴(kuò)展區(qū)域就可以只對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。

按行排序

不必使用“轉(zhuǎn)置”，在排序窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”——“按行排序”，然后按照第幾行進(jìn)行排序即可。

注意

軟件會(huì)記住你上一次的排序規(guī)則，因此需要多次排序時(shí)，一定要打開排序窗口檢查規(guī)則。在排序前，添加一個(gè)序號(hào)列，是一個(gè)好習(xí)慣。當(dāng)你多次排列后，若對(duì)效果不滿意，可以按照這個(gè)序號(hào)列快速恢復(fù)原來的表格。特別注意排序前一定不要多選或少選數(shù)據(jù)。排序的意義除了可以讓最重要的數(shù)據(jù)排在最前面，還可以輔助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以將奇數(shù)行和偶數(shù)行拆分開。

謝謝閱讀，歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

Excel表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個(gè)功能。有時(shí)候一個(gè)沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實(shí)用性。下面我們通過實(shí)例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序兩個(gè)方面，根據(jù)實(shí)際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡(jiǎn)單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時(shí)我們點(diǎn)擊 升序

4、當(dāng)選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當(dāng)我們需年齡排序時(shí)，也可以按照上面的方法快速進(jìn)行排序。以上就是我們講的簡(jiǎn)單排序功能。

復(fù)雜排序

當(dāng)我們需要性別和年齡同時(shí)排序時(shí)怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時(shí)再按年齡排序。這個(gè)時(shí)候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實(shí)例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對(duì)話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標(biāo)題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標(biāo)題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標(biāo)題行。（ 提示：當(dāng)沒有表頭字段時(shí)，可以選擇無標(biāo)題行）

5、當(dāng)上面點(diǎn)擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時(shí)，再按年齡排序，實(shí)現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實(shí)現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實(shí)際情況靈活選用。

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