施老師：

快要過年了，年前許多公司開始統(tǒng)計(jì)之前每月的銷售表格，做一個(gè)整年的銷售統(tǒng)計(jì)表。有的小公司的表格可能不是很多，手動(dòng)就可以整好。但是對于一些需要整合大量表格的公司來說是一件很費(fèi)時(shí)的事情。今天施老師就給大家分享下快速合并并計(jì)算表格方法！

一、下圖中有兩個(gè)表格，怎樣把它們合并到一起呢，我們可以點(diǎn)【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【合并計(jì)算】。就可以了。

上面兩個(gè)表格數(shù)據(jù)不是很多，但是我是做演示，所以先用的這個(gè)案例，如果碰到數(shù)據(jù)很多的表格，這個(gè)方法是再好不過了。大家不妨試一下下。

有什么疑問的大家可以在下方評論區(qū)留言給我，和施老師一起探討，歡迎關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師！

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

前幾天有一位小伙伴給我留言說“她在每天工作的時(shí)候，能不能在啟動(dòng)Excel的時(shí)候，就直接把需要的工作表直接打開，我們通常都是先找到文件夾，找到需要打開的工作表，然后再雙擊打開。我們先介紹在Excel如何快速秒開、切換和關(guān)閉多個(gè)工作表，后面再來為這位小伙伴作提出的問題做解答。”

很多時(shí)候我們我們需要打開很多個(gè)工作表的時(shí)候，相信大家都是直接在桌面直接雙擊要打開的工作表，那大家有沒有在工作很忙的時(shí)候需要打開另外一個(gè)工作表的時(shí)候，要回到桌面找到需要打開的工作表再次雙擊打開，假如你有幾十工作表要打開，依次一個(gè)一個(gè)去打開，反復(fù)重復(fù)此步驟會不會覺得即浪費(fèi)時(shí)間，又?jǐn)_亂心情呢！

接下來小爬就來為大家介紹一下如何快速秒開多個(gè)工作表：

首先，我們在桌面按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要打開的工作表（選擇需要打開的工作表），按回車鍵（Enter），多個(gè)工作表同時(shí)打開。

如何快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換：

當(dāng)多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，特別是做數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、銷售統(tǒng)計(jì)等在工作上經(jīng)常是用Excel的小伙伴的問題就出來了，那就是如何秒開在多個(gè)工作表，我們按住Ctrl+tab鍵這樣就可以快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換。這是office通用的快捷鍵。

如何快速的關(guān)閉多個(gè)工作表：

其實(shí)Excel本身中就存在這個(gè)功能，就是當(dāng)你多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，我們可選擇全部關(guān)閉的按鈕，我們很多時(shí)候在菜單欄卻找不到這個(gè)功能。我們?nèi)绾握{(diào)出這個(gè)功能呢？有兩種操作方式：

第一種操作方式：找到自定義快速訪問工具欄，這里的倒三角形，選擇其他命令（圖1）；把常用命令改為所有命令（圖2）；找到全部關(guān)閉，點(diǎn)擊添加，點(diǎn)擊確定（圖3）；假如大家需要添加其他功能或菜單欄中沒有的功能也可以通過這個(gè)方式添加；點(diǎn)擊全部關(guān)閉即可關(guān)閉所有打開的工作表（圖4）。當(dāng)關(guān)閉完以后Excel的主界面還在。

第二種操作方式：多個(gè)工作表同時(shí)打開，我們主要推薦大家使用第二種方式，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表左上方的×，這樣我們就直接全部關(guān)閉了，這時(shí)候Excel的主界面也不存在了。

最后我們就來分享一下文章開始提到哪位小伙伴所闡述的問題吧：

我們怎樣才能做到啟動(dòng)Excel時(shí)就啟動(dòng)呢，我們點(diǎn)擊“文件”找到選項(xiàng)，找到“高級”下滑找到“啟動(dòng)時(shí)打開此目錄中的所有文件”（圖5），我們把需要打開的文件夾路徑復(fù)制粘貼過里就可以了（圖6），相當(dāng)于告訴Excel我在之后的啟動(dòng)時(shí)，幫我把這個(gè)目錄的文件打開，點(diǎn)擊確定。這樣我們就大功告成啦！

上期回顧：32位操作系統(tǒng)word轉(zhuǎn)swf格式轉(zhuǎn)換器

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個(gè)季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點(diǎn)擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認(rèn)是“新工作表”，建議保持不變，直接點(diǎn)擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個(gè)新工作表，工作表上方多了一個(gè)“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個(gè)區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動(dòng)到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動(dòng)完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個(gè)結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價(jià)格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應(yīng)的。例如將“進(jìn)價(jià)”拖動(dòng)到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會顯示不同的進(jìn)價(jià)。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)用的是“計(jì)數(shù)”，如果想了解不同物料不同進(jìn)價(jià)的數(shù)量總和，可以依次點(diǎn)擊“值”字段下方的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個(gè)或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點(diǎn)擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時(shí)，常會出現(xiàn)格式錯(cuò)位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時(shí)候也會用word來編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時(shí)候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑]做好，以為一個(gè)簡單的表格用Word完成就可以了，誰知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時(shí)候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實(shí)用，下面就隨我一起來看一遍吧！

其實(shí)我們只要按住【F12】,點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】；打開Excel，點(diǎn)擊【文件/打開/這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時(shí)候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。