工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫(xiě)代碼哦

來(lái)源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見(jiàn)不過(guò)的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫(huà)出的，其實(shí)利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置（按shift+Tab可以升級(jí)）

制作完成 ! 效果如本文開(kāi)始所示。（文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式，這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長(zhǎng)秘書(shū)

選取董事長(zhǎng) - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長(zhǎng)，文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

|內(nèi)容來(lái)源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)】運(yùn)營(yíng)者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師、SEM搜索引擎營(yíng)銷師、SEO工程師、中國(guó)電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書(shū)《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的，那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來(lái)跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單！

快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來(lái)源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開(kāi)excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法，現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學(xué)好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細(xì)介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標(biāo)軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤(pán)上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認(rèn)生成的柱狀圖，一般有標(biāo)題、圖表主體、坐標(biāo)軸和圖例四個(gè)必備要素。在圖表上單擊一下，就會(huì)在右側(cè)看到多個(gè)按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個(gè)設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對(duì)應(yīng)的，也就是說(shuō)選中粉色的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，每一個(gè)柱形圖上就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、百分比等，選中“趨勢(shì)線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢(shì)、移動(dòng)平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時(shí)候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時(shí)展示給老板看時(shí)，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準(zhǔn)比較高的人可以修改出漂亮的圖表來(lái)。通過(guò)篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點(diǎn)擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應(yīng)的比例。

雙坐標(biāo)軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個(gè)系列為“次坐標(biāo)軸”，就形成了雙坐標(biāo)軸圖表。雙坐標(biāo)軸圖表中的每一個(gè)系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個(gè)系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問(wèn)？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己其他能力。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個(gè)季度的銷售情況呢？這就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點(diǎn)擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會(huì)被選中，接著依次點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認(rèn)是“新工作表”，建議保持不變，直接點(diǎn)擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會(huì)看到一個(gè)新工作表，工作表上方多了一個(gè)“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個(gè)區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動(dòng)到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動(dòng)完畢，左側(cè)就會(huì)顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個(gè)結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價(jià)格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。例如將“進(jìn)價(jià)”拖動(dòng)到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會(huì)顯示不同的進(jìn)價(jià)。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)用的是“計(jì)數(shù)”，如果想了解不同物料不同進(jìn)價(jià)的數(shù)量總和，可以依次點(diǎn)擊“值”字段下方的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個(gè)或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點(diǎn)擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對(duì)您有幫助。

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過(guò)程中，很多長(zhǎng)時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過(guò)上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過(guò)上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡(jiǎn)單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過(guò)數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見(jiàn)的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營(yíng)收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開(kāi)始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開(kāi)始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動(dòng)一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設(shè)置、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置、給表格添加文字及格式設(shè)置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設(shè)置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計(jì)算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會(huì)；還有移動(dòng)行列也是，一般選中行列用鼠標(biāo)拖動(dòng)就能移動(dòng)，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要?jiǎng)?chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標(biāo)移到第一個(gè)單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達(dá)第 12 行第 G 列放開(kāi)左鍵，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個(gè)13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對(duì)應(yīng)的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對(duì)應(yīng)的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動(dòng)增加了一行標(biāo)題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認(rèn)添加了篩選圖標(biāo)，如果用不到可以把它們?nèi)∠?，方法為：選中表格其中一個(gè)單元格（如 A1），選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標(biāo)題的所有“篩選”圖標(biāo)被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開(kāi)“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開(kāi)“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號(hào) 1 選中第一行，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移動(dòng)選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開(kāi)“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開(kāi)“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動(dòng)調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標(biāo)移到行號(hào) 2 下面的橫線上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開(kāi)“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標(biāo)左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨(dú)插入一個(gè)單元格，而插入一列或一行；當(dāng) 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當(dāng)選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號(hào) 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過(guò)程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖13所示：

五、移動(dòng)行列與單元格

1、移動(dòng)行

單擊 2 選中第二行，把鼠標(biāo)移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過(guò)程步驟，如圖14所示：

2、移動(dòng)列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標(biāo)移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過(guò)程步驟，如圖15所示：

3、移動(dòng)單元格

單擊第 5 行 C 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 C5）選中它，把鼠標(biāo)移到 C5 上邊線，按住鼠標(biāo)左鍵，往上移兩個(gè)單元格（即上移到 C3），放開(kāi)左鍵；再把鼠標(biāo)移到 C3 左邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵，再往左移兩個(gè)單元格（即左移到 A3）；操作過(guò)程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設(shè)置

（一）選擇單元格樣式

選中要設(shè)置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開(kāi)的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標(biāo)題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 A3）選中它，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下的“填充顏色”圖標(biāo)，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個(gè)性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過(guò)程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置

（一）表格邊框設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”選擇它，設(shè)置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O(shè)置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，同樣方法打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“線條樣式”選擇“無(wú)”下面的虛線，再單擊“預(yù)置”下“內(nèi)部”上的圖標(biāo)，其它的保持默認(rèn)，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無(wú)論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下“字體”上面“邊框”下拉列表框設(shè)置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標(biāo)定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過(guò)程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會(huì)自動(dòng)換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設(shè)置對(duì)齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”下的“居中”圖標(biāo)，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標(biāo)，“姓名”左對(duì)齊，再單擊一次“居中”圖標(biāo)，則第一行所有字段居中對(duì)齊，操作過(guò)程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設(shè)置字體和字號(hào)，單擊“字體和字號(hào)”下拉列表框選擇即可。若還要設(shè)置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標(biāo)即可。

（三）給表格添加標(biāo)題

1、右鍵第一行行號(hào) 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個(gè)單元格合并為一個(gè)；輸入“學(xué)生成績(jī)表”作為表格標(biāo)題，選中標(biāo)題，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標(biāo)宋”；單擊粗體 B，把標(biāo)題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標(biāo)題制作完成，操作過(guò)程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學(xué)生各科成績(jī)，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”上面的圖標(biāo)，則自動(dòng)在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語(yǔ)言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)的總分，并且自動(dòng)新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標(biāo)去掉，操作過(guò)程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動(dòng)在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績(jī)，把鼠標(biāo)移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語(yǔ)言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)各科平均分，同時(shí)自動(dòng)插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過(guò)程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標(biāo)題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒(méi)有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標(biāo)題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個(gè)單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個(gè)單元格被重新合并為一個(gè)，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識(shí)是Excel表格的基本操作知識(shí)，制作表格過(guò)程中常常會(huì)用到。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開(kāi)始，在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。