使用Excel處理數(shù)據(jù)是個(gè)非常枯燥無味的事情，一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個(gè)形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價(jià)售價(jià)數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個(gè)圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個(gè)合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個(gè)自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時(shí)，會(huì)在右側(cè)看到這個(gè)圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會(huì)有多個(gè)風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會(huì)看到一個(gè)基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會(huì)看到一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單，這個(gè)菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個(gè)“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個(gè)合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個(gè)喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時(shí)候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個(gè)非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會(huì)在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個(gè)菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個(gè)基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設(shè)置哪個(gè)都行，不設(shè)置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

來源：解晴新生，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

有沒有這種短暫疑惑哪？在我們設(shè)計(jì)或制作一表格時(shí)，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設(shè)計(jì)等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析方面功能強(qiáng)大。

另外，每人對兩個(gè)軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習(xí)慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習(xí)慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習(xí)慣的，未必就是最好的！所以，對于職場小白，有必要去了解兩個(gè)軟件在制表當(dāng)面的優(yōu)缺點(diǎn)，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談?wù)勎业囊恍┛捶?，總結(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設(shè)計(jì)表格，都應(yīng)追求簡單、快捷、美觀，并能夠達(dá)成工作目標(biāo)！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標(biāo)準(zhǔn)參考：

1.對于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個(gè)不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個(gè)人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設(shè)計(jì)過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對行高、列寬等有嚴(yán)格要求時(shí)，使用EXCEL更為方便。

2.對于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯(cuò)亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復(fù)雜多樣時(shí)，則使用Word相對合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴(yán)格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)時(shí)，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析方面提供了太強(qiáng)大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計(jì)算功能，實(shí)現(xiàn)到期自動(dòng)提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算時(shí)，也應(yīng)該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應(yīng)使用WORD

如我們在寫論文、寫報(bào)告時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠(yuǎn)吧。當(dāng)然，表格中涉及復(fù)雜運(yùn)算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務(wù)合同時(shí)，為了驗(yàn)證標(biāo)的物的單價(jià)、金額計(jì)算是否正確，或是為了將單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會(huì)在EXCEL中將數(shù)量、單價(jià)、金額驗(yàn)證沒有問題且設(shè)置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

如何在Excel中繪制線條和箭頭

在圖中，“線”可以說是具有高繪圖頻率且具有繪圖輔助作用的圖形。關(guān)鍵是“如何按線型繪制的差異”和“如何與其他圖形連接”。

線型

在Excel幾何體中，您可以繪制以下12種線條。在繪圖方法上不同，它可以大致分為“線，箭頭，雙向箭頭”“自由手”“自由形式”“曲線”“鍵線連接器和彎曲連接器”。

線型

Excel 2016中的操作屏幕

繪制直線，箭頭，雙頭箭頭

要繪制“直線”“箭頭”“雙向箭頭”，請從菜單中選擇要繪制的直線類型，然后將鼠標(biāo)指針從直線的起點(diǎn)拖動(dòng)到終點(diǎn)。如果單擊工作表而不拖動(dòng)，將使用默認(rèn)角度和長度繪制線條。

畫一個(gè)箭頭

單擊工作表并繪制默認(rèn)箭頭

這三種線在圖形菜單上有區(qū)別，但箭頭和雙向箭頭基本上都是直線，因?yàn)榧^連接到線的起點(diǎn)或終點(diǎn)。因此，如果您在直線的終點(diǎn)設(shè)置箭頭，它將是一個(gè)箭頭，如果您也在起點(diǎn)設(shè)置箭頭，它將是一個(gè)雙箭頭。

直線，箭頭，雙箭頭之間的差異

要設(shè)置箭頭，請單擊該行并按“Ctrl”鍵+“1”鍵并在顯示的“格式圖”對話框中選擇“線型”中的“開始樣式”或“終點(diǎn)”鍵入“已設(shè)置。

箭頭設(shè)置

Excel 2016中的操作屏幕　　

如何拉線·箭頭筆直

似乎有很多人在......畫線條和箭頭時(shí)會(huì)略微彎曲，但可以用“Shift”鍵解決。通過按住“Shift”鍵，您可以在繪制直線時(shí)繪制水平，垂直，45度對角線。

如何畫手繪

“Freehand”可以自由地繪制線條。拖動(dòng)鼠標(biāo)指針進(jìn)行繪制。

如何畫手繪

如何繪制自由形式

“自由形式”是具有線性和自由手屬性的線。單擊起點(diǎn)的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)指針而不拖動(dòng)它，直線，拖動(dòng)到空閑手，雙擊位置將是終點(diǎn)。

如何繪制自由形式

當(dāng)您返回到起始點(diǎn)的位置并單擊時(shí)，可以繪制閉合多邊形，依此類推。

你可以繪制多邊形等。

如何繪制曲線

要繪制“曲線”，請單擊起點(diǎn)的位置，在不拖動(dòng)的情況下移動(dòng)鼠標(biāo)指針，單擊“要彎曲的位置”，雙擊終點(diǎn)的位置。雖然可能需要一段時(shí)間才能習(xí)慣，但與自由手相比，你可以畫出漂亮的曲線。

如何繪制曲線

鍵線連接器和彎曲連接器

“鍵線連接器”是“以直角彎曲兩次的線”，如下所示。類似的形式可以自由形式繪制，但在鍵線連接器的情況下，它很方便，因?yàn)槟梢栽诒３种苯遣糠值耐瑫r(shí)更改線的長度。

鍵線連接器

作為密鑰線連接器的同伴，但有一個(gè)“鍵線箭頭連接器”，“關(guān)鍵行雙向箭頭連接器”，這些是“是否標(biāo)有箭頭，以”類似地，只有一個(gè)直線的開始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)的差異。

密鑰線連接器的伴侶

并且“彎曲連接器”是鍵線連接器的直角部分彎曲的線。與鍵線連接器一樣，有“彎曲箭頭連接器”和“彎曲雙頭箭頭連接器”。雖然也可以使用曲線繪制相似的線條，但它很方便，因?yàn)槟梢栽诒３謴澢糠謨纱蔚耐瑫r(shí)更改線條的長度。

彎曲的連接器

用線條連接形狀和圖形

好吧。從這里開始，想一想用線條和箭頭連接圖形。有兩種連接方式：“如何作為連接器連接”和“簡單連接方法”。

如何用線條連接圖形和圖形

如何連接作為連接器

將線的起點(diǎn)和終點(diǎn)拖動(dòng)到圖形時(shí)，圖形的每一側(cè)都會(huì)顯示“可連接位置”。如果將其拖動(dòng)到其中一個(gè)位置，則該線連接到圖形，起點(diǎn)和終點(diǎn)變?yōu)榧t色。此時(shí)，線以“連接器”的形式連接圖形。

作為連接器連接

作為連接器連接，您可以保持與圖形的連接關(guān)系。這將是方便的，因?yàn)樗鼤?huì)自動(dòng)調(diào)整線的位置和長度，即使你移動(dòng)圖形。

連接作為連接器的好處

請注意，編輯圖形頂點(diǎn)會(huì)自動(dòng)更改您可以作為“頂點(diǎn)”連接的位置。

編輯形狀的頂點(diǎn)會(huì)影響連接器

Excel 2016中的操作屏幕

以這種方式，可以作為連接器連接的位置限于側(cè)面的中心，多邊形的頂點(diǎn)等。如果拖動(dòng)線以更改連接位置，則作為連接器的連接將被斷開，并且起點(diǎn)和終點(diǎn)的紅色將返回白色。

起點(diǎn)和終點(diǎn)的顏色會(huì)發(fā)生變化

如何簡單連接

只需連接幾何體，避免連接的位置作為連接器，并在圖形和圖形之間放置一條線。只需“只需連接電線”，即可在任何位置連接圖形（從連接器連接位置以外的任何位置）。在連接器的情況下，要連接的位置是有限的，因此如果要在任意位置連接，請使用此方法。

如何簡單連接

另外，當(dāng)移動(dòng)其中一個(gè)連接的圖形或移動(dòng)整個(gè)圖形時(shí)，由于圖形和線條與連接器分離，需要重新連接直線和箭頭，調(diào)整長度會(huì)發(fā)生。

通過圖形的移動(dòng)需要調(diào)整線

如果移動(dòng)整個(gè)圖形，我們建議您對圖形進(jìn)行分組。這很方便，因?yàn)槟憧梢詫⒍鄠€(gè)數(shù)字視為一個(gè)數(shù)字。

整個(gè)形狀組

可以作為一個(gè)數(shù)字移動(dòng)

線和連接器之間的區(qū)別（適用于Excel 2003）

在Excel 2003中，行和連接器被視為“不同的圖形”。例如，讓我們用“直箭頭連接器”連接兩個(gè)矩形。在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形” - “連接器” - >“線性箭頭連接器”。以這種方式，連接器被布置為“單獨(dú)的菜單”。

單擊“連接器”→“線箭頭連接器”

將鼠標(biāo)指針放在起始矩形上時(shí)，將顯示可連接的位置，因此單擊任何部分。

設(shè)置起點(diǎn)

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到連接目標(biāo)的矩形，當(dāng)顯示可連接位置時(shí)，單擊連接位置作為箭頭的終點(diǎn)。連接后，起點(diǎn)和終點(diǎn)將變?yōu)榧t色。

設(shè)置終點(diǎn)

斷開連接器時(shí)（對于Excel 2003）

連接器可以連接的位置是側(cè)面的中心和多邊形的頂點(diǎn)。如果拖動(dòng)連接器以更改連接位置，則連接斷開，起點(diǎn)和終點(diǎn)的紅色變?yōu)榫G色。

連接的連接器

要重新連接損壞的連接器，請將起點(diǎn)和終點(diǎn)拖動(dòng)到自選圖形。

重新連接連接器

在普通直線和箭頭的情況下，開始和結(jié)束標(biāo)記是白色的。如果它是綠色，則表示可重新連接的連接器，如果為紅色，則表示連接的連接器。像這樣存在“可重新連接的連接器（連接器斷開連接）”這一事實(shí)也是Excel 2003的特征。

普通直線和箭頭和連接器的顯示差異

如何在Excel單元格中繪制分格線

說到使用Excel的線條，您通常會(huì)在表格的框架中繪制線條（劃線）。文章“ 如何繪制邊框Excel單元格，并使用邊框的基本拉路”單元格格式“”，將一條垂直線，并在表中，厚度和線型水平線的方法，顏色我們正在介紹改變的方法。

每天，與您分享美好而易學(xué)的手作資訊，從刺繡、編織、串珠、布藝、紙藝、粘土軟陶到木作皮藝……匯集成暖心人文、中華傳承，舒適家居、親子游戲等各類圖文資訊。這里是美好手作生活的靈感空間！

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◆◆ ◆

看到這么美的畫，

首先你會(huì)想到是用是什么畫的？

再來多看幾幅，

這些畫幅幅惟妙惟肖，養(yǎng)眼！

誰也不曾想到這些畫居然是

一位名叫Tatsuo Horiuchi的75歲老人，

用excel表格畫出來的！

老人為了修成這一門“絕技”，

整整花了15年的時(shí)間！

實(shí)在佩服，

一個(gè)所有人用來日常辦公學(xué)習(xí)的軟件，

居然被老人家玩出新高度。

早在15年前，

Tatsuo Horiuchi為了給自己的退休生活找點(diǎn)樂趣，

他決定學(xué)一門新技能。

盡管自己很喜歡畫畫，

但節(jié)儉的老人為了節(jié)省買畫筆染料的費(fèi)用，

竟然靈機(jī)一動(dòng)想出了用excel表格畫畫！

真的是奇思異想，換誰誰都不信。

可是老人家認(rèn)為，

表格里面有線條，有顏色，還有圖形組建，

為什么不能用來畫畫？

于是他就開始潛心鉆研摸索如何畫畫。

剛開始他先從簡單的圖案開始，

一步一步練習(xí)，

直到能夠很快地畫出一幅簡單圖案。

再后來，

熱情和技能愈發(fā)不可收拾，

越畫越好，越好越想畫。

真是皇天不負(fù)有心人，

他開始能夠進(jìn)行疊加畫面、

調(diào)整線條顏色和線型、

調(diào)節(jié)透明度等復(fù)雜的步驟。

可以說，達(dá)到了爐火純青的地步。

而且各種畫風(fēng)都能夠勝任，

色彩鮮明，圖案精致，氣息逼真。

人物畫、山水畫、景物畫，

簡直樣樣拿手，別人說什么他都畫得出！

功夫不負(fù)有心人，

2006年老爺爺還舉辦了個(gè)人畫展！

當(dāng)別人問他怎么做到現(xiàn)在的樣子，

老人說，其實(shí)看似復(fù)雜的東西不復(fù)雜，

而且用excel畫畫每個(gè)人都可以，

重要的是是否能沉下心來，

把看似枯燥事情變成一件有樂趣的事。

做到了，那么它就變的簡單多了。

匠心，或許就是如此。

用盡全力，心無旁騖，

將一件小事做到極致。

內(nèi)心有多美，

老爺爺?shù)漠嬀陀卸嗝馈?/p>

我們不缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛，

很多人卻缺少了一顆美的心。

一位退休老爺爺，

都能把看著不可能的事做成。

年輕人又有什么理由輕易放棄追求。

多些耐心，再難的事也會(huì)迎刃而解。

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看到這么美的畫，

首先你會(huì)想到是用是什么畫的？

再來多看幾幅，

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誰也不曾想到這些畫居然是

一位名叫TatsuoHoriuchi的75歲老人，

用excel表格畫出來的！

老人為了修成這一門“絕技”，

整整花了15年的時(shí)間！

實(shí)在佩服，

一個(gè)所有人用來日常辦公學(xué)習(xí)的軟件，

居然被老人家玩出新高度。

早在15年前，

TatsuoHoriuchi為了給自己的退休生活找點(diǎn)樂趣，

他決定學(xué)一門新技能。

盡管自己很喜歡畫畫，

但節(jié)儉的老人為了節(jié)省買畫筆染料的費(fèi)用，

竟然靈機(jī)一動(dòng)想出了用excel表格畫畫！

真的是奇思異想，換誰誰都不信。

可是老人家認(rèn)為，

表格里面有線條，有顏色，還有圖形組建，

為什么不能用來畫畫？

于是他就開始潛心鉆研摸索如何畫畫。

剛開始他先從簡單的圖案開始，

一步一步練習(xí)，

直到能夠很快地畫出一幅簡單圖案。

再后來，

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越畫越好，越好越想畫。

真是皇天不負(fù)有心人，

他開始能夠進(jìn)行疊加畫面、

調(diào)整線條顏色和線型、

調(diào)節(jié)透明度等復(fù)雜的步驟。

可以說，達(dá)到了爐火純青的地步。

而且各種畫風(fēng)都能夠勝任，

色彩鮮明，圖案精致，氣息逼真。

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簡直樣樣拿手，別人說什么他都畫得出！

功夫不負(fù)有心人，

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當(dāng)別人問他怎么做到現(xiàn)在的樣子，

老人說，其實(shí)看似復(fù)雜的東西不復(fù)雜，

而且用excel畫畫每個(gè)人都可以，

重要的是是否能沉下心來，

把看似枯燥事情變成一件有樂趣的事。

做到了，那么它就變的簡單多了。

匠心，或許就是如此。

用盡全力，心無旁騖，

將一件小事做到極致。

內(nèi)心有多美，

老爺爺?shù)漠嬀陀卸嗝馈?/p>

我們不缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛，

很多人卻缺少了一顆美的心。

一位退休老爺爺，

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年輕人又有什么理由輕易放棄追求。

多些耐心，再難的事也會(huì)迎刃而解。

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我們都知道excel是制作表格的軟件，excel是一款非常強(qiáng)大的工具，我們可能平常使用excel只會(huì)設(shè)計(jì)個(gè)表格，做一個(gè)圖表等內(nèi)容，其實(shí)excel也可以做出來這么美麗的畫，你還不知道吧，快點(diǎn)來看看吧，你也可以試試啊！可能很多朋友都感覺不可能，但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出來了非常漂亮的圖畫，使用excel作畫，小編很是驚訝，下面就為大家展示下使用excel作得畫。

看到這里是不是感覺很厲害呢？后來想想，這其實(shí)并沒有什么，今天就寫一篇教程來記錄下記錄下如何用excel來畫圖。其實(shí)，excel的每個(gè)單元格都可以看作一個(gè)像素，只要你將單元格的長和寬設(shè)置成像素級(jí)別。然后，將每個(gè)單元格填充成一定的顏色，這樣整個(gè)工作表看起來就和一張圖沒有什么區(qū)別了。要實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程也非常簡單。先隨便找一張圖，然后用你熟悉的工具將這張圖每個(gè)像素點(diǎn)的RGB顏色值讀取出來。接著根據(jù)讀取出來的RGB數(shù)值，在excel中利用VBA將對某張工作表進(jìn)行顏色填充。VBA的代碼如下：

運(yùn)行之后，就可以看到結(jié)果了。也可以自己作圖，只要選定單位格畫輪廓，按ctrl鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單位格畫輪廓，相稱于傳統(tǒng)繪畫的素描。單位格越精細(xì)，輪廓線就越精準(zhǔn)。拔取單位格，逐一填色。頻頻上色潤飾，直到作出一幅完好的畫。

小朋友們，你們是不是也想快點(diǎn)來試試??！excel也可以做出來這么美麗的畫，快來展示下吧

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

        1、首先，新建一個(gè)表格。點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，把【網(wǎng)格線】的復(fù)選框去掉。

        2、去掉網(wǎng)格線以后的表格如下圖所示：

        3、如下圖，選擇【開始】選項(xiàng)卡下的【邊框】功能。

        4、在下拉菜單中選擇【繪制邊框】。

        5、這時(shí)，表格所有單元格的定點(diǎn)就會(huì)加上小黑點(diǎn)，鼠標(biāo)變成了筆的樣子。

        6、用鼠標(biāo)左鍵在單元格上拖動(dòng)想要的邊框樣式。

        7、最后取消繪制表格模式就可以了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友善良的獨(dú)孤風(fēng)雪貢獻(xiàn)）

拆分單元格

“拆分單元格”這個(gè)工具，我在本系列的第三期已經(jīng)說過了，在那一期里，配合“合并單元格”工具，就可以制作各類表格了。

今天又說到它，是因?yàn)榍皫滋靹偤糜信笥褑柕竭@樣一個(gè)問題“怎樣能讓別人填身份證或是手機(jī)號(hào)時(shí)不錯(cuò)位？”。針對這個(gè)問題，我們繼續(xù)來說說“拆分單元格”。

其實(shí)大家留意一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些銀行的表格在設(shè)計(jì)的時(shí)候，是把身份證那里劃分成18個(gè)小格子的，如果位數(shù)錯(cuò)了，是很容易發(fā)現(xiàn)的，所以我們也可以這樣制作自己的表格。

操作方法是，選中單元格，點(diǎn)擊表格工具-布局-拆分單元格。

輸入18列，1行，確定。

這里需要注意的一點(diǎn)是，選擇拆分的單元格不宜太小，所以要事先做好表格的設(shè)計(jì)布局。

排序和運(yùn)算

一般來說，我們在對表格進(jìn)行排序和數(shù)據(jù)運(yùn)算操作的時(shí)候，更多的是在Excel中，其實(shí)在Word中，也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和運(yùn)算。這兩項(xiàng)功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能時(shí)。先點(diǎn)擊表格任意單元格，然后點(diǎn)擊排序。

這里面的操作方法與Excel的基本一致。

再來說運(yùn)算。在Word里，我們可能用到最多的，應(yīng)該只有求和和求平均數(shù)。

求和操作很簡單，只要在要合計(jì)的單元格里點(diǎn)擊“公式”按鈕，然后出現(xiàn)如圖對話框。

點(diǎn)擊確定即可。

求平均數(shù)略微麻煩一點(diǎn)，要重新選擇公式并完善。

做好一行后，只需要依次點(diǎn)擊其他行，并按下“F4”鍵，就可以生成平均值了。

這里需要說明的是，Word里數(shù)據(jù)區(qū)域的表達(dá)方式與Excel不同，括號(hào)里的區(qū)域是參照公式所在單元格相對于數(shù)據(jù)區(qū)域的位置來定義的。分別是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實(shí)利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置（按shift+Tab可以升級(jí)）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式，這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

|內(nèi)容來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜摇Ｐ律鐓R平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。