一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來收藏吧！關(guān)注頭條號“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

曾幾何時，我一直誤以為刻意練習(xí)就是重復(fù)性機械學(xué)習(xí)，但通過了解相關(guān)書籍以及課程，才明白它跟無腦的重復(fù)學(xué)習(xí)是有本質(zhì)上的區(qū)別。以excel為例，刻意學(xué)習(xí)分別從以下3個步驟開始，并形成一個學(xué)習(xí)體系。

1、收集資料，做好前期

在學(xué)excel有個很重要的前提，就是要把資料準(zhǔn)備好。現(xiàn)在的資料網(wǎng)上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果對于excel一無所知，那么久需要買最基礎(chǔ)的教材，因為理論上的概念必須先懂，要不然當(dāng)學(xué)的過程提到插入“形狀”，你連“形狀”的位置在哪里都不知道，后面在學(xué)如何吃力，可想而知。

如果覺得資料太雜，不知道從而收集，可以以這方面的專家大拿為榜樣，看看他們推薦的學(xué)習(xí)資料是否適合你，然后下手。

想要驗證學(xué)習(xí)資料書籍的好壞，可以通過看類似豆瓣、知乎平臺上網(wǎng)友的評論，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁為簡，拆分大的學(xué)習(xí)目標(biāo)

準(zhǔn)備好資料后，就要開始學(xué)習(xí)了。

但一般我們要學(xué)excel，感覺頭都大了，因為感覺無從下手。如果遇到覺得難得任務(wù)或者問題，自己又覺得因為它的龐大而無從解決時，這時就可以拆分，化繁為簡，把大的目標(biāo)分解成一個個自己可以接受的小目標(biāo)，比如學(xué)excel，一開始可以分拆成文字格式、插入技巧、頁面布局等方面入手。

3、針對性大量訓(xùn)練，建立反饋機制

目標(biāo)拆分好后，就要做大量的練習(xí)了。比如這個階段主要學(xué)習(xí)文字格式，我們要把文字的位置在哪里、文字的大小如何變化、文字的顏色如何修改等等，關(guān)于文字的一切做大量的練習(xí)，直到都學(xué)得滾瓜爛熟，把他吃透了，再進行下一步驟的插入技巧。

在這個過程中，建立反饋機制是必不可少的，因為是初學(xué)者。自己容易蒙圈，不知道學(xué)得究竟是不是對的，這時就可以從以下幾方面入手：

（1）自我評價：通常我們在做或者學(xué)習(xí)時，容易燈下黑，是看不出當(dāng)天的作業(yè)有沒有問題的，那么如果學(xué)完，放他3天，回頭再看看，就能找到可以改善之處，進一步調(diào)整。

（2）群友點評：一個人學(xué)習(xí)，通常是枯燥而孤獨的。但當(dāng)有一群志同道合的人在一起，那就不一樣了。在共同學(xué)習(xí)excel的圈子里，可以是現(xiàn)實也可以在網(wǎng)上，大家可以互相點評，看到不足，共同進步，在解答過程中加深對excel的理解。

（3）專家點評：如果以上兩個滿足不了的話，想要找更具有針對性的反饋機制，可以嘗試找這方面的大拿。可以是現(xiàn)實中的老師，也可以網(wǎng)絡(luò)上的大神，如果有開課的話，就去報吧，選最好能學(xué)完做完作業(yè)一對一點評的。一則是他可能本來就是你的榜樣，更易學(xué)習(xí)模仿；二是專業(yè)型教導(dǎo)會把他自己踩過的坑一一給你傳導(dǎo)解說，避免你再走彎路。

其實以上三點都是為了一點服務(wù)，就是學(xué)以致用。

學(xué)那么多，不就是為了把它更好地運用在工作和學(xué)習(xí)中么？把工具用好，能最大化節(jié)省我們的時間成本，提高工作學(xué)習(xí)效率。所以，在我看來，邊學(xué)邊用是學(xué)習(xí)excel鞏固和提高的最好方式，也是它的終極目的。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標(biāo)發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數(shù)字？

輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

以上由專注于CAD文件轉(zhuǎn)換的“迅捷CAD轉(zhuǎn)換器”提供，需要將CAD文件進行轉(zhuǎn)換的小伙伴可以搜索下載（免費的哦）。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格是工作中經(jīng)常用到的，剛學(xué)習(xí)電腦就會接觸到。而如果你在工作中對excel表格不熟練的話，工作效率就會很低，那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了，那么下面小編就和大家說4個excel表格的小技巧吧，希望大家能夠認真觀看。

一、快速刪除空白行。

打開excel工作表，選中首列，然后點擊上方的“數(shù)據(jù)”選項，下方欄中就會出現(xiàn)“篩選”功能，點擊，在彈出的窗口中勾選空白，表格中就只會存留空白行了，我們只需要選中將其刪除即可。

二、刪除重復(fù)項

我們打開excel工作表，然后會發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項，點擊之后，下方欄目里就有“刪除重復(fù)項”，然后選中我們所要刪除重復(fù)項的區(qū)域。

很簡單，我們選擇數(shù)據(jù)-然后點擊高級選項。彈出高級篩選對話框，默認選擇在原有區(qū)域，然后我們要選擇列表區(qū)域，怎么選？點擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對話框，再用鼠標(biāo)選中名稱欄，然后再點擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級篩選對話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”；這樣才比較完整，是我們需要完成的。選擇完成后，我們可以看到有12項不同名稱的水果，從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

選中整張表格，點擊插入——數(shù)據(jù)透視表，在現(xiàn)有工作表前面打鉤，并點擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中，勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名，如下列圖中所示，點擊設(shè)計——報表布局——以表格形式顯示，再分別對“總計”和“匯總”選擇第一項，然后在“報表布局”中選擇重復(fù)所有項目標(biāo)簽。回到“數(shù)據(jù)透視表工具”中，點擊選項中的“+/-”按鈕，完成所有操作，最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了！

三?？焖賱h除空白列

先選中整個表格，然后點擊空白的列，再選中上方的“開始”選項，就會出現(xiàn)“查找和選擇”選項，點擊出現(xiàn)下拉框，選中定位條件，在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”，點擊確認。再點擊“格式”，隱藏列，之后再次全選表格，點擊定位條件，勾選“可見單元格”，再右鍵點擊表格，刪除，再選擇取消隱藏列即可。

四、excel轉(zhuǎn)pdf

在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，將其安裝在電腦中，然后雙擊打開軟件，接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項，再點擊“添加文件”，將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中，最后點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了，轉(zhuǎn)換后的文件會自動保存在右上方所顯示的文件目錄下。

由于小編第一次做動態(tài)圖，可能做的不是很好，大家見諒。因為動態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進行操作，那么如果你覺得有用，就收藏分享吧。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：張老師媒體課堂

8個不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個常用Excel技巧，動畫演示全過程，希望對大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單，點擊自動調(diào)整列寬實現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時，按下鼠標(biāo)左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個單元格，這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時按下鍵盤Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊內(nèi)容重排即可實現(xiàn)，但是這里有個局限性，就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊至同組工作表，在填充成組對話框，選擇全部，點擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學(xué)會了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助，歡迎大家點贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!