我們今天一起學(xué)習(xí)，如何生成動態(tài)透視表？什么意思呢？也就是說我們在數(shù)據(jù)源表可以任意添加行和列字段，只要一刷新透視表，就會自動更新數(shù)據(jù),這樣我們便可以吹牛，我的數(shù)據(jù)天天都是匯總表，老板，老大您們隨時問我的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，我都可以隨時回答您們，具體操作方法見下面

第一步：全選您要做數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源;或者把光標(biāo)點到數(shù)據(jù)源其中的一個單元格都可以

第二步：插入選項卡-->表格組-->單擊表格按鈕

第三步：鉤上“表格包含標(biāo)題”前面這個鉤，單擊確定

上面三步我們把創(chuàng)建表的步驟實現(xiàn)了

第四步：全選表，或者把光標(biāo)點表里任意一個單元格-->插入選項卡-->表格-->單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕-->單擊確定

這樣我們就生成了一個數(shù)據(jù)透視表緩沖區(qū)，如下圖

第五步：動態(tài)透視表操作我們已搞定了，按下來我們進(jìn)行測試，把光標(biāo)點到數(shù)據(jù)透視表緩沖區(qū)-->右擊-->顯示字段列表請點擊此處輸入圖片描述

第六步：鉤起“字段列表”里的“業(yè)務(wù)員”，數(shù)量“前面的鉤，這樣我們就得到右邊的數(shù)量匯總了

第七步：現(xiàn)在大家可以到數(shù)據(jù)源工作表任意添加數(shù)據(jù)了，然后回到數(shù)據(jù)透視表緩沖區(qū)-->右擊-->刷新

總結(jié)一下：創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法其實很簡單，就是把數(shù)據(jù)源先創(chuàng)建表，再創(chuàng)建透視表就是動態(tài)數(shù)據(jù)透視表了，也就是前提條件就是把數(shù)據(jù)源先生成表。好了，今天我們就學(xué)到這里，大家再見！

Excel畫

提起 Excel，

我們桌面基本都有這樣一個圖標(biāo)，

通常它會被用來制表和做數(shù)據(jù)分析。

不過到了一位日本老人手中，

他就變成了神奇的創(chuàng)意工具。

2006年，

66歲的堀內(nèi)辰男橫空出世，

他在Excel圖形藝術(shù)大賽中，

憑借技藝高超的畫作，

碾壓各路高手，

連續(xù)三年摘得桂冠。

2006年的《城堡櫻花》

2007年的《華嚴(yán)瀑布》

2008年《山鄉(xiāng)的眺望》

不用任何專業(yè)繪圖軟件，

完全靠Excel來畫。

他的畫作明艷精致，

光感豐富，層次分明，

絲毫不比Photoshop、繪畫板差。

而說起堀內(nèi)辰男的創(chuàng)作經(jīng)歷，

則源于退休后的

無聊和摳門。

1999年，

做了幾十年工程師的他退休，

在家侍弄了幾年花花草草，

甚覺無聊的他，

想做點自己喜歡的事情。

從小就喜歡畫畫，

不妨就再次重拾畫筆？

他興沖沖找了個老年美術(shù)班咨詢，

一打聽，光是顏料、畫筆、紙張，

就是一筆不菲的開支。

工作人員看他因為價格昂貴

打了退堂鼓，

便趁機刺激他道：

學(xué)習(xí)Photoshop繪畫軟件花錢少啊。

“多少錢？”

“6000多日元?！?/p>

堀內(nèi)辰男還是覺得貴，

“有沒有免費的軟件？”

“有啊，

Word和Excel也能畫線條，填充色塊?！?/p>

于是“如獲至寶”的他回到家開始嘗試，最初用的是Word，后來老人發(fā)現(xiàn)Word的畫面太小了，一點都不過癮。

于是換上了無限大小的Excel，從了解Excel的每個功能開始，他像個剛?cè)雽W(xué)的孩子般，一點點嘗試。

花了整整半年，

了解透Excel各項神奇的功能后，

堀內(nèi)辰男開始了作畫的嘗試，

最初從一片樹葉，一瓣花瓣開始。

2001年，費了九牛二虎之力

畫出了一株仙客來，

“質(zhì)感”相當(dāng)粗糙。

2002年，

畫出了幾個板栗，

畫面依舊糟糕。

時隔一年，

也就是作畫的第三年，

他才畫出了像樣一點的一株櫻花。

三年趴在電腦前，

對一個老人而言，

付出的體力與心力可想而知。

但正是一千多天的研究、練習(xí)，

堀內(nèi)辰男也逐漸摸到了Excel作畫的“秘密”。

首先在紙上畫草圖，

用色塊大致區(qū)分，

再在Excel中勾勒對應(yīng)輪廓填充色彩。

具體的步驟則是：

Step 1：

Excel單元格的高和寬設(shè)置同一像素值，

即成正方形單元格，

一般設(shè)20像素。

Step 2：

選定單元格畫輪廓。

按ctrl鍵用鼠標(biāo)點擊單元格畫輪廓，

相當(dāng)于傳統(tǒng)繪畫的素描。

單元格越細(xì)密，輪廓線就越精準(zhǔn)。

Step 3：

選取單元格，逐一填色。

反復(fù)上色修飾，

直到作出一幅完整的畫。

尤其注意的是，

Excel畫需要精神高度集中，

不到10分鐘就會眼花，

而堀內(nèi)辰男的高品質(zhì)畫

少則一個月，多則半年，

這也導(dǎo)致他高度近視。

一幅精細(xì)的表格畫，

要用到上萬個單元格，

與繡十字繡類似，

下針越密，畫面越細(xì)膩。

如果只看畫作，

你只能感受到畫面的美，

但翻看堀內(nèi)辰男的作畫步驟，

那一條條繁密的線，細(xì)致的點，

任誰看了都會驚掉下巴。

連葉片的角度和脈絡(luò)

都得一 一調(diào)整。

所以說，

沒有超常的耐性根本做不到，

而堀內(nèi)辰男用Excel作畫

時至今天已經(jīng)17載有余。

從他的畫中，

你能感受到他那顆靜謐沉浸的心。

2006年他獲得

“Excel自動圖形藝術(shù)大賽”冠軍，

作品被收進(jìn)日本群馬美術(shù)館。

在國際上也引起廣泛關(guān)注。

有人問他，

你年紀(jì)這么大了，

也時常眼花頭暈，

打算畫到何時為止，

老人抬抬頭說：

“直到畫不動為止?！?/p>

如今老人不僅自己作畫，還開了個繪畫班，免費教習(xí)退休老人作畫，他掛在嘴邊始終念叨的是：對老人，一定要有耐心。

只要給他們足夠的耐心，

他們就總能不經(jīng)意間帶給你驚喜。

Excel畫錯了，

可以反復(fù)修改，

但人生沒有后退和撤銷鍵。

去做你未做過的事，

才會有意想不到的驚喜。

問題1：Vlookup

標(biāo)準(zhǔn)答案：我會！（因為學(xué)過這篇文章，以下問題原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函數(shù)中的No.1，其應(yīng)用最為廣泛！再結(jié)合MATCH、IF等函數(shù)更是威力大增！

語法如下：

Vlookup(根據(jù)什么找,到哪里找,找哪個,怎么找)

注意：

1、“根據(jù)什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”區(qū)域的第1列！

2、若從“到哪里找”區(qū)域中找到多個“什么”，則僅返回第1個找到的“什么”對應(yīng)的東西；

3、“找哪個”不是實際列號，而是“到哪里找”區(qū)域中的第幾列，其中，“什么”位于第1列，以此類推；

4、“怎么找”包含0（精確查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找時，首列必須升序排列；

示例演示：

公式解釋：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根據(jù)G3單元格的姓名（第1參數(shù)），到B2:E6單元格區(qū)域中找（第2參數(shù)），其中第1列是姓名列，要查找第2列的數(shù)據(jù)值（第3參數(shù)），按精確查找的方式進(jìn)行查找（第4參數(shù)）；

問題2：去重復(fù)項

標(biāo)準(zhǔn)答案：我會！

這個考察的是對Excel功能菜單的熟悉程度，操作起來很簡單，大家直接看演示：

問題3：密碼保護

標(biāo)準(zhǔn)答案：我會！

Excel密碼保護分成幾個級別：工作簿級別、工作表級別、單元格級別，這樣才顯得全面而專業(yè)，我們來看看分別是怎樣做的吧：

工作簿級別演示：

工作表級別演示：

單元格級別演示：

問題4：數(shù)據(jù)透視表

標(biāo)準(zhǔn)答案：我會！

拿到源數(shù)據(jù)，只需簡單幾步，數(shù)據(jù)透視表就做好了！基于透視表做數(shù)據(jù)分析，多視角全方位，一定滿足領(lǐng)導(dǎo)的胃口！

示例演示：

問題5：快速圖表

標(biāo)準(zhǔn)答案：我會！

圖表可以讓數(shù)據(jù)會說話，簡單美觀的圖表人人愛，用Excel做圖表那就是分分鐘的事！

示例演示：

怎么樣，是不是都會了？

關(guān)注Excellive，提高你的Excel技能，一定會助力你的職場更上一層樓！

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多個Excel的方法，可惜很多朋友表示還沒用上Excel2016。所以，今天分享一個新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都適用。

實例

將一個部門所有人半年的銷售數(shù)據(jù)合并到一份Excel文件中。

思路

我們想獲取單元格A1的內(nèi)容，就會輸入公式“=A1”；如果要獲取Sheet1下的A1內(nèi)容，就會輸入“=Sheet1!A1”；如果要獲取的在“解晴.xlsx”文件下，就會輸入“='D:\數(shù)據(jù)\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”?；诖?，我們可以不用打開Excel文件，便輕松合并多個Excel。

步驟1：提取Excel文件名稱

在命令提示符中輸入“dir /b Excel文件所在路徑”獲取所有Excel文件的名稱，復(fù)制名稱到一個空白Excel工作表中。然后復(fù)制A列所有的名稱，選中“B1:H8”區(qū)域，按“Ctrl + V”粘貼，這樣“A-H”列都粘貼上了Excel文件名。

為什么是“A-H”列呢，因為原數(shù)據(jù)就是這樣的。

步驟2：Excel名稱轉(zhuǎn)換成一列

復(fù)制“A-H”列數(shù)據(jù)粘貼到Word文檔中，選擇“只保留文本”，然后使用“文本轉(zhuǎn)表格”工具轉(zhuǎn)換成一列數(shù)據(jù)的表格。

步驟3：創(chuàng)建輔助表，獲取源數(shù)據(jù)單元格地址

將一列的Excel名稱粘貼到匯總表的A列，在“B-I”列輸入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中數(shù)據(jù)的單元格地址。

復(fù)制“B1-I8”數(shù)據(jù)，然后在輸入欄左側(cè)的名稱中輸入“B9:I40”，按Enter鍵選中這塊區(qū)域，最后按“Ctrl + V”粘貼，效果同步驟1。

步驟4：輸入公式，連接Excel文件名和數(shù)據(jù)地址

J1公式：="t='D:\數(shù)據(jù)\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\數(shù)據(jù)\”是Excel文件路徑，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名稱。

公式輸入后，向右填充，直到結(jié)果顯示“H1”為止。然后選中這些公式，雙擊填充所有的公式。

步驟5：粘貼為數(shù)值，然后將文本公式轉(zhuǎn)換成真正的公式

復(fù)制步驟4的結(jié)果，選擇性粘貼為數(shù)值。然后將“t=”替換為“=”。

所有Excel文件的內(nèi)容就都合并到一起啦。

看起來似乎有點復(fù)雜，但其實很容易，只要稍微理解一下整個的思路就好了。

方法優(yōu)點：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query靈活?？捎糜诤喜⒍鄠€工作表。想提取幾行或幾列都可以，取決于你在創(chuàng)建輔助表時，輸入了多少單元格地址。本例中的“A1-H1”是標(biāo)題行，創(chuàng)建輔助表時，刪除“A1-H1”，就不會多次提取到標(biāo)題了。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀，本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用來切菜，高手可以用來刮胡子，絕世高手拿著直接從南天門一直砍刀蓬萊東路。

表格是什么？表格就是數(shù)據(jù)容器，對于非IT人士來說，這輩子可能都不會用數(shù)據(jù)庫，但是！Excel讓每個人都可以管理數(shù)據(jù)庫了！其提供的基本功能足以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理統(tǒng)計工作。

打個比方，同事拿到全國資料開始挨個數(shù)每個省有多少個客戶數(shù)了半個小時，而你只是點了兩下鼠標(biāo)就完成了工作。沒錯，在同事眼里你就是那個百年難得一見的練武奇才（以后就可以承擔(dān)更多工作了，可喜可賀）！

要你命2000：數(shù)據(jù)處理（函數(shù)）

別人向你扔屎，你可以躲?？蛻羧咏o你屎，你只能接?。”热邕@種屎：

這種亂七八糟表格是沒有任何數(shù)據(jù)意義的，如果只有三坨，動手處理一下就好了，如果有100坨，怎么辦？不要緊張，我們只需要處理一行，其余99行交給excel即可。。。

首先，數(shù)據(jù)-分列：

然后，直接查找替換，將沒用的天字去掉：

最后這個毛比較難以處理，動用函數(shù)：先找出具體數(shù)字，如果里面有“毛”字，直接將結(jié)果乘以0.1，一個規(guī)范的表格就誕生了：

（如無特殊需要，最后帶漢字的D列可以用E列覆蓋掉）

Excel也可以為自己所用，再來舉一個例子：

時間管理。與一般時間管理App不同，因為我們可以自己設(shè)計研發(fā)，做出最適合自己的版本！Go！

首先寫兩行：

拖動一下右下角的小圓點：

同理增加橫軸：

填寫數(shù)據(jù)，編寫公式。這樣計算當(dāng)天任務(wù)量：

=COUNTA(B2:P2)

這樣計算完成量

這樣計算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里設(shè)置單元格格式-數(shù)字-百分比。最后填寫數(shù)據(jù)。最終效果圖（點擊看大圖）：

只要三個函數(shù)，每天的工作生活一覽無遺！

P.s還可以拓展一些功能，比如當(dāng)天完成度到達(dá)xx就有獎勵/懲罰之類

總結(jié)：掌握了函數(shù)，只要是和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作，就可以考慮用Excel來處理。

要你命3000：控制一切

著名籃球員赤木剛憲曾經(jīng)說過，掌握代碼就等于掌握了整個Excel，此言非虛。Excel自帶編程功能，只有想不到，沒有做不到！接下來就用解決吃飯問題做一個簡單例子展示一下：

對于有選擇困難癥的人，讓上天來決定吃啥是最好了，我們先填一點數(shù)據(jù)，如圖：

然后選擇開發(fā)工具-VisualBasic（為了做例子專門下了一個office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘貼代碼：

Dim a As Integer '定義公共變量Sub隨機Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的隨機數(shù)，代表列數(shù)y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的隨機數(shù)，代表行數(shù)Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充為紅色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，選擇開發(fā)工具-插入-表單-按鈕，畫一個按鈕在excel上，命名為“吃啥好”

在按鈕上點右鍵，指定宏，選擇我們剛才做的函數(shù)，然后點確定：

Excel制作的半即時戰(zhàn)斗模擬（原文地址Excel潛能系列——Excel游戲（2v2戰(zhàn)斗~5v5戰(zhàn)斗模擬器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超級瑪麗》總結(jié)：掌握了代碼，理論上可以用它來做任何小型項目！

用來做動畫：

[Excel]Bad Apple!!

推薦書籍：

你早該這么玩Excel（數(shù)據(jù)管理、工作用）

Excel2013高級VBA編程寶典（裝逼、開發(fā)用）

另外光有技巧是不夠的，表格美化也很重要。（做人也一樣，牛逼不夠，還得帥。。。）

在Excel中有一個“使用1904日期系統(tǒng)”的選項，為什么會有這個選項呢？這是因為Excel支持兩種日期系統(tǒng)，它們是“1900日期系統(tǒng)”和“1904日期系統(tǒng)”，那么這兩種日期系統(tǒng)究竟有哪些區(qū)別呢？

一、這兩種日期系統(tǒng)默認(rèn)情況下用于不同電腦系統(tǒng)的Excel版本中

●未經(jīng)過專門的設(shè)置時，“1900日期系統(tǒng)”默認(rèn)使用在所有Windows系統(tǒng)電腦的Excel版本中；而“1904日期系統(tǒng)”是用于Macintosh（簡稱Mac，是蘋果公司生產(chǎn)的一種電腦）中的Excel for Mac 2011之前的版本中，據(jù)說使用的原因可能與處理閏年有關(guān)。

●但兩種日期系統(tǒng)的使用給某些Excel用戶造成了一定的困擾，為了保證與Windows版本Excel日期系統(tǒng)的兼容性，Excel for Mac 2011之后的版本也默認(rèn)使用了1900年日期系統(tǒng)。

二、兩種日期系統(tǒng)的起始日期不同

●“1900日期系統(tǒng)”的起始日期是 1900年1月1日；“1904日期系統(tǒng)”的起始日期是1904年1月1日。

●這里要注意的是：日期在Excel中實際上是以序列號的形式儲存的，Excel通過對序列號的加減運算得出不同日期之間相差的天數(shù)。而同樣的日期的序列號如果使用不同的日期系統(tǒng)，顯示的日期是不同的。

我們可以在電腦中輸入一個常規(guī)格式的數(shù)字“1”，然后再將單元格格式改成“日期”，如果Excel使用的是“1900日期系統(tǒng)”，則會顯示為1900年1月1日。同樣是常規(guī)格式的數(shù)字“1”，如果Excel使用的是“1904日期系統(tǒng)”，則將單元格格式改成“日期”后，顯示的時間是1904年1月2日。

●還有一點要說明的是：在“1904日期系統(tǒng)”中，序列號“0”代表1904年1月1日。而在“1900日期系統(tǒng)”中，如果輸入序列號“0”，會顯示成1900年1月0日。從這一點上，個人認(rèn)為也可以理解成“1900日期系統(tǒng)”的起始時間是1900年1月0日，因為實際上不存在這個日期，所以Excel在解釋時才把“1900日期系統(tǒng)”的起始日期算成是 1900年1月1日。

三、對負(fù)值日期的支持不同

1904日期系統(tǒng)可以顯示負(fù)值的日期，例如輸入“-1”后，將單元格設(shè)置成日期格式，顯示的日期是“-1904年1月2日”。

1900日期系統(tǒng)不支持顯示負(fù)值的日期，例如輸入“-1”后，將單元格設(shè)置成日期格式，不會顯示出日期，只會顯示出一些井號。

這兩種日期系統(tǒng)的差異天數(shù)是1462天，也就是說，如果使用的是“1904日期系統(tǒng)”，在改為使用“1900日期系統(tǒng)”后，需要在原日期序列號的基礎(chǔ)上加上1462，才能顯示出原來的日期。例如在使用“1904日期系統(tǒng)”時顯示的時間是1904年1月1日（這時日期序列號是0），則改為“1900日期系統(tǒng)”后，顯示的日期會變成1900年1月0日（因為日期序列號是仍是0），這時需要用原時間序列號（0）加上1462，才會顯示出原來的時間（1904年1月1日）。

你平時用 Excel 來干什么？

做表？記錄？統(tǒng)計數(shù)據(jù)？

大多數(shù)人打開 Excel 的畫風(fēng)一定是下面這樣的吧？

畢竟它是個「辦公軟件」啊！

然而，大神們就是不喜歡走尋常路。Excel 在 1000 個大神手里，就有 1000 種用法。

不信？睜大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 愛情買賣

網(wǎng)絡(luò)有云，女追男，隔層紗，男追女，加個媽！

在這個顏值就是正義，房產(chǎn)就是實力的時代，最牛丈母娘橫空出世，親手建立相親數(shù)據(jù)庫！

27 項評分標(biāo)準(zhǔn)，包含 18 項人格測試、星座命理、教育背景、資產(chǎn)信息、婚姻狀況等等等等。

明確分類，綜合打分，一點都不含糊！

「論選人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘內(nèi)心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有張良計，我有過墻梯啊。

女婿們也不是吃素的好么。

天涯社區(qū)上就有一位男同胞，用 Excel 表格詳細(xì)記下了每個相親對象及與其約會的信息。從表格中的信息來看，第19個在談。

天涯跟帖紛紛祝福祝福這位極品……永遠(yuǎn)單身。

嗯，30 好幾的人，各項條件蠻好還單身，是有原因的！

Excel 表示這個鍋不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 點餐不愁

在寫字樓里上班，每天中午最煩的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帥到掉渣的 Excel 課程老師常子冠老師，也 hin 為這個頭疼呀~

于是就用 Excel 表格做了個點餐寶。

竟然還分單身汪、情侶檔、家庭裝三個檔，真是不放過任何一個暴擊單身汪的機會??！

每到午餐時間，常老師就淡定的按下【F9 鍵】：

中午吃什么？阿彌陀佛，讓上天來決定吧！

NO.3 打了個碼

現(xiàn)在隨處可見二維碼，去菜市場買個菜、去水果攤買根香蕉、去小店買瓶水都是掃碼支付。

每次我掏出錢包，想要給一張毛爺爺，小哥大娘們都是一臉鄙視。

網(wǎng)絡(luò)上就有位大神用 Excel 做了個二維碼生成器，只要點個按鈕，輸入內(nèi)容，就會自動將內(nèi)容生成二維碼。

我實在忍不住好奇，也生成了一個，差點沒驚掉下巴。

我勒個去，竟然不是圖片版，是活生生的一份表格??！

NO.4 忙里偷閑

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工資吃大餐！

哎……現(xiàn)實總是那么殘酷

..(ˇˇ)…

可就是有這么一班閑！人！

為了躲過老板，能夠在上班時打發(fā)時間，竟然用 Excel 做游戲。比如，《憤怒的函數(shù)公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

別以為只有國外的大神會用 Excel 做游戲。

在當(dāng)年三國殺剛火， Office 還是 2003 版的年代，國內(nèi)就有位牛人用 Excel 開發(fā)了一款游戲叫做：Excel 三國殺！

老板遠(yuǎn)遠(yuǎn)一看，還以為他日夜奮戰(zhàn)是在做表，真相卻是這樣的：

尼瑪，想玩游戲想瘋了這是！

為了寫這篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三國殺。結(jié)果人家直接改名叫 Excel 殺了，還開發(fā)成了安卓版游戲 App。

服！Orz

不過這些游戲都太燒腦，而且玩起來太費時，一不小心沉迷進(jìn)去被老板抓包了可怎么辦喲。

要比無聊，下面這位老大爺說第一，就沒人敢稱第二！

NO. 5 無聊至極

請先欣賞一幅工筆畫：

是不是很漂釀？對，你猜得沒錯！

竟然是用！Excel！畫！的！

這是一位日本老大爺用 Excel 形狀實打?qū)嵉禺嫵鰜淼?！這位大爺之前對電腦是一竅不通，后來在空閑時間學(xué)習(xí)電腦，剛好電腦上自帶 Excel 軟件，于是就一點一點鉆研，練就了這一手非常極其無敵罕見又厲害的絕技！

對，就是他！

憑借這一手絕技，這位日本老大爺很早以前就已經(jīng)成為風(fēng)靡全球的網(wǎng)紅了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 畫畫」就知道了。

我只想說，大爺，你用 Excel 畫畫都這么厲害，讓那些學(xué)畫畫的怎么辦?。?/p>

我很好奇（真好奇寶寶），到底有多少人會像老大爺一樣拿 Excel 來畫畫。

Excel中有很多技巧，看似簡單但是卻能夠有效提高工作效率的技巧；

下面小編給大家推薦幾個比較實用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的數(shù)字

同樣是兩端對齊的功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并，還能定向提取。

案例：快速提取字符串中的數(shù)字

如圖所示，不使用函數(shù)或者快速填充功能，提取出A列單元格中的數(shù)字。

方法：

1、先將A列寬度設(shè)為小于一個字符，然后選定A列，點擊【填充】→【兩端對齊】，如圖所示。

由于A列寬度小于一個字符，這樣的填充會對單元格內(nèi)容進(jìn)行重拍，從而分離出A列的數(shù)字和漢字，如圖所示。

2、用定位功能刪除非數(shù)字字符的單元格，即可提取出各單格中的數(shù)字。

這是一個靈活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能盡然能夠拆分單元格中的數(shù)據(jù)，通過此列才豁然開亮。

二、快速合并多行工具

通常情況下，在Excel中，不建議將多組數(shù)據(jù)寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣的需求：將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個單元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【兩端對齊】竟然能實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并的功能。

把列拉寬（寬到能夠容下合并后的數(shù)據(jù)） - 選取數(shù)據(jù) ， 一次點擊【開始】 - 【填充】 - 【兩端對齊】。

三、快速移動局部數(shù)據(jù)

這個技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到過，方法就是按【Shift鍵】的同時鼠標(biāo)拖動選中區(qū)域。

猛擊這里可以回顧Excel拖拽技巧專題文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel轉(zhuǎn)pdf

進(jìn)入迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器頁面，選擇文檔轉(zhuǎn)換中的“excel轉(zhuǎn)pdf”選項，點擊頁面上的“添加文件”選項，將要轉(zhuǎn)換的excel表格添加進(jìn)來，文件被添加完成之后，點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，最后將轉(zhuǎn)換完成的文件下載保存即可。

五、快速輸入26個字母

Excel中有一個 CHAR()函數(shù)，能將ASCII碼轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的字符。別的先不說，字母A就是65。

所以，我們在一個單元格中輸入：=CHAR（65），就能得到大寫字母A。

但為了得到26個字母序列，我們將上述公式改為=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函數(shù)返回單元所在的“行號”。

這樣向下填充時ROW（A1）會逐漸變成A2，A3，……，A25。

以上內(nèi)容就是今天小編為大家分享的，喜歡的小伙伴可以及時收藏哦。

《又一個神樣的Excel技巧,太高效了!》

《這幾個Excel高效技能大大節(jié)省時間,99%的人都不知道!》

《這樣用Excel，讓你的效率翻倍！》

……

平時大家看到的Excel文章大概類似上面這種，同樣作為深受“Excel大法好”熏陶的小編，也不得不承認(rèn)Excel厲害起來也能讓人震驚，比如：畫畫、開發(fā)游戲、做軟件。

有人說，Excel就像是一把屠龍刀，多厲害取決于使用者的水平。

然而我們大多數(shù)人不是謝遜，非但不是謝遜，還是隔壁的豬肉榮，不選最新磨得锃光瓦亮的殺豬刀，非要用那把據(jù)說能號令天下群雄的屠龍刀，結(jié)果就是人家一分鐘割好的豬肉我們花了一小時，還割不好。

抱歉，上面這段并非在講笑話。因為我們現(xiàn)實中，確實有不少人專業(yè)的工具不用，信奉“有表皆Excel”的原則。比如現(xiàn)在我們需要做一張類似下面的報名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel經(jīng)過拉長、合并單元格等各種操作，還要考慮虛化邊緣線等問題，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去打印，也是Word更占優(yōu)勢，甚至Word還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步美化。

談到美化，順便多說一段。

曾經(jīng)有個朋友問我，網(wǎng)上下載的Word表格，做得漂亮，但是難調(diào)整，怎么辦？確實有人能用Word做出相當(dāng)漂亮的表格（當(dāng)然不是上圖這種），但問題是：我這個朋友，他會PS??！所以你把那個簡歷模板貼到PS里，想怎么改怎么改還不是你的事？

回到正題，除了上面的場景，關(guān)于Excel也有一些統(tǒng)計信息的場景，最典型的就是大學(xué)每次參加活動/統(tǒng)計學(xué)生信息，老師都會通過群郵件發(fā)來一份表格，催促大家填寫再郵回去。

如果是比較喜歡減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)、但對Excel并不精通的老師，還會到網(wǎng)上問一句：

最后得出這樣的答案：

不知大家寫完的時候，有沒有感慨一句：老師還要一個個表格打開復(fù)制粘貼進(jìn)去，好辛苦！所謂言傳身教就是這么回事，大學(xué)里老師示范的榜樣，以后走上工作崗位的學(xué)生，也依葫蘆畫瓢，遇上個大會小會，一張Excel郵件傳來傳去。

但這種事情有沒有更高效的解決方法呢？不妨用在線表單（簡道云），一個鏈接扔過去，對方拿到下圖這樣的表單，填完了事。

至于上面那個提取省市的問題，在這里也是一步就能解決的事：

效果預(yù)覽：

最后統(tǒng)計出來的信息，想在線查詢也行，如果非要Excel，一鍵導(dǎo)出。

這樣相比較之前的笨方法，效率是不是會高很多？最重要的是你會留給對方一個靈活、聰明，而非循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)的印象。雖然我們不反對那些把工具用到極致的大神，正如開頭提到的Excel繪畫、開發(fā)游戲、做軟件案例，但事實上大部分趕稿的畫手、時間緊迫的程序猿，都不會真的這樣做。

畢竟對時間寶貴的你而言，如果把Excel用錯了地方，只會讓你更低效。

excel是我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)中最常用的工具之一。它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。學(xué)生的成績單，基本信息統(tǒng)計表、公司的各種報表都離不開excel的應(yīng)用。那么問題來了給你一秒鐘你可以用excel做什么呢？

。一起來瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自動求和方法，一秒就解決了。

2給定身份證號，一秒提取出生日期。

3從聯(lián)系人中提取姓名，提取手機號也是一樣的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有兩個無比強大的功能。一是重復(fù)相同操作，在需要重復(fù)進(jìn)行一些操作（如插入空白行）時非常有用。比如需要插入10個空白行，首先插入一行，然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成。

一秒鐘

F4的第二個重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時常常需要注意函數(shù)的引用方式，如果是絕對引用，要在引用的行列前加$符號，如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用，則須在行或列標(biāo)志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$，其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。

5、使用Excel，免不了要設(shè)置各種格式，例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……，尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式（如系列格式、坐標(biāo)軸格式、數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式……），用Ctrl+1可以直接顯示單元格對話框

6如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格、公式單元格）時，直接用f5鍵，不需要Ctrl一個一個選了。

7，分段顯示手機號碼，銀行卡號碼，再也不用擔(dān)心看不清楚了。 （ 發(fā)現(xiàn)了個不錯的陶瓷網(wǎng)站m.jdzcip）

8、一秒鐘美化表格

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