每天上班都會(huì)與Excel電子表格打交道，當(dāng)然復(fù)制和粘貼功能，使用頻率也是最高的，為了方便閱讀Excel表格方便，有時(shí)會(huì)用到合并單元格功能，并居中顯示內(nèi)容，但同時(shí)合并單元格，也為數(shù)據(jù)透視表，引用函數(shù)等可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤 。如下圖所示。

所以我為了查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方便，我們就取銷(xiāo)了合并單元格，那么就會(huì)出現(xiàn)好多空的單元格，假如這張表數(shù)據(jù)有1000條，如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內(nèi)容呢？Excel就有一個(gè)定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格，都用快捷鍵Ctrl+G 調(diào)出此功能。如下圖

在選定數(shù)據(jù)表內(nèi)容區(qū)域后使用Ctrl+G調(diào)出定位功能，選擇空值，空的單元格就被全部選中，如上圖，然后在B4單元格，也就是數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)域第一個(gè)空值單元格中，輸入=B3 如下圖一然后同時(shí)按下，Ctrl + Enter 鍵，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有空值的單元格，都被正確的填充了我們想要的內(nèi)容了，如下圖。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷(xiāo)售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開(kāi)始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開(kāi)始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開(kāi)始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開(kāi)始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開(kāi)始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

excel表格是最受歡迎的文件格式之一，畢竟小編剛接觸電腦的時(shí)候就需要學(xué)習(xí)excel的使用，然而工作中的WORD文檔也是不錯(cuò)的，可以隨意進(jìn)行編輯修改，那么如何將word轉(zhuǎn)excel表格呢？工作中經(jīng)常會(huì)需要用到這個(gè)技巧。

word轉(zhuǎn)exce表格，說(shuō)到文件的轉(zhuǎn)換，不得不提一下迅捷PDF轉(zhuǎn)換器了，這款轉(zhuǎn)換器能夠簡(jiǎn)單有效的將多種格式文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。當(dāng)然，其中就包括word轉(zhuǎn)exce表格了。

使用方法：

1、首先，我們需要打開(kāi)瀏覽器，直接在瀏覽器的搜索欄中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，這樣就可以按照步驟將軟件安裝在電腦中了。

2、安裝完成之后，我們只需要雙擊就可以打開(kāi)軟件，在軟件的界面中能夠看到“文件轉(zhuǎn)excel”選項(xiàng)。

3、點(diǎn)擊“添加文件”，在彈出的窗口中找到你所需要轉(zhuǎn)換的word文檔，點(diǎn)擊打開(kāi)就可以將它添加在軟件中了。

4、添加完成之后，可以點(diǎn)擊文件右側(cè)的三角形按鈕開(kāi)始轉(zhuǎn)換，隨后方框內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換的進(jìn)度條，方便你查看。

5、轉(zhuǎn)換完成后的文件會(huì)自動(dòng)保存在輸出目錄下，可自己手動(dòng)進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“輸出”按鈕也可以直接打開(kāi)保存文件夾。

想要將word轉(zhuǎn)excel表格，使用軟件來(lái)進(jìn)行操作無(wú)疑會(huì)大大的提高我們的工作效率，所以還不知道的小伙伴不妨照著小編的方法學(xué)習(xí)一下吧。

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個(gè)產(chǎn)品一年來(lái)的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個(gè)excel工具，表格馬上變得直觀起來(lái)。（2010以前版本無(wú)法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過(guò)在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個(gè)Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡(jiǎn)單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會(huì)，有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

施老師：

在辦公中，我們經(jīng)常要面對(duì)大量的表格。如果，你的Excel技術(shù)沒(méi)到家，那別人下班，你估計(jì)就要加班了。今天，施老師來(lái)為大家分享幾個(gè)值得學(xué)習(xí)的小技巧。平常多學(xué)習(xí)，在遇到這類情況時(shí)候，也可以快速解決。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改處理，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢？我們可以先按住鍵盤(pán)上的「Ctrl」鍵不松，然后用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要處理的工作表，選完后，我們對(duì)其中一個(gè)進(jìn)行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我，我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。

讓excel表格大小適應(yīng)內(nèi)容很簡(jiǎn)單，

需要工具：EXCEL辦公軟件

具體步驟：

鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格頂部右側(cè)線上，呈“←|→”這樣的箭頭，如下圖所示

雙擊鼠標(biāo)左鍵，單元格就調(diào)整為適應(yīng)內(nèi)容的大小了，如下圖

注意事項(xiàng)：如果有多列內(nèi)容需要單元適應(yīng)，只要在單元格頂部選中多列單元格，再重復(fù)以上步驟就可以了。如下圖

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友bystor貢獻(xiàn)）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開(kāi)始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說(shuō)的技巧，除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

Excel中可以通過(guò)分別設(shè)置單元格列寬和行高為同一個(gè)數(shù)值的方式將格子調(diào)成一樣大小的。

軟件版本：Office2007

方法如下：

1.調(diào)整列寬大?。合冗x擇A列，然后同時(shí)按下Ctrl+Shift+向右箭頭，將全部列都選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“列寬”：

2.輸入列寬數(shù)值（系統(tǒng)默認(rèn)為8.38），點(diǎn)擊確定：

3.這樣所有單元格的寬度就變成一致了。

調(diào)整行的方法基本一致：先選擇第一行，按下Ctrl+Shift+向下箭頭鍵，點(diǎn)擊右鍵，選擇“行高”，輸入行高數(shù)值即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友魚(yú)木混豬貢獻(xiàn)）

EXCEL表格的滾動(dòng)條變得好小是因?yàn)椤氨砀瘛毕旅鎺讕兹f(wàn)行的數(shù)據(jù)都用不到卻還是顯示著。解決方法如下：

1、打開(kāi)需要調(diào)節(jié)垂直滾動(dòng)條的Excel表格。

2、選中開(kāi)始沒(méi)有數(shù)據(jù)后的一行。垂直滾動(dòng)條變小，是因?yàn)椤氨砀瘛币詾閿?shù)據(jù)已經(jīng)需要編輯到最底部了，其實(shí)數(shù)據(jù)可能只有幾百行，所以從幾百行后沒(méi)有數(shù)據(jù)的一行選中。

3、按 crtl+shift+↓。按此快捷鍵，會(huì)選中沒(méi)有數(shù)據(jù)的一行到表格底部的幾幾萬(wàn)行的表格，方便做下一步操作。

4、右鍵——?jiǎng)h除。目的是告訴“表格”下面幾幾萬(wàn)行的數(shù)據(jù)都用不到，刪除這些數(shù)據(jù)，只操作現(xiàn)有的幾百行數(shù)據(jù)而已。

5、ctrl+S 保存。保存以后，就可以看到垂直滾動(dòng)條變大了好多，滑動(dòng)試試，可以快速定位到想要編輯的數(shù)據(jù)行。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友速達(dá)_濟(jì)南天禹貢獻(xiàn)）

通過(guò)單元格格式設(shè)置-列寬及行高可以完成。

舉例說(shuō)明。

有表格如圖：

第一步：選擇C2后，點(diǎn)擊格式-行高。如圖：

第二步：將行高由13.5修改到30.如圖：

第三步：同樣設(shè)置格式-列寬。將列寬由8修改到20.如圖：

結(jié)果如圖：

這樣就將C2的單元格大小進(jìn)行變更了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友pepe3399貢獻(xiàn)）