授之于魚不如授之于漁

在日常工作中商品的出入庫管理及庫存統(tǒng)計(jì)是我們經(jīng)常會(huì)接觸到的工作問題，下面我們從一張空白的Excel工作薄中自己動(dòng)手做一套數(shù)據(jù)自己的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)模板。

一套基本的進(jìn)銷存模板需要四個(gè)工作表：商品信息、入庫登記、出庫登記、庫存統(tǒng)計(jì)

1.首先，我們來建立商品信息表

商品信息一般包含的項(xiàng)目有：商品編號(hào)、商品名稱、型號(hào)規(guī)格、單位，這些屬于基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)目需求，當(dāng)然，在實(shí)際工作中每個(gè)行業(yè)的統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目會(huì)有很大的差別，可以根據(jù)自己的商品貨品特性自己增減項(xiàng)目

2.建立入庫登記表

入庫登記表的實(shí)際情況是篩選商品編號(hào)，根據(jù)編號(hào)調(diào)用商品信息里該商品的信息，登記實(shí)際入庫的數(shù)量。

有的小伙伴會(huì)直接使用商品名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)選取標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)也是可以的。但是，要保證商品名稱是唯一的數(shù)據(jù)值，如果一個(gè)商品名稱都是相同的，而只是型號(hào)規(guī)格不同，那么建議采用編號(hào)的形式更為準(zhǔn)確

數(shù)據(jù)有效性對(duì)商品編號(hào)進(jìn)行選取，提供數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化保障

使用vlookup函數(shù)，以商品編號(hào)為查找值，查找范圍商品信息表的B3：E12，對(duì)第二例精確匹配，同事對(duì)B3：E12進(jìn)行絕對(duì)引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同時(shí)對(duì)型號(hào)規(guī)格，單位兩列函數(shù)進(jìn)行填寫并填充

型號(hào)規(guī)格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

單位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填寫對(duì)應(yīng)商品的入庫數(shù)量

3.建立出庫登記表

出庫登記表的操作方法與入庫登記表的方式方法相同，入庫數(shù)量改為出庫數(shù)量，其他相同不過多贅述。

4.庫存統(tǒng)計(jì)表

庫存統(tǒng)計(jì)表想要精確統(tǒng)計(jì)出庫存，那么需要計(jì)算出入庫的數(shù)量和出庫的數(shù)量，兩個(gè)值相減，得出的數(shù)量即為每個(gè)商品的庫存數(shù)量

我們會(huì)運(yùn)用到sumif函數(shù)

入庫數(shù)量公式：=SUMIF(入庫登記!$B$3:$B$12,庫存統(tǒng)計(jì)!B3,入庫登記!$F$3:$F$12)

出庫數(shù)量公式：=SUMIF(出庫登記!$B$3:$B$12,庫存統(tǒng)計(jì)!B3,出庫登記!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 對(duì)每個(gè)編號(hào)的商品出庫入庫進(jìn)行篩選求和

入庫-出庫=庫存 一套基本的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)Excel模板基本完成 其他細(xì)節(jié)還需完善，但是基本的統(tǒng)計(jì)功能已經(jīng)具備可以使用了！

很多基層員工，使用EXCEL會(huì)很多，尤其是一些經(jīng)常需要制作表格、錄入表格和匯總表格的崗位，表格無窮多，工作量很大，有時(shí)不小心出錯(cuò)了，還得重新改，弄不好還得挨罵和受處罰，有沒有辦法讓咱們這些EXCEL表哥表妹工作輕松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天給大家分享一個(gè)工具和用法，讓咱們企業(yè)的EXCEL報(bào)表處理工作變得更輕松簡單一些。

讓EXCEL表單數(shù)據(jù)處理工作更高效的其中一個(gè)方法就是減少重復(fù)工作提高錄入效率和減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)。僅僅靠EXCEL本身來解決這個(gè)問題不是太好辦。那今天這個(gè)工具就能輕松做到。

云表，也許大家接觸還不多，但這個(gè)工具長像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL強(qiáng)很多，我們今天先分享一下云表的快捷錄入的做法。

自動(dòng)錄入

舉個(gè)例子來說：銷售部或生產(chǎn)部的訂單員，每天都會(huì)錄入很多訂單，而客戶是相對(duì)固定的，就是那么些家，但是每次錄訂單的時(shí)候這些客戶信息都要重復(fù)輸入，很麻煩，如果用云表來做的話，可以實(shí)現(xiàn)只要輸入客戶的名稱，其他相關(guān)信息如，電話，收貨地址、賬號(hào)、聯(lián)系人等各種基本信息都自動(dòng)錄入了，就樣就能節(jié)約很多時(shí)間。

自動(dòng)生成編號(hào)

而且訂單日期，可以直接選擇，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可，不能手動(dòng)錄入，訂單編號(hào)也可以自定義編號(hào)規(guī)則，自動(dòng)生成編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成，不會(huì)重復(fù)也不會(huì)出錯(cuò)。

自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)

你可以自定義單元格數(shù)據(jù)的類型和格式，如果填寫錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)直接報(bào)錯(cuò)提示。

自動(dòng)匯總生成分析報(bào)表

所有表單填寫完成后，設(shè)計(jì)個(gè)分析報(bào)表模板會(huì)自動(dòng)匯總各種分析圖片。

自動(dòng)計(jì)算

這個(gè)EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不會(huì)出現(xiàn)像EXCEL那種死循環(huán)。比如，通過單價(jià)和數(shù)量算總金額，也可以通過總金額反算出單價(jià)或者數(shù)量。

導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文檔

如果需要把EXCEL文檔導(dǎo)入到云表，或者把云表的表單導(dǎo)出EXCEL表單，都可以分分鐘完成。

以上操作，很簡單，最基層工作人員，不需要技術(shù)能力，照著云表的教程設(shè)置 一下就好了。個(gè)人使用或者小公司，大企業(yè)的某個(gè)部門使用都是可以不花錢的。給大家一個(gè)注冊(cè)地址，也是云表網(wǎng)站，注冊(cè)好后，上面也有教程。

當(dāng)然了，云表，是可以按這個(gè)方法設(shè)計(jì)各種管理軟件，不用編程。一般像進(jìn)銷存，簡易倉庫管理，生產(chǎn)管理，BOM等小型的管理軟件，都是可以照 著教程做出來的，當(dāng)然如果復(fù)雜的軟件像ERP，或者M(jìn)ES，WMS等軟件，是需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)多些了解，對(duì)云表技術(shù)了解更多一些，也可以不用編程來實(shí)現(xiàn)。

如果覺得云表實(shí)用，那就收藏并轉(zhuǎn)發(fā)給你的同事吧。

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具體操作步驟如下：

　　1.在第一行輸入物料名稱、日期、出庫、入庫和結(jié)存信息。如圖：

　　2.將結(jié)存處使用公式=入庫數(shù)+入庫數(shù)+…-出庫數(shù)-出庫數(shù)…，輸入好公式點(diǎn)擊enter鍵即可。下面的物料只要向下拖拽已完成計(jì)算的結(jié)存處單元格左下角，即生成同樣的公式。

　　備注：一般的倉庫入庫單只要將物料名稱和出入庫等信息寫清楚，能做到一目了然，就已經(jīng)達(dá)到了制作庫存表的目的。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

1.首先，新建一個(gè)工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意：一個(gè)進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息，即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱】。

注意：一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【名稱】相對(duì)應(yīng)。

3.下一步，將【物料編號(hào)】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動(dòng)生成序號(hào)，并填充。

注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入庫和出庫的單價(jià)可能不一致。

14.日常錄入時(shí)，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話，可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號(hào)】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

17.插入一個(gè)【期末單價(jià)】的計(jì)算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價(jià)。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

如要實(shí)用，至少要4張表聯(lián)合起來用才順手，

1. 以下是一個(gè)小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)，

2. 要做到這種程度，也得花費(fèi)幾天時(shí)間，索性給展示一下，供參考。
   

示意圖如下(共4張)

在<<產(chǎn)品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<總進(jìn)貨表>>中F3中輸入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<總進(jìn)貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<銷售報(bào)表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報(bào)表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報(bào)表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報(bào)表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進(jìn)貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進(jìn)貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進(jìn)貨單!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一個(gè)小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)就建立起來了.

當(dāng)然,實(shí)際的情形遠(yuǎn)較這個(gè)復(fù)雜的多,我們完全可以在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和擴(kuò)展,那是后話,且不說它.

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友shihoumacili貢獻(xiàn)）

肯特最新力作二《倉庫庫存管理系統(tǒng)》，通過VBA編程的形式制作而成；它操作簡易，可以幫助中小企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營者完善倉庫庫存管理，極力推薦！

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主要功能介紹：

１、支持備份功能，再也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失了

２、基礎(chǔ)檔案建立后，可支持模糊查找，即根據(jù)關(guān)鍵字快速匹配要錄入的商品信息

３、簡易錄入出入庫數(shù)據(jù)后，可時(shí)時(shí)查詢庫存余額表及庫存明細(xì)表

功能界面截圖如下：

昨天因?yàn)樽约旱囊稽c(diǎn)小事，斷更了一天，不好意思了，頭條的同學(xué)們。前面看到有同學(xué)說想要學(xué)一學(xué)excel進(jìn)銷存，當(dāng)時(shí)我一看到進(jìn)銷存幾個(gè)字是懵逼的，并不知道進(jìn)銷存是怎么情況，今天特地上網(wǎng)看了下什么是進(jìn)銷存，不過也只是看了個(gè)大概，主要靠你們自己去根據(jù)自身的需求去修改，我只是做個(gè)簡單的引導(dǎo)

進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購(進(jìn))->入庫(存)->銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。

今天就做一個(gè)簡單的進(jìn)銷存管理表格，這個(gè)跟進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還差遠(yuǎn)了，有個(gè)有大量的出入庫管理需求，還是建議直接使用市面上可靠的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，個(gè)人少量需求的，用excel還是很方便的。同學(xué)們?nèi)绻X得我這個(gè)做得有什么不對(duì)的要提出來哦。

高效

先把準(zhǔn)備工作先做好，一個(gè)是把物料編碼表做出來，另一個(gè)就是把簡易進(jìn)銷存表格做出來，照著我的圖或者按自己需求作圖都可以，不過建議還是先按著我的圖來吧。

物料編碼表：

物料編碼

簡易進(jìn)銷存表：

簡易進(jìn)銷存

接下來要實(shí)現(xiàn)的是什么？那就是把進(jìn)銷存表格里面的物品目錄欄實(shí)現(xiàn)自動(dòng)話，即選擇一個(gè)物料編號(hào)，后面自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的物品名稱，這就需要用到 數(shù)據(jù)有效性 了。名稱欄公式：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料編碼!A:B,2)) ，其中用到vlookup函數(shù)，引用指定區(qū)域符合條件的單元格的值。公式意義是如果物料編號(hào)格為空，則空，否則顯示相對(duì)應(yīng)編號(hào)的物品名稱。

數(shù)據(jù)有效性

接下來就是做上月結(jié)存，本月入庫、出庫、結(jié)存的公式了，后面的公式是要把所有數(shù)據(jù)都連接起來，要有聯(lián)動(dòng)的功能，變一個(gè)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)都需要跟著變化。

上月結(jié)存： 金額 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4)，判斷數(shù)量、單價(jià)是否為空，輸出數(shù)量乘以單價(jià)

本月入庫： 金額 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4)，判斷如上

本月出庫： 金額=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4)，判斷如上

本月結(jié)存： 數(shù)量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4)，前面是否有數(shù)量，顯示相應(yīng)內(nèi)容

本月結(jié)存： 單價(jià)=IF(I4="","",I4)，結(jié)存單價(jià)為本月入庫單價(jià)

本月結(jié)存： 金額=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4)，數(shù)量乘以單價(jià)

為了表格美觀性，所以每一個(gè)公式都判斷了相關(guān)聯(lián)的格是否有一個(gè)為空，如果有一個(gè)為空，就顯示空，都不為空才顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)，不然有可能會(huì)顯示錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，在美觀性上不足。

關(guān)聯(lián)公式

最后就是把公式拖動(dòng)復(fù)制到其他格，方法就是直接拖動(dòng)右下角的小黑點(diǎn)即可，注意只能豎向拖動(dòng)哦，不然公式是會(huì)出錯(cuò)的。

看下最后的使用效果吧

效果

最終效果

其中我覺得有問題的就是本月結(jié)存的單價(jià)問題實(shí)在不知道怎么算了。有知道的同學(xué)還勞煩指出來哦。

好了，今天的教學(xué)就到這個(gè)了，總結(jié)一下：用了數(shù)據(jù)有效性，用了vlookup，還有or函數(shù)，這些都是在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中可以用到的，同學(xué)們好好學(xué)習(xí)哦。

可能我對(duì)進(jìn)銷存的理解也不是很正確，不過就權(quán)當(dāng)做拋磚引玉吧，看我這個(gè)磚能不能引出你們的精美之玉哦。

如果覺得我的文章對(duì)你有用，還望不吝關(guān)注哦。

制作進(jìn)銷存表單，系統(tǒng)提示庫存狀態(tài)！

實(shí)現(xiàn)的功能

只需輸入產(chǎn)品料號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示：其它所有信息；庫存狀態(tài)；連續(xù)序號(hào)

主要制作步驟

第1步：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

第2步：在“產(chǎn)品信息”工作表中，為產(chǎn)品料號(hào)創(chuàng)建名稱

第3步：在“匯總“表中，為料號(hào)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)

第4步：根據(jù)料號(hào)鏈接名稱

雙擊"C4"單元格，在編輯欄中輸入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,產(chǎn)品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

溫馨提示：根據(jù)料號(hào)鏈接結(jié)存數(shù)，入庫數(shù)及出庫等數(shù)據(jù)，方法與第4步類似。

第5步：設(shè)置連續(xù)序號(hào)

雙擊"A4"單元格，在編輯欄中輸入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提示庫存

雙擊"H4"單元格，在編輯欄中輸入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"補(bǔ)貨","準(zhǔn)備"),"充足")】

鳴謝：若對(duì)本文仍有疑問，歡迎評(píng)論！

若喜歡本文，歡迎點(diǎn)贊、關(guān)注、收藏和分享！

出入庫表應(yīng)用十分廣泛，是每個(gè)公司都用到的表格，下面我們來看看怎么從一張空白表一步一步實(shí)現(xiàn)《出入庫表》的制作，目的是做到只需要記錄出庫入庫流水，自動(dòng)對(duì)庫存及累計(jì)出入庫數(shù)量進(jìn)行計(jì)算、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

出入庫表構(gòu)成

做一個(gè)出入庫表，我們一般希望報(bào)表能夠：根據(jù)我們記錄的出庫數(shù)量、入庫數(shù)量，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每種物品當(dāng)前的實(shí)時(shí)數(shù)量，所以一份完整的出入庫表，基本具備以下內(nèi)容：

1、每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號(hào)或規(guī)格、單位等；

2、物品出庫流水記錄、入庫流水記錄；

3、物品當(dāng)前庫存量；

有時(shí)候?yàn)榱私y(tǒng)計(jì)庫存資金及監(jiān)控庫存數(shù)，還會(huì)需要下列信息：

4、物品出庫入庫總金額，當(dāng)前庫存余額；

5、物品庫存量不足其安全數(shù)量時(shí)自動(dòng)告警。

接下來，就手把手教你如何制作一份自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品出入庫表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要對(duì)物品進(jìn)行信息化整理。為了規(guī)范管理，公司一般都會(huì)按一定可識(shí)別含義的方式對(duì)物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼，比如某物品為“經(jīng)過電鍍工藝的U形03號(hào)材質(zhì)的鋼材料”，可以編碼為：GUDD003。

▲物品信息見上表，包含了物品的基礎(chǔ)屬性信息

/ 02.出入庫記錄表 /

接下來，就需要制作貨品出入庫的記錄表。出庫和入庫流水可以分開在兩張表里來記，也可以合在一張表，看實(shí)際使用的方便程度。這里以后者來示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入庫的日期、數(shù)量。

第一步，創(chuàng)建查找函數(shù)。產(chǎn)品屬性信息在「物品信息表」中都是登記過的，這里我們希望記錄時(shí)通過選擇編碼后，自動(dòng)生成名稱、型號(hào)、單位。只要在后面對(duì)應(yīng)屬性單元格分別使用VLOOKUP查找函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)，見以下動(dòng)圖教程：

▲利用VLOOKUP函數(shù)，自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。

函數(shù)公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函數(shù)解答：

第一個(gè)參數(shù)$C3表示想要查找的內(nèi)容；

第二個(gè)參數(shù)物品信息表!$B:$E表示要查找的區(qū)域（物品信息區(qū)）；

第三個(gè)參數(shù)2表示返回的內(nèi)容為查找區(qū)域的第幾列，最后一個(gè)參數(shù)0表示精確查找。

公式中（$）符號(hào)代表該公式所引用（指向）的單元格在拖拽填充時(shí)不會(huì)發(fā)生行或列的移動(dòng)。

第三個(gè)參數(shù)是指定返回內(nèi)容，那么在“型號(hào)/規(guī)格”、“單位”對(duì)應(yīng)單元格中將上述VLOOKUP函數(shù)的2分別改為3、4就可以實(shí)現(xiàn)型號(hào)和單位的查找了：

可以看到第一條記錄在編碼確定之后，通過在“物品名稱”的D3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)就自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。

第二步，優(yōu)化函數(shù)公式，避免錯(cuò)誤值。如果物品信息為空，那么出入庫表后面對(duì)應(yīng)的VLOOKUP函數(shù)返回了錯(cuò)誤值#N/A，這時(shí)候我們用IF函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化。

▲優(yōu)化公式，避免表格出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A

函數(shù)公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函數(shù)解答：

若查找單元格為空時(shí)返回空，為物品編碼時(shí)返回該編碼對(duì)應(yīng)名稱、型號(hào)、單位。

第三步，將編碼做成下拉列表選擇。將物品信息編碼制作成下拉列表，以來可以免去多余的手動(dòng)輸入，及手動(dòng)輸入可能帶來的填寫錯(cuò)誤，二來既省力又規(guī)范，見下圖操作：

▲下拉列表選擇，不僅避免了錯(cuò)誤而且非常高效

簡單三步后，一份完整的物品出入庫記錄表就順利制作完成了。實(shí)際應(yīng)用的過程中，選擇物品編碼自動(dòng)顯示物品信息，非常方便。如下圖操作：

/ 03.實(shí)現(xiàn)庫存統(tǒng)計(jì) /

接著，我們繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！每個(gè)登記在冊(cè)的物品信息后面，增加出庫數(shù)、入庫數(shù)、當(dāng)前庫存，均實(shí)時(shí)顯示！

在「物品信息表」后部再增加以下幾個(gè)內(nèi)容：

1、“前期結(jié)轉(zhuǎn)”，表格在新啟用時(shí)可以登記倉庫物品原有庫存；

2、累計(jì)出庫、入庫數(shù)量

3、當(dāng)前倉庫庫存量

▲增加的內(nèi)容，利用函數(shù)可以自動(dòng)化生成

雖然新增了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，但累計(jì)出庫、累計(jì)入庫可利用SUMIF函數(shù)從「出入庫記錄表」中獲取，并沒有增加工作量，見以下教程：

函數(shù)公式：

=SUMIF(出入庫流水!$C:$C,$B3,出入庫流水!$G:$G)

函數(shù)解析：

第一個(gè)參數(shù)出入庫流水!$C:$C表示條件列；

第二個(gè)參數(shù)$B3表示前面條件列應(yīng)該滿足的條件（對(duì)應(yīng)該行物品編碼）；

第三個(gè)參數(shù)出入庫流水!$G:$G表示對(duì)滿足條件的在此列求和。

同樣的方法將第三個(gè)參數(shù)出入庫流水!$G:$G換成出入庫流水!$H:$H得到累計(jì)入庫數(shù)量：

接下來，我們就可以利用簡單的求和公式，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前庫存自動(dòng)填入：當(dāng)前庫存=前期結(jié)轉(zhuǎn)+累計(jì)入庫-累計(jì)出庫，見下圖教程：

/ 04.制作庫存告警 /

實(shí)際工作當(dāng)中，我們常常需要對(duì)物品的庫存進(jìn)行監(jiān)控，假如A物品需要保有的安全數(shù)量為500，低于500有影響生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，低于500時(shí)醒目顏色提示存量告警，并顯示當(dāng)前欠數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)提前做采購計(jì)劃。

因此，繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！在「物品信息表」后面繼續(xù)增加“安全庫存”、“是否緊缺”和“欠數(shù)”，如下圖：

▲新增安全庫存、是否緊缺、欠數(shù)信息。

庫存告警要好用，表格需要做到以下兩點(diǎn)：

1、庫存足夠時(shí)顯示不緊缺；

2、庫存小于“安全庫存”時(shí)顯示緊缺，并標(biāo)出欠數(shù)，緊缺的用黃顏色提示：

是否緊缺函數(shù)公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函數(shù)解析：

表示“安全庫存”中不設(shè)置，則不做后面的提示；“安全庫存”中設(shè)置了數(shù)量，則緊缺時(shí)顯示“是”，不緊缺時(shí)顯示“否”。

欠數(shù)函數(shù)公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函數(shù)解析：

表示如果緊缺顯示欠數(shù)，不緊缺（或不需提示）時(shí)顯示為空。

通過調(diào)整后，只要設(shè)置了物品的安全庫存，就可以自動(dòng)進(jìn)行提醒及限時(shí)欠數(shù)，能夠提前對(duì)物品的補(bǔ)貨及采購進(jìn)行計(jì)劃，非常直觀。效果如下圖：

/ 05.報(bào)表優(yōu)化及其他 /

到這里，一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的出入庫表就能夠輕松實(shí)現(xiàn)了！有了這個(gè)工具再也不用擔(dān)心上千個(gè)物品的倉庫庫存算錯(cuò)了，庫存一緊張就告訴采購去買，效率也提高了！另外，還有4個(gè)升級(jí)優(yōu)化的小tips，可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整：

1、對(duì)于空行函數(shù)返回錯(cuò)誤值或0值的，可用上面所講到的IF（A=””,””,B）來優(yōu)化；

2、需要計(jì)算“金額”，則每個(gè)數(shù)量后增加“單價(jià)”和“金額”，金額里公式=數(shù)量*單價(jià)，即可；

3、物品編碼具有唯一性，在錄入時(shí)應(yīng)防止重復(fù)，可以選中編碼所在列（B列），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”--“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”，來規(guī)范錄入，輸入重復(fù)編碼時(shí)表格將阻止錄入；

4、公式保護(hù)：選中含有公式的單元格，點(diǎn)擊“審閱”保持“鎖定單元格”處于激活狀態(tài)，而其他需要用來填寫的單元格保持非激活狀態(tài)。 然后點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中取消第一個(gè)“選定鎖定單元格”前面的勾，確定即可。

/ 06.出入庫模板下載 /

通過教程，大家可以制作適合自己的出入庫表格，小編也整理了3份超實(shí)用的出入庫存表，提供給大家使用。

▲通用月出入庫表（按月記錄、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)）

▲全自動(dòng)出入庫表（自動(dòng)實(shí)時(shí)庫存、自定義設(shè)置）

授之于魚不如授之于漁

在日常工作中商品的出入庫管理及庫存統(tǒng)計(jì)是我們經(jīng)常會(huì)接觸到的工作問題，下面我們從一張空白的Excel工作薄中自己動(dòng)手做一套數(shù)據(jù)自己的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)模板。

一套基本的進(jìn)銷存模板需要四個(gè)工作表：商品信息、入庫登記、出庫登記、庫存統(tǒng)計(jì)

1.首先，我們來建立商品信息表

商品信息一般包含的項(xiàng)目有：商品編號(hào)、商品名稱、型號(hào)規(guī)格、單位，這些屬于基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)目需求，當(dāng)然，在實(shí)際工作中每個(gè)行業(yè)的統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目會(huì)有很大的差別，可以根據(jù)自己的商品貨品特性自己增減項(xiàng)目

2.建立入庫登記表

入庫登記表的實(shí)際情況是篩選商品編號(hào)，根據(jù)編號(hào)調(diào)用商品信息里該商品的信息，登記實(shí)際入庫的數(shù)量。

有的小伙伴會(huì)直接使用商品名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)選取標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)也是可以的。但是，要保證商品名稱是唯一的數(shù)據(jù)值，如果一個(gè)商品名稱都是相同的，而只是型號(hào)規(guī)格不同，那么建議采用編號(hào)的形式更為準(zhǔn)確

數(shù)據(jù)有效性對(duì)商品編號(hào)進(jìn)行選取，提供數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化保障

使用vlookup函數(shù)，以商品編號(hào)為查找值，查找范圍商品信息表的B3：E12，對(duì)第二例精確匹配，同事對(duì)B3：E12進(jìn)行絕對(duì)引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同時(shí)對(duì)型號(hào)規(guī)格，單位兩列函數(shù)進(jìn)行填寫并填充

型號(hào)規(guī)格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

單位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填寫對(duì)應(yīng)商品的入庫數(shù)量

3.建立出庫登記表

出庫登記表的操作方法與入庫登記表的方式方法相同，入庫數(shù)量改為出庫數(shù)量，其他相同不過多贅述。

4.庫存統(tǒng)計(jì)表

庫存統(tǒng)計(jì)表想要精確統(tǒng)計(jì)出庫存，那么需要計(jì)算出入庫的數(shù)量和出庫的數(shù)量，兩個(gè)值相減，得出的數(shù)量即為每個(gè)商品的庫存數(shù)量

我們會(huì)運(yùn)用到sumif函數(shù)

入庫數(shù)量公式：=SUMIF(入庫登記!$B$3:$B$12,庫存統(tǒng)計(jì)!B3,入庫登記!$F$3:$F$12)

出庫數(shù)量公式：=SUMIF(出庫登記!$B$3:$B$12,庫存統(tǒng)計(jì)!B3,出庫登記!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 對(duì)每個(gè)編號(hào)的商品出庫入庫進(jìn)行篩選求和

入庫-出庫=庫存 一套基本的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)Excel模板基本完成 其他細(xì)節(jié)還需完善，但是基本的統(tǒng)計(jì)功能已經(jīng)具備可以使用了！