對于我們做預(yù)算的來說，有一些工程如果用圖形算量去算還不如手算來的快，手算的話，繁重的計算圖紙工程量工作，往往耗去較多的時間和精力，難免還要在計算中出錯，何況在核對之后又必須進行修改，重新進行加減乘除。而且，現(xiàn)在很多單位不僅要計算結(jié)果，還要求提供計算稿，如果手算的話總要輸入電腦，有沒有更方便的方法呢？

有一款軟件——“工程量計算稿”（網(wǎng)上有這款軟件——“工程量計算稿安裝程序1.54+注冊機”）：工程量計算稿主要用于輔助建筑概預(yù)結(jié)算人員完成項目工程量的計算。完全模擬手工計算底稿，高效的匯總功能獨具匠心。 計算速度比手工計算快1/3，避免了手工計算容易漏算的弊端，核對后修改計算底稿比手工重新計算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核對和找出差錯。不過如果提供電子版對方也得裝有此軟件，不太方便。還是Excel表格的通用。怎樣用Excel表格做工程量計算表呢？下面一一述來。

第一步：建立表格

第二步：輸入計算式

輸入計算式后最笨的方法求計算式的值就是在工程量一欄輸入等號，然后把計算式復(fù)制過去

第三步：定義個值等于前面的計算式

1、“插入——名稱——定義”

2、輸入定義的值，比如說X:

3、點擊引用位置右下角的區(qū)域選擇控件

4、選中計算式所在單元格

5、輸入函數(shù)

輸入函數(shù)時切記將$符號刪除，兩個$符號的意思是固定單元格數(shù)據(jù)。

6、點擊確定

7、在單元格中輸入“=X”，就出結(jié)果了

8、下面的計算式可以直接拉下去，格式化公式：

　　步驟/方法如下：

　　1、打開Excel，框選將要生成圖表的數(shù)據(jù)。

　　2、在工具欄中選擇“插入”——“圖表”。

　　3、這時，選擇圖表類型，如三維簇狀柱形圖，并點擊“下一步”。

　　4、這時選擇圖表源數(shù)據(jù)，由于我們第一步已經(jīng)選擇了，這時直接點擊“下一步”。

　　5、這時輸入圖表標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義（默認為沒有）。

　　6、也可以選擇圖例所在的位置（默認為靠右），這些都設(shè)置完后，點擊“下一步”。

　　7、這時再選擇插入的位置，默認為當(dāng)前的頁。

　　8、可以根據(jù)工作需要調(diào)整圖表的大小，完成。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友一騎當(dāng)后貢獻）

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要填充一些數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)分為有手動填充，自動填充，。

一、填充相同數(shù)據(jù)；輸入數(shù)字，直接用鼠標拖動，四個方向任意拖動填充。

二、填充序列號；輸入，分別在兩個單元格輸入1，2，然后用鼠標拖動。

三、用填充標記，真需要在單元格輸入一個數(shù)字，選擇，填充序列，會自動填充號。

Office 文檔也經(jīng)常會碰到「肥胖」問題，這個我就有辦法輕松解決。

以前實習(xí)的時候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù)，平時可能 1 M 不到的表格文件，為什么會莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說，它的表格有 70,412 頁。

這么大的表格，隨便改一個數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過來，或者 1 天也反應(yīng)不過來……

看到這個窗口的那一刻，都會有一種被電擊中，快要死了的感覺

今天就說說，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級簡單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對比阿米爾汗減肥輕松！

動圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時殘余了大量的線條等對象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符。整個 Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來一遍。

掃清對象

有些表格里會潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對象都不用自己找的，用一個【Ctrl+G】，定位條件-對象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對象時：

恭喜你，那就對了！更多Excel學(xué)習(xí)和問題請加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實施起來還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

Excel超級表是一個超冷超強大的功能，通過使用超級表功能，可以獨立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù)，管理表行和列中的數(shù)據(jù)。使用超級表，不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù)，還可以方便的對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和設(shè)置格式等功能。

這是一個非常好用的功能，但是平時使用的人還不是太多，成了一個被忽略的超強大的功能。

如何插入超級表？

鼠標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格，或者選擇設(shè)置超級表的區(qū)域，【插入】→【表格】。也可以使用組合鍵。

如何取消超級表？

鼠標定位在超級表中，點擊【設(shè)計】選項卡，點擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。

下面我們來學(xué)習(xí)一下超級表有哪些強大的功能。

1、表格樣式隨心換

Excel內(nèi)置了好多表格樣式，我們可以快速的更換表格樣式。

還可以設(shè)置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列顯示格式。

2、快速數(shù)據(jù)匯總

不用自己設(shè)置公式可以快速的匯總數(shù)據(jù)，除了求和，還有計數(shù)、平均值、最大值、最小值等計算方式。

3、自帶篩選器

不使用超級表的情況下，一個工作表中只能設(shè)置一個自動篩選，但使用超級表后，工作表中有幾個超級表就可以設(shè)置幾個自動篩選。

4、自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍

我們在緊臨超級表的普通行或列輸入數(shù)據(jù)，超級表的區(qū)域會自動擴展，省得我們再重新設(shè)置。

5、公式不是單元格引用而是結(jié)構(gòu)化引用

編寫公式時，不再是單元格引用，如A1，而是結(jié)構(gòu)化引用。

=SUMIF(表3[員工編號],H3,表3[崗位工資])

表3[員工編號]，表3代表超級表名，[員工編號]代表“員工編號”列。

6、自動填充公式和格式

超級表每擴展一行，會把公式和單元格格式自動復(fù)制下來，不用每次我們拖動來填充公式或重新設(shè)置格式。

在每列中設(shè)置一個單元格的公式，會自動填充超級表的整列，相當(dāng)方便。

7、形成動態(tài)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)透視表隨時更新

超級表自動擴展區(qū)域，決定了它的區(qū)域是可以動態(tài)變化的，基于超級表生成數(shù)據(jù)透視表以后，每次增減數(shù)據(jù)，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可。

自動求和：（excel2007版）

例：

1、計算數(shù)1和數(shù)2的和

2、先選中第一個求和單元格c2，然后選擇菜單[插入]，點[公式]選項卡，如圖

3、點[自動求和]，[求和]

3、點[求和]之后，c2單元格就變成如圖這樣了，多個求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是當(dāng)前行從A2單元格到B2單元格累加，無論兩個單元格之間有多少其他單元格，都會從冒號左邊單元格加到右邊單元格，這是整行相累加

4、按鍵盤右側(cè)小鍵盤的確認鍵(小回車鍵)，結(jié)果就自動出來了如圖

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么讓它們自動出來結(jié)果，鼠標單擊選中c2單元格，c2邊框變成粗黑框，黑框右下角多個小四方塊，鼠標移動到四方塊那里，鼠標變成一個實心十字如圖

6、鼠標變成實心十字后，按住鼠標往下拉到需要填充數(shù)據(jù)的表格如圖，結(jié)果自動出來了

   excel怎么自動相加減乘除：

例：很多時候表格不會像上面的表格那么單純，單元格可能不是連續(xù)的，有時候需要某個單元格和非相鄰的單元格之間運算，就比如下面這個表，求數(shù)1列和數(shù)3列之間的運算

1、單元格D2為數(shù)1和數(shù)3的和，這時候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，這種是連續(xù)單元格才可以，那么就不用SUM函數(shù)了，直接單擊選中D2，D2邊框變粗時輸入如圖表達式，就是A2和C2的和

2、輸入完成就按鍵盤小鍵盤確認鍵(小回車鍵)，結(jié)果就自動出來了。同列可直接下拉鼠標到需要計算的單元格即可全部出結(jié)果

注意：這時候會出現(xiàn)類似亂碼的東西，不要緊張，因為數(shù)3那里沒有數(shù)是空白，在數(shù)3欄對應(yīng)單元格輸入數(shù)據(jù)，點一下同行的右邊單元格就出來結(jié)果

3、減和乘除，其實把上面的相加換成相減或相乘除就可以了，其他步驟都是一樣的

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友千葉彝族貢獻）

一份高質(zhì)量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

1.如圖，某個excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個文件打開需要20秒左右，另外在這個文件中進行其他操作例如查找替換等操作時候，處理起來也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令。或者直接按快捷鍵CTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對話框，在下方點擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對話框，在其中選擇“對象”，然后點確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個圓點的狀況，說明文件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個情況的原因，一般是因為最初需要在文件中添加一個對象，由于默認是白色的，不仔細看看不出來。后來由于使用復(fù)制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻）

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。