財(cái)務(wù)小新手每天需要遇到很多表格中數(shù)據(jù)需要加入貨幣符號，那么你不會是一個一個復(fù)制上去的吧。

小編今天跟你分享一個簡單的方法，輕輕松松給表格數(shù)字叫上貨幣符號

首先看下預(yù)覽表格，“金額”部分都是普通的數(shù)值信息，體現(xiàn)不出來金錢的意思。

選中金額區(qū)域的數(shù)值范圍，在開始菜單“設(shè)置單元格”區(qū)域（參考下圖），點(diǎn)擊下拉列表，選擇“貨幣”的樣式

設(shè)置好貨幣符號后，這樣就把普通數(shù)字修改成添加了貨幣符號的形式了。完成。（如下圖）

設(shè)置單元格的菜單區(qū)域下拉列表如果選擇的是“會計(jì)專用”，在下邊圖標(biāo)里可以直接點(diǎn)擊需要替換的貨幣符號

另外也可以在選中的數(shù)字區(qū)域，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”

在彈出的窗口中直接選擇“會計(jì)專用”，右側(cè)貨幣符號的下拉列表中選擇個國家的貨幣符號也可以。

歡迎大家在下方留言，一起交流，關(guān)注小編，不定期跟大家分享一些辦公室的小技巧！

我們在使用財(cái)務(wù)報(bào)表或者是電子的報(bào)銷單據(jù)的時候，需要填寫大寫的人民幣金額，如果我們手動輸入文本，金額數(shù)據(jù)就不能再次參加計(jì)算。今天小編為大家來介紹一種區(qū)別于手動輸入的方式，可以實(shí)現(xiàn)自動變更為人民幣大寫顯示方式。

一、整數(shù)位金額大寫

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【數(shù)字】組中，點(diǎn)擊對話框啟動器，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，并自動顯示【數(shù)字】選項(xiàng)卡中，在左側(cè)的【分類】列表框中，點(diǎn)擊【特殊】按鈕，在右側(cè)的類型列表框中選擇【中文大寫數(shù)字】選項(xiàng)。再次，在【分類】列表框中，點(diǎn)擊【其他】按鈕，在【類型】文本框中添加【"元整"】。最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，就完成了設(shè)置，我們在目標(biāo)單元格中輸入數(shù)字后就直接顯示為大寫金額。

二、帶小數(shù)位的金額大寫

我們通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)小數(shù)位的單元格自動金額大寫，但是需要在另外一單元格實(shí)現(xiàn)。解題思路分步驟如下：IF函數(shù)是用來邏輯判斷，INT函數(shù)是取整，TEXT函數(shù)是將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫格式，RIGHT函數(shù)是截取類函數(shù)。目標(biāo)單元格如果是其他位置，通過【編輯】組完成替換即可。

=IF((A1-INT(A1))=0,TEXT(A1,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A1*10)-A1*10=0,TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A1*10)-INT(A1)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"零",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1,1),"[DBNUM2]")&"分"))

歡迎關(guān)注，以上。

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

對于我們做預(yù)算的來說，有一些工程如果用圖形算量去算還不如手算來的快，手算的話，繁重的計(jì)算圖紙工程量工作，往往耗去較多的時間和精力，難免還要在計(jì)算中出錯，何況在核對之后又必須進(jìn)行修改，重新進(jìn)行加減乘除。而且，現(xiàn)在很多單位不僅要計(jì)算結(jié)果，還要求提供計(jì)算稿，如果手算的話總要輸入電腦，有沒有更方便的方法呢？

有一款軟件——“工程量計(jì)算稿”（網(wǎng)上有這款軟件——“工程量計(jì)算稿安裝程序1.54+注冊機(jī)”）：工程量計(jì)算稿主要用于輔助建筑概預(yù)結(jié)算人員完成項(xiàng)目工程量的計(jì)算。完全模擬手工計(jì)算底稿，高效的匯總功能獨(dú)具匠心。 計(jì)算速度比手工計(jì)算快1/3，避免了手工計(jì)算容易漏算的弊端，核對后修改計(jì)算底稿比手工重新計(jì)算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核對和找出差錯。不過如果提供電子版對方也得裝有此軟件，不太方便。還是Excel表格的通用。怎樣用Excel表格做工程量計(jì)算表呢？下面一一述來。

第一步：建立表格

第二步：輸入計(jì)算式

輸入計(jì)算式后最笨的方法求計(jì)算式的值就是在工程量一欄輸入等號，然后把計(jì)算式復(fù)制過去

第三步：定義個值等于前面的計(jì)算式

1、“插入——名稱——定義”

2、輸入定義的值，比如說X:

3、點(diǎn)擊引用位置右下角的區(qū)域選擇控件

4、選中計(jì)算式所在單元格

5、輸入函數(shù)

輸入函數(shù)時切記將$符號刪除，兩個$符號的意思是固定單元格數(shù)據(jù)。

6、點(diǎn)擊確定

7、在單元格中輸入“=X”，就出結(jié)果了

8、下面的計(jì)算式可以直接拉下去，格式化公式：

利用函數(shù)求和、計(jì)算平均值

操作示例

方式一

1、計(jì)算下表中總銷售額，定位到需要顯示總額的單元格，點(diǎn)擊開始菜單中的【自動求和】，或點(diǎn)擊【自動求和】后面倒三角下拉選擇——【求和】，會自動選中上方所有數(shù)字，按回車鍵后，總業(yè)績已計(jì)算出來；

2、上圖中，顯示總銷售的單元格剛好和銷售業(yè)績在同一列，如果不再同一列，我們可以在點(diǎn)擊【求和】菜單，顯示區(qū)域虛線后，單擊第一個數(shù)據(jù)單元格，拖動選中所有數(shù)據(jù)，然后回車即可；

3、同理，平均值只需選中【平均值】菜單即可。

方式二

1、【自動求和】菜單下拉，選中【其他函數(shù)】，依次選擇【常用函數(shù)】——【SUM】函數(shù)；

2、確定后彈出參數(shù)窗口，拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，確定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函數(shù)中選擇【AVERAGE】函數(shù)即可。

使用Excel/WPS表格計(jì)算很方便，可有些時候連最簡單的求和運(yùn)算也會算錯，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，別不相信你的眼睛！

是數(shù)值格式不對嗎？是公式輸入錯了嗎？

都不是??！可結(jié)果卻和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做財(cái)務(wù)和會計(jì)的朋友會遇到這個問題。雖然結(jié)果看似相差不大，但是就像上面的表格，結(jié)賬時相差0.1，這可是1000元啊。假如數(shù)字的單位變成了“百萬”、“千萬”，那可是不小的一筆錢啊。

細(xì)思極恐！

為什么求和會出錯

既然單元格格式和公式都沒有錯，那我們有理由相信Excel沒有計(jì)算錯，錯誤只可能出現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)和小數(shù)位數(shù)上。我們分別點(diǎn)擊兩個金額的單元格，在輸入欄上可以看到原始的數(shù)據(jù)是“1.0345”、“1.0435”，雖然原始數(shù)據(jù)顯示為小數(shù)點(diǎn)后保留一位，但Excel計(jì)算時還是用“1.0345+1.0435”，得到結(jié)果2.0780，保留一位小數(shù)點(diǎn)后得到2.1。

求和出錯怎么辦

終于找到了原因，我們可以用ROUND函數(shù)來處理。輸入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函數(shù)求和就沒有問題啦。

ROUND函數(shù)怎么用

語法：ROUND(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù)）功能：按照指定的小數(shù)位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

ROUND函數(shù)有兩個參數(shù)，第一個表示要處理的數(shù)據(jù)，第二個表示要保留的數(shù)值位數(shù)/小數(shù)位數(shù)，它有3種情況。

第二個參數(shù)為正數(shù)，如2，表示小數(shù)點(diǎn)后保留兩位數(shù)字，也就是對小數(shù)點(diǎn)后的第3位進(jìn)行四舍五入。第二個參數(shù)為0，表示去掉小數(shù)點(diǎn)后所有的數(shù)字，結(jié)果取整，也就是對小數(shù)點(diǎn)后第1位數(shù)字進(jìn)行四舍五入。第二個參數(shù)為負(fù)數(shù)，表示對小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)字進(jìn)行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示對小數(shù)點(diǎn)左側(cè)第1位數(shù)字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示對小數(shù)點(diǎn)左側(cè)第1位數(shù)字“1”四舍五入，結(jié)果得到0。

每一個都要添加ROUND函數(shù)好麻煩怎么辦

網(wǎng)上有些朋友給出了解決方案是：設(shè)置工作簿選項(xiàng)為“以顯示精度為準(zhǔn)”/“將精度設(shè)為所顯示的精度”。

不過，這樣做，會導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)自動被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都變成了“1.0”。

這等于丟失了原始數(shù)據(jù)！

所以還是建議使用ROUND函數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)很多時，可以先輸入前面的幾個公式，然后選中單元格，雙擊一下，即可批量輸入公式。

如果表格中的數(shù)據(jù)很多，可以另外再做一個修正表，雙擊快速填充公式，還是很好用的。

相關(guān)閱讀：《WPS Excel 日期變數(shù)字、變“ ”號怎么辦》。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

Excel中，數(shù)字大寫，應(yīng)用的非常普遍，尤其是對財(cái)會人員而言，顯得更為重要，但是，怎樣自動大寫或者很方便的將對應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫，很多小伙伴不知道怎么處理。

一、利用搜狗輸入法快速實(shí)現(xiàn)。

方法：

在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中按拼音輸入金額即可。

二、設(shè)置單元格格式法。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【特殊】，【類型】中的【中文大寫數(shù)字】。

4、【確定】并輸入阿拉伯?dāng)?shù)字。

三、公式法。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=TEXT(LEFT(RMB(C3),LEN(RMB(C3))-3),"[dbnum2]G/通用格式元;負(fù)[dbnum2]G/通用格式元; ;")&TEXT(RIGHT(RMB(C3),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

公式中的C3為金額所在的單元格地址。

結(jié)束語：

通過搜狗輸入法和設(shè)置單元格格式可以快速的將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫，非常的方便和實(shí)用。相對于搜狗輸入法而言，設(shè)置單元格格式顯得更為高大上。

使用過程中如果遇到其它問題，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！

“萬元顯示”就是把以“元”為單位的數(shù)據(jù)，顯示成“萬元”為單位的數(shù)字。什么方法最帥？當(dāng)然是一鍵切換。嘿嘿。

例：如下圖所示的利潤表中，可以用下拉選項(xiàng)切換選取“萬元”或“元”顯示數(shù)據(jù)。

以元顯示的。

切換成萬元的（只須一鍵）

操作步驟：

步驟1：插入一個新工作表，把利潤表復(fù)制過去（復(fù)制時要整行復(fù)制，然后在粘貼選項(xiàng)中，選取“保留源列寬”，這樣粘貼后格式就能保持一致了），粘貼后如下圖所示。

步驟2：選取單位所在的單元格，設(shè)置下拉選項(xiàng)。

excel2003: 數(shù)據(jù)菜單 - 有效性 - 允許 - 序列- 來源：金額：人民幣元,金額：人民幣萬元。

excel2010: 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 后面同2003版。

7

步驟3：設(shè)置公式并復(fù)制到所有數(shù)據(jù)區(qū)域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利潤表源表!B4/10000,利潤表源表!B4)

公式說明：

LEN函數(shù)可以返回一個字符串的長度。

這里用LEN判斷選取的是“萬元”還是“元”。如果字符數(shù)是8個（選取的是萬元），就在原來的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上除以10000（利潤表源表!B4/10000），否則說明選取的是元，就等于原來的數(shù)字（利潤表源表!B4）。

Excel解釋說明：輔助區(qū)域總是這么有用，同學(xué)們遇到難題時就想想能不能添加一個輔助表，輔助列。?；蜉o助單元格。

財(cái)務(wù)上的朋友們制作報(bào)表時，經(jīng)常會把數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫的中文數(shù)字金額，我們可以讓excel表格實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換大寫金額，只需要通過設(shè)置單元格格式即可。

1、首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖1所示。

圖1

圖2

2、在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并且在“分類”列表中選擇“特殊”，在類型框中選擇“中文大寫數(shù)字”，然后單擊“確定”選中此類型即可。

圖3

經(jīng)過設(shè)置后，Excel數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為大寫金額，輸入的時候就不用每次輸入大寫這么麻煩了，我們可以根據(jù)一到十大寫數(shù)字來對照一下！

在用Excel統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、銷量等數(shù)據(jù)時，如果以元為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在金額較大時會導(dǎo)致數(shù)值的位數(shù)較長，不便于查看數(shù)據(jù)。這時可以考慮把原來單位為元的數(shù)都轉(zhuǎn)換成以萬元為單位。但如果數(shù)據(jù)較多、表格較大，逐個轉(zhuǎn)換會浪費(fèi)很多時間，還可能會因?yàn)榭菰锒鴮?dǎo)致疲勞和馬虎。這時可以利用Excel中的功能，讓Excel自動將所有需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)都除以一萬，從而變成以萬元為單位，這里以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。

●為防止出現(xiàn)誤操作而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最好在轉(zhuǎn)換前將表格復(fù)制一份作為備份，然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。

●備份表格后，打開要轉(zhuǎn)換的表格，在任意一個空單元格中輸入數(shù)字“10000”。

●然后對已輸入數(shù)字“10000”的單元格進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后，該單元格邊框會顯示閃爍的虛線，表示其已復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板中。

●此時選擇要轉(zhuǎn)換成萬元單位的表格范圍。可以用鼠標(biāo)框選，表格范圍較大時也可以采用結(jié)合鍵盤的Shift鍵等方法進(jìn)行多選。

●在選擇范圍中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單后，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊其中的“選擇性粘貼”選項(xiàng)。

●點(diǎn)選“選擇性粘貼”對話框中的“除”選項(xiàng)。

●再點(diǎn)擊“確定”按鈕。

●這樣，之前所選單元格范圍中的所有數(shù)值就都自動除以10000了。

●如果小數(shù)點(diǎn)后不必保留過多位數(shù)，可在“設(shè)置單元格格式”中根據(jù)需要設(shè)置要保留的小數(shù)位數(shù)。

●最后不要忘了把表示單位的文字改成“萬”及刪除之前輸入的那個數(shù)字“10000”。

大家在選擇性粘貼的對話框中可以看到，在“除”的選項(xiàng)外，還有“加”、“減”、“乘”選項(xiàng)。即通過這種方法，選擇“乘”選項(xiàng)，還可以把萬元單位變成元；選擇“加”或者“減”選項(xiàng)還可以把所有選擇的數(shù)值都加或者減某個數(shù)。

最后再提醒一次：為防止出現(xiàn)誤操作而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最好在轉(zhuǎn)換前將表格復(fù)制一份作為備份，然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。