在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不僅可以省時(shí)省力，而且還能節(jié)約紙張，本期與大家分享一些實(shí)用卻忽略的打印技巧。

1、打印指定區(qū)域

若只想打印表格中的某些區(qū)域，就可以利用打印區(qū)域來實(shí)現(xiàn)

首先選中需要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【頁面布局】下的打印區(qū)域即可。

具體操作如下：

如果想要打印多個(gè)不連續(xù)打印區(qū)域，除了可以結(jié)合Ctrl鍵之外，還可以利用【添加打印區(qū)域】來實(shí)現(xiàn)。

具體操作如下：

如果不想要打印區(qū)域，可以選擇【頁面布局】，點(diǎn)擊【打印區(qū)域】下的【取消打印區(qū)域】，具體如圖所示：

2、縮放打印

為減少不必要的打印，在打印的時(shí)候，我們盡可能的不留白，這時(shí)縮放打印就派上用場了。

首先點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【無縮放】的下拉框中的【自定義縮放選項(xiàng)】，進(jìn)入相應(yīng)的頁面設(shè)置，選擇縮放的范圍即可。

具體操作如下：

3、打印標(biāo)題

直接打印長表格時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)后面的表格是沒有標(biāo)題的，那該如何添加標(biāo)題呢？

首先選擇【頁面布局】，選中【打印標(biāo)題】然后進(jìn)入相應(yīng)的對話框，選擇標(biāo)題區(qū)域。

具體操作如下：

Excel中表格做完后，如何進(jìn)行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。這里我們就通過圖文教程對Excel打印的必要設(shè)置，進(jìn)行詳細(xì)講解。

1、比如以下是1號至7號的工資表

2、我們點(diǎn)擊 打印預(yù)覽 時(shí)

3、彈出以下的預(yù)覽窗口，這個(gè)時(shí)候我們可以看到表格沒有真正的線條，而且表格不完整，表格最后一列簽名欄沒有看到。這個(gè)時(shí)候我們就要對表格進(jìn)行基本的美化，這個(gè)時(shí)候要點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，來關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中。

4、回到表格后，選擇表格正文的數(shù)據(jù)如下

5、點(diǎn)擊格式工具欄下的邊框， 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

6、這個(gè)時(shí)候，表格正文都加了邊框

7、我們再次按第2步的打印預(yù)覽按鈕時(shí)，是以下的窗口顯示，這時(shí)我們看到表格周圍已經(jīng)有線了。但表格還不完整，簽名欄還看不到。這個(gè)時(shí)候我們可以拖動垂直的兩條虛線，左側(cè)往左拖動合適的位置，右側(cè)往右拖動到合適的位置。

8、我們拖動合適的位置后，簽名列就出來了，表格比較完整，相對比較美觀了。這個(gè)時(shí)候表頭和行都比較擁擠，我們可以調(diào)節(jié)他們的高度。

9、我們按第3步關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中，鼠標(biāo)放在第一行和第二行之間，把兩行之間的線下往下拖，以增加表頭和正文的距離。

10、通過這一步操作，表格和正文之間看著比較舒服了。

11、表格行與行之間比較擁擠，我們這時(shí)可以左鍵拖動選擇行后，然后再右鍵點(diǎn)擊 行高。

12、彈出的行高對話框中輸入數(shù)值20，點(diǎn)擊確定。

13、經(jīng)過上面美 化后，表格如下，這時(shí)再看表格已經(jīng)很精美了

14、我們再次按第二步打印預(yù)覽時(shí)，預(yù)覽窗口如下，已經(jīng)達(dá)到我們需要的。

15、通過上面設(shè)置后，我們就可以用常用工具欄中的打印功能，將表格打印到A4紙上面了。

總結(jié)，經(jīng)過通過上面的流程，我們看到Exce表格做完后，如何打印？其實(shí)更多的是細(xì)節(jié)方面的問題，主要用到了邊框、設(shè)置行高、列寬、打印預(yù)覽功能，這些細(xì)節(jié)需要我們平時(shí)多應(yīng)用、多積累。

本百家號：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

我想了很久，關(guān)于打印表格，我們可能會有以下6大類的要求（歡迎補(bǔ)充哦） ：

第一、打印時(shí)每一頁表頭自動添加上標(biāo)題；

第二、打印時(shí)每一頁表尾自動添加頁碼、打印時(shí)間、甚至簽名；

第三、不管表格是很大、還是較小，都要居中打印在一張紙上；

第四、只打印我們關(guān)心的部分；

第五、按照類別分頁打??；

第六、將公司Logo作為水印打印出來。

打印選項(xiàng)菜單

不管是Excel還是WPS，打印設(shè)置都在“頁面布局”下，用得最多的是“打印標(biāo)題”、“頁面縮放”、“紙張方向”和“打印區(qū)域”。點(diǎn)擊這些選項(xiàng)之后，會在表格上看到很多虛線，這些虛線所組成的矩形框內(nèi)的數(shù)據(jù)將打印在同一張紙上。

打印添加標(biāo)題

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”旁邊的方框，接著用鼠標(biāo)選取表頭的標(biāo)題。選取時(shí)，建議選取整行。

打印頁碼、時(shí)間和簽名

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，在“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡下，選擇頁碼的類型，如“第 1 頁”、“第 1 頁，共 ？頁”等。

如果要添加時(shí)間和簽名圖片，則需要自定義頁腳。如上圖所示，頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個(gè)，可以添加的選項(xiàng)很多，點(diǎn)擊你需要的選項(xiàng)即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一張紙上

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，在“頁邊距”選項(xiàng)卡下設(shè)置“居中方式”。當(dāng)數(shù)據(jù)非常多列時(shí)，在“頁面”選項(xiàng)卡下，選擇“橫向”打印，或者將“紙張大小”更改為A3紙?jiān)俅蛴?；?dāng)數(shù)據(jù)不是很多，但又不是恰好一頁時(shí)，可以設(shè)置合適的縮放，如“將所有列/行打印在一頁”。

只打印必須的數(shù)據(jù)

方法：選中你要打印的數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

按類別分頁打印

方法：先對數(shù)據(jù)分類匯總，匯總時(shí)勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，這樣打印時(shí)就會按照類別分頁打印了。

將公司Logo作為水印打印出來

方法：Excel中本身不職稱添加水印，需在表格中插入水印圖片，將表格轉(zhuǎn)換為PDF/word打印出來；或者將轉(zhuǎn)換為PDF/word，然后再添加水印打印。

這些打印技巧，僅僅是打印時(shí)有效，不會影響到原有的表格格式。并且，它們可以同時(shí)應(yīng)用于同一個(gè)表格哦。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

我們在打印excel表格的時(shí)候經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況，那就是excel表格內(nèi)容太對，在打印預(yù)覽中可以看到需要打印非常多張紙，那么excel表格太大怎么打印在一頁紙上呢，今天我就教大家這個(gè)問題的解決方法。首先我們打開需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通過菜單下打印菜單中的打印預(yù)覽選項(xiàng)看一下是否所以的表格內(nèi)容都在一頁紙張上，操作步驟如圖。

點(diǎn)擊打印預(yù)覽后我們就可以看到這個(gè)excel表格被分為了5頁，那么我們就需要返回表格內(nèi)容頁。

在excel表格右下角點(diǎn)擊分頁預(yù)覽圖標(biāo)，就會出現(xiàn)提示框怎么操作分頁符。

點(diǎn)擊分頁預(yù)覽圖標(biāo)圖標(biāo)后我們可以看到，excel表格上的內(nèi)容會被自動進(jìn)行分頁，第幾頁都會寫在上面。

這時(shí)候我們就需要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊第一頁右側(cè)的粗體實(shí)線，按住鼠標(biāo)左鍵不放往右側(cè)移動直到將所有的列的內(nèi)容都包含進(jìn)去。

放開左鍵后我們就可以看到原先在第三頁第四頁的內(nèi)容都被規(guī)入到第一頁中了，接下來我們再看下第一頁下方的粗體實(shí)線有沒有將下方的所以內(nèi)容包含進(jìn)入，沒有的話也按上面的方法操作就可以了。

7將所有的內(nèi)容都?xì)w入到第一頁中后我們再點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕，就可以看到excel表格所有的內(nèi)容都打印在一頁紙上，這樣excel表格太大怎么打印在一頁紙上方法就教給大家了，你學(xué)會了嗎?

霸氣走火就是我，我就是百度經(jīng)驗(yàn)作者：ixlxt7Xzsl7，百度經(jīng)驗(yàn)和百家號首發(fā)原創(chuàng)內(nèi)容分享。

有時(shí)候我們在打印預(yù)覽Exce表格時(shí)，會發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格被縮小了，明明字體字號已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個(gè)表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時(shí)正常顯示，如圖：

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施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

1、打開要打印的excel表格。

2、點(diǎn)擊菜單欄的【開始】，在下拉菜單中點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】。

3、彈出【頁面設(shè)置】對話框。

4、點(diǎn)擊里面的【工作表】選項(xiàng)卡。

5、點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】里的【頂端標(biāo)題行】右邊的按鈕。

6、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊每張都要顯示的表頭那行和標(biāo)題行，敲擊回車后點(diǎn)擊確定。

7、點(diǎn)擊【頁面設(shè)置-頂端標(biāo)題行】對話框右邊的按鈕。

啟動Excel打開表格文件，單擊“文件”菜單，選擇其下的“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”選項(xiàng)卡。在“打印標(biāo)題”下單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的圖標(biāo)。出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表中用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，然后單擊彈出的對話框右側(cè)的圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕即可。

步驟：文件——頁面設(shè)置——工作表

在打印標(biāo)題中的頂端標(biāo)題行選擇成你要在每張表都一樣的內(nèi)容就OK了

請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

相信各位職場朋友都遇到過想把做好的EXCEL表格打印到一頁紙上的情況，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前試過的方法包括：

1、調(diào)整頁邊距：即減小頁邊距，使紙張能打印的區(qū)域變大——但是在某些情況是不適用的；

2、縮小行高、列寬：即改變每個(gè)單元格的大小來使內(nèi)容緊湊的顯示出來?！峭袑捄线m了，行高又會變高；

3、縮小字體：以上方法都試過后，往往再考慮縮小下字體——但是找不到合適大小的字體，總是調(diào)整一次，預(yù)覽一次，而且可能邊調(diào)整字體，邊調(diào)整行高列寬，煎熬啊。

想想費(fèi)了老大心思做的表格，而且像我這種，表格做好后字體，行高列寬都不想過多改動的人，有沒有更簡單的方法呢？比如縮放。

是的，微軟office上市這么久，經(jīng)過這么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我們不常用，下面我就向各位分享一個(gè)剛剛學(xué)到的技能：快速將表格縮放，呈現(xiàn)到一張打印紙上。

首先，我們看到的是我今天要打印的東西，看，行高列寬都調(diào)好了，不想再進(jìn)行更多的改動了，可是在表格的右側(cè)，還是有兩列跑了出來，而且這兩列的寬度，可不是調(diào)整頁邊距能解決的。

接下來，我們按下圖操作：在EXCEL頂部單擊“頁面布局”，在彈出的窗口中選擇“頁面”界面，勾選”縮放“中的”縮放為___頁寬____頁高“，并輸入”1“，然后單擊確定。

按以上簡單的3步操作后，當(dāng)我們再次打開打印預(yù)覽界面時(shí)，看，所有內(nèi)容已經(jīng)可以在一個(gè)界面顯示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作問題，不妨留言，我們以后再給大家分享更多技巧。謝謝瀏覽。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時(shí)會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報(bào)名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個(gè)要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個(gè)高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因?yàn)橥泟e的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍(lán)色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點(diǎn)一下就加上了，再點(diǎn)一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨(dú)在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時(shí)候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點(diǎn)一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個(gè)就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動藍(lán)色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦