1.如圖，某個excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個文件打開需要20秒左右，另外在這個文件中進行其他操作例如查找替換等操作時候，處理起來也很慢。

2.導致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令?；蛘咧苯影纯旖萱ICTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對話框，在下方點擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對話框，在其中選擇“對象”，然后點確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個圓點的狀況，說明文件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個情況的原因，一般是因為最初需要在文件中添加一個對象，由于默認是白色的，不仔細看看不出來。后來由于使用復制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻）

在平時工作中，會遇到對表格內(nèi)容進行排序。 如果是檢核過程中遇到多余項目就刪除，可是刪除后序號就需要重新排列！這個是比較麻煩的！今天就教大家如何實現(xiàn)表格自動排序！

第一步最簡單，選中序號 起始單元格，然后選中【插入函數(shù)】符號；如圖所示：

在【插入函數(shù)】的提示框中，輸入函數(shù)：SUBTOTAL ，點擊【轉(zhuǎn)到】選中該函數(shù)，不要選錯成相似函數(shù)！如圖所示：

點開函數(shù)后，看到這個界面，F(xiàn)unction_num 代表是函數(shù)SUBTOTAL的語法！我們可以對照表格找到數(shù)值【 3 】代表COUNTA 非空值單元格計數(shù)（包括字母）當然了 數(shù)值103也是可以的！如圖所示：

Ref1 代表要進行分類匯總的區(qū)域！我們選擇B2:B2 ,單一選擇這個區(qū)域，如果是B:B 這個是代表整列，那么菜單欄目也會被統(tǒng)計上！如圖所示：

這個時候下拉單元格我們會發(fā)現(xiàn)，函數(shù)公式會跟隨表格變化而變化！所以我們需要固定函數(shù)！將B2：B2 改為 $B$2：B2 ；如圖所示：

這樣下拉后，就能實現(xiàn)自動填充序列的需求了！雙擊任意一個單元格進行檢查，可以看到這時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)是從B2開始依次往下自動記數(shù)！如圖所示：

最后一步就是檢測了！我們篩選出來女生，可以發(fā)現(xiàn)還是自動記數(shù)！如圖所示：

如果是特別著急的，可以添加我的微信，我會第一時間回應！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

Hi，大家好，我是胖斯基

當我們在填寫表格時，經(jīng)常會遇到下拉選擇項，這樣在加快填寫表的同時，也保障了數(shù)據(jù)的準確性，比如：

而作為表格的制作者來說，如果下拉的信息是靜態(tài)的，那比較好辦，如果是動態(tài)的呢？

比如：現(xiàn)有一份一段時間內(nèi)的銷售業(yè)績表，如果要選擇不同的業(yè)務員來查看其業(yè)績的話，可能大多數(shù)的情況會這樣：

你會發(fā)現(xiàn)，下拉銷售員的姓名的時候，發(fā)現(xiàn)有重復的信息，從而導致你下拉列表的意義失效。同時，隨著一段時間內(nèi)銷售人員的崗位異動，銷售員姓名列的信息會有新增（同時可能還會存在重復），那此時下拉列表的呈現(xiàn)，就是一個問題。

So，當Excel下拉列表重復時，你該怎么辦呢？

從問題處理角度來看，需要解決兩個點：

1. 如何將銷售業(yè)績表中的姓名去掉重復項并動態(tài)獲取唯一值；

2.如何設(shè)置下拉列表僅僅只獲取唯一值，而忽略其他。

先看看最終效果

很明顯：1. 解決了重復性的問題；2. 如果涉及銷售員姓名新增，下拉列表動態(tài)獲取

如何實現(xiàn)的呢？

1

如何去掉重復項

這里要借助一個函數(shù)的組合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做過多解釋，具體可參見《函數(shù) | 面對重復值，你如何處理？》，里面有詳細說明。

這里想說明一點的是：Excel中去掉重復值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何讓下拉列表獲取最新的唯一數(shù)值

下拉列表的制作，操作起來很容易，具體可參見：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多級菜單》

這里要說明的是：如何動態(tài)獲?。恳雱討B(tài)獲取，則需要借助一個動態(tài)獲取的函數(shù)，即：OFFSET，借助其動態(tài)選取的功能，來實現(xiàn)動態(tài)列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用來動態(tài)獲取其數(shù)量，保障OFFSET能正確獲取數(shù)據(jù)范圍

So，兩個簡單的函數(shù)功能點相結(jié)合，就完成了下拉列表的動態(tài)獲?。ㄈブ貜停?/p>

你學會了嗎？

在用Excel對一些數(shù)據(jù)進行排名統(tǒng)計（例如對學生的考試成績、產(chǎn)品的銷量、利潤等進行排名）時，許多人可能首先會想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的單元格次序會發(fā)生變化。如果排名時不想改變單元格次序，只是想顯示出對應的名次，可以考慮使用Rank函數(shù)，下面介紹如何操作，以供參考。

例如要顯示出下圖表格中各成績排名的名次：

先在表格第一行要顯示名次的單元格中點擊鼠標，選中該單元格。

然后在編輯欄中輸入：=rank(

輸入后用鼠標點擊左側(cè)包含成績的單元格。

點擊后，編輯欄中就會自動輸入所點擊單元格的名稱，再在其后輸入一個英文的逗號。

輸入逗號后，再選擇成績列中所有包含成績的單元格，可以用鼠標左鍵點擊成績列上方第一個包含成績的單元格，然后按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標至該列的最后一個單元格，然后松開鼠標左鍵。如果成績列的單元格較多，也可以用鍵盤的Shift鍵配合鼠標點擊首尾單元格等方法進行選擇。

選擇單元格范圍后，代表單元格范圍的字符就自動輸入到編輯欄中，此時立即按下鍵盤的F4鍵（目的是把單元格的相對引用變成絕對引用）。

按鍵盤的F4鍵后，代表單元格范圍的字母和數(shù)字前就都加上了$符號，即變成了絕對引用。

這時再輸入后面的括號，即完成了函數(shù)公式的輸入。

完成公式輸入后，按鍵盤的回車鍵或用鼠標點擊編輯欄左側(cè)的對號按鈕。

此時第一行的名次單元格中就會顯示出其左側(cè)成績對應的名次。然后將鼠標指針指向該單元格的右下角，當鼠標指針變成十字形時雙擊鼠標左鍵或者按住鼠標左鍵向下拖動鼠標至列尾。

這樣，名次列各單元格中就會顯示出其對應成績的排名了。

excel表里亂序排列的方法：

以下圖為例，需要隨機打亂排列順序。

1.雙擊E2單元格，輸入函數(shù)：

=RAND()

回車后單元格將返回一個小于1大于0的隨機數(shù)。RAND()函數(shù)是返回隨機數(shù)的函數(shù)，不需要參數(shù)，返回值在0到1之間。一般來說在工作表中多個單元格同時運行RAND()函數(shù)返回的結(jié)果是不重復的。

2.雙擊E2單元格右下角的填充柄將該函數(shù)填充到E列。

3.復制E列數(shù)據(jù)，鼠標右鍵菜單里選擇【選擇性粘貼】，選擇【值和數(shù)字格式】。

4.粘貼完畢后，E列的RAND()函數(shù)返回值將轉(zhuǎn)化成數(shù)值。注意：不粘貼成數(shù)值，直接進行排序也可以。

5.選中A到E列數(shù)據(jù)，選擇【數(shù)據(jù)】-【排序】。

6.主關(guān)鍵字選擇【E列】，升序和降序都可以，然后點擊【確定】按鈕。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下數(shù)據(jù)已經(jīng)隨機排序。原理說明：由于E列數(shù)字是隨機數(shù)，升序或降序排列后對原始排列順序來說也已經(jīng)是隨機順序了。所以利用此方法排序就是獲取原順序的隨機排列。

8.最后整理數(shù)據(jù)，刪除E列或者清空E列數(shù)據(jù)即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友雷筱軒33貢獻）

方法一，

1、不要選擇整列，把光標定位到這一列中某一單元格。然后點擊格式工具欄的降序按鈕即可。

2、按C列降序排序結(jié)果

方法二、

1、點擊“數(shù)據(jù)”－“排序”

2、在排序?qū)υ捒颍覀冞x擇排序依照的列（B列），選擇“降序”

3、按B列降序排序的結(jié)果。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

Excel中，如何用表格進行分數(shù)排名？

插入需要進行排序的班級人名及分數(shù)等列；

選中所有插入數(shù)據(jù)的列；

選中右上角的【排序和篩選】，選擇【自定義排序】

在【排序】提示框中，分別選中 分數(shù)對應的列，

次序就選擇【降序】（又高分到低分）

5這樣就 自動對數(shù)據(jù)進行排序了，然后插入列，制作名次欄目，即可！

我們常常需要核對兩個表格，如果兩個表格的順序相同，核對工作就會簡單很多，可實際往往不是。就像下圖中的兩個表格，大部分貨品相同，少部分貨品有差異，怎樣將這兩個表格按照某個關(guān)鍵字（貨品）調(diào)整成一樣的順序呢？

相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數(shù)來處理，這當然是可以的?？捎行┡笥巡粫肰LOOKUP，或者用起來不順手，總是遇到各種錯誤，因此，本文將介紹如何使用排序來處理。

貨品不相同的兩表調(diào)整順序，比較復雜，先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調(diào)整成一樣的順序吧。

貨品相同的兩表調(diào)整順序

方法：復制左表的貨品名稱到記事本中，然后選中右表，按照“貨品”自定義排序，自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品，點擊“確定”即可將右表順序調(diào)整成和左表相同。

用GIF圖演示整個操作步驟如下：

貨品不相同的兩表調(diào)整順序

步驟1：將“庫存數(shù)量”表格中的所有貨品復制到“實際數(shù)量”表貨品那一列下方。

步驟2：在wps表格中高亮“實際數(shù)量”表中的貨品那一列，找出不重復的貨品。（Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復值”。）

步驟3：篩選出不重復的貨品，也就是沒有顏色的貨品。

步驟4：如圖，對于篩選出的“實際數(shù)量”表中沒有顏色的“貨品”里，紅色區(qū)域的是“庫存數(shù)量”表中沒有的貨品，藍色的是“實際數(shù)量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。

步驟5：和貨品相同的兩表調(diào)整順序一樣，將一個表格按照另一個表格的貨品順序自定義排序。

最后，我們就將兩個表格調(diào)整成了相同的順序（即貨品名稱順序相同）。

注意：

排序時，注意是否包括標題；貨品名稱復制下來，無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中，需要通過記事本過渡。也就是先復制粘貼到記事本中，然后再從記事本中復制出來，粘貼到“自定義序列”窗口中。自定義序列排序是個非常好用的功能，出來可以實現(xiàn)本文的效果，還可以幫助你快速從一個大表中挑選出部分數(shù)據(jù)。感興趣的朋友，歡迎閱讀《Excel技巧：不用函數(shù)，也能快速批量查找出需要的數(shù)據(jù)》。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

Excel表格有強大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個功能。有時候一個沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實用性。下面我們通過實例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡單排序和復雜排序兩個方面，根據(jù)實際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時我們點擊 升序

4、當選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當我們需年齡排序時，也可以按照上面的方法快速進行排序。以上就是我們講的簡單排序功能。

復雜排序

當我們需要性別和年齡同時排序時怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時再按年齡排序。這個時候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復雜排序，以下實例講解復雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標題行。（ 提示：當沒有表頭字段時，可以選擇無標題行）

5、當上面點擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時，再按年齡排序，實現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實現(xiàn)簡單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實現(xiàn)多列和復雜的排序需求。我們可根據(jù)實際情況靈活選用。

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在EXCEL中，有時會用到排重，有沒有簡單排重的方法呢？有的，那就是MATCH()函數(shù)，下面講一下具體的應用：

如上，在B1:B11錄入上面的公式。

公式講解：=IF(MATCH($A8,$A$1:$A$11,)=ROW(),"","重復") 在A1:A11中查找A8單元格的VALUE,如果能查到，則返回第一個出現(xiàn)的位置的行號，如果此行號和ROW()即A8的行號一致則不重復，如果不一致則重復。上述的公式結(jié)果如下：

應用之二：查找并返回查找區(qū)域的首次出現(xiàn)的位置。即唯一性查找。

在B15單元格中錄入上述公式，會返回首次出現(xiàn)A15單元格VALUE的位置，結(jié)果如下;

工作中經(jīng)常會用到這類小的函數(shù)，實用，不復雜，望大家分享。

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